Assistant Service Achats

il y a 4 semaines

Aubervilliers SeineSaintDenis, France LHH Temps plein

Votre mission


LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un  Chargé de mission Achats H/F basé à Aubervilliers (93).  

Description du Poste :  
Au sein de la Direction Achats, le Chargé de mission Achats a pour mission de : 

Support administratif Direction :  
  • Planifier, organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages du directeur et de l'équipe de direction si besoin. 
  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs besoins ou les orienter vers les personnes concernées. 
  • Assurer la gestion et la mise à jour de l’agenda du directeur et faciliter la préparation des réunions ; résoudre les conflits d’agenda, anticiper les impressions de documents. 
  • Gérer les fournitures de bureau et les équipements nécessaires au bon fonctionnement des espaces de travail de la DAG.
  • Assurer la gestion de la salle de créativité DAG. 
  • Réaliser les activités administratives et logistiques de la Direction et assurer le lien avec les Services Généraux. 
  • Organiser l’intégration des nouveaux arrivants au sein de la Direction des Achats Groupe (planification des rendez-vous, gestion administrative).
  • S’assurer de la mise à jour du livret d’accueil DAG avec les parties prenantes.
  • Assurer la gestion administrative des entrées et sorties / Accompagner les équipes DAG dans les processus administratifs (ex : demande DIMA, …) 
  • Tenir à jour l’organigramme DAG (Intranet DAG, systèmes RH, …,) et toutes les listes de diffusion utilisées par la Direction des Achats Groupe (filière Achats, CPO Board, CPO …), les listes des membres DAG des organismes professionnels
 
Evènementiel / Communication Achats :  
  • Assurer l’organisation logistique des évènements DAG et Filière Achats ( Keep in touch / CPO Board / Convention Achats / Séminaire / …) 
  • Assister le Community Manager DAG dans la mise en œuvre du plan de communication Achats. 
  • Assister le Community Manager DAG dans la mise à jour de l'intranet Achats. 
  • Préparer et rédiger des documents, des rapports, des présentations et des correspondances selon les besoins. 
 
Engagement de dépense et suivi du budget de la Direction :  
  • Réaliser les demandes de panier et les réceptions dans l’outil P2P pour l’ensemble de la Direction des Achats Groupe dans le respect des procédures.
  • Assister les prescripteurs de la DAG dans l’utilisation des outils.
  • Assurer le pilotage du processus afin de garantir sa fluidité et le respect des délais (relance valideur / relance réception). 
  • Assister le responsable approvisionnement dans le suivi du budget de fonctionnement de la Direction des Achats Groupe. 
 
Support administratif Achats opérationnels :
  • Assister les Category Managers dans les tâches administratives liées à la collecte des Remises de Fin d’Année auprès des fournisseurs.
  • Réaliser des mailings fournisseurs.
  • Organiser des réunions avec les fournisseurs.
  • Assurer des missions ponctuelles d'accompagnement et d'assistance des équipes selon les besoins.
 
Projets transversaux  
  • Assurer la fonction de chef de projet concernant certains projets transversaux DAG.
Votre profil

  • Vous avez un niveau d’anglais courant ; 
  • Vous avez au minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire ; 
  • Vous faites preuve d’aisance relationnelle ; 
 
  • Rémunération : 43k-45k€ (13ème mois inclus) 
  • Poste à pourvoir immédiatement. 
  • Contrat d’intérim jusqu'à fin décembre
  • Localisation : Aubervilliers (93)
A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

  • Assistant Service Achats

    Il y a 6 mois

    Saint-Aubin, France SSI Service Temps plein

    Depuis plus de 50 ans, sous l’impulsion de femmes et d’hommes conscients des enjeux de la détection et de la protection incendie, SSI Service est l’expert multimarque en solutions de sécurité incendie. Gage de compétences et de savoir-faire, SSI Service est certifiée APSAD I7/F7, I13/F13 et ISO 9001. Rattachée au Réseau DEF, SSI Service est...

  • Assistant Service Achats

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    Chargé de Mission AchatsVous rejoignez LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, pour occuper le poste de Chargé de Mission Achats. Cette fonction vous permettra de travailler au sein de la Direction Achats, où vous serez chargé de la gestion administrative et logistique des...

  • Assistants Achats Mdd

    Il y a 5 mois

    Vitry-sur-Seine, France Achats Marchandises Casino - Groupe Temps plein

    L’Assistant(e) Achats assure le suivi administratif des dossiers et contact fournisseur, des fiches produits permanents et promotionnel, il ou elle saisit toute les informations afférentes dans les systèmes d’information et en contrôle la fiabilité, dans le respect des règles de gestion établie par le Groupe. Il ou elle organise et coordonne pour...

