Emplois actuels liés à SECRÉTAIRE F/H - Strasbourg, Grand Est - Ville et Eurométropole de Strasbourg
-
Médicale Secrétaire
il y a 2 jours
Strasbourg, Grand Est, France JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/FNous recrutons une secrétaire médicale H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et collaborative dans le cadre d'un CDI à temps plein.Description du posteEn tant que secrétaire médicale, vous serez en charge de la rédaction des courriers, des relations avec les patients et des appels téléphoniques. Vous travaillerez...
-
Médicale Secrétaire
il y a 3 jours
Strasbourg, Grand Est, France JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/FNous recrutons une secrétaire médicale H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et collaborative dans le cadre d'un CDI à temps plein.Description du posteEn tant que secrétaire médicale, vous serez en charge de la rédaction des courriers, des relations avec les patients et des appels téléphoniques. Vous travaillerez...
-
Médicale secrétaire
il y a 5 jours
Strasbourg, Grand Est, France JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Strasbourg 67Nous recherchons une personne motivée et organisée pour intégrer notre équipe de secrétaires médicaux dans un cabinet de chirurgie orthopédique à Strasbourg.**Description du poste**En tant que secrétaire médical, vous serez chargé(e) de la rédaction de courriers, des relations avec les patients et...
-
Secrétaire Comptable Polyvalent
il y a 3 jours
Strasbourg, Grand Est, France Sofitex Experts Temps pleinOffre de poste : Secrétaire Comptable PolyvalentSofitex Experts, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants.Présentation du posteNous recrutons un(e) Secrétaire Comptable Polyvalent(e) (H/F) pour notre client ONLY.Compétences requisesTitulaire d'un DCG ou d'un Bac+2 en...
-
Secrétaire Comptable Polyvalent
il y a 3 jours
Strasbourg, Grand Est, France Sofitex Experts Temps pleinOffre de poste : Secrétaire Comptable PolyvalentSofitex Experts, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants.Présentation du posteNous recrutons un(e) Secrétaire Comptable Polyvalent(e) (H/F) pour notre client ONLY.Compétences...
-
Secrétaire standardiste H/F
il y a 5 jours
Strasbourg, Grand Est, France ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE Temps pleinA propos de l'entrepriseACTUA, agence d'emploi leader dans le quart Nord-Est de la France, compte 28 agences de proximité et plus de 1500 entreprises partenaires.Nous sommes fiers de notre politique RSE, qui nous permet d'étudier toutes les candidatures et de proposer des postes ouverts aux personnes en situation de handicap.MissionNotre...
-
Secrétaire comptable polyvalent
il y a 3 jours
Strasbourg, Grand Est, France Sofitex Temps pleinOffre de poste : Sécrétaire comptable polyvalentDomaine d'activité : Banque et comptabilitéCompétences requises :Titulaire d'un DCG ou d'un Bac+2 en comptabilitéExpérience significative de minimum 2 ans en entrepriseNiveau d'anglais professionnel (minimum B2)Maîtrise du pack office, notamment ExcelResponsabilités :Gérer...
-
Secrétaire standardiste H/F
il y a 6 jours
Strasbourg, Grand Est, France ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE Temps pleinA propos de l'entrepriseACTUA, agence d'emploi leader dans le quart Nord-Est de la France, compte 28 agences de proximité et plus de 1500 entreprises partenaires.Avec plus de 120 collaborateurs, ACTUA propose des solutions de recrutement personnalisées pour répondre aux besoins de ses clients.MissionActua STRASBOURG TERTIAIRE recrute pour son...
-
Secrétaire standardiste H/F
il y a 3 jours
Strasbourg, Grand Est, France ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE Temps pleinA propos de l'entrepriseACTUA, agence d'emploi leader dans le quart Nord-Est de la France, compte 28 agences de proximité et plus de 1500 entreprises partenaires.Avec plus de 120 collaborateurs, ACTUA propose des solutions de recrutement personnalisées pour répondre aux besoins de ses clients.MissionActua STRASBOURG TERTIAIRE recrute pour son...
-
Secrétaire commercial H/F
il y a 16 heures
Strasbourg, Grand Est, France Grand Est Automobiles Temps pleinPoste de Secrétaire commercial H/FLe groupe Grand Est Automobiles recrute pour son site Citroën / DS / Opel Strasbourg.MissionsContrôler la validité du bon de commandeEnregistrer les commandes dans le système informatique constructeurPréparer le dossier de livraisonRédiger la demande de préparation, commander la pose des accessoiresPrendre...
-
Secrétaire Administratif H/F
il y a 1 mois
Strasbourg, Grand Est, France RAS Interim Temps pleinÀ propos de notre société : R.A.S Recrutement, un réseau d'agences, offre de nombreuses opportunités d'emploi en CDD et CDI. L'agence de Strasbourg, spécialisée dans le secteur tertiaire, le transport et la logistique, recherche pour l'un de ses partenaires. Mission confiée : L'agence R.A.S Intérim de Strasbourg est à la recherche d'un(e) ...
-
Secrétaire Administratif H/F
il y a 1 mois
Strasbourg, Grand Est, France RAS Interim Temps pleinÀ propos de notre société : R.A.S Recrutement, un réseau d'agences, offre de nombreuses opportunités d'emploi en CDD et CDI. Notre agence à Strasbourg, spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'un de ses partenaires. Mission : L'agence R.A.S Intérim de Strasbourg est à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif H/F pour...
-
Secrétaire standardiste H/F
il y a 3 jours
Strasbourg, Grand Est, France ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE Temps pleinA propos de l'entrepriseACTUA, agence de recrutement, est un leader dans le quart Nord-Est de la France avec 28 agences de proximité et plus de 1500 entreprises partenaires.Nous sommes engagés dans une politique de responsabilité sociale et environnementale, et nous étudions toutes les candidatures pour garantir l'égalité des...
-
Secrétaire commercial H/F
il y a 12 heures
Strasbourg, Grand Est, France Grand Est Automobiles Temps pleinPoste de Secrétaire commercial H/FLe groupe Grand Est Automobiles recrute pour son site Citroën / DS / Opel Strasbourg.MissionsContrôler la validité du bon de commandeEnregistrer les commandes dans le système informatique constructeurPréparer le dossier de livraisonRédiger la demande de préparation, commander la pose des accessoiresPrendre...
-
Secrétaire standardiste H/F
il y a 12 heures
Strasbourg, Grand Est, France ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE Temps pleinA propos de l'entrepriseACTUA, agence d'emploi leader dans le quart Nord-Est de la France, compte 28 agences de proximité et plus de 1500 entreprises partenaires.Avec plus de 120 collaborateurs, ACTUA propose des solutions de recrutement personnalisées pour répondre aux besoins de ses clients.MissionActua STRASBOURG TERTIAIRE recrute pour son...
-
Secrétaire commercial H/F
il y a 10 heures
Strasbourg, Grand Est, France Grand Est Automobiles Temps pleinPoste de Secrétaire commercial H/FLe groupe Grand Est Automobiles recrute pour son site Citroën / DS / Opel Strasbourg.MissionsContrôler la validité du bon de commandeEnregistrer les commandes dans le système informatique constructeurPréparer le dossier de livraisonRédiger la demande de préparation, commander la pose des accessoiresPrendre...
-
Secrétaire juridique F/H
il y a 4 jours
Strasbourg, Grand Est, France ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE Temps pleinÀ propos de l'entrepriseACTUA, agences d'emploi, est un leader du recrutement dans le quart Nord-Est de la France. Avec 28 agences de proximité et plus de 1500 entreprises partenaires, nous offrons des opportunités d'emploi à des candidats qualifiés.Nous sommes engagés dans une politique de diversité et d'inclusion, et nous étudions...
-
Secrétaire standardiste H/F
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE Temps pleinMissionACTUA STRASBOURG TERTIAIRE recrute pour son client, un cabinet juridique à Strasbourg, une secrétaire standardiste H/F.En étroite collaboration avec une autre assistante : vous gérez le standard, appels entrants et sortants vous gérez l'accueil du cabinet vous gérez le courrier, frappe de documents vous maintenez un système de classement...
-
Secrétaire standardiste H/F
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE Temps pleinMissionACTUA STRASBOURG TERTIAIRE recrute pour son client, un cabinet juridique à Strasbourg, un secrétaire standardiste H/F.En étroite collaboration avec une autre assistante :Vous gérez le standard, appels entrants et sortants.Vous gérez l'accueil du cabinet.Vous gérez le courrier, frappe de documents.Vous maintenez un système de classement efficace...
-
Secrétaire Juridique Expert
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Adsearch Temps plein**Adsearch, votre partenaire de recrutement**Adsearch propose des opportunités de carrière pour les profils d'experts, cadres et managers dans toute la France. Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement de personnels qualifiés.**Mission**Nous recherchons un(e) secrétaire juridique (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez...
SECRÉTAIRE F/H
Il y a 3 mois
Administration mutualisée de plus de agent·es et métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.
Mission générale
Vous assurer la préparation matérielle et le suivi des séances préparatoires et publiques des conseils municipaux de Strasbourg et de l'Eurométropole.
Détail des activités
Activités principales:
En toute autonomie :
Assurer un contrôle qualité sur la forme des projets de délibération validés par les directions (y compris les fiches de suivi), avant transmission aux directeurs généraux adjoints et directrices générales adjointes. Gérer au 1er niveau l'outil de gestion des délibérations. Apporter une assistance aux services dans le cadre du logiciel de gestion des délibérations. Alimenter le site intranet pour la partie Service des Assemblées.En lien direct avec la hiérarchie :
Suivre le circuit de validation des projets de délibération, ainsi que des modifications sollicitées par les services après validation, la direction général et l'exécutif. Assurer la préparation et l'envoi des documents de séance (recueil des projets de délibération, ordres du jour, convocations, feuilles d'appel nominal et d'émargement, outils de suivi des votes, etc.). Assister aux conseils, prendre des notes, contribuer au bon déroulement des séances. Réaliser le compte-rendu sommaire des conseils. Assurer la finalisation des projets de délibération dans AIRS-Délib en vue de leur transmission au contrôle de légalité et les formalités de publication dématérialisée et Totems). Réaliser les retranscriptions des conseils (sténogrammes) à partir d'enregistrements sonores, et en assurer le suivi de la rédaction jusqu'à l'archivage des recueils reliés. Préparer et/ou assurer le suivi des arrêtés relatifs aux élu·es (congés, délégations de fonction, déport, etc.) jusqu'aux formalités exécutoires.Activités secondaires:
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon interlocuteur. Assurer le secrétariat des commissions thématiques de l'Eurométropole de Strasbourg. Mettre à jour le fichier des représentations des élu·es et le fichier des compétences des élu·es. S'assurer de la mise à jour des bases de données Excel du service en cas d'évolution de la composition des assemblées délibérantes. Gérer les registres des arrêtés relatifs aux élu·es. Préparer et faire publier les annonces mortuaires, gérer les aspects comptables. Participer à l'archivage des documents du service (mise en boîte et versement aux Archives). Assurer, en lien avec une autre direction, le secrétariat du conseil commun annuel Strasbourg-Kehl. Assurer la recherche documentaire pour le service, en cas de sollicitation par les services ou l'exécutif.Profil candidat
CAP/BEP secrétariat exigé ou équivalent et/ou compétences acquises par l'expérience dans le secrétariat. Expérience en secrétariat exigée, souhaitée au sein d'une collectivité, appréciée au sein d'un secrétariat des assemblées. Expertise: de l'orthographe et de la grammaire franç procédures internes, des organigrammes et des élu·es des collectivités.des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, internet). Aptitude à acquérir rapidement la maîtrise de nouveaux logiciels (comme AirsDélib) et du vocabulaire professionnel du service. Capacité à: veiller au respect des consignes de présentation et des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire dans les documents.organiser son travail de façon à pouvoir gérer efficacement plusieurs commandes simultanées et à passer facilement d'un dossier à l'autre.identifier et hiérarchiser les priorités, à adapter son planning et son rythme de travail lorsqu'une tâche urgente le nécessite.adapter son discours à ses interlocuteur·rices, à les comprendre, renseigner et orienter de manière pertinente. Qualités relationnelles et sens du travail en équipe. Méthode, rigueur et sens de l'organisation. Discrétion et disponibilité.Conditions de travail
Horaires variables avec vacation minimale obligatoire de 2h par demi-journée :- lundi après-midi, mercredi, jeudi après-midi et vendredi.
Horaires avec plages fixes :
- lundi et jeudi : de 8h30 à 11h30
- mardi : 8h30 - 11h30 / 13h30 - 16h30. Présence à tour de rôle les lundis et vendredis pendant toute la durée des séances des conseils qui peuvent s'achever tardivement (22h/23h). Permanence du service à assurer jusqu'à 18 heures, à tour de rôle, une à deux fois par semaine.
Avantages sociaux
Rémunération statutaire et régime indemnitaire. Prime de fin d'année. Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration. Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance. Chèques vacances sous conditions. Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques...).