Commercial Chief of Staff

il y a 13 heures

IledeFrance, France Vallourec Temps plein

Leader mondial sur ses marchés, Vallourec fournit des solutions tubulaires de référence pour les secteurs de l’énergie et pour d’autres applications parmi les plus exigeantes : des puits de pétrole et de gaz en conditions extrêmes aux centrales électriques de dernière génération, en passant par des projets architecturaux audacieux et des équipements mécaniques ultra-performants.
En chiffres, Vallourec est un groupe industriel français côté au SBF120 comptant 16 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 5 Milliards d'euros. Vallourec, c'est aussi 40 unités de production, 380 chercheurs et techniciens, 4 centres de recherche et tests et plus de 45 Millions d'euros/an investis en R&D.

Enfin, et fort de son expérience dans le secteur de l’Oil & Gas, Vallourec prépare l’avenir en développant aujourd'hui un portefeuille complet de produits et de solutions répondant aux besoins de la transition énergétique : capture du carbone, stockage de l'hydrogène, géothermie..
Ce contexte rend l'environnement particulièrement dynamique et international.

Assurer le suivi et la bonne exécution d’un portefeuille de projets stratégiques afin d’aboutir à leur réalisation conformément aux attentes définies.


Avec les achats pour la gestion des prestataires
Avec l’ensemble des équipes projet (internes et externes à la division)
Avec le Management Committee de la division (membre COMEX & N-1)
Avec les prestataires intervenant dans le domaine de la gestion administrative


PMO et support au chef de projet (50%)
Met en place un Project Management Office, veillant à ce que les projets stratégiques pour la division (y compris projets transverses) soient inclus dans le portefeuille PMO
Assure le suivi des indicateurs de performance et veille activement à l’avancement de chaque projet, alertant sur les écarts par rapport au plan initial
Elabore et présente en Management Committee un rapport mensuel sur l’état d’avancement de chaque projet
Participe activement aux steering committees de chaque projet et occasionnellement à d’autres réunions projet.
Est amené à appuyer les chefs de projet à la préparation des steercos (organisation de réunions, préparation de l’ordre du jour, liaison avec les différents contributeurs du projet pour récolter de l’information, préparation de support de présentation)
Est amené à rédiger les comptes-rendus des steercos, à tenir les listes d’actions de chaque projet et à assurer un suivi régulier de l’avancement de ces actions avec les parties prenantes.
Suivi d’actions et organisation du Management Committee de la division
Elabore et maintien un système de suivi des actions du Management Committee, en attribuant des responsabilités et échéances claires.
Rapporte l’avancement des actions en Management Committee
Elabore et diffuse l’ordre du jour de chaque Management Committee en s’assurant de l’inclusion des points importants à discuter, coordonne l’invitation de participants exceptionnels, rédige et communique les comptes-rendus de réunion

Rédige, sous validation, les notes et/ou compte-rendu ainsi que les activités bureautiques attendus Assure l’accueil (physique ou numérique) de tout visiteur
Organise des sessions de formation, en interne et en externe, coordonnant toute la logistique nécessaire à ces événements et s’assure de la mise en place (lorsque pertinent) du feedback reçu
Collecte le feedback des collaborateurs suite à l’organisation d’événements et formations internes à des fins d’amélioration continue
Est garant du bon déroulement de l’activité quotidienne du périmètre
Rôle de facilitateur : sens du service accru afin de résoudre les difficultés du quotidien de son périmètre
Rôle structurant, de coordination et de support à la réalisation des projets
Master (Commerce, Ingénieur...) ou équivalent
# Jeune diplômé(e) ou expérience de 2/3 ans max (poste d'entrée et évolutif au sein du groupe)
# Autonome et motivé(e)
# Anglais courant

  • Deputy Chief of Staff

    Il y a 2 mois

    France CMA CGM Temps plein

    Deputy Chief of Staff The Role We are looking for a Deputy Chief of Staff to assist a key business division.You will report to a key business division’s Chief of Staff and will evolve in a very rich environment embracing many departments, ~16 000 people: Trade lines, Worldwide Agency Network, Operations, Digital Transformation, Sales & Marketing, Customer...

