Emplois actuels liés à Assistant - Assistante administratif - administrative et comptable H/F - ChoisyleRoi - ARTELIA
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Assistant comptable et administratif
il y a 4 jours
Castelnau-le-Lez, Occitanie, France AXIOME MONTPELLIER EXPERTISE COMPTABLE Temps pleinOffre de poste : Assistant comptable et administratifAXIOME MONTPELLIER EXPERTISE COMPTABLE recherche un(e) assistant(e) comptable et administratif pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsEtablir des lettres de mission et des factures mensuelles pour le cabinet AXIOME et ses structures associées.Saisir les données comptables mensuelles pour le cabinet...
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Assistant administratif et comptable H/F
il y a 1 jour
Marly-le-Roi, Île-de-France AB6 RECRUTEMENT Temps pleinAssistant administratif et comptable H/FNotre client, le cabinet AB6 RECRUTEMENT, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGestion administrative : gestion du courrier, tâches administratives diversesDomiciliation : distribution du courrier, traitement des courriers recommandés, information...
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Assistant comptable et administratif
il y a 2 jours
Castelnau-le-Lez, Occitanie, France AXIOME MONTPELLIER EXPERTISE COMPTABLE Temps pleinAssistant(e) Comptable et AdministratifRejoignez l'équipe d'AXIOME MONTPELLIER EXPERTISE COMPTABLE et occupez le poste d'assistant(e) comptable et administratif.MissionsEtablissement des lettres de mission et facturation mensuelleSuivi et relance des créances clientsSaisie comptable mensuelleEtablissement des déclarations fiscales mensuelles...
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Assistant comptable et administratif
il y a 21 heures
Castelnau-le-Lez, Occitanie, France AXIOME MONTPELLIER EXPERTISE COMPTABLE Temps pleinAssistant(e) Comptable et AdministratifRejoignez l'équipe d'AXIOME MONTPELLIER EXPERTISE COMPTABLE et découvrez de nouvelles opportunités de carrière!MissionsNos missions vous permettront de développer vos compétences en comptabilité et en administration, tout en travaillant dans un environnement dynamique et innovant.Etablissement des lettres...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos activités administratives et de contribuer à la bonne gestion du bureau. **CDI - Temps Plein** **Une Expérience sur un poste similaire serait apprécié** **Etre Titulaire du Permis B...
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Assistant administratif et comptable H/F
il y a 2 semaines
Marly-le-Roi, Île-de-France AB6 RECRUTEMENT Temps pleinNotre client, un cabinet de conseil en gestion, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye.Le poste à pour objet d'intégrer le service de la Direction Administrative et Financière interne du cabinet, en charge de la gestion administrative et comptable.Les responsabilités...
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Assistant technique en gestion administrative
il y a 3 jours
Choisy-le-Roi, Île-de-France Up Skills Temps pleinNotre client, un groupe de maîtrise d'œuvre, est engagé dans la réussite des projets et la satisfaction de ses clients. La dimension familiale du Groupe assure une gestion des projets au quotidien dans la proximité et le professionnalisme. Pour faire face à une forte croissance, l'équipe administrative recherche un Assistant technique H/F pour...
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Assistant administratif et comptable H/F
Il y a 2 mois
Marly-le-Roi, France AB6 RECRUTEMENT Temps pleinNotre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F.Le poste à pour objet...
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un/une assistant administratif et comptable
il y a 4 semaines
Le Pecq, France Ville du Pecq Temps pleinun/une assistant administratif et comptable Description du poste : L’Institut Notre-Dame, établissement d'enseignement catholique à Saint-Germain-en-Laye, recherche un/une assistant administratif et comptable Dans l’esprit de la Charte de l’établissement et des directives de l’Education Nationale, le rôle de l’assistant(e)...
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Assistant administratif H/F
il y a 3 semaines
Marly-le-Roi, France AB6 RECRUTEMENT Temps pleinNotre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Le poste à pour objet d’intégrer le...
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Assistant Comptable et Administratif H/F
il y a 3 semaines
Noisy-le-Sec, Bobigny, France Robert Walters Temps pleinAssistant Comptable et Administratif H/FAlerte ! Superbe opportunité en CDI. Localisé à Noiy-le-sec, notre client recherche activement un Assistant Comptable et Administratif H/F. Rémunération : entre 28 000 et 35 000 euros brut annuel. Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé e
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Choisy-le-Roi, France aquila RH Temps pleinVous souhaitez être accompagné(e) dans votre recherche d'emploi par une agence indépendante qui saura prendre le temps d'échanger avec vous ? Vous êtes au bon endroit !! **Aquila RH Orly **vous accompagne pour des postes en intérim, CDD et CDI. Notre mission, comprendre vos attentes et vous proposer le poste idéal. Notre agence recherche...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 4 mois
Le Havre, France VISAUDIO Temps plein**VISAUDIO** est la tête du réseau des magasins _Ecouter Voir_, 5ème acteur du marché de l'optique et 3ème de l'audition, composé de 1200 points de ventes en France, 5000 collaborateurs et 550 millions d'euros de CA en 2021. L'entreprise, composée de 70 collaborateurs, gère opérationnellement l'enseigne et la marque et assure la cohérence des...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Choisy-le-Roi, France Fp1 Menuiserie Temps pleinFP1 Menuiserie FP1 Menuiserie est une entreprise dynamique à Choisy le Roi 94 spécialisée dans la fabrication et la pose en menuiserie pour l’ouverture verticale : de fenêtres, de porte d’entrée, volets, porte de garage, portails **Assistant Administratif Commercial H/F POLYVALENT** **Missions** : Directement rattaché(e) au directeur de l'agence,...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 4 mois
Choisy-le-Roi, France Fp1 Menuiserie Temps pleinFP1 Menuiserie FP1 Menuiserie est une entreprise dynamique à Choisy le Roi 94 spécialisée dans la fabrication et la pose en menuiserie pour l’ouverture verticale : de fenêtres, de porte d’entrée, volets, porte de garage, portails **Assistant Administratif Commercial H/F POLYVALENT** **Missions** : Directement rattaché(e) au directeur de l'agence,...
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un/une assistant administratif et comptable
il y a 3 jours
Le Pecq, France Ville du Pecq Temps pleinun/une assistant administratif et comptable Description du poste : L’Institut Notre-Dame, établissement d'enseignement catholique à Saint-Germain-en-Laye, recherche un/une assistant administratif et comptable Dans l’esprit de la Charte de l’établissement et des directives de l’Education Nationale, le rôle de l’assistant(e)...
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un/une assistant administratif et comptable
il y a 3 semaines
Le Pecq, France Ville du Pecq Temps pleinun/une assistant administratif et comptable Description du poste : L’Institut Notre-Dame, établissement d'enseignement catholique à Saint-Germain-en-Laye, recherche un/une assistant administratif et comptable Dans l’esprit de la Charte de l’établissement et des directives de l’Education Nationale, le rôle de l’assistant(e)...
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un/une assistant administratif et comptable
il y a 1 semaine
Le Pecq, France Ville du Pecq Temps pleinun/une assistant administratif et comptable Description du poste : L’Institut Notre-Dame, établissement d'enseignement catholique à Saint-Germain-en-Laye, recherche un/une assistant administratif et comptable Dans l’esprit de la Charte de l’établissement et des directives de l’Education Nationale, le rôle de l’assistant(e)...
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un/une assistant administratif et comptable
il y a 2 jours
Le Pecq, France Ville du Pecq Temps pleinun/une assistant administratif et comptable Description du poste : L’Institut Notre-Dame, établissement d'enseignement catholique à Saint-Germain-en-Laye, recherche un/une assistant administratif et comptable Dans l’esprit de la Charte de l’établissement et des directives de l’Education Nationale, le rôle de l’assistant(e)...
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Recherche Assistant(E) Administrative
Il y a 3 mois
Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Gérer le courrier entrant et sortant - Assister à la...
Assistant - Assistante administratif - administrative et comptable H/F
Il y a 4 mois
Quelles sont les missions ?
Description du poste
La BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'oeuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS, ...). La BU compte plus de 600 collaborateurs répartis dans 8 branches sur les métiers de l'infrastructure, du ferroviaire, du pilotage d'opération et des bâtiments voyageurs.
La branche STG (Structure, Tunnel & Génie civil) compte 100 collaborateurs répartis dans 4 départements :
Infrastructures urbaines et ferroviaires,
Tunnel, géotechnique et structures souterraines,
Génie civil des grands projets,
BIM & digitalisation
Au sein de la branche Structure, Tunnel & Génie civil, vous assurez l'assistanat d'un département, vous vous occupez de la facturation de l'ensemble de la branche et venez en support du montage des offres commerciales.
Vous êtes un élément clé de la fluidité des informations au sein des équipes et leur apportez appui et fiabilité dans leur action au quotidien.
Assistanat du département
Gestion administrative : courriers, organisation réunions et support aux équipes, réservation de salles, etc...
Gestion des agendas
Saisie des notes de frais pour le directeur de département et pour les collaborateurs du département y compris vérification des notes de frais
Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin
Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département
Gestion des arrivées de personnel
Gestion du matériel : demande équipement informatique et récupération, demande de badge, téléphone portable, gestion des EPI....
Mouvement de personnel et affectation
Accueil des personnes
Facturation pour l'ensemble de la branche
Création des numéros d'imputation dans SAP et suivi des imputations
Création des dossiers missions et suivi (sur réseau L1)
Suivi des missions notifiées et envoi à la comptabilité
Suivi, réalisation et relance de la facturation des affaires de la branche
Mise en place du suivi des BPO et des carnets de missions pour les projets sous responsabilité du département : devis A, devis B, fichier de suivi des affaires et des facturations avec veille des écarts, alerte des responsables de mission pour gestion des écarts
Suivi administratif des indicateurs SMART en lien avec les responsables de pôle ou de département
Carnets de mission
CVs
Enquête satisfaction client
Evaluation des sous-traitants et prestataires/partenaires
REX mission
REX sécurité
Attestation de bonne exécution par phase de projet/certificat de capacité
Gestion des prestataires de service en lien avec les responsables de pôle ou de département
Rédiger les contrats et assurer leur suivi administratif (mise à jour chaque année avec revalorisation)
Rédiger les lettres de commandes en adéquation avec les missions
Suivre les facturations/envoi à la comptabilité
Saisir les factures dans les dossiers de missions
Support du montage des offres commerciales
Il s'agit d'assurer une continuité de service en cas d'absence au sein des équipes Développement.
L'assistant(e) aura en charge :
La veille et la sélection des appels d'offres lancés.
Le téléchargement des DCE sur demande
La diffusion des consultations aux départements concernés
La gestion des retours en lien avec les autres entités du groupe : GO/ NO GO dans l'outil REFLEX
La réalisation des dossiers administratifs des candidatures/ offres/BAFO (AE, marché application, CPA, CPT, DC4, DC1, DC2, liasse administrative...)
L'aide au dossier technique : récupérer les CVs identifiés dans les organigrammes, organisation RO...
Le dépôt des offres et le suivi de leur évolution (BAFOs et Auditions...) et les réponses à apporter
La création des opportunités dans Reflex
Quel est le profil idéal ?
Qualifications
Qualités et compétences requises
Connaissance générale des outils informatiques et bureautiques
Être rigoureux(se) et organisé(e)
Avoir le sens de la coopération et du travail en équipe
Avoir le sens du service et de la continuité de l'action à conduire
Être créatif(ve) et pourvoyeur(se) de solutions
L'anglais serait apprécié
Informations supplémentaires
Nous vous offrons :
Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les oeuvres sociales, forfait mobilité durable...
Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne
Notre process de recrutement :
Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :
Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
Entretien avec un recruteur : l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.
Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner
Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.
Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
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Description de l'entreprise
Qui sommes-nous ?
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.
