Emplois actuels liés à Assistant(E) Administratif(Ve) - MaisonsLaffitte, Île-de-France - Mairie de Maisons-Laffitte

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Maisons-Laffitte, Île-de-France Maisons Laffitte Temps plein

    MissionLa ville de Maisons-Laffitte recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Activités principalesAccueil et orientation du publicConstitution et traitement des dossiers de demande d'aide socialeSuivi administratif des dossiers présentés en commission du CCASMise à jour des fichiers et données statistiquesParticipation...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Maisons-Laffitte, Île-de-France Maisons Laffitte Temps plein

    MissionL'administration de la ville de Maisons-Laffitte recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Activités principalesAccueil et orientation du publicConstitution et gestion des dossiers de demande d'aide socialeTraitement des demandes d'aides sociales légales et des dossiers de placement en établissementsSuivi...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Maisons-Laffitte, Île-de-France Maisons Laffitte Temps plein

    MissionLa ville de Maisons-Laffitte recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe au sein du service des Affaires sociales.Activités principalesAccueil physique et téléphonique du public pour fournir des renseignements et des orientations.Constitution des dossiers de demande d'aide sociale, notamment pour les titres de...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Maisons-Laffitte, Île-de-France Maisons Laffitte Temps plein

    À proposLa ville de Maisons-Laffitte, située dans un cadre verdoyant et paisible, est un lieu de vie agréable, offrant une multitude d'activités culturelles et sportives. Avec un réseau de transports bien développé, elle assure un accès facile à ses services et commerces.Votre missionNous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 15 heures

    Maisons-Laffitte, Île-de-France Maisons Laffitte Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un accueil de qualité aux usagers du service des Affaires sociales de la ville de Maisons-Laffitte.Activités principalesAccueil physique et téléphonique du public pour les renseignements et les orientations.Constitution des dossiers de demande d'aide sociale, notamment les titres de...

  • Collaborateur(trice) Administratif(ve) au Service Social

    il y a 1 mois

    Maisons-Laffitte, Île-de-France Maisons Laffitte Temps plein

    À propos de la ville de Maisons-LaffitteSituée dans le Nord-Ouest parisien, Maisons-Laffitte est une commune qui allie tranquillité et dynamisme. La ville est entourée par la forêt de Saint-Germain-en-Laye et la Seine, offrant un cadre de vie agréable, avec de nombreux espaces verts et équipements sportifs. La culture y est également très présente,...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Maisons-Laffitte, Île-de-France Maisons Laffitte Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un accueil de qualité aux usagers du service des Affaires Sociales de la Ville de Maisons-Laffitte.Activités PrincipalesAccueil physique et téléphonique du publicConstitution des dossiers de demande d'aide socialeTraitement des demandes d'aides sociales légalesSuivi administratif des...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Maisons-Laffitte, Île-de-France JPAC Temps plein

    Description du PosteVous rejoindrez l'équipe de JPAC, une entreprise spécialisée dans le secteur du B2B Food, en tant qu'assistant(e) commercial(e) & Adv-ADA.MissionsAccompagner et assister l'administratrice de l'ADV-ADA et du pôle ventes dans ses activités.Travailler en étroite collaboration avec le service commercial pour identifier...

  • Administrative Support Specialist

    il y a 2 jours

    Maisons-Laffitte, Île-de-France Ermitage International School Temps plein

    Job Title: Admin and Support AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Admin and Support Assistant at Ermitage International School. As a key member of our administrative team, you will provide exceptional support to our students, staff, and parents, ensuring a smooth and efficient operation of our...

  • Assistant Commercial et de Développement

    il y a 2 semaines

    Maisons-Laffitte, Île-de-France JPAC Temps plein

    Description du PosteVous rejoindrez l'équipe de JPAC en tant qu'Assistant Commercial et de Développement dans le secteur agroalimentaire. Vous serez rattaché directement à l'Administratrice de l'ADV-ADA et au Pôle Ventes.Compétences et ResponsabilitésAccompagner et assister l'Administratrice de l'ADV-ADA et du Pôle Ventes dans...

