Emplois actuels liés à Secrétaire de Direction - Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur - EHPAD Les Tournesols

  • Mécanicien Automobile Spécialisé

    il y a 2 semaines

    Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Missions Saint Martin de Crau Temps plein

    Mission de Mécanicien AutomobileLe groupe Domino RH Missions Saint Martin de Crau recherche un(e) mécanicien automobile confirmé(e) pour une mission d'intérim chez l'un de ses clients basé à Arles (13).Compétences requisesEffectuer l'entretien périodique, remplacer les pneus et les éléments du système de freinage des véhicules automobilesRéparer...

  • Mécanicien Automobile Expérimenté

    il y a 7 jours

    Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Missions Saint Martin de Crau Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH Missions Saint Martin de Crau se distingue par son expertise en solutions RH. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du poste :Nous recherchons un Mécanicien automobile confirmé pour une...

  • Mécanicien Automobile

    il y a 5 jours

    Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Missions Saint Martin de Crau Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH Missions Saint Martin de Crau se distingue par son expertise dans les solutions RH. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du poste :Nous recrutons pour l'un de nos clients, basé à Arles,...

  • Mécanicien Automobile Spécialisé

    il y a 2 semaines

    Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Missions Saint Martin de Crau Temps plein

    **À propos de l'entreprise :**Le groupe Domino RH Missions Saint Martin de Crau se distingue par son expertise dans les solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.**Activités du groupe :**Nos...

  • Mécanicien Automobile

    il y a 3 jours

    Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Missions Saint Martin de Crau Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 4 mois

    Arles, France Hydr'eau+ Temps plein

    Société de traitement d’eau basée sur Arles, nous sommes une TPE dynamique en constante évolution. Nous recherchons un/une **SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)** Description du poste: **Vous aurez notamment pour missions de**: - Assister le gérant dans ses diverses missions - Gérer le standard téléphonique. - Traiter les courriers. - Rédiger des...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois

    Arles, France EHPAD Les Tournesols Temps plein

    EHPAD 71 lits cherche un(e) _Secrétaire à Direction_ à temps plein en CDD. Un samedi sur deux travaillé. **CDD Temps plein**: prise de poste immédiate / Durée 6 mois renouvelable** A ajouter au salaire la **PRIME SEGUR pour un montant de 238€ brut** (au prorata des heures travaillées). **COMPÉTENCES REQUISES**: - **Être titulaire d’un BAC...

  • Responsable Paie Et Comptabilité

    Il y a 4 mois

    Arles, France SAS MAS DAUSSAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Reponsable Paie et Comptabilité, Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. ** Ressources Humaines et Paie** - Gestion administrative du personnel (élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail et rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, accident du travail, arrêt...

  • Secrétaire Chargée D'accueil

    Il y a 4 mois

    Arles, France Maison des Adolescents 13 Nord Temps plein

    **SECRETAIRE CHARGE-E D'ACCUEIL EN CDD DE 9 MOIS A TEMPS PARTIEL** **Maison Des Adolescents 13Nord** **Diplôme requis** - Bac Pro à bac +2 - BEP Carrières sanitaires et sociales (suivi d'une classe d'adaptation) - BAC SMS (Sciences médico-sociales) (suivi d'une formation en secrétariat médicale) **Connaissances souhaitées** - Utilisation d’outils...

  • Chargé de Mission Auprès de La Direction

    Il y a 3 mois

    Arles, France Ville de ARLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste rattaché à la Direction Générale des Services - Mission (finalité du poste): Le/La Conseiller(ère) Technique accompagne la Direction Générale des Services de la commune dans ses activités et coordonne et apporte son expertise aux services de la collectivité dans certains projets prioritaires et stratégiques. -...

  • Secrétaire de Livraison

    Il y a 3 mois

    Arles, France Grands Garages De Camargue Temps plein

    Au sein du service commercial et sous la responsabilité du chef des ventes, vous réalisez les missions suivantes: Vous êtes responsable de la gestion de la livraison administrative des Véhicules neufs et d’occasions: - Contrôle des dossiers - Suivi des commandes Vous assurez également la planification des RDV auprès de nos clients et réalisez...

  • Chef de Service

    Il y a 3 mois

    Arles, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    Au **DITEP Le Verdier**, notre projet vise à **soutenir l’inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle** des enfants/adolescents accompagnés en vue de **développer toutes leurs potentialités**et leur permettre d’accéder à un **meilleur niveau d’autonomie** et transformer leur situation. En lien avec les familles et dans une dimension...

  • Chargé(E) de Projets Evènementiels

    Il y a 3 mois

    Arles, France Ville de ARLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: - Mission (finalité du poste): Sous l’autorité du chef de projets et en collaboration étroite avec le chef de service de la régie technique le/la chargé(e) de projets évènementiels est impliqué(e) dans toutes les étapes de gestion d’un projet de sa conception à sa réalisation. Il/elle participe à la conception des...

  • Directeur Général Adjoint Education, Vie Sociale

    Il y a 3 mois

    Arles, France Ville de ARLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste rattaché au Directeur Général des Services. - Mission (finalité du poste): Sous l'autorité du Directeur Général des Services, en lien direct avec le Maire, conception, élaboration et mise en œuvre des politiques décidées dans le domaine de l’éducation, de la vie sociale et des relations aux...

  • Assistant Chargé D'affaires

    Il y a 4 mois

    Arles, France CHANTIERS NAVALS DE BARRIOL Temps plein

    Nous recherchons un assistant Chargé d'affaires (H/F) maitrisant également le logiciel de dessin Autocad. Responsabilités: - effectuer des prises de cotes - dessiner des plans de pieces a fabriquer en atelier - Rencontrer les clients et prendre connaissance des travaux demandés - Préparer les devis - consultater les fournisseurs et suivre les...

  • Gardien Brigadier

    Il y a 3 mois

    Arles, France Ville de ARLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Agents placés en brigades d'intervention ou de proximité sous la direction du chef de service responsable de la police municipale dans un organigramme hiérarchisé. - Mission (finalité du poste): - Sans préjudice de la compétence générale de la Police nationale et de la Gendarmerie nationale, exécuter, dans la limite de...

  • Chargé(E) de Communication Bi-média Externe

    Il y a 3 mois

    Arles, France Ville de ARLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Concevoir, développer et réaliser des supports et actions de communication externes pour accompagner la stratégie de communication de la collectivité et valoriser l’action institutionnelle. En lien avec les différents services de la collectivité et le studio graphique, élaborer des briefs et plans de communication...

  • Responsable D’agence

    Il y a 3 mois

    Arles, France LERM Laboratoire d'Etudes et de Recherches sur les Matériaux Temps plein

    Entreprise d’ingénierie indépendante, résolument tournée vers l’avenir et les défis de la transition écologique et numérique, le groupe SETEC vous accueille au sein de sa filiale LERM. Le LERM, société d’ingénierie et de conseil en matériaux de construction, intervient auprès de ses clients afin de les accompagner pour la durabilité et la...

  • Chef de Culture-second D’exploitation

    il y a 3 semaines

    Arles, France SCA Domaine de la Forêt Temps plein

    CDI - Arles (13) - Publiée le 09/09/2024**Description du poste** **Viticulture** Situé près d'Arles en Camargue, le Domaine de la Forêt exploite 180 hectares de vignes et 60 hectares de terres labourables en grandes cultures. Sous l’autorité directe du Régisseur, vous aurez pour mission de prendre en charge la gestion technique du Domaine. Le...

