Emplois actuels liés à Assistant / Assistante de Gestion Prestations - SaintOuen, Île-de-France - cdg69
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Assistant de Gestion H/F
il y a 2 jours
Saint-Ouen, Île-de-France MyJobCompany Temps pleinRecherche d'un Assistant de Gestion H/F Notre client, une entreprise de services, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion H/F pour une mission d'intérim de 5 mois au sein de sa structure basée à Saint-Ouen (93). Description du poste : Le profil recherché est le suivant : De formation Bac+2/3 Gestion Expérience d'au moins deux années...
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Assistant de Gestion H/F
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France MyJobCompany Temps pleinMyJobCompany recrute un(e) Assistant(e) de Gestion H/F pour une mission d'intérim de 5 mois au sein d'une structure de gestion de prestations de services.Description du poste :Profil recherché :Profil recherché : De formation Bac+2/3 Gestion, vous présentez une expérience d'au moins deux années sur un poste similaire idéalement en ESN ou prestations...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 6 jours
Saint-Ouen, Île-de-France TRAVAUX BATIMENTS ELECTRICITE TBES Temps pleinPoste : Vos MissionsVous serez chargé de la gestion administrative des équipes, du suivi des feuilles de pointage, de la préparation des dossiers d'exécution de projets, ainsi que de la saisie et du suivi des PV de réception et attestation de levé de réserves. Vous collaborerez également avec le Chargé d'Affaire pour la préparation des appels...
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Assistant de gestion médico-social en alternance
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France École Talia Temps pleinDescription du posteL'école École Talia recherche un(e) assistant(e) de gestion médico-social pour une formation en alternance.Caractéristiques de l'offreFormation en alternance 100% en ligne, 100% en alternance et 100% gratuite pour les élèvesRecherche d'un(e) assistant(e) de gestion médico-social dans une association, en alternance pour...
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Assistant Commercial Grands Comptes H/F
il y a 4 jours
Saint-Ouen, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps pleinMission et ResponsabilitésNous recherchons un Assistant Commercial Grands Comptes H/F pour rejoindre notre équipe de Talents ADV & Supply. Vous serez chargé de la coordination et du contrôle de la mise en place des tarifs, promotions et créations clients. Vous travaillerez également à la gestion des contacts et appels entrants clients et prospects,...
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Assistant en gestion de communauté
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Celio Temps pleinÀ propos de l'offreCelio, une entreprise de commerce de détail, recherche un Assistant en gestion de communauté pour rejoindre son équipe de marketing.Compétences requisesGestion de la modération sur les différents réseaux sociauxPublication et programmation de contenuRédaction d'éditos et de contenusMise à disposition d'outils pour...
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Assistant en gestion de communauté
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Celio Temps pleinÀ propos de l'offreCelio, une entreprise de commerce de détail, recherche un Assistant en gestion de communauté pour rejoindre son équipe de marketing.Compétences requisesGestion de la modération sur les différents réseaux sociauxPublication et programmation de contenuRédaction de contenus et éditosMise à disposition d'outils pour...
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Dental Assistant Coordinator
il y a 4 semaines
Saint-Ouen-lAumône, Île-de-France Emploi assistante dentaire -JoberGroup Temps pleinEmploi assistante dentaire -JoberGroup is seeking a skilled and experienced Dental Assistant Coordinator to join our growing team.In this role, you will play a vital part in ensuring the smooth operation of our dental practice. Your responsibilities will encompass a wide range of administrative and clinical tasks, contributing directly to the delivery of...
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Assistant Technique en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France TBES Temps pleinNotre entreprise TBES (« Travaux Bâtiments Electricité Sécurité ») est une PME à taille humaine créée depuis 30 ans, reconnue sur le marché notamment en région Ile-de-France pour notre professionnalisme. Nous intervenons principalement auprès de clients de type « public » ou « para-public », en répondant à de nombreux chantiers sur appels...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Saint-Denis, Île-de-France AFTRAL Temps pleinDescription de la MissionVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant de gestion, où vous serez chargé de la gestion administrative des stages, de la préparation au suivi des dossiers de formation jusqu'à la facturation et le suivi post-formateur.ResponsabilitésGestion administrative des stagesPréparation et suivi des dossiers de...
