Emplois actuels liés à Assistant(E) Administratif(Ve) - Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine - Aquitanis

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 3 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ISCOD Temps plein

    MissionL'ISCOD recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences requisesRéaliser les tâches administratives courantes de gestion du personnelMaitriser les coûts du personnel...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RHNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Bordeaux métropole. Vous serez chargé(e) de la gestion des agendas de nos 5 techniciens, du suivi des désordres, de la création et de l'envoi de courriers de fin de garantie, ainsi que de la gestion de la boite mail et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 3 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Colisée France Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) H/FVous êtes étudiant(e) dans le secteur de l'immobilier ou de la gestion locative et recherchez un contrat en alternance de 12 ou 24 mois.MissionsAssistanat de la gestion locative : Traitement des remboursements, relations avec les partenaires externes, expertise sur les demandes reçues par courriel, gestion...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Contrat d'Apprentissage

    il y a 1 jour

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesRéaliser les tâches administratives courantes de gestion du personnelMaitriser les coûts du...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RHVous souhaitez vous orienter vers une formation polyvalente et professionnelle? Découvrez notre offre de contrat en apprentissage pour acquérir un BAC+2.Nous sommes une entreprise française et acteur majeur sur le secteur du logement depuis plus de 40 ans. Nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 17 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Colisée France Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) H/FVous êtes étudiant(e) dans le secteur de l'immobilier ou de la gestion locative et recherchez un contrat en alternance de 12 ou 24 mois.Vous intégrerez la Direction Transaction Immobilière Gestion Locative et serez basé(e) sur notre siège social situé à Bordeaux.MissionsAssistanat de la gestion...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RHVous souhaitez vous orienter vers une formation polyvalente et professionnelle? Découvrez notre offre de contrat en apprentissage pour acquérir un BAC+2.Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour épauler notre équipe dans l'organisation de l'entreprise.Missions : Gestion des...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 7 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ISCOD Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) H/FRéalisations des tâches administratives courantes de gestion du personnel, telles que l'embauchage, les visites médicales, la saisie des paies, etc.Missions clésMaitriser les coûts du personnel gérés : heures payées, tenues, visites médicales, transports, etc.Gérer les procédures disciplinaires en lien...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le)

    il y a 1 mois

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Manergy Temps plein

    Chez MANERGY, nous réalisons plus de 4 700 missions chaque année, témoignant de notre savoir-faire et notre engagement constants.Nos 23 agences, réparties dans toute la France, assurent une proximité essentielle avec nos clients et partenaires, ancrant ainsi notre présence au cœur des territoires.Ce qui nous réunit chez MANERGY ?La volonté d'agir au...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Opérations

    il y a 1 mois

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MANERGY Temps plein

    Présentation de l'entrepriseVous aspirez à contribuer à un avenir meilleur ?Intégrez MANERGY et ensemble, engageons-nous pour la transition énergétique et environnementale.À propos de MANERGYDepuis quatre décennies, MANERGY se positionne comme un acteur incontournable, indépendant, dans le domaine de l'ingénierie et du conseil en matière de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 1 mois

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Proxiserve Temps plein

    Aperçu du poste Présentation de l'agence Intégrer Proxiserve, c'est rejoindre une structure à dimension humaine. Nos agences, véritables lieux de vie pour nos collaborateurs, se distinguent par un esprit familial fort, favorisant l'autonomie et la créativité. C'est ici que s'organise la dynamique de nos équipes sur le terrain, entre l'animation des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Apave Temps plein

    Mission proposéeNous vous proposons de compléter votre formation en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en apprentissage chez Apave.Quel est ton quotidien?Après une période d'intégration, vous ferez partie d'une équipe et serez amené à intervenir dans les missions suivantes :Gestion des offres et des commandes (de l'enregistrement...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Saft Temps plein

    Missions clés :Accompagner les équipes de direction dans leurs tâches administratives et opérationnelles, en assurant un soutien efficace.Organiser les visites, gérer l'office, suivre les nouveaux embauchés et assurer la communication interne.Prendre en charge l'organisation des évènements sur site et hors site, en encourageant la créativité et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 1 mois

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Korus Group Temps plein

    Description du poste et Missions Le rôle consiste à assurer le suivi et la sécurisation des processus administratifs en soutenant le service opérationnel. De plus, l'Assistant(e) technique et commercial contribue activement au développement des activités commerciales. À ce titre, vous collaborerez étroitement avec les Chefs de projet, la...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 mois

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Alternis Business School Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif en Alternance (H/F)En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de la gestion de l'Administration des Ventes au sein des agences du réseau. Vos missions principales incluront :La saisie des contrats non traités au niveau des agences ;Veiller à la complétude des dossiers en cours ;Comprendre et partager...

  • Assistant Administratif

    il y a 23 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps plein

    Recherchez un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance pour préparer la formation en Titre Certifié RNCP au sein de notre équipe MBway.Vous serez chargé(e) de l'élaboration et de l'optimisation de processus, de l'analyse du carnet de commandes, du suivi du budget et des frais généraux, ainsi que de l'analyse des études...

  • Assistant administratif de Scolarité

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps plein

    Poste d'Assistant administratif de ScolaritéNous recherchons un Assistant administratif de Scolarité pour rejoindre notre équipe à l'Ecole d'enseignement supérieur technique privée, l'Institut culinaire de France.MissionsAccueillir et assurer une écoute active auprès des élèves et contribuer à leur satisfaction.Préparation des rentrées et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps plein

    Recherchez un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance pour préparer la formation en Titre Certifié RNCP au sein de notre équipe MBway.Vous serez chargé(e) de l'élaboration et de l'optimisation de processus, de l'analyse du carnet de commandes, du suivi du budget et des frais généraux, ainsi que de l'analyse des études...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Compétences et Développement Temps plein

    Compétences et DéveloppementRejoignez notre équipe dynamique et passionnée!MissionNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de direction. Vous serez chargé(e) de soutenir les activités administratives de notre école, en effectuant les tâches suivantes :Effectuer les tâches administratives et le suivi du...

  • Assistant administratif

    il y a 2 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Compétences et Développement Temps plein

    Compétences et DéveloppementRejoignez notre équipe dynamique et passionnée!MissionNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de direction. Vous serez chargé(e) de soutenir les activités administratives de notre école, en effectuant les tâches suivantes :Effectuer les tâches administratives et le suivi du...

Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 3 mois

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Aquitanis Temps plein
**Présentation de l'entreprise**
Créé en 1920, **Aquitanis, Office Public de l'habitat de Bordeaux Métropole**, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d'ouvrage et d'aménageur.

Dans le cadre de sa mission d'utilité sociale et de service public, ses équipes contribuent aux projets de vie des habitants, en particulier les plus modestes. A ce titre, Aquitanis développe une offre de logements locatifs durables, à prix modérés, diversifiés et adaptés aux besoins comme aux évolutions de la société. Il assure une gestion de proximité des sites d'habitat logements habitants) et concoure au bien vivre ensemble.

Engagé depuis plus de 10 ans dans une démarche de Responsabilité sociétale de l'entreprise, évaluée « _RSE exemplaire_ » par afnor certification, nous portons collectivement la raison d'être suivante:
« _Parce que nous, équipes d'Aquitanis, sommes convaincues qu'habiter le monde en respect des humains et du vivant est possible, nous nous engageons en coopération avec celles et ceux qui vivent et font vivre les territoires à créer des réponses solidaires et responsables. Nous faisons le choix de l'essentiel et nous croyons au pouvoir d'agir collectivement._ ».

**Description du poste**
Au sein du pôle juridique et d'une équipe de 4 personnes, vous assurez, en soutien de l'équipe de juristes, l'assistanat administratif en lien avec les marchés publics.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Gérer les pièces des marchés et avenants (signature, contrôle de la légalité, notification, GED...)
- Assister les juristes dans l'organisation des commissions d'appel d'offres (CAO)
- Réceptionner et vérifier les actes de sous-traitance et les attestations fiscales et sociales afférentes
- Saisir les données relatives aux marchés publics dans les outils de gestion
- Rédiger les documents, courriers en lien avec les marchés publics
- Assurer le suivi des entreprises prestataires dans e-attestations et faire suivre les alertes liées aux radiations et/ou procédures collectives aux directions opérationnelles
- Participer à l'accueil téléphonique et physique au sein du service

**Conditions de travail**:

- Salaire sur 13 mois
- Horaires variables
- Jours de congés légaux et conventionnels
- Tickets restaurants
- Mutuelle / Prévoyance
- Intéressement
- Télétravail

**Profil recherché**
Issu(e) d'une formation de type assistant(e) juridique ou administratif(ve), vous avez idéalement occupé un poste similaire notamment au sein d'une collectivité ou d'un bailleur social.

La connaissance de la règlementation en matière de commande publique est souhaitée.

Vous faites preuve de rigueur, vous avez une bonne capacité de synthèse, de communication et d'adaptation ainsi que des capacités rédactionnelles.

Bac +2
Moins de 3 ans