Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Genas, Auvergne-Rhône-Alpes - Ville de GENAS
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Assistant de gestion des factures
il y a 2 semaines
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Elior Group Temps pleinPrésentation du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion des factures pour rejoindre notre équipe de direction régionale ARA. Missions : • Gérer les comptes clients et les factures associées • Assurer le suivi des factures fournisseurs et des paiements • Collaborer avec l'équipe commerciale pour identifier les...
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Assistant de gestion des factures
il y a 3 semaines
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Elior Group Temps pleinPrésentation du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion des factures pour rejoindre notre équipe de direction régionale ARA. Rattaché(e) au responsable administratif et comptable, vos missions couvrent les domaines suivants : Missions opérationnelles : • Gestion et traitement des factures clients • Création et...
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Assistant Facturation Rhône Alpes
il y a 6 jours
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Derichebourg Multiservices Temps pleinMission GénéraleNous recherchons un(e) assistant(e) facturation pour notre Direction Régionale à Genas.Vous serez l'interlocuteur(ice) pour notre facturation auprès de nos clients interne et externe et vous ferez l'interface avec nos chefs d'agence sur la région Rhône Alpes.Détails du PosteVous aurez en charge au sein de la direction régionale...
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Assistant Facturation RH
il y a 3 jours
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Derichebourg Multiservices Temps pleinMissionNous recherchons un(e) assistant(e) facturation pour notre Direction Régionale à Genas.Détails du posteVous serez l'interlocuteur(ice) pour notre facturation auprès de nos clients interne et externe et vous ferez l'interface avec nos chefs d'agence sur la région Rhône Alpes.La facturation de plusieurs centres de profit de la régionLe contrôle...
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Assistant Facturation RH
il y a 16 heures
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Derichebourg Multiservices Temps pleinMissionNous recherchons un(e) assistant(e) facturation pour notre Direction Régionale à Genas.Détails du posteVous serez l'interlocuteur(ice) pour notre facturation auprès de nos clients interne et externe et vous ferez l'interface avec nos chefs d'agence sur la région Rhône Alpes.ResponsabilitésLa facturation de plusieurs centres de profit de la...
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Assistant(e) de Gestion de Facturation
il y a 1 mois
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Derichebourg Multiservices Temps pleinPrésentation de l'entrepriseDERICHEBOURG Multiservices est un acteur incontournable dans le domaine des services externalisés pour les entreprises industrielles et les collectivités. Avec une équipe diversifiée de 118 nationalités, nous nous engageons à soutenir le développement durable de nos clients à l'échelle mondiale, en optimisant leur...
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Assistant(e) logistique pour le secteur du transport
il y a 1 mois
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coquelle Temps pleinVous souhaitez intégrer un Groupe de transport routier en pleine croissance, reconnu depuis 1965 ?Notre force réside dans notre équipe de 2200 collaborateurs et nos 42 agences à travers la France et l'Europe. Le Groupe COQUELLE se distingue par son approche familiale, où la direction est proche de ses équipes, investissant dans la durabilité et...
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Assistant facturation F/H
il y a 6 jours
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Elior Group Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Assistant facturation pour rejoindre notre équipe à Genas, en France. Vous serez rattaché au responsable administratif et comptable et vous travaillerez sur les domaines suivants :Opérationnelles / techniques :Garantir le traitement de la facturation clientCréer les comptes client dans le logiciel de...
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Assistant Facturation
il y a 2 semaines
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Derichebourg Multiservices Temps pleinQui sommes-nous? DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de clients à travers le monde...
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Contrôleur de gestion opérationnel
il y a 3 semaines
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talented International Temps pleinTerideal est une entreprise de services multi-métiers qui opère dans les secteurs du BTP et de l'aménagement paysager. L'entreprise est en phase de croissance organique et externe forte, avec un volume d'affaires de l'ordre de 400 millions d'euros en 2023.Terideal se déploie son modèle multi-métiers en régions et structure ses services administratifs...
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Analyste Financier F/H
il y a 1 mois
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talented International Temps pleinPrésentation de l'entreprise : Talented International est une entreprise dynamique opérant dans divers secteurs, notamment le bâtiment et l'aménagement extérieur. En pleine expansion, notre volume d'affaires témoigne de notre croissance continue.Structure de l'entreprise : Avec une équipe de 2 500 professionnels, nous sommes présents sur l'ensemble...
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Agent de saisie F/H
il y a 1 mois
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Elior Services Temps pleinMission Principale Mettez à profit vos compétences au sein d'une entreprise en pleine expansion, une belle opportunité à saisir chez Elior Services. Sous la supervision de la Responsable de Groupe de Paie, l'agent de saisie est chargé de gérer les opérations administratives et de paie pour le portefeuille qui lui est attribué, tout en...
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Gestionnaire d'exploitation transport
il y a 1 mois
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coquelle Temps pleinVous souhaitez intégrer un Groupe de transport routier en pleine croissance depuis 1965 ?Notre force réside dans notre équipe de 2200 collaborateurs et nos 42 agences à travers la France et l'Europe. Le Groupe COQUELLE se distingue par une direction familiale, proche de ses équipes, et un engagement envers la durabilité et l'expansion de...