  • Assistant Achat

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Showroomprive Temps plein

    Poste d'Assistant AchatVous rejoignez notre équipe commerciale dynamique en tant qu'assistant achat, rattaché à la Direction des Achats. Votre mission consiste à analyser les offres commerciales, à préparer les négociations tarifaires et à suivre les ventes.Missions clésAnalyse des offres : mise en forme des offres commerciales et...

  • Assistante ou Assistant Achats

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsabilités stratégiques, des pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du...

  • Assistant achats

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France MBway Temps plein

    Détail de l'annonce :Vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier tourné vers l'achat ?MBway forme les managers et chefs d'entreprise d'aujourd'hui et de demain en aidant à réaliser et concrétiser vos différents projets et à devenir le professionnel que vous rêvez être.Nous recherchons actuellement un assistant...

  • Assistant achats

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France MBway Temps plein

    Détail de l'annonce :Vous êtes étudiant en Bac+3 et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier tourné vers l'achat ?MBway, école de commerce, forme les managers et chefs d'entreprise d'aujourd'hui et de demain, aidant à réaliser et concrétiser vos différents projets et à devenir le professionnel que vous rêvez être, en tant que...

  • Assistant Achats

    Il y a 6 mois

    Aubervilliers, France TalentBird Temps plein

    TalentBird cabinet de conseil en recrutement recherche, pour l'un de ses clients, entreprise d'import-export spécialisée dans la conception, création et commercialisation de parfums et autres produits cosmétiques, un(e): **Assistant Achat H/F - CDI - Aubervilliers** Rattaché(e) aux équipes achat et logistique du groupe, vous aurez en charge...

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    il y a 4 semaines

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    PLACIDOM Océan Indien recherche un Assistant achats spécialisé pour l'un de ses clients du secteur agroalimentaire.Rattaché au Responsable des achats, vous aurez pour missions principales :Apporter votre support aux utilisateurs sur l'outil de saisie des demandes d'achatConvertir les demandes d'achat hors contrat en commandes d'achatCréer des...

  • Assistant achats et approvisionnements

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France PLACIDOM Saint-Denis Temps plein

    PLACIDOM Océan Indien est un partenaire de recrutement de référence pour les entreprises de la Réunion, spécialisé dans les recrutements CDD/CDI/Intérim.Nous recherchons un Assistant achats et approvisionnements pour l'un de nos clients, spécialisé en agroalimentaire.Vous serez rattaché(e) au Responsable des achats et des approvisionnements et...

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    Il y a 6 mois

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    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Au sein du service Achats et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des achats, vous aurez les missions suivantes, dans le respect des règles et consignes d’Environnement, Hygiène et sécurité (EHS): **Achats**: - Transformer les demandes d’achats en commandes en privilégiant les contrats cadre -...

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  • Assistant Achats Et Approvisionnements

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    **Entreprise** Depuis plus de 50 ans, sous l’impulsion de femmes et d’hommes conscients des enjeux de la détection et de la protection incendie, SSI Service est l’expert multimarque en solutions de sécurité incendie. Gage de compétences et de savoir-faire, SSI Service est certifiée APSAD I7/F7, I.F13 et ISO 9001. Rattachée au Réseau DEF, SSI...

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    il y a 4 semaines

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    John Cockerill, un leader dans le domaine de l'ingénierieLe Groupe John Cockerill est un acteur mondial dans le domaine de l'ingénierie, avec une expertise dans la conception, la fabrication et l'installation de systèmes de refroidissement pour les secteurs de la production d'électricité, du pétrole et du gaz, ainsi que pour les secteurs industriels...

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    Il y a 6 mois

    Saint-Aubin, France SSI Service Temps plein

    **Entreprise** Depuis plus de 50 ans, sous l’impulsion de femmes et d’hommes conscients des enjeux de la détection et de la protection incendie, SSI Service est l’expert multimarque en solutions de sécurité incendie. Gage de compétences et de savoir-faire, SSI Service est certifiée APSAD I7/F7, I13/F13 et ISO 9001. Rattachée au Réseau DEF, SSI...

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    il y a 3 semaines

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    Le **Groupe BERNIER** est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire ! Aujourd'hui, le Groupe, c'est: - ** 1000 **collaborateurs - ** 50** sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie) - ** 10** marques représentées **Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki et MG** - ** 3** belles Valeurs **:Ambition,...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 6 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Groupe Bernier Temps plein

    Le **Groupe BERNIER** est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire ! Aujourd'hui, le Groupe, c'est: - ** 900 **collaborateurs - ** 49** sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie) - ** 10** marques représentées **Peugeot, Citroën, DS, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki et MG** - ** 3** belles Valeurs **:Ambition,...