  • Deputy Chief of Staff

    Il y a 2 mois

    France, FR CMA CGM Temps plein

    Deputy Chief of Staff The Role We are looking for a Deputy Chief of Staff to assist a key business division.You will report to a key business division’s Chief of Staff and will evolve in a very rich environment embracing many departments, ~16 000 people: Trade lines, Worldwide Agency Network, Operations, Digital Transformation, Sales & Marketing, Customer...

  • Chief of staff

    Il y a 2 mois

    France Prozon Temps plein

    Prozon s’est fixé pour mission de faire gagner du temps à tous les professionnels qui ont des besoins en équipements techniques (aménagement urbain, espaces verts, travaux publics, etc) pour leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier.Concrètement, nous avons développé une plateforme de vente en ligne qui propose un vaste catalogue...

  • Chief of staff

    Il y a 2 mois

    France, FR Prozon Temps plein

    Prozon s’est fixé pour mission de faire gagner du temps à tous les professionnels qui ont des besoins en équipements techniques (aménagement urbain, espaces verts, travaux publics, etc) pour leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier.Concrètement, nous avons développé une plateforme de vente en ligne qui propose un vaste catalogue...

  • Chief of Staff

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Hauts-de-Seine, France AXA Group Temps plein

    Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From insurance to personal protection, and savings to wealth management, no matter the need we’re always there for them. And we’re always there for our employees. In 50 countries, we work hard to inspire pride and a sense of belonging...

  • Chief of staff

    il y a 4 semaines

    France Spine Temps plein

    Notre client, un groupe d'assurance en pleine croissance, composé de 4 marques et regroupant environ 1500 personnes, cherche à redéfinir sa stratégie sous la direction de son nouveau président. Dans cette optique, l'entreprise recherche un Chief of staff / Chef de projet transformation H/F visionnaire et dynamique pour rejoindre son équipe de...

  • Chief of staff

    il y a 1 mois

    France, FR Spine Temps plein

    Notre client, un groupe d'assurance en pleine croissance, composé de 4 marques et regroupant environ 1500 personnes, cherche à redéfinir sa stratégie sous la direction de son nouveau président. Dans cette optique, l'entreprise recherche un Chief of staff / Chef de projet transformation H/F visionnaire et dynamique pour rejoindre son équipe de...

  • Chief of staff

    il y a 1 mois

    France Spine Temps plein

    Notre client, un groupe d'assurance en pleine croissance, composé de 4 marques et regroupant environ 1500 personnes, cherche à redéfinir sa stratégie sous la direction de son nouveau président. Dans cette optique, l'entreprise recherche un Chief of staff / Chef de projet transformation H/F visionnaire et dynamique pour rejoindre son équipe de...

  • Chief of staff

    il y a 1 mois

    France, FR BAO Temps plein

    How would you feel about joining an early-stage startup with 10 people as a Chief of Staff?Do you love spatial technologies?The company, recently founded, offers a distinctive connectivity service for satellite operators using a global network of ground stations and an end-to-end connectivity kit approach. The service targets the rapidly growing space...

  • Chief of staff

    il y a 1 mois

    France BAO Temps plein

    How would you feel about joining an early-stage startup with 10 people as a Chief of Staff?Do you love spatial technologies?The company, recently founded, offers a distinctive connectivity service for satellite operators using a global network of ground stations and an end-to-end connectivity kit approach. The service targets the rapidly growing space...

  • Chief of Staff

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Hauts-de-Seine, France AXA Group Temps plein

    Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From insurance to personal protection, and savings to wealth management, no matter the need we’re always there for them. And we’re always there for our employees. In 50 countries, we work hard to inspire pride and a sense of belonging...