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Collaborateur(trice) Facturation
il y a 1 mois
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Derichebourg Multiservices Temps pleinPrésentation de l'entrepriseDERICHEBOURG Multiservices est un acteur clé dans le domaine des services externalisés, offrant des solutions aux entreprises industrielles, aux services publics et aux collectivités.Avec une équipe diversifiée de collaborateurs issus de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales s'engagent à soutenir le...
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Collaborateur(trice) Administratif(ve) Logistique
il y a 1 mois
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coquelle Temps pleinVous souhaitez intégrer un Groupe de transport routier en pleine croissance, actif depuis 1965 ?Notre force réside dans notre équipe de 2200 collaborateurs et nos 42 agences à travers la France et l'Europe. Le Groupe COQUELLE se distingue par son approche familiale, avec une direction proche de ses équipes, et un engagement fort envers la durabilité et...
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Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coquelle Temps pleinVous souhaitez intégrer un acteur majeur du secteur du transport routier en pleine croissance ?Notre entreprise, forte de ses 2200 collaborateurs et de ses nombreuses agences à travers l'Europe, se distingue par une direction familiale qui privilégie la proximité avec ses équipes. Notre objectif est de garantir la pérennité et le développement de...
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Contrôleur de gestion opérationnel
il y a 2 semaines
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talented International Temps pleinÀ propos de l'entrepriseTalented International est une entreprise de services multi-métiers qui opère dans les secteurs du BTP et de l'aménagement paysager.L'entreprise est en phase de croissance organique et externe forte, avec un volume d'affaires de l'ordre de 400 millions d'euros.La fonctionLe poste de Contrôleur de gestion opérationnel est...
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Contrôleur de gestion opérationnel
il y a 5 jours
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talented International Temps pleinTerideal, une entreprise en croissanceTerideal est une entreprise multi-métiers qui opère dans les secteurs du BTP et de l'aménagement paysager. Nous sommes en pleine phase de croissance organique et externe forte, avec un volume d'affaires 2023 de l'ordre de 400 M€.Nous nous déployons notre modèle multi-métiers en régions et structurons nos...
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Contrôleur de gestion opérationnel
il y a 1 jour
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talented International Temps pleinTerideal: une entreprise en croissanceTerideal est une entreprise multi-métiers qui opère dans les secteurs du BTP et de l'aménagement paysager. Nous sommes en phase de croissance organique et externe forte, avec un volume d'affaires 2023 de l'ordre de 400 M€.Notre modèle multi-métiersNous nous déployons notre modèle multi-métiers en régions et...
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Gestionnaire Paie CDI
il y a 7 jours
Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Derichebourg Multiservices Temps pleinDécouvrez l'opportunité de rejoindre l'équipe de Derichebourg Multiservices en tant que Gestionnaire Paie CDI!Mission GénéraleNous recherchons un(e) Gestionnaire Paie en CDI pour notre service paie à la direction régionale de Genas.Vous serez chargé(e) de traiter les informations transmises par les managers opérationnels et par vos...
Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Au sein d'une équipe de 3 agents sur des fonctions identiques, vous assurez, sur les périodes d'ouverture du Cabinet du Maire (8 h 30 à 18 h 00, par roulement) l'accueil téléphonique et physique, et apportez votre soutien sur l'organisation professionnelle des agendas et préparation de réunions, de gestion administrative, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
**MISSIONS**
**Assistance à la Directrice de Cabinet, au Maire et aux élus**
- Assister le maire, les élus et la collaboratrice de Cabinet dans l'organisation de leurs activités
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de chacun
- Organiser leurs déplacements
- Assurer le suivi des activités du service
**Gestion administrative du Cabinet du Maire**
- Organiser et suivre le courrier des élus
- Réaliser et mettre en forme des documents administratifs
- Gérer le courrier du service
- Réaliser des travaux divers de secrétariat et de bureautique pour le service
- Rechercher et diffuser des informations
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de documents
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Faire l'inventaire des fournitures
**Organisation des réunions**
- Établir les ordres du jour en concertation avec la collaboratrice de Cabinet
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Élaborer des lettres de commande et la revue de presse
**Accueil du public**
- Renseigner les administrés et les orienter vers l'interlocuteur compétent
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques
**PROFIL / COMPÉTENCES**
- Maîtrise impérative des outils bureautiques Word (publipostage notamment) et de messagerie électronique Outlook
- Aisance rédactionnelle
- Connaître le fonctionnement et les compétences d'une collectivité locale
- Techniques d'assistance administrative, de recherche documentaire et d'archivage
- Règles d'expression écrite et orale
- Connaissance des règles et techniques de gestion protocolaires
- Capacité à travailler en transversalité
- Capacité à travailler en équipe
- Gestion des priorités et polyvalence
- Permis B obligatoire.
**SAVOIR ÊTRE ET SAVOIR-FAIRE**
- Confidentialité
- Discrétion irréprochable
- Esprit d'initiative et de progrès
- Rigueur et respect des calendriers
- Autonomie
- Créativité
- Réactivité
**CONDITIONS D'EMPLOI**
Poste à temps complet (37 h 30 hebdomadaires + RTT)
Horaires variables selon organisation de l'équipe sur la période d'ouverture du secrétariat de 8 h 30 à 18 h 00
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + chèques déjeuner + CNAS + participation employeur à la prévoyance
Poste ouvert en catégorie C (Adjoint administratif avec une expérience significative)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Horaires flexibles
Programmation:
- Horaires flexibles
Lieu du poste : En présentiel
Flextime
