Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes - Hospices Civils de Lyon - HCL

  • Assistant de direction métropolitain

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    **Mission**Nous recherchons un assistant de direction métropolitain pour rejoindre notre équipe à la Métropole de Lyon. Vous serez chargé de:Assurer le secrétariat des membres du CabinetGérer et suivre les agendas et les messageriesAssurer l'accueil physique et téléphoniqueOrganiser les déplacementsAider à la préparation des réunions et des...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNHAJ Temps plein

    Présentation du posteL'Union des associations de la Haute-Alsace (UNHAJ) recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels souhaitant travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.Missions et responsabilitésL'Assistant de direction sera chargé de :Accompagner et...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNHAJ Temps plein

    Poste d'assistant de directionL'Union régionale de l'Habitat et du Logement (UNHAJ) recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels souhaitant développer leurs compétences en gestion administrative et en ressources humaines.MissionsParticiper à l'animation de la vie de l'Union...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Le Bistrot de Lyon Temps plein

    Rejoignez notre équipe de directionLe Bistrot de Lyon recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de direction H/F. Vous serez chargé de seconder le directeur de la restauration et de contribuer à la gestion de la salle.ResponsabilitésOrganiser les services sur les aspects opérationnels et humains lors de l'absence...

  • Assistant de direction adjoint(e)

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de direction adjoint(e)Résumé du poste :L'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche un(e) assistant(e) de direction adjoint(e) pour l'une de ses entreprises partenaires.Missions :Assurer la gestion des opérations logistiques de l'hôtellerie et de la restauration.Encadrer et gérer l'équipe de personnel.Participer à l'organisation...

  • Assistant de direction adjoint(e)

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de direction adjoint(e)Résumé du poste :L'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche un(e) assistant(e) de direction adjoint(e) pour l'une de ses entreprises partenaires.Missions :Répondre aux besoins logistiques de l'hôtellerie et de la restaurationEncadrer et gérer le personnelParticiper à l'élaboration des événementsÊtre en lien...

  • Assistant de direction commercial

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant de directionContexte :L'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche un(e) Assistant(e) de direction pour l'une de ses entreprises partenaires.Missions :Aider au développement commercialAccueillir les clientsVeiller à la satisfaction clientGérer les encaissementsGérer les check-in et check outAider sur la partie...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de DirectionEn tant qu'Assistant de Direction, vous intervenez en support à la direction générale sur les missions suivantes :Gérer, organiser et anticiper quotidiennement les agendas (Outlook),Assurer le suivi des tâches et des projets,Effectuer la mise en forme des supports de réunions,Assurer l'archivage et le...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Poste de Assistant(e) de la Directrice Générale AdjointeLa Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) de la Directrice Générale Adjointe pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appelsGérer l'agenda de la Directrice Générale Adjointe et planifier les réunionsOrganiser des...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Poste de Assistant(e) de la Directrice Générale AdjointeLa Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) de la Directrice Générale Adjointe pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appelsGérer l'agenda de la Directrice Générale Adjointe et planifier les réunionsOrganiser des...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Détails du PosteL'Assistant de Président Bilingue recherché par DERYCKX Recrutement accompagnera un Président autonome dans ses missions quotidiennes.Missions PrincipalesGestion administrative :Rédiger et préparer des documents : courriers, rapports, comptes rendus de réunions.Assurer la gestion et le suivi des courriers électroniques et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de DirectionEn tant qu'Assistant de Direction, vous intervenez en support à la direction générale sur les missions suivantes :Gérer, organiser et anticiper quotidiennement les agendas (Outlook) pour garantir une planification efficace et une gestion des priorités.Assurer le suivi des communications et du courrier pour maintenir...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction - Spécialiste des OpérationsEn tant qu'Assistant de Direction - Spécialiste des Opérations, vous intervenez en support à la direction générale sur les missions suivantes :Gérer, organiser et anticiper quotidiennement les agendas (Outlook) pour garantir une planification efficace des réunions et des séances de...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Développez votre carrière avec DERYCKX RecrutementNous recherchons un Assistant de Président Bilingue pour rejoindre notre équipe à Lyon. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de la gestion administrative, de l'organisation des déplacements du Président et du suivi des projets et des activités du Président.Missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps plein

    Leader du Travail TemporaireAdecco, le premier réseau d'agences d'emploi, a développé un savoir-faire unique pour mettre toutes ses compétences au service des recrutements en Intérim, CDD et CDI. Son ambition : valoriser toutes les ressources humaines, celles des entreprises comme celles des candidats.Rejoignez notre clientNotre client est une...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Qui sommes-nous?L'ISCOD, spécialiste de la formation, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant de direction.Compétences requises :BaccalauréatRemplir les critères d'éligibilitéÀ propos de l'offre :Ce poste est conçu pour vous permettre de développer vos compétences en direction d'entreprise tout en...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EHPAD Résidence les Coralies Temps plein

    Missions clésL'assistant(e) de direction de l'EHPAD Résidence les Coralies est chargé(e) de la gestion opérationnelle de l'établissement.Gestion de la structure : l'assistant(e) de direction est responsable de l'organisation et de la coordination des activités quotidiennes de l'établissement.Climat d'équipe : il/elle doit garantir un climat favorable...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    {"h2": "Assistant de Direction - Profil Recherché", "p": "Nous recherchons un candidat expérimenté avec une formation de niveau Bac+2 minimum et une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire au sein d'une direction générale. Le candidat doit être reconnu pour ses qualités relationnelles, sa réactivité et sa proactivité. Il doit...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACCORDANCE Temps plein

    Assistant(e) de DirectionRattaché(e) à la Direction Générale, vous participez activement à l'organisation et à la coordination du bon fonctionnement du cabinet. Vous êtes chargé(e) de :Accueil téléphonique et prise de messagesGestion des planningsOrganisation logistique et technique des réunions et des déplacementsÉlaboration de...

  • Assistant de Direction Commercial

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de Direction CommercialVous êtes chargé.e d'assurer l'assistanat du Directeur de Centre et du Responsable Animations Communication.Accueil téléphonique et physique de la direction du centreOuverture et répartition du courrierGestion du budget Marketing au quotidien en lien avec la responsable marketing du centre (bons à payer, bons de...

Assistant de Direction

Il y a 3 mois

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein
**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant de direction H/F 100%

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

LOCALISATION : Siège administratif, Quai des Célestins, Direction des Affaires Médicales (DAM)

MISSIONS:
Secrétariat général de la Direction des Affaires Médicales:

- Gestion du calendrier et des agendas des deux directrices
- Planification, préparation, gestion et suivi des rendez-vous et réunions diverses, préparation des salles de réunion, réservation des prestations traiteurs, gestion des relations avec les partenaires internes et externes
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des fournitures du service
- Mise en forme de documents / supports de présentations
- Organisation de déplacements
- Suivi et organisation logistique de certaines actions de formation spécifiques
- En lien avec la secrétaire dédiée à la CME, préparation des séances et suivi de l instance et des sous-commissions

QUALIFICATIONS:
Niveau BAC minimum

Diplôme et/ou expérience d assistanat de Direction souhaité, ou expérience sur des fonctions équivalentes

COMPÉTENCES:
Maitrise des outils bureautiques WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT

Maitrise des outils de planification de réunions et de visioconférence (TEAMS, SKYPE,...)

La connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Hospitalière serait un plus

SAVOIR-ÊTRE:

- Grande capacité dorganisation et danticipation
- Qualités relationnelles et sens de laccueil
- Disponibilité, réactivité et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité

CONDITIONS D EMBAUCHE:
Poste situé au siège administratif des HCL, 3 quai des Célestins, 69002 LYON

Poste à 100% classé à repos fixe sur la base de 35h (28 jours de congés annuels à organiser en binôme)

Horaires de travail en bureau seul : 9h/16h20

Rémunération - Contractuel : 25K brut annuel

**PERSONNE À CONTACTER**

Candidature à adresser : Frédéric Froment, Responsable des Affaires Générales de la Direction des Affaires Médicales
Téléphone :

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon