Assistant de Direction F/H
il y a 2 semaines
Quelles sont les missions ?
Notre client, acteur majeur du secteur financier, recherche un Assistant de Direction F/H en intérim dans le cadre d'un remplacement (arrêt maladie)
Rattaché à un membre du board, vos principales missions seront :
* Gérer les agendas, planifier et coordonner les réunions, les formations et autres événements selon les besoins, y compris la préparation des documents de réunion, la coordination de la logistique, la préparation des informations pour les participants et la préparation de l'ordre du jour.
* Gérer les réunions régulières et ad hoc du comité. Recueillir et préparer les rapports nécessaires à utiliser lors des réunions du comité, rédiger les procès-verbaux comme l'exigent les règles. Fournir un soutien pour les présentations PowerPoint selon les besoins.
* Préparer les formulaires de demande de remboursement des dépenses en temps opportun. Préparer les bons de commande et organiser la réception une fois la facture due.
* Gérer les arrangements de voyage dans le cadre de la politique de voyage (y compris les taxis).
* Organiser tout l'équipement informatique nécessaire et résoudre les problèmes des nouveaux membres du personnel. Participer à l'administration des outils commerciaux selon les besoins.
* Fournir un soutien ad hoc aux cadres supérieurs et à leurs équipes en cas de besoin ou en cas d'absence d'autres assistants.
* Gestion du courrier/lettre (réception, numérisation et expédition selon les sociétés propriétaires).
* Effectuer d'autres tâches et projets selon les besoins.
Quel est le profil idéal ?
* Diplôme administratif/diplôme de secrétariat ou expérience équivalente.
* Expérience avec un volume de travail élevé et des délais serrés.
* Une expérience antérieure dans un rôle similaire serait grandement bénéfique.
* Compétences organisationnelles supérieures - capacité à effectuer plusieurs tâches efficacement et à gérer la pression du temps.
* Capacité avérée à coordonner efficacement les calendriers, les horaires et les réunions.
* Capacité à tenir des procès-verbaux et une correspondance précis et opportuns.
* Excellentes compétences informatiques avec divers progiciels, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
* Excellentes compétences en communication (maîtrise de l'anglais).
* Capacité à maintenir un haut degré de confidentialité et de professionnalisme en tout temps.
* Capacité à travailler de manière autonome et à s'adapter rapidement aux circonstances changeantes.
* Excellentes compétences interpersonnelles, bonne capacité d'écoute, capacité à traiter avec la haute direction, capacité à interagir facilement à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise.
* Esprit d'équipe.
* État d'esprit positif et enthousiaste, avec une attitude " can do ".
* Déterminé à faciliter les situations afin d'obtenir des résultats.
Poste à pourvoir immédiatement basé à La Défense
Rémunération selon profil (50-60kEUR)
Qui a publié cette offre ?
Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Puteaux, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinEntreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction.Poste et missionsVous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Vos principales responsabilités seront les suivantes :Gestion administrative générale (préparation des...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Puteaux, Nanterre, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinEntreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction.Poste et missionsVous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Vos principales responsabilités seront les suivantes :Gestion administrative générale (préparation des...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Puteaux, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinEntreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction.Poste et missionsVous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Vos principales responsabilités seront les suivantes :Gestion administrative générale (préparation des...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinAQUANTIS l Cabinet de recrutement recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir l'équipe de notre client, un acteur majeur dans le domaine des services financiers.Poste et missionsL'Assistant(e) de Direction jouera un rôle clé dans la gestion administrative du département, en appui de 4 associés. Les principales responsabilités seront...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps pleinTAM RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F.** Vous aurez l'opportunité de rejoindre le service achat d'un grand groupe international composé de plus de 60 000 collaborateurs. Directement rattaché au DIRECTEUR ACHATS MONDE, l'**ASSISTANT DE DIRECTION H/F **aura pour principales missions: - Missions d'assistanats...
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Assistant de Direction Medical
Il y a 3 mois
Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps pleinTAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils cadres, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION MEDICAL H/F**. Vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe, à dimension international, spécialisé dans le domaine de la santé (+ de 65 000 collaborateurs). Vous serez en charge d'assister professionnellement 3 Professeurs de...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinPoste d'Assistant de DirectionNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est acteur majeur dans le domaine des services financiers. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir 4 associés dans la gestion administrative du département.Compétences requisesGestion administrative générale (préparation des supports de réunion,...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Puteaux, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinPoste d'Assistant de DirectionNotre client, AQUANTIS l Cabinet de recrutement, est acteur majeur dans le domaine des services financiers. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir 4 associés dans la gestion administrative du département.ResponsabilitésGestion administrative générale : préparation des supports de réunion, gestion...
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Assistant de Direction H/F
il y a 5 jours
Puteaux, Île-de-France Fed Group Temps pleinAssistant de Direction H/FFed Group, un cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Direction H/F en CDI.Au sein d'un grand groupe situé à la Défense, vous assisterez 3 associés dans leurs missions quotidiennes. Vos responsabilités incluent:Gestion d'agendas complexes et mouvantsGestion de déplacements en...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Puteaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : Assistant de DirectionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim, recherche un Assistant de direction H/F pour une mission d'intérim dans le cadre d'un accroissement d'activité.Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) confirmé(e) ayant des expériences significatives sur des missions...
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Assistant de Direction Medical
Il y a 4 mois
Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps pleinTAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils cadres, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION MEDICAL H/F**. Vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe, à dimension international, spécialisé dans le domaine de la santé (+ de 65 000 collaborateurs). Vous serez en charge d'assister professionnellement 3 Professeurs de...
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 jours
Puteaux, Île-de-France Fed Group Temps pleinAssistant de Direction H/FFed Group, un cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Direction H/F en CDI.Au sein d'un grand groupe, vous assisterez 3 associés dans leur gestion quotidienne. Vos missions seront les suivantes:Missions clésGestion d'agendas complexes et mouvantsGestion de déplacements (en France et...
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Assistant de Direction H/F
il y a 8 heures
Puteaux, Île-de-France Fed Group Temps pleinAssistant de Direction H/FFed Group, un cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Direction H/F en CDI.Au sein d'un grand groupe situé à la Défense, vous assisterez 3 associés dans leurs missions quotidiennes. Vos responsabilités seront les suivantes:Missions clésGestion d'agendas complexes et...
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Assistant Direction
Il y a 4 mois
Puteaux, France TALENTSOLUTIONS Temps pleinQui sommes-nous ? ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Puteaux, France MGSE Temps pleinLes missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...
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Assistant de direction h/f
il y a 6 jours
Puteaux, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI.Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à la Défense, vous assisterez 3 associés. Vos...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Puteaux, France MGSE Temps pleinLes missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Puteaux, France MGSE Temps pleinLes missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...
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Assistante de direction/assistante
il y a 2 semaines
Puteaux, Hauts-de-Seine, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinEntreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Vous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Gestion administrative générale (préparation des supports de réunion, gestion des appels et des agendas, suivi de la...
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Assistante de direction/assistante
il y a 2 semaines
Puteaux, Hauts-de-Seine, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinEntreprise Notre client, acteur majeur dans le domaine des services financiers, recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Vous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative dedu département. Gestion administrative générale (préparation des supports de réunion, gestion des appels et des agendas, suivi de la...
