Assistant Chargé d'Affaires

il y a 4 semaines


Fleurieuxsurl'Arbresle, France OPTIMEX Temps plein

OPTIMEX, PME française, conçoit et fabrique des pompes à rotor noyé pour les secteurs chimique, pétrochimique, pétrolier, gazier et nucléaire.
Notre objectif est de garantir fiabilité et sécurité grâce à des pompes à la pointe de la technologie.
Avec +800 modèles répondant aux normes strictes, nous nous engageons à satisfaire les exigences de nos clients à l'échelle mondiale.
Rejoignez-nous pour partager nos valeurs d'excellence et contribuer à façonner l'avenir de notre industrie

Description du poste

C'est dans le cadre de son fort développement qu'OPTIMEX souhaite renforcer son équipe en recrutant une ou un Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires - Gestion des Documents.
Rattaché(e) directement à l'équipe Projet Industriel, vous apporterez support sur les missions suivantes :

  • Gestion des flux documentaires :
  • avec les clients : émission des documents, gestion des délais, des relances et des révisions
  • en interne : assurer la diffusion des documents aux intervenants des projets en fonction des étapes de l'affaire,
  • Gestion des réceptions et inspections des clients ou des tierces parties et préparation de notifications,
  • Gestion administrative des contrats,
  • Gestion des plannings d'affaires et assistance aux chefs de projet pour le suivi et les lancements en fabrication,
  • Rédaction et production de documents projets

Vous pourriez être amené, au vu de la taille de notre société, à assister d'autres services en fonction des besoins (support marketing, documentation d'offre commerciale, site internet, support administratif).

Compétences techniques et savoir-faire (hard skills)

  • Formation bac/bac+2 avec expérience correspondante au poste,
  • Très bonne connaissance des outils informatiques,
  • Anglais écrit et lu,
  • Une formation technique (mécanique) serait un plus

Compétences et savoir-être (soft skills)

  • Capacité d'adaptation, une qualité indispensable pour ce poste,
  • Bonne organisation,
  • Souci du détail

Conditions de travail

  • Du lundi au vendredi,
  • Horaires flexibles,
  • Repos le week-end,
  • Travail en journée,
  • Pas de déplacement

Mais aussi d'autres avantages

  • Participation au transport / prêt de vélos électriques,
  • Titre-restaurant / chèques cadeaux,
  • Accord d'intéressement et épargne salariale,
  • Mutuelle famille haut de gamme,
  • Réfectoire et locaux de pause / boulodrome,
  • CSE et activités extraprofessionnelles

Lieu du poste : En présentiel à Fleurieux-sur-l'Arbresle - 69


  • Assistant Chargé d'Affaires

    il y a 4 semaines


    Fleurieux-sur-l'Arbresle, 69210, France OPTIMEX Temps plein

    OPTIMEX, PME française, conçoit et fabrique des pompes à rotor noyé pour les secteurs chimique, pétrochimique, pétrolier, gazier et nucléaire. Notre objectif est de garantir fiabilité et sécurité grâce à des pompes à la pointe de la technologie. Rejoignez-nous pour partager nos valeurs d'excellence et contribuer à façonner l'avenir de...


  • Fleurieux-sur-l'Arbresle, France Ets OPTIMEX Pumps Temps plein

    **Description de l'entreprise**OPTIMEX,**PME française, **conçoit et fabrique des pompes à rotor noyé**pour les secteurs chimique, pétrochimique, pétrolier, gazier et nucléaire. Notre objectif est de garantir **fiabilité et sécurité** grâce à des pompes **à la pointe de la technologie**. Avec** +800 modèles** répondant aux normes strictes,...


  • Fleurieux-sur-l'Arbresle, France Ets OPTIMEX Pumps Temps plein

    Description de l'entreprise OPTIMEX, PME française, conçoit et fabrique des pompes à rotor noyé pour les secteurs chimique, pétrochimique, pétrolier, gazier et nucléaire. Notre objectif est de garantir fiabilité et sécurité grâce à des pompes à la pointe de la technologie.Avec +800 modèles répondant aux normes strictes, nous nous...

  • Assistant(e) Commercial(e) F/H

    il y a 4 semaines


    Fleurieux-sur-l'Arbresle, 69210, France OPTIMEX Temps plein

    OPTIMEX, PME française, conçoit et fabrique des pompes à rotor noyé pour les secteurs chimique, pétrochimique, pétrolier, gazier et nucléaire. Notre objectif est de garantir fiabilité et sécurité grâce à des pompes à la pointe de la technologie. Avec +800 modèles répondant aux normes strictes, nous nous engageons à satisfaire les exigences...


  • L'Arbresle, 69210, Lyon, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la vente et le conseil d'articles de sport, un Assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à pour


  • Fleurieux-sur-l'Arbresle, France Safe Orthopaedics Temps plein

    Responsable Affaires Réglementaires (F/H) Le Groupe Safe est spécialisé dans la conception, la fabrication et la commercialisation de dispositifs médicaux prêts à l'emploi destinés à la chirurgie du rachis. Depuis plusieurs années, le groupe Safe est en pleine phase de croissance commerciale, à la recherche de nouveaux talents pour ses...


