Emplois actuels liés à Assistant de Direction à Cnrs Physique - Paris Passy, Île-de-France - CNRS

  • Chargée des affaires juridiques du CNRS

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    MissionLe CNRS recherche un(e) chargé(e) des affaires juridiques pour rejoindre son équipe. Cette mission consiste à assurer la veille juridique, le suivi et la mise à jour des textes et des procédures concernant le fonctionnement des instances du Comité national.Compétences requisesConnaissances en droit public et droit administratifMaîtrise de...

  • Postdoctorant en Physique de l'Erosion

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Offre de PostdoctoratLe CNRS recherche un postdoctorant pour rejoindre son équipe de recherche en physique de l'érosion. Le candidat idéal aura une formation en physique, ingénierie ou sciences de la Terre et de l'Univers.MissionsAdapter et améliorer un dispositif expérimental pour étudier l'érosion par dissolution.Réaliser des essais expérimentaux...

  • Analyste des données pour la direction générale déléguée à l'innovation

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Titre de l'offre : Spécialiste en analyse de données pour la valorisation des résultats de recherche Contexte Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche (Établissement public à caractère scientifique et technologique) placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement...

  • Directeur/Directrice de la Direction Europe et International

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Directeur/Directrice de la Direction Europe et International pour rejoindre notre équipe à New Delhi. Vous serez chargé(e) de coordonner les activités du bureau et de renforcer les liens entre le CNRS et ses partenaires en Asie du Sud.ResponsabilitésAssurer l'interface entre la direction du CNRS et les acteurs...

  • Responsable d'animation des réseaux métiers de l'innovation

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Responsable d'animation des réseaux métiers de l'innovationL'objectif principal de ce poste est d'animer deux réseaux internes au CNRS en appui stratégique au déploiement opérationnel de la politique de la direction générale déléguée à l'innovation (DGDI).Compétences requisesMaîtrise des techniques de coordination et de suivi...

  • Directeur/Directrice de la Direction Europe et International

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Directeur/Directrice de la Direction Europe et International pour notre bureau de New Delhi. Vous serez chargé(e) de coordonner les activités du bureau et de renforcer les liens entre le CNRS et ses partenaires en Asie du Sud.ResponsabilitésAssurer l'interface entre la direction du CNRS et les acteurs...

  • Directeur/Directrice de la Direction Europe et International

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Directeur/Directrice de la Direction Europe et International pour rejoindre notre équipe à New Delhi. Vous serez chargé(e) de coordonner les activités du bureau et de renforcer les liens entre le CNRS et ses partenaires en Asie du Sud.ResponsabilitésAssurer l'interface entre la direction du CNRS et les acteurs...

  • Responsable d'animation des réseaux métiers de l'innovation

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Responsable d'animation des réseaux métiers de l'innovationL'objectif principal de ce poste est d'animer deux réseaux internes au CNRS en appui stratégique au déploiement opérationnel de la politique de la direction générale déléguée à l'innovation (DGDI).Compétences requisesMaîtrise des techniques de coordination et de suivi...

  • Responsable juridique d'un pôle de la Direction des Affaires Juridiques

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    MissionVotre mission est de sécuriser et de maîtriser les risques juridiques sur les thématiques du pôle en charge des partenariats structurants, nationaux et internationaux, et du suivi des structures à personnalité morale dont le CNRS est membre.Vous êtes rattaché(e) à la directrice des affaires juridiques et assurez la cohérence des engagements...

  • Chargé d'analyse des données de partenariat et de valorisation

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Titre de l'offre : Spécialiste en analyse de données pour la valorisation des résultats de recherche Contexte Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche (Établissement public à caractère scientifique et technologique) placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement...

  • Chercheur postdoctoral en physique des particules

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Poste de Chercheur Postdoctoral en Physique Expérimentale des Particules Employeur : Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) Type de Contrat : Emploi réservé aux contractuels Rémunération : Entre 3081,33 et 3519,85 euros brut/an Nous sommes à la recherche d'un jeune chercheur talentueux pour participer à des projets de recherche avancée...

  • Directeur de la Direction Europe et International

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Directeur de la Direction Europe et International pour rejoindre notre équipe à New Delhi. Vous serez chargé de coordonner les activités du bureau et de renforcer les liens avec la Direction Europe et International.Compétences requisesExpérience de plus de 10 ans dans la recherche et la coopération...

  • Responsable Juridique D'Un Des Pôles De La Direction Des Affaires Juridiques

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France CNRS Temps plein

    **Mission**Votre rôle consiste à sécuriser et à maîtriser les risques juridiques sur les thématiques du pôle en charge des partenariats structurants, nationaux et internationaux, et du suivi des structures à personnalité morale dont le CNRS est membre.Vous conseillez et assistez les directions, instituts et services déconcentrés sur ces...

  • Responsable juridique d'un des pôles de la Direction des Affaires Juridiques

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France CNRS Temps plein

    Votre missionRattaché(e) à la directrice des affaires juridiques, vous assurez la sécurisation et la maitrise des risques juridiques sur les thématiques du pôle en charge des partenariats structurants, nationaux et internationaux, et du suivi des structures à personnalité morale dont le CNRS est membre.Vous conseillez et assistez les directions,...

  • Physicien théoricien postdoctoral en physique des particules

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesIntitulé de l'offre : Recherche postdoctorale en physique des particules théoriqueRéférence : CNRSNombre de postes : 1Lieu de travail : ParisType de contrat : CDD ScientifiqueDurée du contrat : 12 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : Entre 2750 et 4100 EUR bruts mensuels selon expérienceNiveau d'études...

  • Assistant en gestion administrative et financière

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Gestionnaire administratif et financierNombre de postes : 1Lieu de travail : ParisType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : A partir de 2 475 € bruts mensuels selon expérienceNiveau d'études souhaité : Niveau 5 -...

  • Directeur de la Direction Europe et International

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Directeur de la Direction Europe et International pour rejoindre notre équipe à New Delhi. Vous serez responsable de coordonner les activités du bureau et de maintenir les liens avec la Direction Europe et International.Compétences requisesExpérience de plus de 10 ans dans la recherche et la coopération...

  • Développeur de haute précision en physique des atomes et molécules

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Titre de l'offre : Développement d'une horloge à réseau optique transportable Contexte de travail Le candidat rejoindra l'équipe du CNRS dans le cadre du projet AQuRA, un partenariat européen visant à développer une horloge à réseau optique strontium transportable. Objectifs de la thèse La thèse portera sur...

  • Responsable d'animation des réseaux métiers de l'innovation

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Offre de Responsable d'animation des réseaux métiers de l'innovationL'objectif principal du responsable de l'animation des réseaux métiers de l'innovation est d'animer deux réseaux internes au CNRS en appui stratégique au déploiement opérationnel de la politique de la direction générale déléguée à l'innovation (DGDI).MissionsAnimer les deux...

  • Assistant administratif en gestion financière et comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Titre de l'offre : Assistant administratif en gestion financière et comptable Contexte de l'offre Le CNRS recherche un Assistant administratif en gestion financière et comptable pour rejoindre son équipe. Ce poste est situé au sein de l'UMR CNRS 7052 Biologie, Bioingénierie et Bioimagerie Ostéo-Articulaire (B3OA), un...

Assistant de Direction à Cnrs Physique

Il y a 3 mois

Paris Passy, Île-de-France CNRS Temps plein
Date Limite Candidature : mercredi 3 juillet :59:00 heure de Paris

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant de direction à CNRS Physique (H/F)**
Référence : INS1610-STEAZI-007
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mercredi 12 juin 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 8 mois
Date d'embauche prévue : 2 septembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2 325 et 2 630 € bruts mensuels selon l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
Contribuer à l'organisation des activités et à la gestion des relations internes et externes de CNRS Physique : coordonner les relations entre les différents interlocuteurs et la direction de l'Institut en assurant, principalement auprès des directeurs adjoints scientifiques, la gestion des agendas, l'organisation de réunions ainsi que le suivi de dossiers spécifiques.

**Activités**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de l'Institut.
- Gérer le courrier, les agendas, la messagerie (suivi de boites génériques, listes de diffusion, classement).
- Constituer les dossiers préparatoires aux réunions, participer à certaines d'entre elles.
- Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger (logistique et

actes de gestion).- Coordonner ou contribuer à l'organisation logistique (programmation, réservation,

devis ), sur site, en visioconférence, des réunions régulières et des réunions à
- forts enjeux pour la direction et pour l'institut (directions d'unités, colloques,
- séminaires ), en lien avec la direction et le pôle communication.- Participer à l'instruction ou au suivi de dossiers complexes et/ou confidentiels.
- Rédiger des courriers, supports de présentation, notes de synthèse.
- Participer à l'actualisation des outils numériques de l'Institut (espace collaboratif,

internet, intranet).- Réaliser/alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes

d'information administratifs.- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative pour une aide au pilotage.
- Assurer la circulation des informations : en interne, avec les unités de l'Institut, les

partenaires extérieurs...- Suivre l'évolution technique et réglementaire du domaine de gestion.
- Organiser le classement et l'archivage des documents.
- Participer à la rédaction de processus d'organisation en s'inscrivant dans la

démarche d'amélioration continue de l'Institut.
- **Compétences**:
Savoirs
Connaissance approfondie des techniques de secrétariat et des règles de gestion administrative.
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
Connaissance générale budgétaire.
Connaissance des techniques de communication et d'élaboration de documents.
Connaissance de l'environnement et réseaux professionnels.
Langue anglaise : niv.B1 (selon le cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-faire
Maîtriser les techniques de management/conduite de projet.
Maîtriser les outils de gestion administrative et de communication.
Appliquer les règles et procédures administratives notamment liées aux missions.
Rédiger des courriers et documents, renseigner des tableaux de bord.
Planifier les activités et les échéances, gérer les priorités et les urgences.
Organiser le classement et la conservation des documents.
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PPT).

Savoir-être
Capacité à travailler en équipe : partager les pratiques, relayer l'information, rendre compte, alerter.
Capacité à communiquer avec diplomatie et pédagogie.
Réactivité, rigueur, discernement, sens de l'organisation, force de proposition.
Respect de la confidentialité, discrétion.
Sens du relationnel, du service.

**Contexte de travail**:
CNRS Physique est l'un des 10 Instituts du CNRS. Il regroupe 112 structures de recherche avec également une présence à l'international. Ces structures rassemblent une communauté importante de chercheurs et enseignants chercheurs, d'ingénieurs et techniciens et de doctorants et post-doctorants (environ 7000 personnels). Les recherches de l'Institut couvrent un vaste champ disciplinaire : les sciences de la matière, le rayonnement et toutes ses interactions avec la matière, ainsi que les lois fondamentales qui régissent le monde physique.

Sous la direction du Directeur d'Institut, l'équipe compte 35 personnes. L'équipe administrative, sous la direction de la directrice adjointe administrative, est composée de 16 personnes réparties en 7 pôles : affaires juridiques et contractualisation des unités, assistants de direction, communication, Europe/international, partenariat/innovation, ressources finan