Emplois actuels liés à Assistant de Direction Services Techniques - Les Houches, Auvergne-Rhône-Alpes - cdg69

  • Responsable des Services Techniques pour le Pôle Exploitation

    il y a 2 semaines

    Les Houches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Commune des Houches Temps plein

    MissionLe poste de Directeur(rice) adjoint(e) des Services Techniques pour le pôle CTM est un rôle clé au sein de la Commune des Houches. En tant que membre de l'équipe de direction, vous serez chargé(e) de la gestion des services exploités par le pôle CTM, notamment la voirie, les espaces verts et les espaces publics.Voici les principales...

  • Chef de Projet des Services Techniques pour le Pôle CTM

    il y a 2 semaines

    Les Houches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Commune des Houches Temps plein

    MissionLe poste de Directeur(rice) adjoint(e) des Services Techniques pour le pôle CTM est un rôle clé au sein de la Commune des Houches. En tant que membre de l'équipe de direction, vous serez chargé(e) de la gestion des services exploités par le pôle CTM, notamment la voirie, les espaces verts et les espaces publics.Voici les principales...

  • Assistant(e) du service Foncier et SIVU

    il y a 2 semaines

    Les Houches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Commune des Houches Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'assistant(e) du service Foncier et SIVU est chargé(e) de l'accueil et de la gestion des dossiers en lien avec les affaires foncières de la Commune des Houches.Accueil et Gestion des DossiersAccueil téléphonique et physiqueGestion des mailsConventions de mise à dispositionLocations logements communauxLocations...

  • Assistant(e) du service Foncier et SIVU

    il y a 6 jours

    Les Houches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Commune des Houches Temps plein

    {"h1": "Mission de l'Assistant(e) du Service Foncier et SIVU de la Commune des Houches", "p": "Sous l'autorité de la Chargée des Affaires Foncières et de la Directrice Générale des Services, l'assistant(e) sera chargé(e) de l'accueil du service Foncier et SIVU ainsi que du suivi des dossiers en aide à la Chargée des Affaires Foncières.", "ul":...

  • Directeur adjoint des Services Techniques pour le pôle CTM

    il y a 3 semaines

    Les Houches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Commune des Houches Temps plein

    MissionMissions principales :1. Gestion des services d'exploitation du pôle CTM Animer l'équipe des responsables des services voirie, espaces verts, salubrité urbaine Garantir les processus de gestion des services (commande publique, développement d'outils communs, veille réglementaire) Accompagner les responsables de service dans la...

  • Directeur des Opérations Techniques pour le Centre Technique Communal

    il y a 2 semaines

    Les Houches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Commune des Houches Temps plein

    MissionLe poste de Directeur(rice) adjoint(e) des Services Techniques pour le pôle CTM est un rôle clé au sein de la Commune des Houches. En tant que membre de l'équipe de direction, vous serez chargé(e) de la gestion des services exploités par le pôle CTM, notamment la voirie, les espaces verts et les espaces publics.Vous serez responsable de...

  • Chef de Projet des Services Techniques pour le Pôle CTM

    il y a 2 semaines

    Les Houches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Commune des Houches Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les services d'exploitation du Centre Technique Communal (CTM) de la Commune des Houches.Voici les principales responsabilités :Gestion des services d'exploitation : Animer l'équipe des responsables des services voirie, espaces verts, salubrité urbaine, garantir les processus de gestion des services,...

  • Directeur adjoint des Services Techniques pour le pôle CTM

    il y a 1 semaine

    Les Houches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Commune des Houches Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les services exploités par le Centre Technique Communal (CTM) de la Commune des Houches.Voici les principales missions : Animer l'équipe des responsables des services voirie, espaces verts, salubrité urbaine Garantir les processus de gestion des services (commande publique, développement...

  • Chef de projet des services techniques pour le pôle CTM

    il y a 3 jours

    Les Houches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Commune des Houches Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les services d'exploitation du pôle CTM, en assurant la coordination et la supervision des équipes de responsables des services voirie, espaces verts et salubrité urbaine.Vous serez chargé de garantir les processus de gestion des services, notamment la commande publique, le développement...

  • Responsable de Service en Urbanisme

    il y a 1 mois

    Les Houches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Commune des Houches Temps plein

    Présentation de l'organisationLa Commune des Houches, située dans la magnifique Vallée de Chamonix-Mont Blanc, est à la recherche d'un(e) professionnel(le) pour occuper le poste de :Responsable de Service Urbanisme / Aménagement (H/F)Ce poste est classé dans le cadre d'emplois des attachés ou ingénieurs territoriaux (catégorie A).Objectif du...

  • Assistant(e) du service Foncier et SIVU

    il y a 5 jours

    Les Houches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Commune des Houches Temps plein

    MissionL'assistant(e) du service Foncier et SIVU est chargé(e) de l'accueil et du suivi des dossiers en aide à la Chargée des affaires foncières.Missions : Accueil téléphonique et physique, gestion des mails (informations générales, aiguillage des demandes « complexes ») ; Suivi des conventions de mise à disposition, locations logements...

  • Assistant(e) du service Foncier et SIVU

    il y a 12 heures

    Les Houches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Commune des Houches Temps plein

    MissionL'assistant(e) du service Foncier et SIVU est chargé(e) de l'accueil et du suivi des dossiers en aide à la Chargée des affaires foncières.Missions : Accueil téléphonique et physique, gestion des mails (informations générales, aiguillage des demandes complexes) ; Suivi des conventions de mise à disposition, locations logements...

  • Responsable du Service Urbanisme et Aménagement

    il y a 1 mois

    Les Houches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Commune des Houches Temps plein

    Présentation de l'organisationLa Commune des Houches, située dans la magnifique Vallée de Chamonix-Mont Blanc, est à la recherche d'un(e) professionnel(le) pour le poste de :Responsable de Service Urbanisme / Aménagement (H/F)Cadre d'emplois des attachés ou ingénieurs territoriaux (catégorie A)Objectif du posteLe/la responsable de service sera...

  • Assistant Marketing Digital

    il y a 2 jours

    Les Houches, Auvergne-Rhône-Alpes, France BLUE ICE Europe Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise BLUE ICE Europe recherche un Assistant Marketing Digital pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez chargé de développer et de mettre en œuvre la stratégie marketing digitale de l'entreprise, en collaboration avec l'équipe de marketing et la direction.MissionsVous serez responsable de :La gestion du...

  • Assistant Marketing Digital

    il y a 3 jours

    Les Houches, Auvergne-Rhône-Alpes, France BLUE ICE Europe Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise BLUE ICE Europe recherche un Assistant Marketing Digital pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez chargé de développer et de mettre en œuvre la stratégie marketing digitale de l'entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe de marketing et la direction.MissionsVous serez...

  • Concepteur Technique de Matériel Sportif

    il y a 1 mois

    Les Houches, Auvergne-Rhône-Alpes, France BLUE ICE Europe Temps plein

    Description du poste BLUE ICE Europe est à la recherche d'un ingénieur en développement de produits passionné et qualifié, possédant une expertise approfondie dans la conception et l'ingénierie de composants en plastique. En tant que membre essentiel de notre équipe de conception, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de...

  • Assistant Marketing Digital

    il y a 4 semaines

    Les Houches, Auvergne-Rhône-Alpes, France BLUE ICE Europe Temps plein

    BLUE ICE Europe recherche un Assistant Marketing Digital passionné pour rejoindre son équipe dynamique !Sous la direction du Marketing & Communication Manager, vous serez amené à contribuer activement à la promotion de la marque BLUE ICE sur le web et à développer sa communauté en ligne. Vous participerez également à la création de supports...

  • Responsable de Service Urbanisme

    il y a 7 jours

    Les Houches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Commune des Houches Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de piloter les activités de service urbanisme et d'aménagement de la commune des Houches. Le responsable de service sera chargé de la gestion du service, de l'organisation des tâches, de l'animation et de la coordination des équipes.Le responsable de service travaillera en étroite...

  • Responsable de Service Urbanisme

    il y a 6 jours

    Les Houches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Commune des Houches Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de piloter les activités de service urbanisme et d'aménagement de la commune des Houches. Le responsable de service sera chargé de la gestion du service, de l'organisation des tâches, de l'animation et de la coordination des équipes.Le responsable de service travaillera en étroite...

  • Agent d'entretien et service repas

    il y a 5 jours

    Les Houches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Commune des Houches Temps plein

    MissionRattaché à la Direction de la régie d'Animation Sociale, et sous la responsabilité du directeur de la garderie touristique des Chavants, vous aurez pour missions : L'entretien des locaux de la garderie touristique, Le service du repas des enfants le midi ; réchauffement des plats reçus en livraison froide, le service et débarrassage des...

Assistant de Direction Services Techniques

Il y a 3 mois

Les Houches, Auvergne-Rhône-Alpes, France cdg69 Temps plein
Synthèse de l'offre

**Employeur**

**MAIRIE DES HOUCHES**
1 PLACE DE LA MAIRIE - BP 1
LES HOUCHES

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Les Houches

**Poste à pourvoir le**
- 13/03/2023
- 12/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
- Rattaché(e) aux Services Techniques communaux, et sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, au sein d'une équipe administrative et en lien direct avec le Directeur Adjoint des services techniques, les chefs de pôles et les chefs de services (équipes de terrain), votre poste consiste en tout premier lieu à apporter une aide permanente aux DAST et chefs en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
- Vous travaillerez dans un contexte:
- Relatif aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire : développement du lien collectivité-usager
- Socio-économique : évolution des attentes des populations et des entreprises intervenant sur le territoire, demande de réactivité et de transparence des services publics
- Organisationnel : enrichissement des champs d'intervention du DAST et chefs de pôle, développement des démarches qualité et relatives au développement durable

Vous aurez notamment pour missions:

- Organisation de la vie professionnelle du DAST- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du DAST.
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
- Établir une relation de confiance avec le DAST et la DST.

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers : arrêtés de circulation, avis du Maire, autorisation de passage, préparation des décisions administratives, etc.
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers techniques, de subventions et de marchés publics.
- Gestion de la plateforme Agorastore : vente aux enchères du matériel communal obsolète.

Suivi des projets et activités de la direction- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
- Suivre l'exécution budgétaire en fonctionnement des services techniques : engagement comptable des bons de commande, envoi aux entreprises, aide aux chefs de services pour le suivi budgétaire trimestriel, rédaction des certificats de paiements sur les marchés en investissement et suivi du tableau budgétaire en dépense/recette de chaque opération en investissement.
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service en lien avec les chefs de services, et également dans le cadre des réclamations riverains.
- Assistance à la préparation et suivi des marchés publics, en lien avec le DAST et la DST.

Accueil téléphonique et physique au secrétariat- Renseigner les interlocuteurs en adaptant son discours en fonction de ce dernier et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer, transmettre et classer les messages téléphoniques et les courriers informatiques

Organisation et planification des réunions- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la DST et le DAST
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions, rédiger les comptes rendus et les diffuser

Organisation et suivi du temps de travail des Services Techniques- Saisie des heures des agents des services techniques quotidiennement
- Suivi et saisie des heures supplémentaires et des congés
- Suivi des ERP (suivi des dossiers, visites de sécurité ERP)

**Missions et conditions d'exercice**
- Rattaché(e) aux Services Techniques communaux, et sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, au sein d'une équipe administrative et en lien direct avec le Directeur Adjoint des services techniques, les chefs de pôles et les chefs de services (équipes de terrain), votre poste consiste en tout premier lieu à apporter une aide permanente aux DAST et chefs en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de doss