  • Fleurieux-sur-l'Arbresle, France LYONNAISE DE BANQUE Temps plein

    Descriptif du poste - Prospecter, gérer et fidéliser un portefeuille de clients « professionnels » (entrepreneurs individuels, artisans, commerçants, professions libérales, Très Petites Entreprises, associations) - Etre sur le terrain au plus près de vos clients dans une dimension « privée » et une dimension « professionnelle » - Proposer les...


  • Fleurieux-sur-l'Arbresle, France REDILEC Temps plein

    Notre PME en développement ( 8 millions euros de CA - 60 personnes sur 3 sites) fabrique des équipements électriques pour l’industrie, le nucléaire et les infrastructures extérieures. Nous recrutons pour notre site principal de Lentilly (35 personnes) un(e) assitant(e) commercial(e) devis H/F. VOS MISSIONS vous réceptionnez et orientez les demandes...


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    Il y a 6 mois


    Fleurieux-sur-l'Arbresle, France iziwork Temps plein

    IZIWORK est une agence d’emploi digitale qui permet à des milliers de personnes chaque jour de trouver un emploi. Vous êtes à la recherche de nouvelles opportunités ? Vous souhaitez dynamiser votre carrière et enrichir votre parcours professionnel ? IZIWORK a la solution ! N’attendez plus ! Postulez et découvrez les nombreux avantages dédiés à...


  • Fleurieux-sur-l'Arbresle, France Ets OPTIMEX Pumps Temps plein

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  • L'Arbresle, France Hays France Temps plein

    Notre client est une entreprise, spécialisée dans la maîtrise des énergies et des fluides. Depuis plus de cinquante ans, la structure accompagne ses clients de l'industrie, de l'hospitalier et du tertiaire sur toutes les étapes de leurs projets liés au génie électrique, génie climatique et plomberie/sanitaire. Dans le cadre de son développement, il...


  • L'Arbresle, France RESSOURCES UP Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Dirigeant de l’entreprise, vous travaillez sur des projets et des études en toute autonomie et intervenez pour des clients Grands Comptes principalement en agroalimentaire. Dans ce cadre, vous réaliserez des prestations de: - d’audits de performance d’installation existantes et de diagnostics: - diagnostic...

  • Assistant Chargé D'affaires

    il y a 3 semaines


    La Chapelle-sur-Erdre, France Equans Temps plein

    Assistant Chargé d'Affaires H/F **Offer ID**: - 65082**Job**: - Engineering / Electricity**Contract type**: - Permanent**Country**: - FranceINEO Postes et Centrales, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant Chargé d’Affaires (H/F)**, pour notre agence de La Chapelle sur Erdre **Expertise et proximité pour EQUANS France, leader...


  • Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France Azaé Temps plein

    Un métier où l'humain est au centreNous recherchons un assistant d'accueil professionnel pour rejoindre notre équipe à Chalon-sur-Saône.Mission et responsabilitésPour compléter l'équipe de notre agence, nous sommes à la recherche d'un candidat qui souhaite exercer un métier où l'humain est au centre des préoccupations.Vos...


  • La Seyne-sur-Mer, France EITP Provence-Alpes Temps plein

    **ASSISTANT CHARGE D'AFFAIRES CVC en alternance - H/F** Depuis plus de 20 ans, le groupe EITP est une PME régionale spécialisée dans le Génie climatique, en pleine croissance. EITP dispose de plusieurs agences, en France, qui lui permet d’étendre et de faire bénéficier à ses clients, ses nombreuses compétences et savoir-faire, dans le domaine de...


  • Châteauneuf-sur-Loire, France Baudin Chateauneuf Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste : BAUDIN CHATEAUNEUF est un groupe centenaire pluridisciplinaire qui a su s’imposer comme un des leaders dans le secteur du BTP grâce à ses savoir-faire reconnus au niveau national et international. Le  Département Rénovation Bâtiment  se positionne sur tout type de marchés de rénovation...


  • Fleurieux-sur-l'Arbresle, France REDILEC Temps plein

    Notre PME en développement (60 personnes - 3 sites) conçoit et fabrique des armoires électriques pour l’industrie, le nucléaire et les infrastructures extérieures. Nous recrutons un technicien d'essais électriques pour le site de Lentilly. Au sein de notre atelier de production vous serez principalement chargé d’assurer le contrôle électrique...


  • Fleurieux-sur-l'Arbresle, France REDILEC Temps plein

    Notre PME en développement (2 sites : 35 personnes à Lentilly et 15 personnes à Brignais) conçoit et fabrique des armoires électriques pour l’industrie, le nucléaire et les infrastructures extérieures. Nous recrutons un technicien d'essais électriques pour le site de Lentilly. Au sein de notre atelier de production vous serez principalement...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 53749 **Domain**: Engineering/Electricity **Contract type**: Permanent **Schedule**: INEO Postes et Centrales, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant Chargé d’Affaires (H/F)**, pour notre agence de La Chapelle sur Erdre **Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques,** Ineo...