GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE)

il y a 4 semaines

SaintValeryenCaux, France Service départemental d’incendie et de secours de la Seine-Maritime Temps plein
 

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) (Contrat de 18 mois à mi-temps)

 Groupement Formation et activités physiques

Centre d'entrainement et de développement des compétences

9 rue du noroît

76 460 SAINT-VALERY-EN-CAUX

Missions du SDIS

 

Missions du Groupement Formation et activités physiques

 

Prévention et évaluation des risques de sécurité civile ;

Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours ;

Protection des personnes, des biens et de l'environnement ;

Secours d'urgence aux personnes victimes d'accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.

 

Former un collectif de 3900 agents au service du public ;

Accompagner 2800 sapeurs-pompiers volontaires dans leur engagement citoyen ;

Soutenir les trajectoires professionnelles de 250 personnels administratifs et techniques et de 900 sapeurs-pompiers professionnels ;

Assurer un accompagnement des cadres du service, administratifs, professionnels et volontaires dans le management de leurs personnels par la formation ;

Garantir à nos partenaires des actions de formation de qualité pour le bon fonctionnement de leurs services, établissements ou institutions.

 

Dimensionnement du Groupement Formation et activités physiques

 

44 agents ;

Un service Planification Accompagnement Prospective ;

Un service Conception Innovation Stratégie ;

Un service Concours, Évènements Sportifs et Partenariats Extérieurs ;

Une école départementale composée de :

-          3 implantations déconcentrées en état-major de groupement territorial

-          1 centre d'entrainement et de développement des compétences à Saint-Valery en Caux ;

-          1 centre d'entrainement et de développement des compétences à Tourville la Rivière.

 

Liaisons hiérarchiques

Liaisons fonctionnelles

N+1 : Cheffe du service concours, évènements sportifs et partenariats extérieurs.

N+2 : Chefferie du groupement formation et activités physiques.

Internes : Personnel du service concours, évènements sportifs et partenariats extérieurs.

Externes : Candidats au concours, autres Sdis.

Missions principales

Réceptionner, orienter, et transmettre des communications téléphoniques ;

Participer à l'organisation et à la mise en place des différentes épreuves ;

Animer l'équipe chargée de la gestion des dossiers de candidatures ;

Vérifier le traitement des dossiers de candidatures.

Missions secondaires

Saisir des dossiers de candidatures à l'aide d'un logiciel spécifique (Atplus) ;

Classer des dossiers de candidatures.

    

 

 

Emploi opérationnel (SP)

 

 Sans objet

 

Filières et plages de grades du poste

 

SPP

 

ADM

Adjoint administratif à adjoint administratif principal 1ère classe

TECH

 

 

 

Formations et diplômes

Expérience dans le domaine du secrétariat.

 

Connaissances

Connaissances du logiciel Atplus appréciées ;

Techniques de secrétariat.

 

Savoir-faire

Maîtrise des outils bureautiques (pack office), internet.

 

Savoir-être

Aisance au téléphone ;

Dynamisme et sens du relationnel ;

Qualités organisationnelle et rédactionnelle (orthographe - grammaire) ;

Adaptabilité ;

Capacité à travailler dans l'urgence ;

Sens du travail en équipe ;

Capacité à rendre compte ;

Très grande discrétion et confidentialité ;

Rigueur et organisation.

 

 

                                        Encadrement

Sans objet.

 

 

☒ Word, Excel, Access, PowerPoint

☐ Logiciel de gestion de courriers : Elise

☐ Logiciel financier 

☒ Logiciel métier Atplus

☐ Logiciel technique

☐ Logiciel graphique

 

☐ Effets d'habillement

☐ Logement de fonction

☐ Véhicule de fonction

☐ Téléphone portable

☐ Ordinateur portable / tablette

☐ Badge d'accès

☒ Carte de pointage

 

 

 

 

 

 

 

 

Poste à temps non complet (50 %) ;

 

 

Moyens informatiques et bureautiques.

 

 

Rémunération (selon la délibération du CASDIS en vigueur)

-              Sur le grade requis

-              Groupe de fonction : 2.2

-              Paliers d'expérience, d'expertise et de qualifications professionnelles : selon expérience acquise dans un domaine équivalent

                    Complémentaire santé : participation aux contrats labellisés

                    Prévoyance : prise en charge complète par le service d'une garantie incapacité de travail

                    Œuvres sociales : action sociale (CNAS) / Amicale interne

                    Restauration collective 

 

N° du poste :

 

MAJ : 12/08/2024

PB :      ☐   Oui     ☒   Non

 

☐   Voie statutaire

☒   Voie contractuelle (durée réglementaire

maximale) : 18 mois à partir du

Chef du groupement Formation et activités physiques

Cheffe du service concours, évènements sportifs et partenariats extérieurs

 

       

 

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