  • Mécanicien Automobile

    il y a 1 mois

    Arles, France Domino RH Missions Saint Martin de Crau Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    Il y a 3 mois

    Arles, France Chambre de Commerce et d'Industrie d'ARLES Temps plein

    La CCI du Pays d’Arles recrute en contrat à durée indéterminée un Assistant administratif et pédagogique H/F dont la mission principale est de contribuer: - à la gestion administrative et pédagogique des activités de formation initiale et continue, de bilan de compétences et de VAE du Centre, - au suivi commercial des clients de la Direction...

  • Accompagnement des usagers et promouvoir l'administration numérique au sein des Centres des Finances

    il y a 3 jours

    Arles, France Direction Régionale des Finances Publiques de Provence-Alpes-Côte d'Azur et du département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    Vous contribuerez à orienter les usagers du Centre des Finances publiques et à les accompagner dans leurs démarches en ligne. Vous pourrez également effectuer des interventions ponctuelles auprès d’organismes en contact avec des populations peu familiarisées avec l’outil informatique. Au quotidien :– vous accompagnerez et...

Secrétaire de Direction

Il y a 3 mois

Arles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EHPAD Les Tournesols Temps plein
EHPAD 71 lits cherche un(e) _Secrétaire à Direction_ à temps plein en CDD.

Un samedi sur deux travaillé.

**CDD Temps plein**: prise de poste immédiate / Durée 6 mois renouvelable**

A ajouter au salaire la **PRIME SEGUR pour un montant de 238€ brut** (au prorata des heures travaillées).

**COMPÉTENCES REQUISES**:

- **Être titulaire d'un BAC +3 Ressources Humaines**:

- Organisation
- Rigueur
- Amabilité
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Autonomie
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion

**PRINCIPALES MISSIONS**:
**Gestion et organisation du secrétariat courant et de direction**:

- Assurer l'accueil téléphonique et le filtrage des appels
- Assurer l'accueil physique
- Prendre et transmettre les messages
- Rédiger les comptes-rendus des réunions
- Répondre aux courriers relevant de votre responsabilité
- Noter les entrées et les sorties des résidents sur un registre adapté
- Participer à la gestion des chambres : assurer la mise à jour des listes résidents, donner des renseignements sur l'établissement aux visiteurs,
- Classer et gérer les dossiers administratifs des résidents
- Accueillir les résidents et leur famille
- Élaborer et frapper les lettres types destinées à répondre aux demandes de renseignements des familles ou des futurs résidents
- Élaborer tout document à la demande de la direction
- Respect du secret médical, assurer la confidentialité
- Enregistrement et suivi des éléments dans le logiciel NETSOINS
- Secrétariat courant : il est de votre ressort de vous assurer que l'agent administratif en poste réalise les tâches qui lui sont confiées et de réaliser les tâches de secrétariat courant et quotidien en son absence (se référer à sa fiche de tâches).

**PARTIE ADMINISTRATIVE**:

- **Dossiers du personnel**: contrôle mensuel du tableau des éléments manquants et vérification de la bonne tenue des dossiers et des listes, tenue de la liste de C.P. à jour, n° adeli, extrait de casier judiciaire, respect procédure intégration d'un nouveau personnel
- **Plannings et contrats**: tenue journalière des plannings sur le logiciel EPSILOG, réalisation des contrats, des DPAE, registre du personnel (RUP), mutuelle obligatoire et prévoyance...
- **Formations**: suivi et organisation des formations
- **Payes **:réalisation du tableau du tableau de régule en collaboration avec la directrice, contrôle des fiches de payes, mise sous pli et classement des doubles
- **Lien avec l'animation**: organisation des moments festifs en lien avec l'animatrice, réalisation du plan de table, gestion des réservation
- **Aide sociale **:faire les factures, tenue des tableaux inhérents à la gestion de l'aide sociale en collaboration avec le comptable du siège, envois dans les temps impartis imposés par le Conseil Général des tableaux,
- **Factures des APA hors départements**: faire les factures des résidents hors département selon la procédure du département concernés et les envoyer en temps et en heure. Suivre leur règlement.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 2 011,14€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel