Emplois actuels liés à Assistante Médico-administrative en Service de - Versailles, Île-de-France - Centre Hospitalier de Versailles
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Assistant social spécialisé en médico-social
il y a 1 semaine
Versailles, Île-de-France Domino RH Care Versailles Temps plein{"title": "Mission d'intérim d'assistant social à Versailles", "subtitle": "Accompagnement des personnes en difficulté dans un centre d'hébergement d'urgence", "content": "Le groupe Domino RH se distingue par son approche innovante des solutions RH. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 4 jours
Versailles, Île-de-France Coallia Temps pleinLe rôle de l'Assistant Administratif et ComptableVous serez chargé de la gestion administrative et comptable de l'établissement. Vos missions seront les suivantes :Coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement, la Direction et les autres services de l'association.Jouer un rôle d'interface...
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Conseiller social pour le secteur médico-social
il y a 1 mois
Versailles, Île-de-France Domino RH Care Versailles Temps pleinPrésentation de l'entreprise :Le groupe Domino RH, fort de 24 années d'expérience sur le marché des ressources humaines, se consacre à valoriser chaque individu comme une richesse humaine. Avec un effectif de 750 collaborateurs et 170 agences en France et à l'international, nous avons su structurer nos activités autour de quatre branches principales :...
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Professeur en Sciences et Techniques Médico-Sociales
il y a 3 jours
Versailles, Île-de-France ACADÉMIE DE VERSAILLES Temps pleinMissionL'Académie de Versailles recrute des enseignants pour les Sciences et techniques médico-sociales, pour exercer dans des lycées professionnels, sur l'ensemble de son territoire (78/91/92/95), pour une durée déterminée, pendant l'année scolaire de septembre à juin.Compétences requisesConcevoir des activités permettant aux élèves de...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé Mentale
il y a 1 mois
Versailles, Île-de-France MGEN Temps pleinInformations sur le poste Intitulé de l'offre Secrétaire médical - Pôle Psychiatrie du jeune adulte H/F Filière MGEN + Métier ou Fonction Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical Type de contrat Contrat à durée indéterminée Présentation de l'Établissement Le Pôle Soins de la MGEN regroupe divers établissements...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France CIG Grande Couronne Temps pleinCIG Grande Couronne, au cœur des collectivités territoriales, recherche un Assistant Administratif pour soutenir son service d'organismes paritaires.Au sein d'une structure dynamique et collaborative, vous contribuerez à l'efficacité du service en assurant la gestion administrative quotidienne. Vos missions principales :Préparation de documents...
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Gestionnaire Administratif et Financier H/F
il y a 1 mois
Versailles, Île-de-France AIG Service Gestion Temps pleinIntitulé du poste: Gestionnaire Administratif et Financier H/F Type de contrat: CDI Poste à temps plein Fourchette salariale: 35-50 k€ Description de la mission Contexte : AIG Service Gestion est une organisation dédiée à l'accompagnement de personnes en situation de handicap mental. Située dans un environnement propice, elle...
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Gestionnaire Administratif et Financier H/F
il y a 1 mois
Versailles, Île-de-France AIG Service Gestion Temps pleinIntitulé du poste: Gestionnaire Administratif et Financier H/F Type de contrat: CDI Poste à temps plein Fourchette salariale: 35-50 k€ Description de la mission Contexte : AIG Service Gestion est une organisation qui gère plusieurs établissements dédiés à l'accompagnement de personnes en situation de handicap mental. Située...
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Gestionnaire Administratif et Financier H/F
il y a 1 mois
Versailles, Île-de-France AIG Service Gestion Temps pleinIntitulé du poste: Gestionnaire Administratif et Financier H/F Type de contrat: CDI Poste à temps plein Fourchette salariale: 35-50 k€ Description de la mission Contexte : AIG Service Gestion est une entité dédiée à l'accompagnement des personnes en situation de handicap mental. Située dans un environnement propice, elle...
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Gestionnaire Administratif et Financier H/F
il y a 1 mois
Versailles, Île-de-France AIG Service Gestion Temps pleinIntitulé du poste: Gestionnaire Administratif et Financier H/F Type de contrat: CDI Poste à temps plein Fourchette salariale: 35-50 k€ Description de la mission Contexte : AIG Service Gestion est une organisation dédiée à l'accompagnement de personnes en situation de handicap mental. Située dans un environnement propice, elle...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé Mentale
il y a 1 mois
Versailles, Île-de-France MGEN Temps pleinInformations sur le poste Intitulé de l'offre Secrétaire médical - Pôle Psychiatrie du jeune adulte H/F Filière MGEN + Métier ou Fonction Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical Type de contrat Contrat à durée indéterminée Présentation de l'Établissement Le Pôle Soins de la MGEN regroupe plusieurs...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Service Après-Vente
il y a 1 mois
Versailles, Île-de-France Volkswagen Temps pleinPrésentation de l'entrepriseLe Groupe Alard est un acteur majeur dans le secteur de la distribution automobile, représentant des marques renommées telles que Volkswagen, Skoda, Seat et Cupra.Poste proposéNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Service Après-Vente pour renforcer notre équipe dédiée au service client. Ce rôle est...
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Expert en Application Médico-Téchnique
il y a 2 semaines
Versailles, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinPoste : Expert en Application Médico-TéchniqueVous rejoindrez notre équipe de professionnels de la santé en tant qu'Expert en Application Médico-Téchnique. Vos missions seront les suivantes :Étude et spécification des besoins utilisateurs en prenant en compte les exigences de sécurité des systèmes d'information.Élaboration de spécifications...
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Assistant de services clients
il y a 1 semaine
Versailles, Île-de-France Synergie Saint Germain en LayeTertiaire Temps pleinA propos de l'entrepriseSynergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs, nous sommes présents dans 17 pays. Nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos...
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Assistant administratif en alternance H/F
il y a 1 semaine
Versailles, Île-de-France KFC Temps pleinOffre de carrière à KFC Recherche d'un Assistant administratif en alternance KFC, une enseigne de restauration rapide, recherche un Assistant administratif en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France. Missions L'assistant administratif joue un rôle clé dans la bonne gestion d'une entreprise. Ses missions incluent...
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Assistant administratif en alternance H/F
il y a 1 semaine
Versailles, Île-de-France KFC Temps pleinOffre de carrière à KFCRecherche d'un Assistant administratif en alternanceKFC, une enseigne de restauration rapide, recherche un Assistant administratif en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France.MissionsL'assistant administratif joue un rôle clé dans la bonne gestion d'une entreprise. Ses missions incluent l'accueil,...
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Assistant administratif en alternance H/F
il y a 1 semaine
Versailles, Île-de-France KFC Temps pleinOffre de carrière à KFCRecherche d'un Assistant administratif en alternanceKFC, une enseigne de restauration rapide, recherche un Assistant administratif en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France.MissionsL'assistant administratif joue un rôle clé dans la bonne gestion d'une entreprise. Ses missions incluent l'accueil,...
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Assistant administratif en alternance H/F
il y a 1 semaine
Versailles, Île-de-France KFC Temps pleinOffre de carrière à KFCRecherche d'un Assistant administratif en alternanceKFC, une enseigne de restauration rapide, recherche un Assistant administratif en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France.MissionsL'assistant administratif joue un rôle clé dans la bonne gestion d'une entreprise. Ses missions incluent l'accueil,...
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Assistant administratif en alternance H/F
il y a 1 semaine
Versailles, Île-de-France KFC Temps pleinOffre de carrière à KFC Recherche d'un Assistant administratif en alternance KFC, une enseigne de restauration rapide, recherche un Assistant administratif en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France. Missions L'assistant administratif joue un rôle clé dans la bonne gestion d'une entreprise. Ses missions incluent...
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Assistant administratif en alternance H/F
il y a 1 semaine
Versailles, Île-de-France KFC Temps pleinOffre de carrière à KFCRecherche d'un Assistant administratif en alternanceKFC, une enseigne de restauration rapide, recherche un Assistant administratif en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France.MissionsL'assistant administratif joue un rôle clé dans la gestion d'une entreprise. Ses missions incluent l'accueil, la...
Assistante Médico-administrative en Service de
Il y a 3 mois
Assistante Médico-administrative du service de diabétologie (Hospitalisation, Consultations), rattachées au pôle des spécialités médicales.
Positionnement du poste
Sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice des secrétaires médicales dans le cadre de l'expertise métier, et sous la responsabilité hiérarchique du cadre supérieur de santé et du cadre de santé du service de diabétologie.
Caractéristiques du service
**Le service est situé au 6ème étage**:
19 lits d'hospitalisations et 3 places d'HDJ
Le secteur des consultations est situé au pemière étage
Missions et responsabilités
La secrétaire traite et organise l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat.
L'assistante médico-administrative travaille en contact étroit avec différents intervenants principalement les médecins tout en faisant partie du personnel administratif de l'hôpital. Elle peut être amenée à collaborer avec de nombreux professionnels comme les soignants, les cadres de santé, les partenaires extérieurs (médecins de ville, établissements de santé,). Son rôle est primordial au niveau de la communication et a donc un rôle pivot au niveau du service et du patient.
**Effectif actuel**: 5 secrétaires médicales (3 sur le secteur d'hospitalisation et 2 sur le secteur de consultation).
Activités principales
Gestion des dossiers liés à l'activité
**HOSPITALISATION**:
- Recherche et préparation des dossiers (création si nécessaire) des entrées programmées ou non et mise en place au sein des unités.
- Vérification de la tenue du dossier rangement des vracs quotidiennement
- Traçabilité des transferts d'un service à un autre.
- Gestion de l'organisation des sorties (commande de taxi ou d'ambulance)
- Gestion des rendez-vous post-hospitalisation
- Participation à la dématérialisation des données (scann des documents)
**CONSULTATIONS**:
- Recherche et préparation des dossiers de consultations ou des DMU 48 heures avant le rendez-vous et mise en place sur les chariots au niveau du secrétariat ;
- Vérification de la tenue du dossier (rangement des vracs) avant la consultation et avant archivage ou prêt du dossier ;
- Recherche des rajouts de consultations la veille
- Préparation des salles de consultation : matériel nécessaire au bon déroulement de la consultation
- Accueil du patient (vérification de l'identité, coordonnées du patient et nom du médecin traitant)
- Gestion des rendez-vous physique et téléphonique
- Gestion des téléconsultations.
- Participation à la dématérialisation des données (scann des documents)
- Gestion de l'archivage des dossiers de consultations des années antérieures (1 fois par an sur la période de l'été).
Accueil, prise de Rendez-vous physique ou téléphonique
- Accueil physique et téléphonique des patients, familles ou tout intervenant. Mission répondant aux bonnes pratiques : disponibilité, amabilité, présentation, courtoisie.
- Prise de RDV des consultations simples, examens complémentaires.
**Gestion du Compte-rendu d'hospitalisation ou de consultation**:
- Traitement et mise en forme des documents : saisie de comptes rendus, courriers et corrections sur le logiciel dict';
- Mise à la correction puis validation ;
- Envoi des CR aux correspondants, médecins ou traitants et/ ou patients via lifen ;
**Gestion des demandes des médecins**:
- Photocopies, envoi de documents ou récupération de document.
- Activités à re définir avec le médecin référent
- Activités liées à la chefferie de service
- A définir avec le chef de service
Autres activités
- Gestion des appels téléphoniques : traitement, orientation et messages téléphoniques ;
- Classement et archivage des documents ;
- Réception et gestion du courrier ;
- Gestion de la réservation des salles de réunion (via boîte mail)
- Gestion de la boîte mail ;
- Gestion des comptes rendus de réunions de service ; rapport activité ; statistiques
- Encadrement des stagiaires SMS
- Participer aux réunions de service
- Gestion des commandes de papeterie, des documents de service
Savoirs faire requis
- Respecter le secret professionnel, la législation, et la confidentialité ;
- Communiquer de façon adaptée avec les différents interlocuteurs (patience, écoute, maîtrise de soi, discrétion) ;
- Utiliser les procédures, les protocoles et les arbres décisionnels mis en place dans l'établissement ;
- Maîtrise des outils informatiques et des différents logiciels (Alizé, Dict', Sillage, lifen Word, Excel, Outlook), Internet, intranet ;
- Assurer un accueil de qualité ;
- Connaître et maintenir un réseau professionnel ;
- Maîtriser le classement ;
- Maîtrise de l'orthographe et du registre lexical propre au service ;
- Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son respon