  • Assistant Commercial Agroalimentaire

    il y a 2 semaines

    Maisons-Laffitte, Île-de-France JPAC Temps plein

    Description du PosteVous rejoindrez l'équipe de JPAC, une entreprise spécialisée dans le secteur du B2B Food, en tant qu'assistant commercial agroalimentaire. Vos missions seront les suivantes :Accompagner et assister l'administratrice de l'ADV-ADA et du pôle ventes dans ses activitésTravailler en étroite collaboration avec le service...

  • Infirmier(e) de Soins de Base

    il y a 3 semaines

    Maisons-Laffitte, Île-de-France DomusVi Temps plein

    **La Résidence du Parc, un établissement de soins de qualité**DomusVi, un leader dans le secteur des soins de santé, recherche un Infirmier(e) de Soins de Base pour rejoindre son équipe.**Mission**Participer au processus d'admission des résidents en lien avec le médecin coordonnateur et sous la responsabilité du cadre infirmier.Assurer le suivi de la...

  • Assistant SAV et administratif au pôle travaux

    il y a 2 jours

    Maisons-Alfort, Île-de-France DAILLIEZ CONSULTING Temps plein

    Offre de poste : Assistant SAV et administratif au pôle travauxDescription du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) SAV et administratif pour rejoindre notre équipe au pôle travaux. Vous serez chargé(e) de la gestion du service SAV et des besoins administratifs du pôle logements neufs.Responsabilités :Gestion et suivi GPA en relation avec des...

  • Agent Administratif Principal H/F

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, Île-de-France IME L'Odyssée CDS Temps plein

    À propos de l'IME L'Odyssée CDSL'IME L'Odyssée CDS est un établissement qui accueille des jeunes âgés de 14 à 20 ans présentant des troubles du spectre de l'autisme. Nous sommes engagés dans la fourniture de services de soins et d'éducation de haute qualité pour aider ces jeunes à atteindre leur plein potentiel.Mission du...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, Île-de-France Brunet Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de BRUNET, filiale du groupe ORTEC, spécialisée dans les travaux et services dans les métiers du génie électrique, génie thermique et courant faible. En tant que Assistant en Gestion Administrative, vous serez garant du respect des procédures de l'entreprise au sein de votre agence.Compétences...

  • Assistant SAV et administratif au pôle travaux F/H

    il y a 6 jours

    Maisons-Alfort, Île-de-France DAILLIEZ CONSULTING Temps plein

    DAILLIEZ CONSULTING recherche un(e) Assistant(e) SAV et administratif pour rejoindre son équipe.**Mission** Notre client, une société spécialisée dans les installations électriques, recherche un(e) Assistant(e) SAV et administratif pour gérer les besoins administratifs du pôle logements neufs et assurer la gestion du service SAV.**Fonctions** -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, Île-de-France UPTOO Temps plein

    Poste d'Assistant ADVContexteGroupe APB est un leader national de la rénovation énergétique basé en France. Nous sommes à la recherche d'un Assistant ADV pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.MissionsSuivre les dossiers clients, en suivant les factures et en relançant les clients par mail et téléphone.Gérer et suivre les recouvrements,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Maisons-Alfort, Île-de-France UPTOO Temps plein

    Poste d'Assistant ADVContexteGroupe APB est un leader national de la rénovation énergétique basé en France. Nous sommes à la recherche d'un Assistant ADV pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.MissionsSuivre les dossiers clients, en suivant les factures et en relançant les clients par mail et téléphone.Gérer et suivre les recouvrements,...

  • Conseiller Clientèle dans le secteur paramédical h/f

    il y a 1 mois

    Maisons-Laffitte, Île-de-France Amplifon Temps plein

    Qui sommes-nous | À propos d'Amplifon Amplifon est une entreprise multinationale italienne, reconnue comme le leader mondial dans le domaine des solutions et services auditifs, se spécialisant dans la vente au détail, la personnalisation et le service à la clientèle. Chaque jour, nos professionnels et nos nombreux points de vente permettent à des...

  • Assistant(e) Commercial(e) International(e)

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, Île-de-France CONNECTT 2 Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) Commercial(e) International(e) pour rejoindre notre équipe à CONNECTT 2.En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion des commandes export, de la gestion des réclamations et du partage d'informations.ResponsabilitésVoici quelques-unes de vos responsabilités clés :Gestion des commandes...

Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 3 mois

MaisonsLaffitte, Île-de-France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein
Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain
- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre-ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.

**La ville de Maisons-Laffitte recherche activement un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F au sein de la Direction des Affaires Culturelles.**

**L'agent administratif assure le traitement administratif et comptable de la direction. Il assure le suivi financier de la direction. Il effectue l'ensemble des déclarations nécessaires à l'activité. Il est chargé de l'établissement des dossiers des intermittents et des relations avec les compagnies. Il participe à l'organisation des évènements et à l'accueil des spectacles.**

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Préparation et suivi les contrats, décisions, délibérations, conventions de partenariats et déclarations nécessaires à la conduite de l'activité (établissement des états SACEM, SACD, taxes parafiscales sur les spectacles, suivi des avis de paiement,)
- Gestion et suivi des déclarations d'intermittents
- Supervision du budget en fonctionnement et en investissement en lien avec les directeurs (tenue des journaux de dépenses et de recettes, établissement des bons de commandes, gestion des factures)
- Etablissement des contacts avec les compagnies et partenaires institutionnels
- Préparation de l'accueil des artistes (établissement des besoins en hébergement, repas, transport)
- Gestion des stocks et approvisionnement des évènements
- Etablissement des feuilles de route
- Accueil des publics lors des manifestations et des spectacles
- Suivi de la fréquentation
- Renseignement des outils de suivi de l'activité
- Rédaction de compte rendus de réunion
- Suivi des agendas de travail

**ACTIVITES ANNEXES**:

- Mission de régisseur

**CONTRAINTES - DIFFICULTES DU POSTE**:

- Disponibilité en soirée et le week-end. Présence obligatoire sur les spectacles.
- Réactivité liée aux échéances du secteur d'activité
- Contacts permanents avec le public.

**FORMATIONS ET QUALIFICATIONS NECESSAIRES**

Formation dans les domaines culturels

Formation dans les domaines de la gestion et administration

**SAVOIRS**

Connaissances et intérêt avérés pour le secteur culturel et artistique

Connaissances du modèle économique et social du secteur

Connaissances dans les domaines de la billetterie, de la médiation et de la communication

Connaissances de l'environnement administratif du spectacle vivant, de l'enseignement artistique

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

**SAVOIR-FAIRE**

Capacité à créer et entretenir des relations de partenariats

Maîtrise des outils bureautiques et numériques : Pack Office, Outlook, Internet, Réseaux sociaux, logiciel de billetterie, logiciels de mise en page

Capacités organisationnelles et rédactionnelles

Capacités relationnelles

**SAVOIR-ETRE**

Sens du service public

Rigueur et probité

Sens de l'accueil : prévention, courtoisie, écoute, patience, discrétion

Capacité à travailler en équipe

Dynamisme, capacité d'initiative, réactivité, autonomie

Créativité

Capacité à rendre compte, respect de la hiérarchie

Ponctualité, assiduité, disponibilité

**Rémunération et avantages**:
Statutaire ■ Régime indemnitaire ■ prime équivalente à un 13e mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) ■ Participation mutuelle et prévoyance ■ Politique dynamique en matière de formation ■ Collectivité adhérente au CNAS ■ Amicale du personnel ■ Participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun ■ Dispositif Santé Vous Bien (cours sportifs pause méridienne)

Temps de travail : 39h10 (30 CA, 17 RTT, 2 HP)

=> Poste ouvert aux cadres d'emploi des adjoints administratifs par voie de mutation, détachement ou contractuelle (CDD de 12 mois renouvelable) **à pourvoir dès que possible.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Statut : Cadre

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel