Emplois actuels liés à un chef de service administratif - AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur - MAIRIE AIX EN PROVENCE

  • Gestionnaire Administratif du Service Qualité Anglophone

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERCIO Temps plein

    Coordinateur Administratif en Qualité Bilingue Anglais (h/f)Votre missionEn tant que Coordinateur Administratif, vous serez responsable de la gestion documentaire au sein du service qualité. Vos principales missions incluront :Administration de la documentation qualité : Assurer la mise à jour et l'organisation des documents nécessaires.Rédaction et...

  • Chef de projet développement

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionNous recherchons un Chef de projet développement pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante au sein de Ferme Solaire, une entreprise pionnière dans le secteur des énergies renouvelables.Compétences requisesGestion de projets avec rigueur et autonomieCompétences en gestion de qualité et suivi de dossiers administratifsFormation dans le...

  • Assistant Administratif Service Qualité Bilingue Anglais

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERCIO Temps plein

    MissionL'assistant administratif qualité bilingue anglais est chargé de la gestion administrative de la base documentaire qualité. Cela implique la mise en forme de documents, la rédaction de courriers en français et en anglais, l'enregistrement et l'archivage des documents nécessaires à la certification, ainsi que la maîtrise des outils...

  • Assistant Administratif Service Qualité Bilingue Anglais

    Il y a 5 minutes

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERCIO Temps plein

    MissionL'assistant administratif qualité bilingue anglais est chargé de la gestion administrative de la base documentaire qualité. Cela implique la mise en forme de documents, la rédaction de courriers en français et en anglais, l'enregistrement et l'archivage des documents nécessaires à la certification, ainsi que la maîtrise des outils...

  • Assistant Administratif Service Qualité Bilingue Anglais

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERCIO Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Administratif Service Qualité Bilingue Anglais pour rejoindre notre équipe à Marseille. Vous serez chargé de la gestion administrative de la base documentaire qualité, notamment la mise en forme de documents, la rédaction de courriers en français et en anglais, l'enregistrement et l'archivage des documents...

  • Assistant Administratif Service Qualité Bilingue Anglais

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERCIO Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Administratif Service Qualité Bilingue Anglais pour rejoindre notre équipe à Marseille.Compétences requisesGestion administrative de la base documentaire qualitéMise en forme de documents et rédaction de courriers en français et en anglaisEnregistrement et archivage des documents nécessaires à la...

  • Assistant(e) de gestion RH F/H

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Service GRH Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de Service GRH en tant qu'Assistant(e) de gestion RH F/H. Vous serez chargé(e) de gérer les missions suivantes :I - Gestion administrative des salariésGestion des dossiers individuels des salariésCréation et mise à jour des dossiers individuels des salariésGestion des procédures liées à...

  • Assistant(e) de gestion RH F/H

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Service GRH Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de Service GRH en tant qu'Assistant(e) de gestion RH F/H. Vous serez chargé(e) de gérer les missions suivantes :I - Gestion administrative des salariésGestion des dossiers individuels des salariésCréation et mise à jour des dossiers individuels des salariésGestion des procédures liées à...

  • Chef de Projet Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Energies en France Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) d'Entreprise pour rejoindre notre équipe à VINCI Energies en France. Ce poste est basé à Aix-en-Provence et nous proposons un CDI à temps plein avec le statut cadre.Missions principalesAccompagner les opérationnels dans leur quotidienÉlaborer les budgets annuels et les...

  • Chef de service topographie

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GEOFIT Temps plein

    MissionNous recherchons un Responsable de service topographie pour renforcer nos équipes à Aix-en-Provence.Compétences requisesExpérience dans le domaine de la topographie ou équivalentMaîtrise des logiciels de topographie et de cartographie (Autocad, Covadis, etc..)Compétences relationnelles pour la gestion d'équipe et le développement...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) de gestionUP SKILLS recrute pour son client basé à Aix en Provence un Assistant(e) de gestion en CDI. Vous aurez en charge la gestion administrative, financière et commerciale d'une structure et collaborerez dans la gestion administrative, financière et commerciale.Compétences requises :Suivre les projets en collaboration avec les...

  • Chef de projet développement

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionNous recherchons un Chef de projet développement pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante au sein de Ferme Solaire, une entreprise pionnière dans le secteur des énergies renouvelables.Compétences requisesGestion de projets avec une approche qualitéExpérience dans le domaine des énergies renouvelablesCompétences en gestion de...

  • Assistant Administratif Service qualité bilingue anglais

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERCIO Temps plein

    MissionVous serez chargé de la gestion administrative de la base documentaire qualité, incluant la mise en forme de documents, la rédaction de courriers en français et en anglais, l'enregistrement et l'archivage des documents nécessaires à la certification.Compétences requisesMaitrise bureautique Word, Excel, PowerPoint et Adobe AcrobatGestion des...

  • Chef de Salle

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Château de la Gaude Temps plein

    Poste de Chef de SalleChâteau de la Gaude recherche un Chef de Salle dynamique et attentionné pour rejoindre son équipe de restauration. En tant que Chef de Salle, vous serez responsable de l'accueil et du service des clients, ainsi que de la gestion de l'équipe de salle.ResponsabilitésAccueillir les clients et les assurer un service de qualitéDiriger...

  • Chef de Projet Support Agences

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOM Temps plein

    Poste : Chef de Projet Support AgencesNous recherchons un professionnel passionné pour rejoindre notre équipe de direction administrative et financière. En tant que chef de projet support agences, vous serez chargé de soutenir nos exploitations dans leurs missions quotidiennes.Missions et ResponsabilitésFormer et accompagner nos collaborateurs...

  • Chef de projet développement H/F

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Chef de projet développementVous gérez vos projets en autonomie, en coordination avec les équipes de développement. Les principales missions du poste sont :Le suivi des études environnementales et agricoles préalables au dépôt des demandes d'autorisation.Le suivi des études techniques et de dimensionnement des centrales.La gestion des...

  • Chef de service topographie

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GEOFIT GROUP Temps plein

    À propos de notre équipeGEOFIT GROUP, une société française de géomètres-experts créée en 1968 à Nantes, est un acteur référent du développement des territoires et de la ville. Nous rassemblons plus de 1400 collaborateurs avec nos filiales.Notre métier consiste à mesurer, quantifier et analyser les données géospatiales pour les transformer...

  • Chef de Projet Support Agences

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOM Temps plein

    Poste : Chef de Projet Support AgencesNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion administrative et financière. En tant que Chef de Projet Support Agences, vous serez chargé de soutenir nos agences partout en France dans leurs missions quotidiennes.ResponsabilitésFormer et accompagner nos collaborateurs...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Aix-en-Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise :Lynx RH, un partenaire de recrutement expert : Découvrez les offres d'emploi de nos partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous accompagne tout au long de votre parcours.A propos du poste :**Mission administrative** Nous recherchons un assistant administratif pour...

  • Chef de projet RH

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PROMAN France Temps plein

    Proman France : un acteur clé du domaine des ressources humainesProman France est une entreprise familiale présente au niveau local, national et international avec ses 1021 agences de proximité. Nous sommes un acteur global du domaine des ressources humaines, proposant des solutions pour les entreprises et les candidats.Mission du posteVous rejoindrez...

un chef de service administratif

Il y a 3 mois

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MAIRIE AIX EN PROVENCE Temps plein
À propos de nous

Ville d'eau, ville d'art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l'art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence appartient à la région Provence-Alpes-Côte d'Azur et forme avec 35 autres communes le pays d'Aix au sein de la Métropole Aix-Marseille Provence.

Au sein de la DGAS culture, patrimoine, musées et attractivité, la direction des musées d'Art et d'Histoire qui assure la coordination des musées a pour missions de concevoir et mettre en œuvre une politique muséale, rendre les collections accessibles au public le plus large, concevoir et mettre en œuvres des actions d'éducation et de diffusion visant à l'égal accès à tous à la culture. Elle est composée du musées des tapisseries, du musée du Pavillon de Vendôme, du musée du Vieil Aix et du service administration et finances.

Sous la supervision de la Directrice des musées d'art et d'histoire, le/la chef de service administratif met en œuvre, gère et supervise l'ensemble des moyens administratifs, financiers, juridiques et humains nécessaires au fonctionnement des services de la Direction des Musées d'Art et d'Histoire. Il/elle encadre en direct 4 agents (la cheffe d'équipe des agents d'accueil et les 3 sous-régisseurs) et supervise une équipe de 27 agents d'agents d'accueil et de surveillance.

Il/elle participe au pilotage des différents projets muséaux en préparant et optimisant les plans de financement, les recherches de subventions et partenariats et en mettant en œuvre les marchés publics et conventions relatifs aux opérations de la direction.

Mission

Animer et manager une équipe

Coordonner et superviser l'activité du service

Gérer les problématiques de personnel : recrutements, congés, absences pour raisons de santé, disciplinaire

Encadrer et évaluer le personnel du service

Contrôler la bonne exécution des activités incombant au chef d'équipe

Assurer les inscriptions et suivi des dossiers présentés au CST, à la CAP et autres instances paritaires

Elaborer les actes relatifs à la gestion du personnel

Assurer la mise à jour des fiches de poste, des tableaux de bord relatifs aux effectifs de la direction et le suivi des cycles de travail

Assurer une expertise budgétaire

Piloter le service comptable de la direction

Assurer et contrôler l'exécution budgétaire et comptable en lien avec les services de la direction et les services des finances

Participer à la préparation budgétaire et comptable, élaborer les tableaux de suivi de recettes et de dépenses

Participer à la préparation de la programmation annuelle des achats

Optimiser la gestion de la trésorerie

Assurer les procédures liées aux mandatements et aux titres de recettes

Superviser les sous-régisseurs des musées, assurer le suivi mensuel des états de caisse, superviser la billetterie et le suivi des stocks des boutiques des musées, superviser la réalisation de l'inventaire annuel des stocks, en lien avec le régisseur général

Contribuer, en lien avec les services financiers, à la recherche de subventions et mécénats

Assurer une expertise juridique (marchés publics, conventions, arrêtés...)

Rédiger les délibérations, inscription à l'ordre du jour, suivi de leur exécution

Rédiger les conventions, suivi de leur exécution

Elaborer les marchés publics, suivi de leur exécution

Assurer un soutien administratif général

Elaborer et optimiser les outils et procédures liés au bon fonctionnement des services de la direction (courriers, notes internes, tableaux de bords)

Assurer la diffusion des informations entre les directions supports et les agents de la direction

Profil

De formation supérieure, vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales. Vous maîtrisez les finances publiques dont la comptabilité publique ainsi que les règles de l'achat public et des marchés. Vous savez manager une équipe et aimez le travail en équipe. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils de bureautiques. Vous savez construire et suivre des tableaux de bords. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et faites preuve d'autonomie.