Emplois actuels liés à Assistant Administratif H/F - La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine - Socotec


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Assistant administratif et comptableVous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et comptable?Missions clésRéceptionner et transmettre les appelsAccueillir, renseigner et installer les contacts extérieursRéceptionner le courrier et les colis entrant auprès du bureau de...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Assistant administratif et comptableVous êtes un professionnel dynamique et organisé, capable de gérer avec efficacité les tâches administratives et comptables d'une entreprise. Vous êtes à la recherche d'un défi passionnant et d'une opportunité de croissance professionnelle?Missions clésRéceptionner et transmettre les appels avec...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Assistant administratif et comptableVous êtes chargé de recevoir et transmettre les appels, d'accueillir et renseigner les contacts extérieurs, de réceptionner le courrier et les colis entrant, de générer la préfacturation pour des clients et d'apporter des modifications éventuelles. Vous participez également aux relances clients, préparez,...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Hays France Temps plein

    Poste de Responsable de gestion administrativeNous recherchons pour l'un de nos clients, un leader sur le secteur de la maîtrise d'œuvre, un Assistant de gestion technique H/F. Le poste est à pourvoir en CDI, dans le secteur du BTP, pour gérer les aspects administratifs des projets.Missions clésGestion administrative du DCE (dossier de consultation...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Hays France Temps plein

    Poste de Responsable de gestion administrativeNous recherchons pour l'un de nos clients, un leader sur le secteur de la maîtrise d'œuvre, un Assistant de gestion technique H/F. Le poste est à pourvoir en CDI, dans le secteur du BTP, pour gérer les aspects administratifs des projets.Missions clésGestion administrative du DCE (dossier de consultation...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Hays France Temps plein

    Poste de Responsable de gestion administrativeNous recherchons pour l'un de nos clients, un leader sur le secteur de la maîtrise d'œuvre, un Assistant de gestion technique H/F. Le poste est à pourvoir en CDI, dans le secteur du BTP, pour gérer les aspects administratifs des chantiers.Missions clésGestion administrative du DCE (dossier de consultation...

  • Assistant de gestion

    il y a 2 semaines


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Randstad Temps plein

    Poste d'Assistant de gestion Nous recherchons une personne expérimentée et organisée pour occuper le poste d'Assistant de gestion au sein de notre entreprise. ResponsabilitésCentraliser et déployer les informations, notamment la gestion du courrier, la facturation et l'archivage.Assurer la gestion administrative du personnel, notamment les formations,...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France MyJobCompany Temps plein

    ASSISTANT OPERATIONNEL (H/F)MyJobCompany est à la recherche d'un Assistant Opérationnel (H/F) pour un poste en Intérim. Ce rôle est essentiel au sein d'une entreprise spécialisée dans le domaine des assurances et expertises. En tant qu'Assistant Opérationnel, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers et l'interaction avec les clients.Vos...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France MyJobCompany Temps plein

    ASSISTANT OPERATIONNEL (H/F)MyJobCompany recherche un Assistant Opérationnel (H/F) pour un poste en intérim dans le secteur des assurances et expertises. En tant qu'Assistant Opérationnel, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers d'assurances et d'expertises, garantissant ainsi la satisfaction des clients. Vos missions incluront :La gestion...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Nextep HR BORDEAUX Temps plein

    Assistant Administratif et ComptableLa société Nextep HR BORDEAUX, spécialisée dans les recrutements en travail temporaire, CDD et CDI, recherche un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre son équipe.À propos de l'entrepriseNotre entreprise est un cabinet de recrutement et d'approche directe qui offre des solutions de recrutement...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France MyJobCompany Temps plein

    ASSISTANT OPERATIONNEL (H/F)MyJobCompany est à la recherche d'un Assistant Opérationnel (H/F) pour un poste en Intérim dans le secteur des assurances et expertises. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers d'assurances et d'expertises, garantissant ainsi la satisfaction des clients. Vos principales responsabilités incluront...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant qu'assistant administratif en gestion fiscale.Fonctions clésRéaliser des tâches de gestion fiscale en respectant des procédures encadrées.Recevoir et exploiter des déclarations fiscales dans le...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant qu'assistant administratif fiscal. Vous serez chargé de délivrer des renseignements généralistes ou personnalisés sur la fiscalité des particuliers, notamment sur les impôts sur le revenu, la...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Nextep HR BORDEAUX Temps plein

    A propos de l'entrepriseDomino Consulting est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements en travail temporaire, CDD et CDI, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes.Nous sommes composés de 90 collaborateurs, chacun...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant qu'assistant administratif fiscal. Vous serez chargé de délivrer des renseignements généralistes ou personnalisés sur la fiscalité des particuliers, notamment sur les impôts sur le revenu, la...

  • Assistant administratif fiscal

    Il y a 52 minutes


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant qu'assistant administratif fiscal. Vous serez chargé de délivrer des renseignements généralistes ou personnalisés sur la fiscalité des particuliers, notamment sur les impôts sur le revenu, la...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Nextep HR BORDEAUX Temps plein

    A propos de l'entreprise :Domino Consulting est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements en travail temporaire, CDD et CDI, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : sociétés de services, entreprises industrielles, sociétés de construction, sociétés informatiques... des petites et...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant qu'assistant administratif en gestion fiscale.Vous serez chargé de la gestion fiscale des particuliers, en respectant les procédures encadrées.Voici vos principales tâches :Réception et...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Nextep HR BORDEAUX Temps plein

    A propos de l'entrepriseDomino Consulting est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements en travail temporaire, CDD et CDI, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 90 collaborateurs, chacun...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France INTERACTION LA ROCHELLE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Au sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions de recrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour accompagner le développement de l'activité des PME, ETI et Grandes Entreprises, dans le respect de nos engagements RSE. En faisant vivre nos valeurs (Liberté, engagement, exigence, collectif, sur-mesure et proximité),...

Assistant Administratif H/F

Il y a 3 mois


La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Socotec Temps plein
Face aux enjeux de la ville de demain. Le Groupe SOCOTEC réalise des missions de gestion des risques et de conseil technique et accompagne ses clients de la Construction, de l'Immobilier, des Infrastructures et de l'Industrie tout au long du cycle de vie des actifs afin d'en assurer la conformité.Description de l'entreprise

Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l'immobilier et les infrastructures.

Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c'est partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.

Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2024 :

  • Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work
  • 33% de notre chiffre d'affaires issu de missions contribuant à réduire l'impact environnemental de nos clients (GreenTrust)
  • La réduction de 15% de notre empreinte carbone

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Description du poste

Au sein de l'agence de La Rochelle dans le cadre d'un CDD, vous amenez vos compétences administratives et commerciales pour l'ensemble de la région AQUITAINE.

Recouvrement

En lien avec nos équipes nationales et locales de recouvrement, la majeure partie de votre poste consistera à :

  • Suivre et Fiabiliser la facturation (cdv, erreur adresse, numéro cde...)
  • Emettre les avoirs/Refact
  • Traiter les rejets Chorus et mettre en place le bon process
  • Régler les litiges...

Assistanat Commercial

· Vous soutenez les équipes dans la rédaction des propositions commerciales et appels d'offres

· Vous en assurez la saisie dans notre ERP ainsi que le suivi des réponses et en effectuez le reporting.

· Vous êtes amené, dans la limite de vos responsabilités, à effectuer en autonomie des propositions commerciales

Administratif

· Vous assurez la saisie dans notre ERP ainsi que le suivi (ouverture, clôture, archivage ...) des réponses et en effectuez le reporting.

· Vous effectuez la facturation ainsi que le suivi des échéanciers

En fonction de votre expertise, vous pouvez être amené à la relecture des documents et rapports techniques ainsi que le suivi des litiges d'impayés ou un recouvrement de première relance.

Vous bénéficiez d'un salaire fixe Annuel Brut de € à € (selon profil).

Qualifications

Vous disposez d'une première expérience concluante dans le domaine de la fonction commerciale, administrative ou recouvrement et connaissez idéalement le monde du Contrôle Technique, ou plus largement de la Construction.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, êtes adaptable sur de nouveau outils. Votre sens du service et des priorités vous amènent à épauler de manière pro active l'équipe avec laquelle vous travaillerez.

Informations supplémentaires

Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?

  • Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d'encadrement sont pourvus par des promotions internes.
  • Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis
  • Nous vous proposons un véhicule de qualité avec une participation avantageuse/compétitive.
  • Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique. Notre processus de recrutement et d'intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.

Notre processus de recrutement et d'intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat