Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Villejuif, Île-de-France - CESP

  • Assistant Médico-Administratif

    il y a 4 jours

    Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Poste : Assistant Médico-AdministratifLe poste d'assistant médico-administratif est un rôle clé au sein de l'équipe médicale et soignante du Groupe Hospitalier Paul Guiraud.Missions du poste :En lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante, l'assistant médico-administratif assure le secrétariat de l'UHSA Paul...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de l'entrepriseLE MERCATO DE L'EMPLOI est une entreprise spécialisée dans le déploiement de solutions télécom depuis 2017. Nous sommes reconnus pour notre expertise et notre engagement en faveur de la qualité de service.MissionEn tant que Assistant Administratif et Commercial, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des...

  • Assistant médico-administratif CISPéO

    il y a 18 heures

    Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Présentation du posteL'assistant médico-administratif assure le secrétariat de l'UHSA Paul Verlaine en lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante.Activités permanentes• Accueil des patients sous main de justice• Accueil téléphonique, réception des courriers, tri et distribution, réception des messages et transmission• Orientation...

  • Assistant Médico-Administratif CISPéO

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Fonctions et Responsabilités L'assistant médico-administratif est un membre clé de l'équipe médicale et soignante du Groupe Hospitalier Paul Guiraud. Il assure le secrétariat de l'UHSA Paul Verlaine, en lien avec l'ensemble de l'équipe. Activités Permanentes · Accueil des patients sous main de justice, en garantissant...

  • Assistant Médico-Administratif CISPéO

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Fonction En lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante, l'assistant médico-administratif assure le secrétariat de l'UHSA Paul Verlaine. Activités permanentes · Accueil des patients sous main de justice · Assure l'accueil téléphonique, réceptionne le courrier, le trie et le distribue et réceptionne les...

  • Assistant Médico-Administratif

    il y a 3 jours

    Villejuif, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    Mission du PosteL'assistant médico-administratif assure le secrétariat de l'unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA) Paul Verlaine, en lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante.Activités PrincipalesRecueil et suivi de l'activitéAccueil téléphonique et renseignement des interlocuteursRéception et distribution du...

  • Assistant administratif en orientation

    il y a 6 jours

    Villejuif, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif en orientation est chargé de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d'insertion professionnelle le plus adapté à leur situation. Il assure la gestion administrative des informations collectives, telles que la vérification d'informations sur les publics, les...

  • Assistant Médico-Administratif

    il y a 16 heures

    Villejuif, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    Mission du PosteL'assistant médico-administratif est chargé de soutenir l'équipe médicale et soignante de l'unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA) Paul Verlaine dans ses activités quotidiennes.ResponsabilitésAssurer le secrétariat de l'UHSA Paul VerlaineRecueillir et suivre l'activité de l'unitéAccueillir les interlocuteurs, orienter...

  • Administrative Medical Assistant

    il y a 1 mois

    Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Position: Administrative Medical Assistant Organization: Groupe Hospitalier Paul GuiraudOversee the administrative functions for the CMP, a center specializing in medical and psychological care within the adult psychiatry domain.Assist social service professionals in their daily tasks.Enhance communication pathways among various departments within the...

  • Assistant Médico-Administratif de Soutien

    il y a 1 semaine

    Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Présentation du PosteL'assistant médico-administratif assure le secrétariat de l'UHSA Paul Verlaine en lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante.Missions PrincipalesRecueil et suivi de l'activitéAccueil téléphonique, renseignement et orientation des appelsRéception et distribution du courrierSecrétariat des unitésTraitements des...

  • Medical Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Job SummaryThe Medical Administrative Assistant will provide administrative support to the medical team in the 94G15 sector, ensuring the smooth operation of the department.Key ResponsibilitiesManage the medical secretariat on an intra-hospital basis, prioritizing tasks and activities.Coordinate the scheduling of medical consultations, appointments, and...

  • Medical Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Job SummaryThe Medical Administrative Assistant will provide administrative support to the medical team in the 94G15 sector, ensuring the smooth operation of the department.Key ResponsibilitiesManage the medical secretariat on an intra-hospital basis, prioritizing tasks and activities.Coordinate the scheduling of medical consultations, appointments, and...