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Assistant en Gestion de Contrats Musicaux H/F
il y a 1 mois
Saint-Ouen, Île-de-France Dynasty music Temps pleinStage : Assistant en Gestion de Contrats Musicaux Dynasty Music recherche un stagiaire motivé et talentueux pour occuper le poste d'Assistant en Gestion de Contrats Musicaux. Si vous êtes passionné par l'univers musical et que vous possédez une expérience dans le secteur, cette opportunité pourrait vous convenir. Vos missions incluront : -...
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Assistant de Gestion
il y a 3 jours
Saint-Denis, Île-de-France AFTRAL Temps pleinDescription de la MissionPrésentation du PosteL'entreprise AFTRAL recherche un Assistant de Gestion pour renforcer son équipe administrative. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans la gestion administrative, capable de gérer les dossiers de formation, la facturation et le suivi post-formateur.Compétences et...
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Assistant de gestion
il y a 6 jours
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinPoste à pourvoir : Assistant(e) opérationnel(le) au processus scientifiqueLa Haute Autorité de Santé (HAS) recherche un(e) Assistant(e) opérationnel(le) au processus scientifique pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer les travaux de secrétariat de l'équipe, en lien avec l'assistante de la cheffe de service.Appuyer les projets et suivre les...
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Assistant Manager
il y a 2 jours
Saint-Ouen, Île-de-France Saguez & Partners Temps pleinUn rôle clé au sein de Saguez & PartnersL'assistant(e) de direction accompagne et assiste la direction d'activité dans l'organisation de leurs agendas. Ce rôle est essentiel pour garantir la coordination et la mise en œuvre des projets.Compétences requisesRigoureux(se), polyvalent(e) et organisé(e)Force de proposition et proactif(ve)Connaissance de...
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Assistant de gestion scientifique
il y a 3 jours
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinPoste à pourvoir : Assistant(e) opérationnel(le) au processus scientifiqueFilière : Appui expertise scientifiqueEmploi-repère : Assistant(e) de gestionCatégorie d'emploi : Catégorie 3Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 4 mois / Temps completMotif : Renfort temporaireLocalisation : Saint-DenisRémunération : Selon expérience et niveau...
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Assistant Pédagogique Conservatoire
il y a 6 jours
Saint-Ouen, Île-de-France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps pleinAssistant Pédagogique ConservatoireRejoignez l'équipe de la Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine et rejoignez notre équipe de professionnels passionnés par l'éducation et la formation.MissionL'assistant pédagogique aura pour mission de :Assurer le suivi de toute la scolarité des élèves de musique, danse et théâtre (environ 850 élèves)...
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Assistant de gestion
il y a 7 jours
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinPoste à pourvoir : Assistant(e) opérationnel(le) au processus scientifiqueLa Haute Autorité de Santé (HAS) recherche un(e) Assistant(e) opérationnel(le) au processus scientifique pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer les travaux de secrétariat de l'équipe, en lien avec l'assistante de la cheffe de service.Appuyer les projets et suivre les...
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Assistant Manager
il y a 2 jours
Saint-Ouen, Île-de-France Saguez & Partners Temps pleinAssistant(e) de DirectionSaguez & Partners, agence de design de marque, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Rigoureux(se), polyvalent(e) et organisé(e)Force de proposition et proactif(ve)Connaissance de l'environnement Mac et du pack office (word et excel)Anglais requisResponsabilités :Accompagner et...
