Assistant Administartif

Il y a 3 mois


RueilMalmaison, Île-de-France VINCI Group Temps plein
Basée à Rueil-Malmaison (92), la délégation Démolition et Equipements de la Route (Filiale de VINCI Construction) représente un groupement d'une vingtaine d'entreprises en France et à l'étranger et près de 2000 salariés.

Nos deux principaux domaines d'activités sont les suivants:

- Démolition / désamiantage avec la société CARDEM,
- Fabrication et pose de signalisation routière et d'équipements de la route (industries et Travaux Publics) avec diverses entités dont la société SIGNATURE.

Avec un double rattachement (Juridique et RH), vous êtes Assistant(e) administratif(ve) en charge des missions suivantes:
**Ressources Humaines**:

- Secrétariat RH (contrats de travail, avenants télétravail, procédures d'inaptitude, dépôt des accords collectifs, tenue à jour des dossiers du personnel, suivi de la campagne des entretiens individuels )

**Juridique**:

- Secrétariat juridique (Sociétés, délégations de pouvoirs, baux, contrats, dossiers précontentieux / contentieux, assurances, propriété industrielle )
- Recherches documentaires (sociétés, contrats, affaires, concurrence, marchés publics, propriété intellectuelle, assurances, immobilier )
- Assistanat et gestion administrative (courriers, gestion de bases de données, mise à jour de l'espace juridique de l'Intranet, saisie, suivi des factures des prestataires extérieurs, classement, archivage...)

**Profil**:

- Formation initiale : Bac + 2/3.
- Vous avez déjà une expérience similaire d'assistanat polyvalent en juridique et/ou en RH idéalement.
- Qualités : rigoureux(se), autonome, organisé(e), polyvalent(e), volontaire, dynamique, souple, esprit d'équipe et bon relationnel.
- Maîtrise de Microsoft Word et Excel.

Lieu : Rueil 2000

**CDD dans le cadre d'un remplacement congé maternité de 6 mois (Septembre 2023 à fin février 2024).**

VINCI Construction is one of the world's leading players in construction, in the fields of transport infrastructure, buildings, networks and urban development. VINCI Construction relies on a network of local subsidiaries, a network of specialities and specific expertise in major infrastructure projects. With more than 1,300 companies, VINCI Construction is involved throughout the entire life cycle of a project (financing, design, construction, renovation and maintenance). This network of more than 1,300 companies, operating in over 100 countries, employs nearly 115,000 people and generated a revenue of €26.2 billion in 2021.