Présentation du département : La mission du département informatique est de former et d'accueillir un peu plus de 400 étudiants et stagiaires (formation initiale, apprentissage, formation continue) par an par un travail conjoint des personnels enseignants, enseignants-chercheurs, administratifs et techniques. Dans ce cadre, nous travaillons en étroite collaboration avec les entreprises privées et publiques, les universités aussi bien en France qu'à l'étranger et les composantes de l'INSA.

Le.La Secrétaire est rattaché(e) à l'équipe administrative composée de 6 personnes (personnels administratifs et techniques). Elle/il dépend hiérarchiquement du directeur du département et de la responsable administrative et financière. Elle/il intervient avec le responsable de la filière IFA pour la gestion administrative de la filière apprentissage.

**Missions**

Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative au sein de
la filière apprentissage du département Informatique (IFA) et en relation avec les entreprises.

**Activités**

**Gestion administrative de la formation par apprentissage**
- Gérer la signature et le suivi des contrats d'apprentissage
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement actuel (sortie de la première promotion en mars 2020) : dématérialisation des dossiers, mise en place QR code)
- Classer et archiver des documents selon les règles légales et internes
- Organiser les Comités de pilotage de la filière (à mínima 1 par an)
- Développer une base de données pour les entreprises partenaires et les nouvelles entreprises
- Participer aux réunions organisées par Formasup

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 8 mois
Nombre d'heures : 18 par semaine

Salaire : 902,00€ à 1 120,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/01/2023

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