Emplois actuels liés à Office Manager H/F - Paris Ancien Quartier ÉcoledeMédecine, Île-de-France - DF Conseils
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed OfficeFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.MissionsSuivi des absences, congés, intégration des...
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Assistant en soins infirmiers en crèche
il y a 1 semaine
Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France Agence Appel Médical Petite Enfance PACA Temps pleinRejoignez notre équipe d'experts en petite enfanceNous sommes à la recherche d'un(e) Auxiliaire de puériculture (F/H) pour rejoindre notre équipe d'experts en petite enfance à Marseille 06.À propos de l'emploiVous serez chargé(e) de contribuer au bien-être, à l'autonomie et au développement des enfants au sein d'un établissement spécialisé dans...
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Assistant en soins infirmiers en crèche
il y a 1 semaine
Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France Agence Appel Médical Petite Enfance PACA Temps pleinRejoignez notre équipe d'experts en petite enfanceNous sommes à la recherche d'un(e) Auxiliaire de puériculture (F/H) pour rejoindre notre équipe d'experts en petite enfance à Marseille 06.MissionVous contribuerez au bien-être, à l'autonomie et au développement des enfants au sein d'un établissement spécialisé dans la petite...
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Éducateur spécialisé en milieu médico-social
il y a 1 mois
Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France JBM Careers Temps pleinJBM Careers est votre partenaire de confiance dans le secteur médical et paramédical. Nous vous offrons des opportunités d'intérim ainsi que des postes en CDD et CDI qui correspondent à vos compétences et aspirations.Poste proposé :Nous recherchons un(e) éducateur spécialisé F/H pour un établissement médico-social.Environnement de travail :En...
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Infirmier en gérontologie H/F
il y a 1 mois
Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France JBM Careers Temps pleinJBM Médical, où ta carrière dans le domaine de la santé prend toute son ampleur. Pour ce poste dans le secteur médical, bénéficie de notre savoir-faire en matière de soins. Ensemble, nous veillons au bien-être des autres. Notre client, un établissement spécialisé dans l'accompagnement des personnes âgées, offre des services de soins dans un...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Action for Market Transformation - A4MT Temps pleinOffice Manager H/F - CDI – Paris 9èmeQui nous sommes :A4MT est une entreprise de sens et d’engagement pour accompagner les transformations nécessaires de société et de stratégie des entreprises en faveur d’un monde plus responsable. Les femmes et les hommes qui se mobilisent quotidiennement dans cette aventure au croisement de l’entrepreneuriat,...
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Office Manager, Paris Office
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Analysis Group Temps pleinAbout the RoleWe are seeking an experienced Office Manager to oversee the administrative and operational functions of our Paris office. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of the office, managing staff, and providing exceptional customer service to our clients and colleagues.Key...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Analysis Group Temps pleinJob Title: Office ManagerJoin Analysis Group, a leading economics consulting firm, as an Office Manager in our Paris office. As a key member of our team, you will be responsible for overseeing the local office administrative and operations functions, ensuring seamless day-to-day operations and providing exceptional support to our staff.Key...
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Office Manager, Paris Office
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Analysis Group Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Analysis Group in Paris. As an Office Manager, you will be responsible for overseeing the local office administrative and operations functions, ensuring the smooth day-to-day operation of the office.Key ResponsibilitiesOffice Administration:Manage the office...
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinJob Title: Office ManagerLES NOUVEAUX HERITIERS, a renowned real estate company with over 70 years of experience, is seeking a skilled Office Manager to oversee the daily operations of their office. This role offers a unique opportunity to work with a dynamic team and contribute to the company's continued growth and success.Key Responsibilities:Manage the...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France saint_gobain_group Temps pleinKey Responsibilities:As an Office Manager at the Saint-Gobain Group, you will be responsible for managing the day-to-day operations of the office, ensuring a smooth and efficient workflow.Financial Management (35%):Process invoices and paymentsManage accounts payable and receivableCoordinate with the finance team to ensure accurate financial reportingOffice...
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Business Manager Office F/H
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Henderson Drake Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Business Manager Office F/H to join our team at Henderson Drake.The ideal candidate will have at least 5 years of experience in Enterprise Performance Management (EPM), with a strong emphasis on OneStream.Key Responsibilities:Oversee the implementation and continuous management of OneStream EPM...
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Back Office Securities Manager
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Kelly Temps pleinJob Title: Gestionnaire Back Office Titres F/HAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Back Office Securities Manager to join our team at Kelly. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day management of our securities portfolios.Key Responsibilities:Regulatory Compliance: Contribute...
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Front Office Manager Junior
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Cycas Hospitality Temps pleinAssistant Front Office Manager Junior (H/F)Nous recherchons un.e Assistant.e Front Office Manager Junior.e (H/F) pour les hôtels Hyatt Place & Hyatt House de Roissy Charles de Gaulle :Présentation du poste :L'Assistant Front Office Manager Junior est chargé de coordonner les équipes sur le terrain, assurant une gestion fluide et efficace des...
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Chief Executive Officer Office
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France STATION F Temps pleinAbout Us: We have successfully assisted over 3000 organizations, from emerging startups to established Fortune 500 companies. Our Team: Comprising 15 dedicated professionals, our team includes seasoned go-to-market specialists, senior developers, and product experts who are passionate about creating the most intuitive and sophisticated interactive demo...
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Front Office Manager Junior
il y a 7 heures
Paris, Île-de-France Cycas Hospitality Temps pleinAssistant Front Office Manager Junior (H/F)Nous recherchons un.e Assistant.e Front Office Manager Junior.e (H/F) pour les hôtels Hyatt Place & Hyatt House de Roissy Charles de Gaulle :Présentation du poste :L'Assistant Front Office Manager Junior est chargé de coordonner les équipes sur le terrain, assurant une gestion fluide et efficace des...
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Assistant Office Manager
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps pleinAssistant Office Manager Job DescriptionPyou - Recruitment & HR Consulting is seeking an experienced Assistant Office Manager to join our team. As a key member of our office support team, you will be responsible for managing the day-to-day operations of our office, ensuring a smooth and efficient work environment.Key Responsibilities:Manage telephone and...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France GMBA MONTIEL LABORDE Temps pleinJob DescriptionAbout GMBA Montiel LabordeGMBA Montiel Laborde is a dynamic and innovative consulting firm that values a culture of social responsibility and a young, relaxed, and pleasant work environment.We are seeking a highly organized and service-oriented Office Manager to join our team in Paris 8th.Key ResponsibilitiesManage the reception of visitors...
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Comptable unique/Office Manager
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Comptalents Temps pleinPoste : Comptable unique/Office ManagerNous recherchons pour notre client, une Association agissant en faveur de l'environnement, basé à Paris, un Comptable unique/Office Manager (H/F) en CDI.Missions principalesFinances :Facturation, rapprochement comptable, recouvrement, clôtures en lien avec le cabinet comptableConstruction et suivi du budget et...
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Assistant Office Manager
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Pyou - Recruitment & HR Consulting Temps pleinJob Title: Assistant Office ManagerPyou - Recruitment & HR Consulting is seeking an experienced Assistant Office Manager to join our team.Job Summary:We are looking for a highly organized and detail-oriented individual to provide administrative support to our office team. The successful candidate will be responsible for managing the day-to-day operations of...
Office Manager H/F
Il y a 3 mois
Rattaché(e) au dirigeant mais aussi à 3 autres responsables, vos missions seront très polyvalentes et « touche à tout » :
Pour le dirigeant : - Assistanat de direction classique - Gestion de ses mails et appels - Rapprochement des bons de commandes et de livraisons - Suivi des avoirs - Suivi des contrats avec les fournisseurs - Mise en forme de devis - Organisation de réunions et comptes rendus
Pour le responsable des finances : - Scanner et transmettre tous les documents administratifs, comptables et de caisses au cabinet d'expertise comptable - Relance des impayés suite aux prestations - Faire le suivi des factures à payer - Gestion des encaissements des tickets restaurants - Rapprochement bancaire - Facturation sur la partie traiteur / évènement
Pour le responsable des achats : - Vérifier les factures d'achats avant paiement - Suivi et gestion des stocks - Saisie des commandes fournisseurs - Vérification des bons de livraison - création de newsletters et emailing pour promouvoir l'activité traiteur / évènementiel.
Pour le Responsable RH : - Scanner tous les documents administratifs du personnel (CDI et CDD et Intérimaires) - Transmettre les éléments au cabinet comptable pour les nouvelles embauches - gérer les mutuelles pour les salariés
Ce poste est un poste central dans l'entreprise, vous serez amené à travailler avec tout le personnel, et donc avec des taches polyvalentes, variées ; cette liste n'est donc pas exhaustive.
De formation BAC+2 en assistanat de direction ou assistanat commercial, vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 4/5 années comme Office Manager / Assistante commerciale et administrative, acquise dans un environnement « hôtellerie ou restaurant.
Polyvalence, flexibilité, adaptabilité, force de proposition, autonomie, sens du service client et gout du travail en équipe sont les qualités indispensables pour réussir sur le long terme pour ce poste.
Connaissance du logiciel KOUST pour les achats et la gestion des stocks sera un plus.
Création de poste en CDI 35h par semaine (sur 4 ou 5 jours au choix), ou bien poste à 80% (4/5 -ème). Pas de télé travail, horaires flexibles du lundi au vendredi. Poste basé Marseille centre. prise de poste souhaitée courant juin (nous pouvons gérer un préavis). Salaire 25/30k€ brut fixe annuel base temps plein.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an
Nombre d'heures : 28 à 35 par semaine
Avantages :
- Flextime
- Restaurant d'entreprise
Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Cette offre correspond mieux à quelqu'un de votre entourage plutôt qu'à vous, recommandez le/la en cliquant ici et gagnez une prime
DF CONSEILS, cabinet de recrutement indépendant à Marseille, recrute pour l'un de ses clients, un(e) OFFICE MANAGER HF en CDI, dans le cadre d'une création de poste.
Notre client est un restaurant marseillais de bonne réputation, avec une activité « traiteur / évènementiel ».
