Emplois actuels liés à Assistant(E) Administratif(Ve) Formation Agréments - Courbevoie, Île-de-France - SECTA - AUTOSUR
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Assistant(e) Formation/Agrément
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France DYNAMIS RH Temps pleinMission et ResponsabilitésL'Assistant(e) Formation/Agrément est chargé(e) de la gestion du pôle administratif formation/agréments au sein de DYNAMIS RH, un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire.Compétences et ResponsabilitésSuivi client et service après-vente : Vous serez le point de contact privilégié pour les clients, assurant le...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé
il y a 1 mois
Courbevoie, Île-de-France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant(e) médical(e) Intitulé du poste Assistant(e) Administratif(ve) en Santé (H/F) Contrat Stage Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Présentation de l'entreprise Emeis est un acteur engagé dans l'accompagnement des personnes en...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 5 jours
Courbevoie, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps pleinA propos de l'entrepriseGR Intérim & Recrutement 1, un cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un centre de formation situé dans le 92, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.A propos du posteDEFINITION DES TACHES :Vous rejoindrez l'équipe Administratif ou Facturation en fonction de votre...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France MY CONNECTT Temps pleinMission et ResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe de MY CONNECTT, chargé de la gestion des opérations et de l'administration des activités du groupe. Les responsabilités de ce poste incluent :Gestion des opérations : Suivre les activités administratives, telles que la gestion des dossiers, la...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination RH
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Auxiliadom Temps plein**Offre de Stage: Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination RH**Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination RH. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des ressources humaines et la coordination administrative.**Missions principales :**Élaboration et gestion...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps pleinA propos de l'entrepriseGR INTERIM & RECRUTEMENT 1, un cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un centre de formation, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.A propos du posteDEFINITION DES TACHES :Gestion des inscriptions aux formations : saisie, annulation, report, etc.Gestion administrative des...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France H2A - Haute autorité de l'audit Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) administratif(ve) au sein de la Haute autorité de l'audit (H2A) est chargé(e) de fournir un soutien administratif aux divisions opérationnelles de l'organisme.MissionsGestion des agendas et des échéances : l'assistant(e) sera chargé(e) de gérer les agendas et les échéances des directeurs et des collaborateurs des...
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Assistant(e) Administratif(ve) Patrimoine F/H
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France AREAS Temps pleinDescription du posteLe pôle Patrimoine d'Areas France recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Patrimoine (F/H) pour son équipe maintenance, composée de six Responsables Techniques de Secteur, basés dans toute la France.Missions principalesIntégration et retrait de sites ou formules sur les contrats de maintenance nationaux (réglementaire ou non)...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Langue Anglaise
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France Bureau Veritas Group Temps pleinDécouvrez un rôle qui vous correspond vraiment Envie de contribuer à un monde plus durable? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) (F/H) et prenez part à notre mission : Agir pour un meilleur environnement maritime. Depuis près de 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnue pour son expertise technique...
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Assistant(e) Administratif(ve) Senior
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France MY CONNECTT Temps pleinMission et ResponsabilitésEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Senior au sein de l'agence de recrutement et d'intérim digitale du Groupe Connectt, vous serez chargé(e) de garantir le suivi administratif pour les prestations de services sur les sites dans le secteur géré. Les services comprennent, sans toutefois s'y limiter : Le...
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Assistant(e) Administratif(ve) Patrimoine F/H
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France AREAS RESTAURATION SERVICES Temps pleinDescription du posteLe pôle Patrimoine d'Areas France recherche son/sa futur-e Assistant-e Administratif-ve Patrimoine (F/H) pour son équipe maintenance, composée de six Responsables Techniques de Secteur, basés dans toute la France.Missions principalesIntégration et retrait de sites ou formules sur les contrats de maintenance nationaux (réglementaire...
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Assistant(e) exécutif(ve) du Directeur Général
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de LES NOUVEAUX HÉRITIERS, un acteur majeur des marchés financiers en Europe, en tant qu'assistant(e) exécutif(ve) du Directeur Général.Compétences requisesAnglais courant (niveau C1)Pack OfficeGestion d'agendas complexes et mouvantsResponsabilitésGestion de l'agenda : planification et organisation des...
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Assistant(e) exécutif(ve) du Directeur Général
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de LES NOUVEAUX HÉRITIERS, un acteur majeur des marchés financiers en Europe, en tant qu'assistant(e) exécutif(ve) du Directeur Général.Compétences requisesAnglais courant (niveau C1)Pack OfficeGestion d'agendas complexes et mouvantsResponsabilitésGestion de l'agenda : planification et organisation des...
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Courbevoie, Île-de-France Auxiliadom Temps pleinPrésentation de l'entreprise :Auxiliadom est une entreprise spécialisée dans les services d'assistance et de maintien à domicile pour les personnes vulnérables. Son ambition est de se positionner comme un acteur majeur dans le secteur des services à la personne, permettant à chacun de vivre en toute sérénité chez soi, tout en préservant ses...
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Assistant RH et Administratif
il y a 7 jours
Courbevoie, Île-de-France Auxiliadom Temps pleinOffre de Stage: Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination RHAuxiliadom, une société prestataire de service et de maintien à domicile pour personnes fragilisées, recherche un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre son équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination RH.Missions PrincipalesÉlaboration et gestion des plannings RH pour...
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Assistant RH et Administratif
il y a 6 jours
Courbevoie, Île-de-France Auxiliadom Temps pleinOffre de Stage: Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination RHAuxiliadom, une société prestataire de service et de maintien à domicile, recherche un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre son équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination RH.Missions PrincipalesÉlaboration et gestion des plannings RH pour garantir l'efficacité des...
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Courbevoie, Île-de-France Auxiliadom Temps pleinPrésentation de l'entreprise :Auxiliadom est une entreprise spécialisée dans les services d'assistance et de maintien à domicile pour les personnes en situation de vulnérabilité. Notre ambition est de devenir un acteur majeur dans le secteur des services à la personne, en permettant à chacun de vivre en toute sérénité chez soi, tout en préservant...
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Courbevoie, Île-de-France Auxiliadom Temps pleinPrésentation de l'entreprise :Auxiliadom est une entreprise spécialisée dans les services d'aide à domicile pour les personnes en situation de vulnérabilité. Son ambition est de se positionner comme un acteur majeur dans le secteur des services à la personne, permettant à chacun de vivre dans un environnement familier tout en préservant son...
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Courbevoie, Île-de-France H2A - Haute autorité de l'audit Temps pleinMissionL'assistant(e) recherché(e) sera chargé(e) de renforcer l'équipe chargée de l'instruction des dossiers en préparant et en envoyant les décisions prises par le bureau de la H2A, ainsi que de suivre les envois en recommandé.Il/Elle sera également chargé(e) d'assurer les fonctions d'accueil physique et téléphonique du pôle...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France H2A - Haute autorité de l'audit Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) administratif(ve) de la Haute autorité de l'audit (H2A) est chargé(e) de fournir un soutien administratif aux divisions opérationnelles de l'organisme.MissionsGestion des agendas et des échéances : l'assistant(e) sera chargé(e) de gérer les agendas et les échéances des directeurs et des...
Assistant(E) Administratif(Ve) Formation Agréments
Il y a 3 mois
En janvier 1990, les compagnies d'assurances, Abeille, AGF, AXA, GROUPAMA, UAP et les deux spécialistes européens du Contrôle Technique TÜV BAYERN et TÜV RHEINLAND, ont créé la Société Européenne de Contrôle Technique Automobile (SECTA). La MACIF les a rejoints en 1999. SECTA est une société du secteur privé à qui l'Administration a confié une mission de service public pour constituer le réseau de Contrôle Technique Automobile AUTOSUR.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation Agréments à compter du lundi 16 janvier 2023.
**MISSION**
- Assurer la gestion du pôle administratif formation/agrément
**TACHES**
- Assurer le suivi client et service après-vente (y compris par la hotline formation agrément)
- Renseigner les correspondants sur les modalités des actions de formation de SECTA ou de l'avancement du traitement de dossiers d'agréments
- Enregistrer les appels dans le CRM (qui, motifs de l'appels, etc.)
- Agir directement pendant l'appels si des solutions peuvent être mise en œuvre rapidement (rappels d'identifiants de connexion, déblocage sur de l'E-learning, etc.)
- Assurer des campagnes d'appels identifiées par le manager
- Traiter les réclamations
- Alerter le manager en cas d'anomalies
- Envoi des documents nécessaires aux inscriptions des stagiaires sur les actions de formation
- Assurer le traitement des dossiers de demandes d'agréments des centres et contrôleurs (y compris lié aux changements)
- Envoi de courriers et dossiers pour les centres et contrôleurs (courriers divers, cadeaux et fournitures à envoyer aux formateurs, classeurs qualité aux centres, etc.)
- Envoi de documents nécessaires aux financements des actions de formation (programmes, devis, conventions de formation, factures dématérialisées, etc.)
- Classement, archivage, scans et traitement du courrier
**COMPETENCES**
- Bon relationnel
- Connaissance du fonctionnement d'un organisme de formation
- Logiciels de bureautique et Logiciel « métier », CRM
**PROFIL**
Vous possédez des qualités relationnelles (diplomatie, patience, sens des responsabilités, de l'organisation et de la relation client). Vous êtes ponctuel, autonome, rigoureux et vous avez une bonne capacité de mémorisation. Vous savez faire preuve de discrétion et vous êtes polyvalent. Une première expérience dans un organisme de formation est souhaitée.
**AVANTAGE**
Épargne salariale, horaires flexibles, participation au Transport, RTT, Restaurant d'entreprise, 13ème Mois, Télétravail. Date de début idéal : Dès que possible
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT
- Travail à domicile
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Primes
Mesures COVID-19:
Port du masque conseillé dans nos locaux, distanciation sociale, mise à disposition de masques et gel hydroalcoolique, télétravail etc.
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 16/01/2023
