Emplois actuels liés à Assistant de Gestion Administrative - Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes - Conseil départemental de la Haute-Savoie

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein de notre équipe à Annecy. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la réception des appels et des emails, ainsi que de la réalisation de démarches administratives diverses.ResponsabilitésGestion...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein de notre équipe à Annecy. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la réception des appels et des emails, ainsi que de la réalisation de démarches administratives diverses.ResponsabilitésGestion...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 7 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein de notre équipe à Annecy. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la réception des appels et des emails, ainsi que de la réalisation de démarches administratives diverses.ResponsabilitésGestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eleveurs des Savoie Temps plein

    Poste d'Assistant AdministratifNous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe en place. Vous serez chargé de la gestion administrative du service, notamment la planification, la prise de RDV, la mise en place, le suivi et l'analyse des données des services techniques.MissionsParticiper à la planification et la prise de...

  • Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat

    il y a 3 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat pour renforcer son équipe.Missions administratives et comptablesContribuer à l'élaboration et à l'adoption des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CTS Corporate Temps plein

    A propos de l'entrepriseCTS Corporate est une société de conseil en ingénierie et bureau d'études spécialisée dans le domaine de l'aéronautique. Nous sommes connus pour notre expertise et notre capacité à fournir des solutions innovantes à nos clients.A propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Annecy Temps plein

    A propos de l'entreprise :Domino RH Annecy est un groupe de solutions RH expérimenté, qui accompagne les entreprises dans leur parcours de vie professionnelle. Avec 850 collaborateurs permanents et 170 agences en France et à l'étranger, nous offrons des services de recrutement, de formation et de gestion de transition.A propos du poste :Assistant...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Partnaire Annecy Temps plein

    Description du posteL'agence Partnaire Annecy recherche un Assistant Administratif H/F pour notre client spécialisé dans le transport à Annecy.MissionVous avez pour mission d'assurer au quotidien la gestion d'un portefeuille clients.Compétences requisesDoté de bonnes qualités relationnellesDynamique, rigoureux et organiséSens accru de la relation...

  • Assistant administratif action sociale

    il y a 3 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Assistant Administratif Action SocialeL'Assistant Administratif Action Sociale au sein du Département de la Haute-Savoie aura pour mission de garantir la bonne tenue des dossiers administratifs dans le respect des procédures définies par le service Enfance.Missions PrincipalesTenir un portefeuille de dossiers administratifs familiaux et des enfants...

  • Assistant(e) administratif/administrative

    il y a 5 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mouvement SOLIHA Temps plein

    {"h1": "Mission de l'assistant(e) administratif/administrative au sein de Mouvement SOLIHA", "p": "Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/administrative dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe au sein du pôle amélioration de l'habitat.", "ul": [{"li": "Accueillir les particuliers et définir avec eux leurs besoins de travaux"},...

  • Responsable de la gestion administrative

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du poste Au sein du Département de la Haute-Savoie, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des services dans leurs démarches administratives, visant à améliorer l'efficacité de leur fonctionnement. Vous serez chargé(e) de mettre en œuvre les processus d'instruction et de suivi des dossiers, facilitant ainsi la prise de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eleveurs des Savoie Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant Administratif (F/H) en CDI pour renforcer notre équipe en place au sein de la coopérative Eleveurs des Savoie.MissionsPlanification et prise de RDVPlanifier les dates des contrôles de performances en élevage en tenant compte des fréquences et délais à respecterOptimiser les plannings des...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 3 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Temps plein

    **Offre de poste : Assistant administratif polyvalent**Le groupe Domino RH recrute pour son client une personne au poste d'assistant administratif polyvalent (H/F) pour renforcer son équipe.**Missions :**Prise de rendez-vousValidation des livraisonsRetour SAVSuivi des livraisonsGestion des contrats**Profil recherché :**Rigueur et organisationEsprit...

  • Assistant Administratif BTP

    il y a 3 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Temps plein

    Offre de poste : Assistant Administratif en BTPDomino RH, un leader en solutions RH, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de ses clients dans le secteur BTP.Missions clés :Accueil physique et téléphonique des adhérents avec un sourire chaleureuxGestion du courrier, du tri, de la distribution et de l'affranchissementMaitrise des outils...

  • Assistant(e) administrative dans le domaine des bâtiments

    il y a 2 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité Coordination Administrative (UCA) de la Direction des Bâtiments et Moyens du Département de la Haute-Savoie recherche un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Missions principalesTraiter des dossiers et saisir des documents : Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers ;...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Job SummaryMBway is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, including managing documents, coordinating travel arrangements, and performing various administrative tasks.Key ResponsibilitiesAdministrative...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 6 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    Mission et ObjectifsDans le cadre de notre équipe dynamique, nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial pour renforcer notre agence d'Annecy. Votre mission consiste à contribuer à la réussite de nos missions en développant vos compétences au sein d'une équipe humaine et en participant à des tâches administratives et...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 5 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    Mission et ObjectifsDans le cadre de notre équipe dynamique, nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial pour renforcer notre agence d'Annecy. Votre mission consiste à contribuer à la réussite de nos missions en développant vos compétences au sein d'une équipe humaine et en participant à des tâches administratives...

  • Assistant-e de gestion administrative et financière et secrétariat

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives du Département de la Haute-Savoie assure la gestion administrative, la conduite et le contrôle des productions administratives de l'ensemble des services de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST).Missions principalesMissions administratives et...

  • Responsable de la gestion administrative

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du poste Au sein du Département de la Haute-Savoie, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des services dans leurs démarches administratives, visant à améliorer l'efficacité de leur fonctionnement. Vous serez chargé(e) de mettre en place les procédures nécessaires pour l'instruction et le suivi des dossiers, facilitant...

Assistant de Gestion Administrative

Il y a 3 mois

Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein
**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste:
Assurer l'accueil téléphonique et physique du service, orienter les demandes des agents, réaliser des tâches administratives liées à l'activité du service carrière et rémunération.

**Missions principales**
Au sein du service carrière et rémunération, vos missions consistent à:

- gérer l'accueil téléphonique, les courriers entrants et sortants ainsi que la boîte mail du service (matérialisation de dossiers administratifs des nouveaux arrivants en lien avec l'unité recrutement) ;
- diffuser les arrêtés et contrats auprès des agents et des directions ;
- gérer les demandes de fournitures ;
- assurer le classement et l'archivage.

Après plusieurs mois sur le poste, vous pourrez également:

- participer à la promotion du service, et à la mise à jour des pages dédiées au service
- réaliser les démarches préalables au recrutement
- transmettre les arrêtés au contrôle de la légalité.
- participer « aux chantiers » communs du service (comme par exemple : le temps partiel, reclassement).

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
- Capacité organisation,
- Qualités de communication, sens de la diplomatie,
- Aptitude au travail en équipe,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Dynamisme.