Emplois actuels liés à Gestionnaire Formation Professionnelle - Paris, Île-de-France - UPEC


  • Paris, Île-de-France France Trading Temps plein

    Présentation du RôleNous recherchons un Gestionnaire de Formations Professionnelles pour rejoindre notre équipe au sein de France Trading, référence nationale dans le domaine de la formation professionnelle. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de concevoir et de mettre en œuvre des programmes de formation innovants et adaptés aux...


  • Paris, Île-de-France France Trading Temps plein

    Présentation du RôleNous recherchons un Gestionnaire de Formations Professionnelles pour rejoindre notre équipe au sein de France Trading, référence nationale dans le domaine de la formation professionnelle. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de concevoir et de mettre en œuvre des programmes de formation innovants et adaptés aux...


  • Paris, Île-de-France France Trading Temps plein

    Présentation de l'OffreNous recherchons un Gestionnaire de Formations Professionnelles pour rejoindre notre équipe au sein de France Trading, référence nationale dans le monde de la formation professionnelle.MissionsVeiller aux appels d'offres des marchés publics et privésÉlaborer des offres compétitivesSuivre et ajuster les...


  • Paris, Île-de-France France Trading Temps plein

    Présentation du RôleNous recherchons un Gestionnaire de Formations Professionnelles pour rejoindre notre équipe au sein de France Trading, référence nationale dans le domaine de la formation professionnelle. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de concevoir et de mettre en œuvre des programmes de formation innovants et adaptés aux...


  • Paris, Île-de-France EFC Formation Temps plein

    Formation gestionnaire de paie à distanceObjectifs de la formationLa formation gestionnaire de paie à distance est conçue pour vous aider à développer les compétences nécessaires pour devenir un professionnel de la gestion de paie.Contenu de la formationModule 0 : Comment utiliser un environnement collaboratif et Microsoft Office?Module 1 : Analyser...


  • Paris, Île-de-France France Trading Temps plein

    Présentation du RôleNous recherchons un Gestionnaire de Formations Professionnelles pour rejoindre notre équipe au sein de France Trading, référence nationale dans le domaine de la formation professionnelle. Vous serez chargé de concevoir et de mettre en œuvre des programmes de formation innovants et adaptés aux besoins de nos clients.Missions...


  • Paris, Île-de-France France Trading Temps plein

    Présentation de l'OffreNous recherchons un Gestionnaire de Bureau de la Formation pour rejoindre notre équipe au sein de France Trading, référence nationale dans le domaine de la formation professionnelle.MissionsVeille des appels d'offres des marchés publics et privésÉlaboration d'offres compétitivesSuivi et ajustement des...


  • Paris, Île-de-France EFC Formation Temps plein

    Formation en gestion de paieL'EFC Formation propose une formation en gestion de paie qui vous permettra de développer les compétences nécessaires pour exercer le métier de gestionnaire de paie en entreprise.Programme de formationModule 0 : Comment utiliser un environnement collaboratif et Microsoft Office?Module 1 : Analyser et assurer la gestion des...

  • Gestionnaire de Production

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway, une entreprise de services financiers innovante, recherche un Gestionnaire de Production pour rejoindre son équipe de professionnels de la gestion. Notre équipe Nous sommes une entreprise de services financiers qui propose des solutions de paiement et de gestion de finances aux particuliers et aux entreprises. Nous sommes à la recherche...


  • Paris, Île-de-France EFC Formation Temps plein

    Formation en gestion de paieLe programme de formation en gestion de paie est conçu pour vous aider à développer les compétences nécessaires pour exercer le métier de gestionnaire de paie en entreprise.Compétences acquisesGestion des informations de paieAnalyse et traitement des données de paieÉtablissement et contrôle des bulletins de...


  • Paris, Île-de-France EFC Formation Temps plein

    Formation en gestion de paieLe programme de formation en gestion de paie est conçu pour vous aider à développer les compétences nécessaires pour exercer le métier de gestionnaire de paie en entreprise.Compétences acquisesGestion des informations de paieAnalyse et traitement des données de paieÉtablissement et contrôle des bulletins de...


  • Paris, Île-de-France EFC Formation Temps plein

    Programme de formationModule 0 : Comment utiliser un environnement collaboratif et Microsoft Office?Module 1 : Analyser et assurer la gestion des informations liées aux relations de travailModule 2 : Collecter les informations et traiter les événements liés au temps de travail du personnelModule 3 : Assurer les relations avec le personnel et les...


  • Paris, Île-de-France EFC Formation Temps plein

    Programme de formationModule 0 : Comment utiliser un environnement collaboratif et Microsoft Office?Module 1 : Analyser et assurer la gestion des informations liées aux relations de travailModule 2 : Collecter les informations et traiter les événements liés au temps de travail du personnelModule 3 : Assurer les relations avec le personnel et les...


  • Paris, Île-de-France EFC Formation Temps plein

    Programme de formationModule 0 : Comment utiliser un environnement collaboratif et Microsoft Office?Module 1 : Analyser et assurer la gestion des informations liées aux relations de travailModule 2 : Collecter les informations et traiter les événements liés au temps de travail du personnelModule 3 : Assurer les relations avec le personnel et les...


  • Paris, Île-de-France EFC Formation Temps plein

    Programme de formationModule 0 : Comment utiliser un environnement collaboratif et Microsoft Office?Module 1 : Analyser et assurer la gestion des informations liées aux relations de travailModule 2 : Collecter les informations et traiter les événements liés au temps de travail du personnelModule 3 : Assurer les relations avec le personnel et les...


  • Paris, Île-de-France AMRAE Formation Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans un organisme de formation en pleine transformation digitale. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la réussite de nos projets.**Responsabilités**• Gestion administrative de la formation• Administration de la plateforme LMS• Accueil des stagiaires• Référent qualité (certificat)• Accompagnement des...


  • Paris, Île-de-France AMRAE Formation Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans un organisme de formation en pleine transformation digitale. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la réussite de nos projets.**Responsabilités**• Gestion administrative de la formation• Administration de la plateforme LMS• Accueil des stagiaires• Référent qualité (certificat)• Accompagnement des...


  • Paris, Île-de-France AMRAE Formation Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans un organisme de formation en pleine transformation digitale. Rejoignez une équipe dynamique pour développer vos compétences en gestion administrative, en administration de plateforme LMS, en accueil des stagiaires, en référence qualité et en accompagnement des experts métier dans la création de contenus digitaux. Vous...


  • Paris, Île-de-France ID Formation Temps plein

    ID Formation recrute un Conseiller en Insertion Professionnelle à Paris pour la prestation Valoriser Son Image Professionnelle. **Mission** En fonction des personnes et de leur capacité numérique, vous animez les entretiens et/ou le parcours à la carte, en présentiel ou en distanciel. Vous travaillez en partenariat avec des intervenants extérieurs,...


  • Paris, Île-de-France ID Formation Temps plein

    ID Formation recrute un Conseiller en Insertion Professionnelle à Paris pour la prestation Valoriser Son Image Professionnelle. **Mission** En fonction des personnes et de leur capacité numérique, vous animez les entretiens et/ou le parcours à la carte, en présentiel ou en distanciel. Vous travaillez en partenariat avec des intervenants extérieurs,...

Gestionnaire Formation Professionnelle

Il y a 3 mois


Paris, Île-de-France UPEC Temps plein
**À propos de nous**:
Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Direction de la Formation Professionnelle est en charge du conseil et de l'accompagnement sur les volets de la formation continue, de la VAE et des apprentis. Elle participe à la valorisation de l'offre de formation professionnelle. Elle héberge le CFA interne de l'Université.

**Mission**:

- Assurer la gestion administrative et le suivi financier des conventions de formation professionnelle (FA, FC, VAE), selon des procédures et modes opératoires actés pour l'UPEC.
- Accompagner les structures dans la mise en oeuvre des procédures et de l'utilisation des logiciels métiers.

**Activités principales**:
Gestion administrative & financière
- Traiter les demandes de création des codes formations, émanant des composantes, dans Formatic.
- Traiter les modifications contractuelles sur le logiciel Formatic
- Apporter un appui administratif au suivi des appels à projets et marchés publics.
- Gérer les interfaces avec le logiciel comptable Sifac
- Formation continue : éditer les journaux, constituer les lots et procéder aux rejets des factures sur Formatic.
- Formation par apprentissage : editer les journaux, vérifier les pièces justificatives, intégrer les données dans Sifac, valider et éditer les factures après prise en charge par l'agence comptable.
- Assurer le suivi de signature des parapheurs (réception, gestion et renvoi en composante).
- Archiver de façon méthodique l'ensemble des justificatifs ayant permis la confection des opérations financières et/ou comptables (webs et papiers) et proposer des améliorations au niveau de l'archivage.

Accompagnement des structures
- Apporter un appui au suivi de la gestion des conventions pour une composante, en cas d'absence prolongée d'un gestionnaire.
- Accompagner les composantes dans la mise en oeuvre des procédures : répondre aux demandes (mail et téléphone) sur les fonctionnalités de Formatic et d'YParéo.
- Contrôler la conformité (à la démarche qualité mise en place) des documents juridiques, administratifs et financiers, adressés par les composantes au service commun.
- Contribuer à l'identification des besoins de développement des deux logiciels métiers.
- Participer à l'élaboration des procédures d'utilisation des logiciels et à leur mise en place.

**Profil**:
Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

**Formation / expérience recommandée(s)**:
Expérience dans le domaine de la formation professionnelle et en gestion financière

**Connaissances souhaitées**:

- Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle.
- Connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle.
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université ainsi que les personnes ressources ;
- Connaître l'offre de formation.

**Savoir faire et Savoir être**:

- Savoir utiliser/s'adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle (FORMATIC), à l'apprentissage (YPARÉO) et à la gestion financière de l'université (SIFAC) ;
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique ;
- Acquérir une bonne compréhension du processus de gestion de la formation professionnelle, des procédures et modes opératoires mis en place à l'UPEC ;
- Etre organisé et réactif ;
- Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances ;
- Maitriser les techniques de présentation orales et écrites ;
- Faire preuve d'un bon relationnel.

**POURQUOI REJOINDRE L'UPEC ?**

Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l'UPEC développe des conditions d'emploi favorables:

- Accompagnement dans l'évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)
- Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu'à 2 jours par semaine
- 47 jours de congés annuels
- Espaces de restauration pour les personnels
- Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels

Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d'une université engagée et innovante