  • Chief of staff H/F

    Il y a 2 mois

    France A.S Temps plein

    Poste : Le Chief of Staff joue un rôle stratégique au sein de l'organisation en travaillant en étroite collaboration avec le CEO dont il est le bras droit, pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, la mise en oeuvre des stratégies et la gestion des projets prioritaires. Responsabilités principales : 1. Support Stratégique...

  • Chief of staff H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR A.S Temps plein

    Poste : Le Chief of Staff joue un rôle stratégique au sein de l'organisation en travaillant en étroite collaboration avec le CEO dont il est le bras droit, pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, la mise en oeuvre des stratégies et la gestion des projets prioritaires. Responsabilités principales : 1. Support Stratégique...

  • Alternant(E) Chief of Staff

    Il y a 3 mois

    Saint-Georges-de-Montaigu, France Sodebo Temps plein

    Rejoindre SODEBO, c'est intégrer une belle aventure humaine et une entreprise innovante offrant un cadre de travail moderne, ergonomique où il fait bon vivre ! Dans le cadre de projets de développement du Groupe SODEBO, l’équipe Chief of Staff de Sodebo recherche son/sa futur(e) alternant(e). En étroite collaboration avec l’équipe des...

  • Stage / Alternance Chief of Staff (H/F)

    Il y a 3 mois

    Saint-Georges-de-Montaigu, France Sodebo Temps plein

    Rejoindre SODEBO, c'est intégrer une belle aventure humaine et une entreprise innovante offrant un cadre de travail moderne, ergonomique où il fait bon vivre ! Dans le cadre de projets de développement du Groupe SODEBO, l’équipe Chief of Staff de Sodebo recherche son/sa futur(e) Stagiaire / Alternant(e). En étroite collaboration avec l’équipe des...

  • Chief of Staff to the Chief Scientific Officer

    il y a 1 semaine

    Le Kremlin-Bicêtre, Val-de-Marne, France Qubit Pharmaceuticals Temps plein

    Qubit Pharmaceuticals is looking for a Chief of Staff to the Executive Scientific Officer as a part of its development. Overview We are seeking a highly motivated and dynamic individual to fill the role of Chief of Staff to the Chief Scientific Officer (CSO). The Chief of Staff will play a critical role in supporting the CSO in driving strategic...

  • Legal Chief of Staff

    Il y a 4 mois

    Puteaux, Hauts-de-Seine, France AXA Group Temps plein

    Within the AXA GIE, the purpose of the Group Legal Department is to advise the Group on material legal risks and strategic legal decisions including on major Group projects and litigation as well as to lead the legal professional family and develop the Group legal strategy. However, Helen Browne, the Group’s General Counsel, also chairs the Group Audit...

  • Chief of Staff/Project Management Officer

    il y a 3 semaines

    Ile-de-France Kaino Temps plein

    - SAP Sales & Distribution Project Team Lead - Full time - Permanent - île-de-France You are joinning a leader in papers, packaging and visual communication distribution as a Sales & Distribution Project Team Lead on SAP. At that role you are responsible for deploying the SAP Sales & Distribution core model in the group. You'll be in charge of : ...

  • Chief of Staff/Project Management Officer

    il y a 3 semaines

    Ile-de-France Kaino Temps plein

    - SAP Sales & Distribution Project Team Lead - Full time - Permanent - île-de-France You are joinning a leader in papers, packaging and visual communication distribution as a Sales & Distribution Project Team Lead on SAP. At that role you are responsible for deploying the SAP Sales & Distribution core model in the group. You'll be in charge of : ...

  • Junior Chief of Staff

    il y a 8 heures

    Ile-de-France Vallourec Temps plein

    Leader mondial sur ses marchés, Vallourec fournit des solutions tubulaires de référence pour les secteurs de l’énergie et pour d’autres applications parmi les plus exigeantes : des puits de pétrole et de gaz en conditions extrêmes aux centrales électriques de dernière génération, en passant par des projets architecturaux audacieux et des...