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Assistant Opérationnel(le)
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France ILE DE FRANCE CONSTRUCTION DURABLE Temps pleinNotre Société La SPL Île-de-France Construction Durable, dont l'actionnaire majoritaire est la Région Île-de-France, est une experte en gestion de projets d'équipements publics. Nous accompagnons nos collectivités actionnaires dans la mise en œuvre de leur politique d'investissement et pilotons plus d'une centaine d'opérations de...
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Assistant de Programme
il y a 6 jours
Saint-Ouen, Île-de-France Ametis Groupe Temps pleinAssistant de ProgrammeAmetis Groupe recherche un Assistant de Programme pour seconder les responsables de projets dans le cadre de leurs missions et assister la direction d'Agence.ResponsabilitésAssurer le secrétariat classique : gestion des fournitures, accueil téléphonique, suivi des courriers, gestion du classement, archivage,...Réalisation de...
Assistant / Assistante de Gestion Prestations
Il y a 3 mois
**Employeur**
**Conseil Régional d'Ile de France**
2, rue Simone Veil
ST OUEN
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
**Lieu de travail**
- ST OUEN
**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 11/03/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
Assurer la gestion des demandes de prestations sociales des agents du siège et des lycées du Conseil Régional d'Île-de-France
**Missions et conditions d'exercice**
MISSION 1 : Informer, orienter et accompagner les agents du siège et des lycées dans leurs demandes.
Renseigner de façon précise les agents demandeurs sur l'état d'avancement de leur dossier (après consultation des fonds de dossier, des fichiers de suivi et des informations disponibles sur l'outil de gestion Proweb).
Délivrer des renseignements généraux concernant le dispositif régional des prestations sociales, ses évolutions et celles des modalités de demande (utilisation du site des prestations sociales notamment via la tablette pour les agents des lycées).
Gérer les réclamations (réouverture de la demande et explications des causes du refus).
MISSION 2 : Instruire les dossiers de demande de prestations sociales
Contrôler l'éligibilité des demandes (présence et régularité des pièces justificatives en fonction de la prestation traitée), vérifier le respect des critères d'attribution et calculer le montant de la prestation.
Participer aux campagnes ponctuelles de saisie des prestations attribuées en masse (médailles, allocations enfant handicapés...).
MISSION 3 : Classer et archiver les demandes
Classer régulièrement les dossiers traités (informatique et papier) et clôturer les dossiers restés en cours d'instruction afin de faciliter le suivi de l'historique et de garantir une continuité dans le service rendu aux agents.
MISSION 4 : Participer à la réflexion sur l'optimisation des procédures et des modes de travail
Participer aux groupes de travail et proposer des pistes d'amélioration des procédures de gestion en fonction de sa propre expérience et des situations rencontrées avec les agents.
MISSION 5 : Assurer le rôle de référent sur le dispositif ''C'KDO''
Générer les requêtes mensuelles de bénéficiaires de bons-cadeaux C'KDO
**Profils recherchés**
- Connaissance:
- Formation administrative (connaissance de l'institution régionale ou expérience en collectivités territoriales)
- Savoir délivrer une information claire, complète et juste (identifier et au besoin reformuler les demandes des agents)
- Connaissances de base du statut de la FPT et en finances publiques (connaître grandes étapes du circuit d'une dépense)
Savoir-faire:
- Maîtriser les outils informatiques : logiciel des prestations (Proweb) et de la paie (Astre), Teams, Word, Excel
- Aptitudes d'analyse d'une demande en fonction des règles de gestion applicables
- S'organiser de manière à faire face au volume des demandes et aux variations de flux en respectant des délais de traitement raisonnables
Savoir-faire relationnel:
- Sens du travail en équipe (travail en collectif sur certains dispositifs), respect de l'impératif de qualité et de continuité du service rendu
- Rigueur et organisation / Écoute et discrétion / Adaptabilité
- Maîtrise de soi, savoir gérer les réclamations et l'insatisfaction, qualités relationnelles exercées auprès des bénéficiaires et des agents du service
Contact
**Contact**
**Informations complémentaires**
- Madame la Présidente
