Emplois actuels liés à Assistante de direction - RueilMalmaison - SINCLAIR RESSOURCES
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Assistant(E) D'agence
Il y a 4 mois
Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Sinclair Ressources Temps pleinMissionsEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez rattaché(e) au directeur général et travaillerez au sein d'une équipe de 1 personne. Vos missions seront les suivantes :Rédiger des courriers, des notes internes et des comptes rendus de réunionsRéaliser des présentations, notamment de type PowerPointAccueillir les visiteursGérer et...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps pleinEn collaboration et sous la responsabilité de l’Assistante de direction commerciale vous serez en charge de: - Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, - Assurer le traitement et le suivi des factures, - Réaliser des présentations support pour les réunions, - Rédiger des courriers et notes, - Participer à toutes missions nécessaires au...
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Assistant de direction H/F
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Hays France Temps pleinPoste d'Assistant de directionNous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe en intérim pour une durée de 3 mois.MissionsGestion administrative : gestion d'agendas, organisation de réunions, déplacements (40%)Pilotage des facturations : piloter l'ensemble des facturations en lien avec le service comptable...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein**À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...
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Assistant de Direction Freelance
Il y a 4 mois
Rueil-Malmaison, France elleboss Temps pleinMissions principales: - **Gestion Administrative**: - Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs. - Organiser et planifier les réunions, préparer les dossiers nécessaires. - Suivre et mettre à jour les agendas des responsables du département. - Gérer les fournitures de bureau et les stocks. - **Support Opérationnel**: -...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Hays France Temps pleinPour notre client, société industrielle, nous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim pour une durée de 3 mois, à pourvoir dès que possible.Rattaché à la direction Marketing, vos missions sont les suivantes :Gestion d'agendas, organisation de réunions, déplacements (40%)Piloter l'ensemble des facturations en lien avec le...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Hays France Temps pleinPour notre client, société industrielle, nous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim pour une durée de 3 mois, à pourvoir dès que possible.Rattaché à la direction Marketing, vos missions sont les suivantes :Gestion d'agendas, organisation de réunions, déplacements (40%)Piloter l'ensemble des facturations en lien avec le...
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Assistant(e) de Direction Global Sales
il y a 6 heures
Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps pleinPosteL'assistant(e) de direction Global Sales est chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International. Ce poste nécessite une grande discrétion et une capacité à gérer des informations sensibles.MissionsOrganiser la gestion du temps de l'EVP Global Sales/VP Europe et...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Hays France Temps pleinPour notre client, société industrielle, nous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim pour une durée de 3 mois, à pourvoir dès que possible.Rattaché à la direction Marketing, vos missions sont les suivantes : Gestion d'agendas, organisation de réunions, déplacements (40%) Piloter l'ensemble des facturations en lien...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps pleinSous la responsabilité de la Directrice Générale le poste **consiste à**: Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, Réaliser des présentations support pour les réunions, Rédiger des courriers et notes de synthèse, Gérer l’agenda et les réservations pour les déplacements des membres du CODIR, Participer à toutes missions nécessaires...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Rueil-Malmaison, France Novartis Temps plein391948BR **Assistant(e) de direction H/F**: France **À propos du rôle** Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride Le poste: Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 3 mois
Rueil-Malmaison, France UNIFER Temps plein**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...
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Assistant(e) de Direction Global Sales
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps pleinPosteL'assistant(e) de direction global sales est un rôle clé au sein de Laboratoires Mayoly Spindler, où vous serez chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International.MissionsOrganisation de la gestion du temps et gestion d'un calendrier complexeGestion des voyages d'affaires et...
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Assistant(e) de Direction Global Sales
il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps pleinPosteL'assistant(e) de direction global sales est un rôle clé au sein de Laboratoires Mayoly Spindler, où vous serez chargé(e) de fournir un appui et un soutien administratif de haute qualité à l'EVP Global Sales/VP Europe et International.MissionsOrganisation de la gestion du temps et gestion d'un calendrier complexeGestion des voyages d'affaires et...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 4 mois
Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France Hays France Temps pleinPoste d'Assistant de direction H/FNous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim pour une durée de 3 mois.MissionsGestion administrative : gestion d'agendas, organisation de réunions, déplacements (40%)Gestion financière : piloter l'ensemble des facturations en lien avec le service comptable (30%)Animation de...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France Sinclair Ressources Temps pleinMissionRattaché(e) au Directeur général et au sein d'une équipe de 1 personne, vos missions sont :En charge de l'assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités.Vous rédigez des courriers, des notes internes et des comptes rendus des différentes réunions.Vous réalisez des présentations (notamment de type...
Assistante de direction
Il y a 4 mois
Quelles sont les missions ?
Rattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
En charge de l´assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions :
- La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,
- La réalisation de présentations (notamment de type PowerPoint)
- L´accueil des visiteurs,
- La gestion et le suivi de divers projets en support du Directeur Allane Location Longue Durée
- La réponse aux différentes demandes des responsables de services,
- La compilation de reportings
- La gestion des stocks de fournitures et des consommables (fournitures de bureau, imprimeur, matériel, cartes de visites...)
- Le dispatching du courrier,
- La gestion de la relation avec le bailleur du siège : relations avec le bailleur ainsi que les prestataires, le syndicat de copropriété...,
- Les contacts réguliers avec le siège en Allemagne,
- L´interface avec le service RH, le cabinet d´avocat et autres prestataires,
- Le support à la gestion administrative du personnel (mouvements de personnes entrantes/sortantes),
- Le suivi et traitement de CP et RTT dans notre système,
- La gestion des tickets restaurants - tenue de tableaux de bords,
- Le suivi des visites médicales - visite d'embauche et suivi périodique,
- Logistique divers : suivi des abonnements, matériel divers......
Votre profil :
- De formation initiale Bac+2 à Bac + 4, vous justifiez d´une expérience réussie en tant qu´Assistant(e) de Directions / Administration du personnel
- Vous êtes dynamique, réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail
- Vous travaillez aussi bien en autonomie qu'en équipe
- Vous témoigniez d'une bonne capacité rédactionnelle
- Vous avez le sens de la confidentialité, vous savez gérer les imprévus
- Vous avez le sens des priorités et du service ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation et de communication
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint)
- Vous parlez l'Anglais couramment (l'Allemand est un plus)
Vos perspectives
- Nous vous proposons un emploi riche et varié
- Nous vous offrons un environnement de travail dynamique
- Nous vous accueillons au sein d'une équipe dynamique
Quel est le profil idéal ?
Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 5/6 ans sur un même type de poste.
Vous avez obligatoirement une expérience rh et service commerciale.
Vous maîtrisez idéalement le logiciel PACK OFFICE WORD EXCEL POWER POINT
Anglais bilingue exigé. L'allemand est un gros plus.
Rémunération : 35/40 K sur 12 mois.
TR - Mutuelle
Poste urgent à pourvoir le plus rapidement possible.
Qui a publié cette offre ?
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 20 collaborateurs située à rueil-malmaison, accès Reuil-Malmaison RER, un(e) Assistante de direction H/F, dans le cadre d'un CDI.
