Emplois actuels liés à Assistant(E) Administrative - AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur - ESAIP
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Assistant(e) administratif AT/MP
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AMS GROUPE Temps pleinMissionL'assistant(e) AT/MP est chargé(e) de réaliser les formalités déclaratives de l'accident du travail et de suivi administratif des AT/MP dans les délais impartis. Il/elle accompagne et conseille les clients dans la phase d'instruction des accidents du travail et des maladies professionnelles.ActivitésRéaliser les formalités déclaratives de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Kaali Groupe Temps pleinPoste à pourvoirType d'entreprise : Cabinet de conseil et centre de formation certifié.Mission : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.Vos responsabilités incluront :Gestion des tâches administratives quotidiennes.Participation à des projets spécifiques en fonction des besoins de...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SKILLS Temps pleinPoste : Assistant Administratif H/FNous recrutons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI.ResponsabilitésGestion et envoi des factures aux clients Suivi sur les différentes plateformes dédiées Gestion des données financières et des documents administratifs Capacité à gérer plusieurs tâches de facturation...
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Assistant Administratif H/F
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SKILLS Temps pleinPoste : Assistant(e) Administratif(ve) H/FNous recrutons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI. Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) organisé(e), précis(e) et orienté(e) vers les résultats.Compétences requisesFormation Bac+2 en comptabilité, gestion administrative ou domaine similaireExpérience...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Crédit Agricole Assurances Temps pleinAbout the RolePacifica, a leading insurance company based in Aix-en-Provence, is seeking a full-time Administrative Assistant to join our team.We are looking for a highly organized and detail-oriented individual to provide administrative support to our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for:Managing phone calls: answering calls,...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Maintenance
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INTERACTION AIX-EN-PROVENCE Temps pleinA propos de l'entreprise :Au sein du Groupe Interaction, nous offrons des solutions de recrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour soutenir le développement des PME, ETI et Grandes Entreprises, tout en respectant nos engagements en matière de responsabilité sociétale. En mettant en avant nos valeurs (Liberté, engagement, exigence, collectif,...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SKILLS Temps pleinPoste : Assistant Administratif H/FNous recrutons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI. Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) organisé(e), précis(e) et orienté(e) vers les résultats.ResponsabilitésGestion et envoi des factures aux clientsSuivi sur les différentes plateformes dédiéesTravail en équipe...
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Assistant(e) Administratif et Comptable F/H
il y a 6 heures
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS MÉDITERRANÉE CENTRE-EST Temps pleinRejoignez notre équipe de VINCI Energies VINCI Energies est une entreprise leader dans le domaine de l'énergie et des infrastructures. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionVous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable de notre entreprise. Vous...
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Assistant(e) Administratif et Comptable F/H
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS MÉDITERRANÉE CENTRE-EST Temps pleinRejoignez notre équipe de VINCI Energies VINCI Energies est une entreprise leader dans le domaine de l'énergie et des infrastructures. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable F/H pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionVous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable de notre entreprise. Vous...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Polyexpert France - Région CorseMéditerranée Temps pleinA propos de l'entreprisePolyexpert France - Région CorseMéditerranée est une entreprise leader dans le domaine de l'expertise en sinistres pour les compagnies d'assurances et les entreprises. Avec plus de 1 800 collaborateurs répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, nous recherchons des talents souhaitant s'investir dans une entreprise dynamique...
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Assistant administratif
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Aix-en-Provence Temps pleinA propos de l'entreprise :Lynx RH, un partenaire de recrutement expert : Découvrez les offres d'emploi de nos partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous accompagne tout au long de votre parcours.A propos du poste :Mission administrative Nous recrutons pour l'un de nos clients un assistant...
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Assistant administratif
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Aix-en-Provence Temps pleinA propos de l'entreprise :Lynx RH, un partenaire de recrutement expert : Découvrez les offres d'emploi de nos partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous accompagne tout au long de votre parcours.A propos du poste :**Mission administrative** Nous recherchons un assistant administratif pour...
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Assistant administratif et RH
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Torann France Temps pleinA propos de l'offreTorann-France, une entreprise leader sur le marché de la sécurité privée, recrute un Assistant administratif et RH pour son agence PACA située à Aix-en-Provence.MissionL'Assistant administratif et RH sera rattaché à un Responsable d'agence et aura pour principales missions :Administration du personnel, notamment la...
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Assistant administratif
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Aix-en-Provence Temps pleinA propos de l'entreprise :Lynx RH, un partenaire de recrutement expert : Découvrez les offres d'emploi de nos partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous accompagne tout au long de votre parcours.A propos du poste :Mission administrative Nous recrutons pour l'un de nos clients un assistant...
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Assistant administratif
il y a 7 heures
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Aix-en-Provence Temps pleinA propos de l'entrepriseLynx RH, un partenaire de recrutement expert : découvrez les offres d'emploi d'entreprises qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert.A propos du posteLynx RH recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F, basé à Aix-en-Provence, pour une mission d'intérim longue...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SKILLS RH Temps pleinJob Summary:We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team at SKILLS RH. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our clients and internal teams.Key Responsibilities:Client Management:Verify and update client data to ensure accuracy and completeness.Invoice Processing:Send...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Energies en France Temps pleinPoste : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)Vous rejoindrez l'équipe d'Axians Réseaux Mobiles Privés Méditerranée à Aix-en-Provence (13) en alternance.MissionVous accompagnerons dans la gestion administrative des activités, en effectuant les missions suivantes :Gestion du SAV de la création du ticket jusqu'à sa clôture...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Energies en France Temps pleinPoste : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)Vous rejoindrez l'équipe d'Axians Réseaux Mobiles Privés Méditerranée à Aix-En-Provence (13) en Alternance.MissionVous accompagnerons dans la gestion administrative des activités en effectuant les missions suivantes :Gestion du SAV de la création du ticket jusqu'à sa clôture...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Energies en France Temps pleinPoste : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) - AlternanceVous rejoindrez l'équipe d'Axians Réseaux Mobiles Privés Méditerranée à Aix-en-Provence (13) en alternance.MissionVous accompagnerons dans la gestion administrative des activités, en effectuant les missions suivantes :Gestion du SAV de la création du ticket jusqu'à sa...
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Assistant administratif
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Aix-en-Provence Temps pleinA propos de l'entreprise :Lynx RH, un partenaire de recrutement expert : découvrez les offres d'emploi de sociétés partageant nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expérimenté.A propos du poste :Lynx RH recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F, basé à Aix-en-Provence, pour une...
Assistant(E) Administrative
Il y a 3 mois
**AIX-EN PROVENCE **CDI
Localisée à Saint-Barthélemy d'Anjou (Campus Ouest) et Aix-en-Provence (Campus Méditerranée), l'ESAIP, école d'ingénieurs La Salle, est labellisée EESPIG par l'Etat Français, habilitée par la CTI et membre de la CGE. L'ESAIP, Grande Ecole d'ingénieurs de **l'avenir responsable**, a vocation à accompagner, dans un contexte global, **les transitions écologiques, économiques et numériques des entreprises et des collectivités**, notamment en terme d'apports en expertise dans la Cybersécurité, les réseaux, le Big Data et Data sciences, les objets connectés et systèmes intelligents, le Green IT (informatique responsable), l'intelligence artificielle et la transition numérique, mais également en gestion des risques et environnement avec le Management et la Performance QHSE (Qualité, hygiène, sécurité et environnement), la maîtrise des énergies, la prévention des risques industriels et naturels, l'économie circulaire et la sécurité et sureté des biens et des personnes.
Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine et contribuer à son développement ? Le Campus Méditerranée, sur la ville d'Aix-en Provence, recrute un(e) assistante(e) administrative.
Rattaché(e) à la Direction du campus Méditerranée, elle/il assurera des missions administratives et des missions d'assistanat de direction.
**MISSIONS**:
**Gestion de la planification**:
- Elaborer et saisir les emplois du temps en fonction des disponibilités des enseignants (formateurs occasionnels ou permanents), sur le logiciel dédié depuis les bandeaux pédagogiques établis par les pilotes de formation,
- Gérer les ressources : humaines, salles, équipements spécifiques
- Veiller à la visibilité de l'ensemble du planning pour chaque étudiant
- Participer au recrutement des surveillants en fonction des besoins
**Gestion administrative des intervenants (en lien avec la RH)**
- Extraire le volume horaire par enseignant puis transmission au service RH pour
édition des contrats de travail / bon de commande.
- Etablir en fin de semestre le bilan des heures prévisionnelles et réalisées
- En lien avec le service RH, gérer les dossiers administratifs des enseignants (intervenants, formateurs occasionnels et permanents) ainsi que les déclarations rectorales.
**Gestion d'assistanat de la directrice du campus**:
- Accompagne le directeur dans l'élaboration des dossiers institutionnels, dossiers d'accréditations et bilans,
- Planifier et participer à l'organisation des réunions
- Rédiger les comptes-rendus de réunion et bilan,
- Gérer les appels, organiser et planifier l'agenda du directeur,
- Traiter, mettre en forme les documents, rapport, courrier,
- Contrôler et soumettre à validation les factures des prestataires auprès de la direction
- Suivre et alimenter les tableaux de bords
- Enregistrer, trier archiver les courriers
- Participer à la vie de l'école : Rentrées, Semaines d'intégrations, Journées Portes Ouvertes, Veille professionnelle
- Participer aux commissions dédiées
**Gestion de la scolarité**
- Valider les dossiers sur la plateforme My Digital Campus
- Gérer la CVEC & les bourses du CROUS et participe aux commissions dédiées
**PROFIL RECHERCHÉ**
BAC+2 en Assistante administrative avec expérience professionnelle de 5 ans.
Une première expérience dans l'enseignement serait un plus.
Sens du service, excellent relationnel
Forte polyvalence, autonomie et rigueur
Maîtrise de l'outil informatique EXCEL
Un bon niveau d'Anglais serait un plus
**CANDIDATER**
- **lettre de motivation en pdf**
- **CV en pdf**
**Esaip - 18 rue du 8 mai CS St Barthélemy d'Anjou Cedex**
**Esaip -** **Bâtiment B & C - Allée de la Pomone, Vert Pomone Aix-en-Provence**
**Esaip - 20 rue de Contrai Reims**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
