Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Quimper, Bretagne - ASSIA

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Quimper, Bretagne, France DOMITYS Temps plein

    Enrichissez la vie des résidents de notre résidence en rejoignant notre équipe dynamique!MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour l'ouverture de notre résidence. Vous serez rattaché(e) au Directeur de la résidence et travaillerez sous sa supervision pour gérer les aspects RH, les services et les comptes clients.Compétences...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Quimper, Bretagne, France DOMITYS Temps plein

    Mission Nous recherchons un(e) Adjoint de Direction H/F pour l'ouverture de notre résidence. Vous serez rattaché(e) au Directeur de la résidence et sous sa supervision, vous l'accompagnerez dans la gestion globale de l'établissement. Vous serez chargé(e) de la gestion RH du personnel, du management d'un ou deux services, de la gestion globale...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Quimper, Bretagne, France DOMITYS Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction H/FRattaché(e) au Directeur de la résidence et sous sa supervision, vous l'accompagnez dans la gestion globale de l'établissement que ce soit sur :La gestion des ressources humaines du personnel : recrutement, administration du personnel, plannings, etc.Le management d'un ou deux services.La gestion globale des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Quimper, Bretagne, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LORIENT Temps plein

    Poste d'Assistant administratifVous rejoindrez l'équipe de Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LORIENT en tant qu'Assistant administratif. Votre mission consistera à superviser la gestion des contrats des adhérents, clients et partenaires au sein d'une équipe de 15 à 20 gestionnaires, placée sous la direction d'un responsable...

  • Assistant en Animation Territoriale

    il y a 3 semaines

    Quimper, Bretagne, France ARS BRETAGNE Temps plein

    MissionsL'assistant en animation territoriale est chargé de soutenir les équipes du département Animation Territoriale dans leurs missions quotidiennes.Appui à la préparation de réunions et participation à ces dernièresGestion logistique, préparation de dossiers, prise de notes et préparation de relevés de décisionCentralisation et mise à...

  • Assistant en Animation Territoriale

    il y a 2 semaines

    Quimper, Bretagne, France ARS BRETAGNE Temps plein

    MissionsL'assistant en Animation Territoriale est chargé de soutenir les équipes du département Animation Territoriale dans leurs missions quotidiennes.Appui à la préparation de réunions et participation à ces dernièresGestion logistique, préparation de dossiers, prise de notes et préparation de relevés de décisionCentralisation et mise à...

  • Assistant administratif

    il y a 10 heures

    Quimper, Bretagne, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LORIENT Temps plein

    Poste de Assistant administratif (H/F)Vous rejoindrez l'équipe de Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LORIENT en tant qu'Assistant administratif (H/F).MissionVous serez chargé(e) de la gestion des contrats des adhérents, clients et partenaires au sein d'une équipe de 15 à 20 gestionnaires. Vous serez intégré(e) à l'une des activités...

  • Assistant Qualité H/F

    il y a 5 jours

    Quimper, Bretagne, France My Premium Consulting - Cabinet de Recrutement Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant QualitéMy Premium Consulting, cabinet de recrutement spécialisé dans l'industrie Agroalimentaire, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur, un Assistant Qualité (H/F).Missions PrincipalesPréparer, conduire les audits internes, clients et de certification, mettre en place et suivre les plans...

  • Assistant de Service Social

    il y a 3 jours

    Quimper, Bretagne, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE Temps plein

    À propos de l'offreL'établissement Centre Hospitalier Intercommunal de Cornouaille recherche un Assistant de Service Social pour renforcer son équipe. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels souhaitant travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.MissionL'Assistant de Service Social sera chargé...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Quimper, Bretagne, France Cornoualia Temps plein

    Découvrez notre offre de travailNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Cornoualia.Missions et responsabilitésAccueil téléphonique : en lien avec les avocats et les entreprises clientesSur la partie judiciaire : ouverture des dossiers, préparation des dossiers de plaidoirie (process très...

  • Assistant Qualité H/F

    il y a 5 jours

    Quimper, Bretagne, France My Premium Consulting - Cabinet de Recrutement Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant QualitéMy Premium Consulting, cabinet de recrutement spécialisé dans l'industrie Agroalimentaire, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur, un Assistant Qualité (H/F).Missions PrincipalesPréparer, conduire les audits internes, clients et de certification, mettre en place et suivre les plans...

  • Assistant Web H/F

    il y a 3 jours

    Quimper, Bretagne, France GENERATION Temps plein

    A propos de l'entreprise :GENERATION est une entreprise leader sur le marché de l'assurance des personnes, spécialisée dans la gestion des contrats de complémentaire Santé et Prévoyance. Avec plus de 1000 collaborateurs, la qualité et la confiance de ses partenaires, l'entreprise se distingue par sa croissance soutenue et maitrisée depuis...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Quimper, Bretagne, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LORIENT Temps plein

    Poste de Gestionnaire de ContratsVous rejoindrez l'équipe de Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LORIENT en tant que Gestionnaire de Contrats. Votre mission consiste à superviser la gestion des contrats des adhérents, clients et partenaires au sein d'une équipe de 15 à 20 gestionnaires, placée sous la direction d'un responsable...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 jours

    Quimper, Bretagne, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE Temps plein

    À propos de l'offreL'établissement Centre Hospitalier Intercommunal de Cornouaille recherche un Assistant de Service Social pour renforcer son équipe. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels souhaitant travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.MissionL'Assistant de Service Social sera chargé...

  • Assistant en Animation Territoriale

    il y a 6 jours

    Quimper, Bretagne, France ARS BRETAGNE Temps plein

    MissionL'agent sera intégré au sein du département Animation Territoriale, où il/elle sera chargé de fournir un appui aux pôles du département et au pool d'assistantes Délégation Départementale.Compétences requisesConnaissance de l'organisation de l'Agence régionale de santé et de l'environnement territorial administratif et...

  • Assistant Commercial en Alternance H/F

    il y a 1 mois

    Quimper, Bretagne, France Afpa Temps plein

    Assistant Commercial H/F en AlternanceL'Agence nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes propose un poste d'Assistant.e Commercial.e dans le cadre d'une formation en alternance. Vous intégrerez l'équipe commerciale, jouant un rôle clé en tant qu'interface entre les clients, les partenaires, les services internes et la direction.Missions...

  • Assistant Commercial H/F en alternance

    il y a 1 mois

    Quimper, Bretagne, France Afpa Temps plein

    Assistant Commercial H/F en formation en alternanceL'Agence nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes est à la recherche d'un.e Assistant.e Commercial.e dans le cadre d'une formation en alternance. Vous intégrerez l'équipe commerciale et serez le point de contact entre les clients, les partenaires, les services internes et la...

  • Assistant Web H/F

    il y a 4 jours

    Quimper, Bretagne, France GENERATION Temps plein

    A propos de l'entrepriseGENERATION est une entreprise leader sur le marché de l'assurance des personnes, spécialisée dans la gestion des contrats de complémentaire Santé et Prévoyance. Avec plus de 1000 collaborateurs, nous sommes portés par une croissance soutenue et maitrisée depuis notre création. Nous nous appuyons sur la qualité et la...

  • Assistant Commercial en Alternance H/F

    il y a 1 mois

    Quimper, Bretagne, France Afpa Temps plein

    Assistant Commercial H/F en AlternanceL'Agence nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes propose un poste d'Assistant.e Commercial.e dans le cadre d'une formation en alternance. Vous intégrerez l'équipe commerciale, jouant un rôle clé en tant qu'interface entre divers acteurs tels que les clients, les partenaires, les services internes et...

  • Assistant(e) de Soins

    il y a 4 semaines

    Quimper, Bretagne, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE Temps plein

    À propos du Centre Hospitalier Intercommunal de Cornouaille Le Centre Hospitalier Intercommunal de Cornouaille est un établissement de santé renommé, situé au cœur des villes de Quimper et Concarneau. Avec plus de 3 200 professionnels dévoués, il s'engage à offrir des soins de qualité à ses patients tout en favorisant le bien-être de la...

Assistant de Direction

Il y a 3 mois

Quimper, Bretagne, France ASSIA Temps plein
**A PROPOS DE NOUS**

Éditeur de logiciel et agrégateur de solutions et de services en mode SaaS dédiés à la santé et l'assurance, ASSIA est un acteur majeur de la transformation des mutuelles, des assureurs, des courtiers et des institutions de prévoyance. Le groupe emploie actuellement 80 collaborateurs, couvrent près de 2 millions de personnes protégées auprès de 36 adhérents.

Avec l'arrivée d'une nouvelle direction, le groupe se transforme, se renforce et développe un chiffre d'affaires de près de 12 millions d'euros. Depuis 2021, ASSIA est organisme de formation certifié Qualiopi.

ASSIA (EX CIMUT) recherche **un(e) assistant(e) de direction** sur son site de **Quimper**.

**A PROPOS DU POSTE**

En prévision d'un départ à la retraite, le service administratif et financier se réorganise et créée le poste d'assistante de direction.

Vous réaliserez les missions suivantes en relation avec le Directeur général et le Directeur administratif et financier dont vous dépendez hiérarchiquement.

Vos missions sont les suivantes:
**1.** **Support auprès des instances (Direction générale) et auprès des équipes internes**
- Organiser les instances selon les statuts et contraintes (délai, invitation des administrateur et déléguées) : organisation de la salle, envois préalables des convocation et documents, vérification du quorum, réalisation des PV de réunion,
- Organiser l'agenda de la Direction Générale et certaines réunions du COMEX
- Prendre en charge en toute autonomie la logistique du bâtiment : coordination des travaux d'entretiens, travaux, accueil des fournisseurs.

**2.** **Comptabilité client - fournisseur**
- Saisir les factures fournisseurs dans la comptabilité Sage, codification comptable sur la facture fournisseur et calcul éventuel de charges, suivi des factures
- Réaliser le suivi des jours saisis par les prestataires dans le logiciel MS Project et vérification de la concordance avec les factures reçues
- Vérifier les devis des fournisseurs par rapport à la demande d'investissement ou au contrat/devis.
- Réaliser la facturation des clients d'une de nos entreprises
- Réaliser diverses refacturation (frais de déplacement, appel de cotisations annuels, etc)
- Procéder à la saisie et au suivi des comptes (virements) et réaliser de rapprochements bancaires
- Réaliser des lettrages de comptes clients et fournisseurs
- Réaliser le suivi des créances clients et procéder à des relances mensuelles
- Participer aux travaux d'arrêtés comptables.

**3.** **Frais de déplacement**
- Vérifier les frais, les plafonds de remboursement, les comptabiliser et assurer le suivi auprès du responsable de service et de la Direction Générale
- Réaliser un suivi des frais de déplacement à refacturer
- S'occuper de l'administration du portail HAVAS, organiser certains déplacements.

**Salaire selon expérience.**

**A PROPOS DE VOUS**

**Votre profil et compétences**
- Vous êtes une personne très **rigoureuse** et **organisée** ?
- Vous avez de réelles **compétences relationnelles** ?
- Vous êtes **autonome**, ** ?**:

- Vous êtes familiarisé.e avec la comptabilité (saisie comptable, etc, niveau débutant)
- Vous connaissez les logiciels suivants : SAGE, MS Project, PACK OFFICE ou similaires

**Votre parcours**
- Vous avez une expérience sur un **poste similaire**:

- Vous avez une formation en droit et/ou assistanat de direction et/ou de comptabilité
- Vous avez **au moins dix ans d'expériences** et souhaitez gagner en autonomie sur un poste polyvalent, où rigueur d'exécution et relations interpersonnelles sont très importants.

Ce poste est **stratégique **et urgent. Nous serons très attentifs à la période d'intégration, pendant laquelle, vous serez accompagné.e et formé.e à nos outils par les actuels titulaires des missions.

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**

Une **entreprise en plein essor** et **engagée**:

- 12 millions de chiffre d'affaires et plus de 80 collaborateurs
- 45 ans d'expertise dans l'assurance de personnes
- **Mobilité et télétravail** : un programme d'aide à la mobilité et à l'installation et du télétravail (maximum 2 jours / semaine)
- **Un management décapant** : responsabilisation, prise d'initiative, innovation, des moments de convivialité...
- **Une entreprise engagée** : Soutien actif à l'association Contre vent et cancer, handicap
- **Des avantages sociaux attractifs** : des TR, une mutuelle d'entreprise complète, une prime d'intéressement, des chèques vacances et bons d'achat,...

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 32 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au déménagement
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel