Emplois actuels liés à Assistant Administratif Des Services Techniques Et - Orsay, Île-de-France - Institut Curie
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et ResponsabilitésL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech Paris-Saclay assure la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure. Il/Elle assiste la Déléguée de la Directrice Générale dans ses missions et participe à la préparation et à l'organisation des...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps pleinMission L'Institut Curie recherche un Assistant Administratif en Alternance - H/F pour son site d'Orsay. Fonctions Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site. Classer et archiver les documents selon les normes en vigueur. Numériser/indexer les documents. Gérer les besoins logistiques du site. ...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps pleinMission L'Institut Curie recherche un Assistant Administratif en Alternance - H/F pour son site d'Orsay. Fonctions Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site. Classer et archiver les documents selon les normes en vigueur. Numériser/indexer les documents. Gérer les besoins logistiques du site. ...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 3 jours
Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps pleinMission L'Institut Curie recherche un Assistant Administratif en Alternance pour son site d'Orsay. Vos missions Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site Classer et archiver les documents selon les normes en vigueur Numériser/indexer les documents Gérer les appels téléphoniques et les emails Assurer la...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinNotre université L'Université Paris-Saclay est une institution prestigieuse, fruit d'une collaboration étroite entre des universités renommées, des grandes écoles et des centres de recherche. Notre mission est de contribuer à l'avancement du savoir et de former les leaders de demain dans un environnement stimulant et international. Votre rôle :...
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Assistant Administratif H-F
il y a 1 mois
Orsay, Île-de-France Communauté Paris-Saclay Temps pleinPoste : Assistant Administratif H-FCadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriauxGrade : Adjoint technique territorial, Adjoint technique territorial principal de 1ère classe, Adjoint technique territorial principal de 2ème classeCatégorie : CPrésentation de l'organisation :La Communauté d'agglomération Paris-Saclay, située à proximité de...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps pleinMission L'Institut Curie, un leader dans le domaine de la recherche médicale, recrute un Assistant Administratif en Alternance - H/F pour son site d'Orsay. Rôle Vous serez chargé de la gestion des documents administratifs, techniques et médicaux du site, en veillant à leur classement et à leur archivage selon les normes en vigueur. Vous...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps pleinMission L'Institut Curie, un leader dans le domaine de la recherche médicale, recrute un Assistant Administratif en Alternance - H/F pour son site d'Orsay. Rôle Vous serez chargé de la gestion des documents administratifs, techniques et médicaux du site, en veillant à leur classement et à leur archivage selon les normes en vigueur. Vous...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps pleinMission L'Institut Curie, un leader dans le domaine de la recherche médicale, recrute un Assistant Administratif en Alternance - H/F pour son site d'Orsay. Rôle Vous serez chargé de la gestion des documents administratifs, techniques et médicaux du site, en veillant à leur classement et à leur archivage selon les normes en vigueur. Vous...
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Assistant Administratif et Financier Polytech Paris-Saclay
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinNotre université L'Université Paris-Saclay est une institution prestigieuse, reconnue pour son excellence scientifique et son engagement envers l'innovation. Elle rassemble des universités, grandes écoles et organismes de recherche, offrant un large éventail de formations aux étudiants du premier cycle au doctorat. Votre mission En tant qu'Assistant...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et ResponsabilitésL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech est un membre clé de l'équipe administrative de l'Université Paris-Saclay. Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services, l'agent assure sa mission en tant qu'assistant de la DDGS, gestionnaire...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et ResponsabilitésL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de l'Université Paris-Saclay est un rôle clé dans la gestion administrative et financière de l'établissement. Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services, l'agent assure sa mission en tant qu'assistant de...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et ResponsabilitésL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de l'Université Paris-Saclay est un poste clé dans la gestion administrative et financière de l'établissement. Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services, l'agent assure sa mission en tant qu'assistant de...
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Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et ResponsabilitésL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech Paris-Saclay assure la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure. Il/Elle est responsable de l'instruction des dossiers, de la gestion des bases de données, de l'organisation des informations internes et externes,...
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Assistant Administratif à Temps Partiel F/H
il y a 7 jours
Orsay, Île-de-France Robert Half International Temps pleinMissionNotre client, une entreprise spécialisée dans le BTP, recherche un Assistant Administratif F/H pour une opportunité en intérim.Compétences requisesGestion administrative des dossiers clientsEnvoyer des enquêtes de satisfaction clientsGestion des appels téléphoniquesProfil du candidatDe formation Bac à bac+2Expérience de 2 ans minimum dans...
