Emplois actuels liés à Office Manager H/F - NoisyleSec SeineSaintDenis - EOS by Synapse

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Noisy-le-Grand, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly sur Marne (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société renommée, intervenant sur le marché...

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed OfficeFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.MissionsSuivi des absences, congés, intégration des...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Noisy-le-Sec, France ENVELIA Temps plein

    **ENVELIA** est une société à taille humaine connue pour son expertise et reconnue pour la qualité de ses réalisations dans la couverture et la façade depuis 50 ans. Entreprise indépendante animée par le désir d’excellence, nos équipes interviennent sur l’ensemble du territoire. De l’étude à la réalisation des projets, nous apportons à...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Noisy-le-Grand, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Noisy le Grand (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société experte reconnue, assurant sur le marché...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Noisy-le-Sec, France Nestor location Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis notre création en 2014, Nestor Location est le partenaire indispensable des équipes régie sur les tournages en France (long-métrage, clip, série ), à travers un catalogue de +700 références. Si la location est notre cœur de métier, notre passion est aussi d’inventer et de fabriquer de nouvelles solutions techniques...

  • Project Manager Office

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: **Qui sommes nous ?** Depuis plus de 30 ans, nous sommes l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l’énergie, de l’industrie et de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Denis (93), un Assistant de Direction H/F en CDI.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Directeur de l'établissement, vos missions seront les suivantes: -...

  • Office Coordinator

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Sec, Île-de-France IDEKO FORMATION Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at IDEKO FORMATION. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our administrative functions.Key ResponsibilitiesStudent Registration ManagementReceive and verify student registration...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Denis (93), un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e à la Direction de l'établissement, vos principales missions sont les suivantes: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client qui évolu dans le secteur des activités comptable recherche son futur Office Manager-Assistant Comptable F/H basé à Saint Denis. **Missions principales**: **Administratif**: Accueil physique et téléphonique + filtrage Classement des dossiers Gestion du courrier (envoi/réception) Gestion des commandes de fournitures Veille au bon...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Denis (93), un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e à la Direction de l'établissement, vos principales missions sont les suivantes: -...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Peakh Temps plein

    Notre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe. Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions: - Gestion du standard - Gestion des agendas - Programmation et gestion des déplacements - Participation et élaboration des...

  • Safety Prevention Officer F/H

    il y a 1 mois

    Noisy-le-Sec, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI Energies France is a key player in the construction and infrastructure sector, dedicated to enhancing safety and environmental standards across our projects.We are currently seeking a qualified Prevention Officer to join our dynamic team, focusing on the Grand Paris Express line 15 South section. This role is crucial in ensuring the implementation of...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à la Plaine Saint-Denis (93), un(e) Chargé(e) des Services Généraux H/F.** **Votre fonction**: Première porte d’entrée des utilisateurs internes de l’entreprise le/la...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps plein

    En coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Le Havre, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un Office Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez accompagné par un...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Le Havre, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un Office Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez accompagné par un...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé en architecture à St Ouen - 93, un Office manager H/F avec de bonnes bases en anglais. **Vos missions**: - Office management - Organisation des réunions, déplacements - Gestion des services généraux - Support administratif, RH et comptable - Suivi des AO - Reporting **Votre profil**: Issu/e d'une...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein

    668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Saint-Witz, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le BTP, à St Witz (95), un Office manager H/F, dans le cadre d'un cdi avec démarrage rapide. **Vos missions**: - Assistanat de la direction / Office management - Support administratif et comptable - Facturation - vérification & contrôle des factures - Recouvrement - Rapprochements bancaires -...

Office Manager H/F

Il y a 3 mois

NoisyleSec SeineSaintDenis, France EOS by Synapse Temps plein

EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une entreprise dans le secteur du BTP : un Office Manager H/F.

Poste basé à Noisy le Sec à pourvoir dès que possible en CDI.

Notre client recherche une personne possédant une très bonne gestion des priorités, une vraie obligation de résultat dans la gestion de ses tâches et une proactivité au quotidien afin de garantir une fluidité dans le bon fonctionnement de l’entreprise.

Rémunération : entre 45k€ et 50k€ brut annuel selon expérience.

Avantages : intéressement/participation, place de parking.

Vous serez rattaché(e) au Directeur Général de l’entreprise, vos missions seront les suivantes :

Gestion des services généraux :

- gestion des prestataires

- suivi du parc informatique : matériel, logiciel, ouverture de compte, gestion des dysfonctionnements…

- ouverture et distribution du courrier

- commandes de fournitures

Assistanat administratif :

- gestion et organisation des réunions du Directeur Général et de l’équipe, des déplacements

- accueil physique et téléphonique

- élaboration des dossiers administratifs de réponses aux appels d’offres publics

- organisation administrative des formations (en support du Responsable Qualité, Sécurité, Environnement)

- soutien administratif aux autres services (comptabilité, RH, QSE) : onboarding, facturation, recueil des pointages…

- soutien concernant les dossiers de sous-traitance : consolidation des déclarations URSSAF, suivi des sous-traitants via des plateformes qui répondent aux obligations légales

Communication / événementiel :

- communication interne : coordonner et assurer la diffusion de la newsletter mensuelle

- communication digitale : communiquer sur les supports digitaux de l’entreprise (Linkedin, site internet)

- organisation des événements (4 par an : séminaire, soirée de noël, journées sécurité)

DESCRIPTION DU PROFIL :

Vous avez au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire (idéalement dans un environnement BTP).

Les qualités attendues : sens du service, savoir-être, sérieux, disponibilité, autonomie, rigueur, la discrétion.

L’entreprise étant une PME à taille humaine, au sein de laquelle la cohésion entre tous est essentielle, les qualités primordiales requises pour le poste sont le sens du relationnel et du service, ainsi qu’une grande autonomie et proactivité.

La maîtrise du Pack office est nécessaire