Collaborateur-trice Dgs

Il y a 3 mois


Gennevilliers, Île-de-France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein
Filière **:Administrative**

Métier **:Population-Administration Générale**

Catégorie **:A**

**Attaché territorial**

Titulaire ou CDD

Lieu **:GENNEVILLIERS**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience **:+ 5 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:18/09/2024**

**Descriptif et missions**:
COLLABORATEUR-TRICE DGS H/F

**Ce poste est à pourvoir à GENNEVILLIERS.**
**Collaborateur-trice DGS H/F**
- Il/elle accompagne la Directrice générale des services (DGS) dans sa mission de pilotage de la collectivité
- Il/elle assiste la DGS sur l'ensemble de ses activités et plus particulièrement dans le suivi des dossiers transversaux et stratégiques.
- Il/elle assurera l'interface avec le cabinet du Maire, les DGAS et les directions.
- Il/elle accompagne la DGS dans le pilotage et l'animation du système décisionnel en lien avec le collectif direction générale
- VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITE- Accompagner la DGS dans le pilotage des dossiers transversaux et le suivi des dossiers stratégiques (dossiers internes, relations institutionnelles avec le territoire et la Métropole etc..,
- Suivre le système décisionnel et les instances, proposer les ordres du jour, recueillir et relire les notes préparatoires, suivre la mise en œuvre des décisions,
- Préparer les réunions ou rdv de la DGS : fonds de dossiers préparatoires, mobilisation des partenaires
- Participer aux réunions de direction de la direction générale et du codir, participer à des comités de pilotage le cas échéant
- Gérer et proposer des ordres du jour, organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus, suivi des décisions, revue de presse spécifique à certains dossiers ou d'actualité,
- Assister la DGS dans le pilotage des dossiers transversaux et le suivi des dossiers stratégiques ou spécifiques
- Être l'interface entre la DGS et les partenaires internes ou externes,
- Mettre en place un système de contrôle adapté afin d'alerter la DGS en cas de difficulté ou de retards dans l'avancement de projets
- Être force de proposition pour les réponses aux différents courriers
- Assurer la gestion administrative classique de la DGS (Réception appels téléphoniques, tenue de l'agenda de la DGS, organisations des RDV -)- Animer et coordonner le travail des assistant-es du pôle DG (gestion des congés, formations, continuité de l'activité)

**Profil recherché**:
COLLABORATEUR-TRICE DGS H/F
- NOUS SOMMES FAITS POUR COLLABORER
- Vous possédez de très bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités et de ses procédures,
- Vos qualités relationnelles et rédactionnelles n'échappent à personne ;
- Votre capacité à la décision et à la gestion des situations d'urgence, alliée à un sens aigu de l'organisation sont vos atouts ;
- Les outils informatiques n-ont plus de secret pour vous ;
- Vous contribuez par votre bonne humeur et vos idées à l'épanouissement de notre collectivité
- EC9654**Avantages collectifs au travail**:
COLLABORATEUR-TRICE DGS H/F
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- CIA
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants

**Description de la collectivité**:

- La Ville de Gennevilliers, département des Hauts de Seine.
- Une ville carrefour- Gennevilliers, 1 164 hectares, est située au nord des Hauts-de-Seine à 5 km du cœur de Paris, entre le centre d'affaires de La Défense, les Champs-Elysées et les aéroports de Roissy et du Bourget, à la jonction de trois départements : les Hauts-de-Seine, la Seine-Saint-Denis et le Val-d'Oise.

C'est aujourd'hui un pôle de développement économique privilégié.
- LA VILLE DE GENNEVILLIERS PARTICULIEREMENT DYNAMIQUE SUR L'ASPECT SOCIAL
AGENTS A VOTRE SERVICE)
HABITANTS
- RER ET METRO A PROXIMITE