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Assistant Administratif à Temps Partiel F/H
il y a 5 jours
Orsay, Île-de-France Robert Half International Temps pleinMissionVotre rôle en tant qu'assistant administratif à temps partiel H/F sera de mettre à jour les dossiers clients et de répondre aux demandes de l'entreprise.MissionsGestion administrative des dossiers clients : ouverture des dossiers, préparation des documents, suivi completEnvoyer les enquêtes de satisfaction clientsGestion des appels...
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Assistant Administratif à Mi-temps F/H
il y a 3 jours
Orsay, Île-de-France Robert Half International Temps pleinVotre RôleEn tant qu'assistant administratif à mi-temps H/F, vous serez chargé de mettre à jour les dossiers clients et de répondre aux demandes de l'entreprise.MissionsGestion administrative des dossiers clients : ouverture des dossiers, préparation des documents, suivi completEnvoyer les enquêtes de satisfaction clientsGestion des appels...
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Assistant Administratif à Mi-temps F/H
il y a 2 jours
Orsay, Île-de-France Robert Half International Temps pleinVotre RôleEn tant qu'assistant administratif à mi-temps H/F, vous serez chargé de mettre à jour les dossiers clients et de répondre aux demandes de l'entreprise.MissionsGestion administrative des dossiers clients : ouverture des dossiers, préparation des documents, suivi completEnvoyer les enquêtes de satisfaction clientsGestion des appels...
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Assistant Administratif à mi-temps F/H
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France Robert Half International Temps pleinMise à jour des dossiers clients et gestion administrativeVotre rôle en tant qu'assistant administratif à mi-temps H/F sera de mettre à jour les dossiers clients et de gérer les demandes de manière efficace.Informations sur l'entrepriseRobert Half International est une entreprise spécialisée dans le recrutement de professionnels qualifiés...
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Délégué de la directrice générale des services
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation du posteL'Université Paris-Saclay, une institution de recherche et d'enseignement supérieur de renommée internationale, recherche un Délégué de la directrice générale des services pour rejoindre son équipe administrative.ResponsabilitésCoordonner l'ensemble des activités administratives de l'UFR, en lien étroit avec...
Assistant Administratif Des Services Techniques Et
Il y a 3 mois
Le Centre de recherche de l'Institut Curie
L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale.
L'objectif du Centre de recherche de l'institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d'utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l'innovation au service du malade.
**Description du poste**
Au sein du Centre de Recherche de l'Institut Curie sur notre site d'Orsay, vous intégrez les équipes des services techniques et généraux composées de sept personnes. Rattaché(e) au Responsable des services techniques et généraux du Centre de Recherche, vous serez en charge des missions suivantes:
- Assurer le suivi budgétaire des services techniques et généraux
- Préparer les budgets N+1 des Services Travaux, Techniques et Généraux
- Assurer le suivi comptable, la facturation et le provisionnement des énergies facturées à l'université Paris-Saclay
- Suivre les dossiers de travail dissimulé des prestataires et la programmation des contrôles réglementaires
- Assurer la gestion administrative du personnel (formations, contrat de travail, etc.)
- Mettre à jour le site Intranet
- Assurer les tâches de secrétariat classique : gestion de l'agenda, préparation des dossiers et suivi de la logistique (badge, réservation de salle, plan d'accès, etc.)
- Rédiger des courriers, comptes-rendus et notes internes
- Gérer les stocks du magasin central et celui des gaz spéciaux Air Liquide
- Tenir à jour le dossier d'intervention d'urgence des équipes et l'équipement du site
- Suivre les contrats des services généraux (nettoyage, accueil, blanchisserie, fontaines, etc.)
- Mettre à jour le registre de sécurité
- Participer à l'élaboration des CCTP.
**Profil recherché**
**Formation et expérience**
- Niveau Bac+2
- Expériences professionnelles similaires souhaitées dans le secrétariat et l'assistance d'un service technique et/ou des services généraux d'une structure.
**Compétences et qualités requises**
- Maîtriser les logiciels bureautiques du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.
- Maîtriser les tâches de secrétariat classique (gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique, etc.)
- Sens de l'organisation et de la méthodologie
- Réactivité et rigueur
- Gestion des priorités, diplomatie et faculté d'adaptation aux demandes des différents interlocuteurs
- Bonnes capacités relationnelles, d'écoute et communication orale adaptée.
**_Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap._**
**Informations sur le contrat**
- **Type de contrat** : CDI
- **Date de démarrage** : Dès que possible
- **Temps de travail** : Temps plein (35h/semaine)
- **Rémunération**: Selon les grilles en vigueur
- **Avantages** : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d'entreprise, CSE
- **Localisation du poste** : Orsay
- **Fourchette salariale**: 28K€/32K€
- **Référence**: ORSAY-ADM01
**Contact**
- Date de parution de l'offre : 03/04/2023_
**_L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances. _**
**_Il s'engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche._
