Emplois actuels liés à Assistant Workplace - Paris, Île-de-France - Paris La Défense
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Assistant Chef de Projet Digital Workplace
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Almatek Temps pleinAlmatek recherche un Assistant Chef de Projet Digital Workplace pour l'un de ses clients.Compétences techniques requises :Expertise en Digital WorkplaceExpérience en chefferie de projetsConnaissances linguistiques : Français courantDescription détaillée :Contexte :Rapport des mises à jour logiciellesSupports de gouvernance sur la comitologie...
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Financial Assistant
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France 1001 Vies Habitat Temps pleinFinancial Assistant1001 Vies Habitat is seeking a detail-oriented and efficient Financial Assistant to become a part of their team on a temporary basis. In the role of Financial Assistant, you will be tasked with managing financial transactions related to accounting. Your primary responsibilities will encompass reviewing invoices, rectifying discrepancies in...
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Apprentice Junior Executive Assistant
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Subsea 7 Temps pleinAt Subsea7, we're committed to developing our people and creating a diverse workforce. As a Junior Executive Assistant Apprentice, you'll play a key role in supporting our Supply Chain Management team.Key Responsibilities:Provide administrative support to the Executive Assistant, including arranging travel, visas, and special events.Assist with...
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Assistant comptable expérimenté en cabinet d'expertise H/F
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France In Extenso Temps pleinIn Extenso, réseau d'expert-comptable et de conseil, vous accompagne dans toutes les étapes de la vie de votre société. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) comptable confirmé(e) pour rejoindre notre équipe à Charleville-Mézières. Vous serez rattaché(e) à votre futur Responsable de dossiers et intervenez sur un portefeuille à formes...
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Culinary Assistant F/H
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Enseignement IDF Temps pleinJoin the Team at Enseignement IDFEnseignement IDF, a prominent organization in the culinary education sector, is looking for a skilled individual to take on the role of Assistant Chef.Position Overview:Assist the head chef in coordinating kitchen activitiesMaintain adherence to health and safety standardsEngage in food preparation and cooking tasksSupport in...
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Editorial Assistant
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Bordas Temps pleinAbout the RoleBordas is seeking an experienced Editorial Assistant to join our team in the Parascolaire sector. As an Editorial Assistant, you will be responsible for collaborating with authors, editors, and designers to produce high-quality educational content.Key ResponsibilitiesCollaborate with authors to develop and refine manuscripts, including...
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Marketing Assistant
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Levi Strauss & Co. Temps pleinJob SummaryWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Marketing Assistant to join our team at Levi Strauss & Co. in Paris, France. As a Marketing Assistant, you will be responsible for supporting the development and implementation of marketing strategies to drive business growth and customer engagement.Key Responsibilities:Website Management:...
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Executive Assistant M/F
il y a 11 heures
Paris, Île-de-France Essity AB Temps pleinAbout the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to support the Head of Commercial Europe and the Commercial Management team at Essity AB. The successful candidate will be responsible for managing the Head of Commercial Europe's agenda, organizing travels, meetings, and conferences, as well as filtering emails and demands.The ideal candidate...
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Stock Assistant
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Charlotte Tilbury Temps pleinAbout Charlotte Tilbury BeautyCharlotte Tilbury Beauty is a global leader in the beauty industry, revolutionizing the way people experience makeup and beauty. Founded by British makeup artist and entrepreneur Charlotte Tilbury MBE in 2013, the company has experienced exceptional growth and is known for its innovative products, cutting-edge technology, and...
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Financial Assistant in Alternance
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France dentsu Temps pleinAbout Dentsu FranceDentsu France is a leading global communications group, with over 66,000 employees in 143 countries. As a specialist in all aspects of communication, we offer a wide range of services, including media and strategic communication, performance marketing, content creation, customer experience, martech, data management, and event...
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Medical Administrative Assistant
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FHP Temps pleinPosition Overview: Medical Administrative Assistant The role involves welcoming patients, managing incoming calls, coordinating appointment schedules, performing data entry tasks, handling payment processing, maintaining records, and ensuring an organized office environment. This position is situated within a collaborative and supportive workplace. ...
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Assistant Ressources Humaines en alternance
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France MBway Temps pleinNous recherchons un Assistant Ressources Humaines en alternance pour rejoindre notre équipe de l'entreprise MBway spécialisée dans la fonction IT et le digital. Vous aurez la possibilité de préparer la formation Assistant Ressources Humaines (H/F) ou Assistant RH certifiés RNCP. Les frais de formation seront pris en charge par l'entreprise...
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Assistant Ressources Humaines en alternance
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France MBway Temps pleinNous recherchons un Assistant Ressources Humaines en alternance pour rejoindre notre équipe de l'entreprise MBway spécialisée dans la fonction IT et le digital. Vous aurez la possibilité de préparer la formation Assistant Ressources Humaines ou Assistant RH certifiés RNCP. Les frais de formation seront pris en charge par l'entreprise d'accueil. ...
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Assistant comptable expérimenté en cabinet d'expertise H/F
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France In Extenso Temps pleinMission et responsabilitésEn tant qu'Assistant(e) comptable confirmé(e), vous serez rattaché(e) à votre futur Responsable de dossiers au sein de l'agence de Charleville-Mézières.Vos missions principales seront de:Saisie comptable, numérisation et collecte des éléments dans nos outils digitaux;Réalisation des rapprochements bancaires et du...
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Assistant Ressources Humaines en Alternance
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France MBway Temps pleinMBway recherche un Assistant Ressources Humaines en Alternance pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la fonction IT et le digital. Ce poste est idéal pour les étudiants en alternance souhaitant préparer la formation en Assistant Ressources Humaines ou en Assistant RH, ces deux titres sont certifiés RNCP. Les frais de formation...
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Assistant Maintenance Manager
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Saint-Gobain Temps pleinAssistant Maintenance Manager at Saint-Gobain PAM CANALISATIONSaint-Gobain PAM CANALISATION is on the lookout for an Assistant Maintenance Manager to support the operations at our facility. This location specializes in two primary functions: the centrifugation of pipes ranging from 60mm to 150mm in diameter and the casting of fittings that vary from 250mm to...
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Assistant Maintenance Manager
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Saint-Gobain Temps pleinAssistant Maintenance Manager at Saint-Gobain PAM CANALISATIONSaint-Gobain PAM CANALISATION is on the lookout for an Assistant Maintenance Manager to contribute to the operational excellence of its facilities. The site specializes in two primary functions: the centrifugation of pipes ranging from 60mm to 150mm in diameter and the casting of fittings with...
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Culinary Assistant H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Marriott International Temps pleinBecome a vital part of the culinary team at Marriott InternationalWe are seeking an enthusiastic Culinary Assistant to support the creation of exquisite dishes while ensuring exceptional service standards.Your key responsibilities will include:Assist in the preparation and cooking of meals following established recipes and culinary techniquesMaintain the...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinQui sommes-nous?Les Nouveaux Héritiers est un groupement de professionnels du secteur de la santé, représentant un atout majeur en raison de son milieu institutionnel reconnu.Nos locaux prestigieux sont situés en plein cœur de Paris, favorisant la stabilité et l'accès à des ressources importantes.Quel est le défi que nous vous proposons?Nous...
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Chef de Projet Informatique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Almatek Temps pleinAlmatek recherche un Assistant Chef de Projet Digital Workplace pour l'un de ses clients à Paris.Compétences techniques :Digital Workplace : Expertise requiseChefferie de projets : Expérience confirméeConnaissances linguistiques : Français courantResponsabilités :Support de gouvernance sur la comitologie DWP (COMOP DWP)Traitement des demandes...
Assistant Workplace
Il y a 3 mois
L'établissement, résolument tourné vers des modes de travail innovants, a mis en place, pour ses collaborateurs, des espaces de travail ouverts en flex office et attache une importance particulière au bien-être au travail. Au sein de la Direction de l'expérience collaborateur, le pôle Workplace Experience a pour vocation de garantir à chacun un niveau de service optimal, pour une expérience collaborateur premium, que ce soit dans les activités professionnelles ou les moments plus informels et conviviaux.
Par ailleurs, La direction de l'expérience collaborateur pilote actuellement un projet d'optimisation des locaux, visant à réduire la surface occupée tout en maintenant un confort de travail optimal pour les collaborateurs de l'établissement. 2023 est l'année de la transformation et 2024 sera celle de la consolidation de ce projet structurant au niveau de l'expérience collaborateur et l'environnement de travail.
Pour appuyer le pôle Workplace experience, et sous la responsabilité directe du responsable des moyens généraux, vous êtes chargé(e) de garantir le fonctionnement optimal des locaux occupés par les collaborateurs de l'établissement (salles de réunion, espaces de travail et de convivialité, salles de conférences, etc...) et d'assurer le fonctionnement des outils et services qui y sont associés (casiers/vestiaires, tableaux, distributeurs, commandes de coursiers, badges d'accès aux locaux et parkings, entretien,..), et plus concrètement:
- Suivre les stocks et gérer les approvisionnements de fournitures de bureau, papeterie et consommables pour les imprimantes et photocopieurs.. (prises de commande, livraisons)
- Assurer le rangement des fournitures dans les espaces de stockage et les Fabrik, en vérifiant régulièrement le rangement des fournitures proposées aux utilisateurs
- Assurer la petite maintenance des locaux, matériel et mobilier de bureau sur tous les 3 sites (Cœur Défense, Point Info et Reflets).
- Assurer la manutention pour l'installation et la remise en place des cloisons des salles de réunion selon les configurations demandées
- Gérer les demandes de services émises via l'outil de ticketing (outil de suivi des demandes)
- Assurer le suivi des demandes d'interventions auprès du prestataire technique en charge de la gestion de l'immeuble
- Assurer l'entretien courant des véhicules de l'établissement (carburant, nettoyage) ainsi que le suivi technique avec les prestataires (Garage, contrôle technique, etc)
- Assurer ponctuellement l'accompagnement du DG dans ses déplacements (permis B requis)
Vous assistez également la workplace experience manager sur le volet animation du collectif et communication interne. A ce titre, vous participerez à la programmation, l'organisation et la communication des événements organisés** **pour rassembler les équipes et renforcer la cohésion et apporterez votre contribution dans la mise en place d'actions de promotion de nos espaces et modes de travail auprès de l'extérieur, et plus concrètement (liste non exhaustive):
- Réaliser des supports de com interne pour les événements internes réguliers et ponctuels
- Assurer la mise en ligne des actus et infos mises à jour sur l'intranet de l'établissement
- Organisation des prises de parole live des collaborateurs (création invitation, événement, régie streaming live)
- Préparation des communications d'accueil des nouveaux arrivants
Profil recherché
Vous êtes Issu(e) d'une formation de niveau bac+2 en gestion, logistique, assistanat (ou équivalent), et avez une expérience professionnelle d'au moins 3 ans, sur des missions polyvalentes et opérationnelles, au sein de services supports.
Vous avez une très bonne pratique de la suite Office, dont Powerpoint. La connaissance de Photoshop serait un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et vos qualités relationnelles dans le traitement des demandes des clients internes, et leur satisfaction vous tient à cœur.
Vos capacités d'adaptation vous permettront de traiter les sujets divers et variés qui feront votre quotidien.
Vous savez anticiper les besoins et être force de proposition pour contribuer à l'amélioration continue de nos outils et services.
Vous aimez être sur le terrain et êtes en veille permanente pour solutionner les dysfonctionnements relevés.
À propos de nous
Paris La Défense est la plus grande destination économique, financière et commerciale d'Europe qui ne cesse de se renouveler et d'être redessinée en offrant toujours plus de services à ses utilisateurs. Elle accueille de nouvelles entreprises, de nouveaux commerces, services et habitants.
Territoire en pleine transformation, Paris la Défense devient peu à peu un véritable quartier de vie : nouveaux restaurants, offre commerciale renouvelée, saiso