  • Assistant administratif en orientation professionnelle

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif en orientation professionnelle est chargé de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d'insertion professionnelle le plus adapté à leur situation pour l'ensemble du département du Val-de-Marne.Il est responsable de la gestion administrative des informations...

  • Assistant(e) administrative de direction technique

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    **Poste :** Vous souhaitez intégrer un groupe en pleine expansion dans le secteur de la restauration du patrimoine et participer à leur croissance, alors venez rejoindre l'équipe administrative de UP SKILLS.**Rôle :** L'assistant(e) administrative de direction technique est chargé(e) de participer à la gestion administrative des opérations, de...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 1 semaine

    Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionNous recherchons un candidat rigoureux et organisé pour occuper le poste d'assistant administratif et commercial. Vous serez responsable de la coordination des activités logistiques et administratives de l'entreprise, sans déplacement ni travail sur le terrain.Sous l'autorité du Chef Travaux, vous serez chargé de :Gestion des...

  • Medical Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Job SummaryThe Medical Administrative Assistant will provide administrative support to the medical team in the 94G15 sector, ensuring the smooth operation of the department.Key ResponsibilitiesProvide medical secretariat services on an intra-hospital basis, prioritizing tasks and activities.Manage and process medical certificates, both regulatory and...

  • Assistant administratif et pédagogique

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Supbiotech Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour notre école SupBiotech un Assistant administratif et pédagogique pour renforcer notre équipe.MissionsContribution à l'élaboration des plannings et à la gestion des ressources humainesRéservation et gestion des salles de coursAccueil et aiguillage des visiteurs extérieurs et des intervenantsAmélioration des...

  • Assistant administratif et pédagogique

    il y a 3 jours

    Villejuif, Île-de-France Supbiotech Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant pédagogique et administratif pour rejoindre notre équipe à SupBiotech, école d'ingénieurs postbac spécialisée dans les biotechnologies.Missions clésContribution à l'élaboration des plannings et gestion des réservations de salles de coursAccueil des visiteurs extérieurs et intervenants, avec...

  • Assistant médico-administratif CISPéO

    il y a 3 jours

    Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    PosteL'assistant médico-administratif assure le secrétariat de l'UHSA Paul Verlaine en lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante.Activités permanentesAccueil des patients sous main de justiceAccueil téléphonique, réception des courriers, tri et distribution, réception des messages et transmissionOrient les patients vers d'autres...

  • Assistant Médico-Administratif CISPéO

    il y a 6 jours

    Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    PosteL'assistant médico-administratif assure le secrétariat de l'UHSA Paul Verlaine en lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante.Activités permanentesAccueil des patients sous main de justiceAccueil téléphonique, réception des courriers, tri et distribution, réception des messages et transmissionOrientations de certains patients vers...

Assistant Administratif

Il y a 3 mois

Villejuif, Île-de-France CESP Temps plein
**Mission**:
Réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l'équipe « Exposome, Hérédité, Cancer et Santé », et ce dans le respect des règles et des procédures de ses tutelles.

La personne recrutée sera sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale du CESP.

**Activités principales**:

- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel pour les besoins de l'équipe « Exposome, Hérédité, Cancer et Santé » (réaliser les dépenses, faire les achats et les commandes, les missions, établir des documents administratifs/financiers pour les recrutements (stages, vacations, CDD, etc.) dans le respect des procédures définies par les services (finances, achats, ressources humaines) des tutelles ;
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux ;
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ;
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de l'équipe ;
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs ;
- Informer et accompagner dans leurs démarches l'équipe de recherche et les partenaires externes ;
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble des domaines de gestion dont il a la charge.

**Activités associées**:

- Participer à certaines réunions avec les services assurant le suivi scientifique des projets de recherche dont l'agent aura à assurer le suivi administratif et financier ;
- Interagir avec les services financiers et ressources humaines d'autres organismes partenaires (Inserm,

l'Université Paris-Saclay, Gustave Roussy) ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des ressources humaines ;
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures ) et/ou de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) en lien avec les activités de l'équipe « Exposome, Hérédité, Cancer et Santé » ;
Contribuer à la mise à jour des procédures et des modèles de documents.

Type d'emploi : CDD

Salaire : à partir de 2 334,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel