Emplois actuels liés à Assistant(E) Planification Et Administratif Hf - Lieusaint, Île-de-France - FAAC Technologies
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Assistant(e) Planification
il y a 2 semaines
Lieusaint, Île-de-France Faac group Temps pleinCréé en 1965 à Bologne en Italie, le groupe FAAC Technologies est aujourd'hui leader mondial dans les solutions d'automatismes pour portes, portails et barrières.De nature ambitieuse, nous sommes à la pointe de l'innovation dans ces domaines.FAAC Entrance Solutions France est quant à elle une filiale de 200 collaborateurs spécialisée dans la vente,...
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Assistant(e) Planification
il y a 2 semaines
Lieusaint, Île-de-France Faac group Temps pleinCréé en 1965 à Bologne en Italie, le groupe FAAC Technologies est aujourd'hui leader mondial dans les solutions d'automatismes pour portes, portails et barrières.De nature ambitieuse, nous sommes à la pointe de l'innovation dans ces domaines.FAAC Entrance Solutions France est quant à elle une filiale de 200 collaborateurs spécialisée dans la vente,...
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Gestionnaire de Planification
il y a 1 mois
Lieusaint, Île-de-France Faac group Temps pleinCréé en 1965 à Bologne, le groupe FAAC Technologies s'impose aujourd'hui comme un leader mondial dans le domaine des solutions d'automatismes pour portes, portails et barrières. Notre ambition ? Être à la pointe de l'innovation dans ces secteurs. Notre objectif est de transformer l'interaction de nos clients avec leur environnement grâce à des...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 jours
Lieusaint, Île-de-France EQUANS Temps pleinPoste en Alternance : Assistant Administratif (H/F)Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent aussi dans le domaine des Systèmes Embarqués?Ineo Infracom, entité dEQUANS France, recherche son futur ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Poste en alternance basé à Viry ChatillonMissions et ResponsabilitésGestion et suivi financier des points...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 jours
Lieusaint, Île-de-France EQUANS Temps pleinPoste en Alternance : Assistant Administratif (H/F)Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent aussi dans le domaine des Systèmes Embarqués?Ineo Infracom, entité dEQUANS France, recherche son futur ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Poste en alternance basé à Viry ChatillonMissions et ResponsabilitésGestion et suivi financier des points...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Lieusaint, Île-de-France SOS OXYGENE Temps pleinPoste et MissionsRejoignez notre équipe de SOS OXYGENE à Lieusaint et devenez Assistant administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients.Principales MissionsTenir et gérer les dossiers administratifs de manière efficace.Gérer les flux téléphoniques avec les patients de manière professionnelle.Gérer la...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 2 semaines
Lieusaint, Île-de-France SOS OXYGENE Temps pleinDescription du PosteSous l'égide de SOS OXYGENE, nous recherchons un Assistant Administratif en Alternance pour rejoindre notre équipe de Lieusaint.Missions PrincipalesTenir et gérer les dossiers administratifs avec soin et efficacité.Gérer les flux téléphoniques avec les patients de manière professionnelle et courtoise.Assurer la gestion de la...
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Assistant Administratif H/F
il y a 7 jours
Lieusaint, Île-de-France EQUANS Temps pleinVous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et de travailler dans un environnement dynamique et innovant?Notre équipe de EQUANS France recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe de gestion administrative.Missions et responsabilités...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 3 semaines
Lieusaint, Île-de-France SOS OXYGENE Temps pleinPoste d'assistant administratif en alternance chez SOS OXYGENEDescription du poste :Gestion administrative : Tenue et gestion des dossiers administratifs, gestion des flux téléphoniques avec les patients, gestion de la facturation, rédaction de divers courriers.Qualités requises :Bon esprit d'équipe et qualités relationnellesDynamisme et sens...
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Assistant(e) Travaux Ventes Neuves H/F
il y a 2 semaines
Lieusaint, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinJob DescriptionLHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next.MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux Ventes Neuves H/F pour rejoindre notre équipe Back Office Ventes...
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Assistant en Gestion Administrative en Alternance
il y a 2 semaines
Lieusaint, Île-de-France SOS OXYGENE Temps pleinDescription du PosteSous l'égide de SOS OXYGENE, nous recherchons un Assistant Administratif en Alternance pour rejoindre notre équipe de Lieusaint.Missions PrincipalesTenir et gérer les dossiers administratifs avec soin et efficacité.Gérer les flux téléphoniques avec les patients de manière professionnelle et courtoise.Assurer la gestion de la...
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Assistant(e) Comptable H/F
il y a 4 jours
Lieusaint, Île-de-France MyJobCompany Temps pleinDescription du posteExpert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Comptable dans le cadre d'un contrat en intérim de 6 mois sur Lieusaint (77). Rattaché(e) au responsable comptable, la principale mission sera d'assister l'équipe comptable dans toutes les tâches administratives suivantes...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Lieusaint, Île-de-France 1PACT Paris Sud Temps pleinDescription du PosteVous cherchez un CDI en tant qu'agent logistique?1PACT Paris Sud, réseau de groupement d'employeurs, vous propose un poste d'assistant administratif H/F dans son équipe logistique.MissionsRecevoir et expédier les commandesEnregistrer et suivre les produits en stockContact et suivi des prestatairesOrganiser les...
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Responsable Administratif H/F
il y a 1 mois
Lieusaint, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du poste Contexte Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistant d'un service Intitulé du poste Responsable Administratif H/F Présentation de l'employeur L'Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France est responsable de la mise en œuvre des...
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Assistant(e) Comptable H/F
il y a 3 jours
Lieusaint, Île-de-France MyJobCompany Temps pleinDescription du posteExpert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Comptable dans le cadre d'un contrat en intérim de 6 mois sur Lieusaint (77). Rattaché(e) au responsable comptable, la principale mission sera d'assister l'équipe comptable dans toutes les tâches administratives suivantes...
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Assistant(e) Comptable H/F
il y a 6 jours
Lieusaint, Île-de-France MyJobCompany Temps pleinDescription du poste :Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Comptable dans le cadre d'un contrat en intérim de 6 mois sur Lieusaint (77). Rattaché(e) au responsable comptable, la principale mission sera d'assister l'équipe comptable dans toutes les tâches administratives...
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Assistant Administratif Polyvalent H/F
il y a 1 mois
Lieusaint, Île-de-France Galeries Lafayette Temps pleinVotre mission En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous serez chargé de : Assurer la disponibilité des produits pour garantir leur accessibilité au bon moment et au bon endroit. Effectuer des commandes et gérer le traitement des dossiers administratifs. Superviser la gestion administrative des flux financiers. Veiller à un traitement efficace...
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Assistant(e) Comptable H/F
il y a 2 semaines
Lieusaint, Île-de-France MyJobCompany Temps plein**Description du poste :**Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Comptable dans le cadre d'un contrat en intérim de 6 mois. Rattaché(e) au responsable comptable, la principale mission sera d'assister l'équipe comptable dans toutes les tâches administratives suivantes :Assister l'équipe...
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Assistant Administratif Polyvalent H/F
il y a 1 mois
Lieusaint, Île-de-France Galeries Lafayette Temps pleinVotre mission En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous serez chargé de : Assurer la disponibilité des produits en veillant à leur accessibilité au bon moment et au bon endroit. Effectuer des commandes et gérer le traitement des dossiers. Superviser la gestion administrative des flux financiers. Garantir un traitement efficace de la...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Lieusaint, Île-de-France EQUANS Temps pleinDéveloppez votre carrière dans un environnement dynamique et innovant! EQUANS France, leader des services multi-techniques, recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre son équipe de gestion administrative. Missions : Gestion et suivi financier des points de livraison dénergie Tableau de suivi et danalyse des dépenses...
Assistant(E) Planification Et Administratif Hf
Il y a 3 mois
Depuis 1965, le groupe FAAC fournit des solutions d'automatismes dans le secteur résidentiel, bâtiments et industriel et de contrôle d'accès piétons et véhicules. Présent sur les 5 continents avec plus de 2500 salariés dans le monde, FAAC est un groupe international ambitieux et au développement fort, reposant sur des bases solides. Nous sommes aussi un groupe qui se réinvente en s'adaptant en permanence à son marché et en faisant de l'innovation son atout majeur.
Nous prônons dans notre management des valeurs humaines importantes, et une convivialité dans nos équipes, car pour nous chaque salarié participe activement à notre développement.
Intégrer notre filiale française signifie rejoindre une équipe de 200 salariés, déployés sur toute la France, et qui fait de la satisfaction client sa priorité. FAAC Entrance Solutions France met en avant l'esprit d'initiative et challenge ses équipes au quotidien à travers nos valeurs : l'Ambition, l'Innovation et la Confiance.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Planification et Administratif. Vos missions seront:
Planification:
- Préparer, ajuster et modifier le planning en lien avec les différents intervenants (clients, techniciens, sous-traitants, chargés de projets ,),
- Réaliser et envoyer les tickets d'intervention,
- Assurer le suivi contractuel des interventions du service Installation (demande d'agrément, réception et levée de réserve, réalisation des contrats de sous-traitance et ordres d'achat),
- S'assurer de récupérer chaque rapport d'intervention pour la facturation,
- Élaborer les reportings hebdomadaires et mensuels, suivre les KPI's associés et mettre en place le plan d'action correctif.
Administration:
- Réaliser et suivre de manière hebdomadaire le prévisionnel de facturation,
- Créer des sites et des N° d'installation,
- Maintenir à jour des dossiers contractuels sous-traitant,
- Etablir la Facturation, Avoir, Situation de travaux et DGD,
- Etablir les DOE,
- Classer, archiver.
- Élaborer les reportings hebdomadaires et mensuels, suivre les KPI's associés et mettre en place le plan d'action correctif.
Organisation QHSE
- Réaliser les PPSPS et autres demandes liées à l'activité.
**Profil**:
Vous avez une première expérience en planification ou gestion administrative d'installations neuves et/ou dépannage, maintenance. La connaissance du secteur du bâtiment est un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre forte capacité d'adaptation et votre gestion du stress face aux imprévus du quotidien.
La maitrise de l'outil Excel est obligatoire (Tableau croisé dynamique notamment) et la connaissance du logiciel SAP est appréciable.
La maitrise de l'anglais professionnel est nécessaire (échanges écrits et oraux avec nos centres de production hors de France).
**Vos petits plus**:
- A l'aise au téléphone
- Faciliter à jongler sur plusieurs logiciels différents
- Savoir traiter et transmettre les informations oralement et par écrit
- Faire preuve de rigueur, d'organisation
- Gérer les priorités et être réactif
Le poste est à pourvoir au plus vite N'hésitez pas à postuler sur notre site.
