Emplois actuels liés à Cdd Secretaire Pole Administratif Direction - Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes - La Région Auvergne-Rhône-Alpes

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

    MissionsLe secrétaire de direction est chargé de la gestion administrative de la Présidence de la Fondation ARHM. Ses missions clés sont :Secrétariat de la Présidence : prise de rendez-vous, suivi de l'agenda, organisation de réunions, rédaction de courrier et de comptes rendus.Organisation des réunions : planification calendrier, préparation et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Abeille Avocats Temps plein

    Poste de Secrétaire Administratif Nous recherchons un(e) secrétaire administratif pour rejoindre notre équipe à Lyon. Compétences requisesOuverture et gestion des dossiersGestion de la prise de rendez-vous, réunions et planningTraitements et classements des dossiersRéponse aux appels téléphoniques, courriers et emailsFrappe et retranscription des...

  • Secrétaire administratif

    il y a 3 semaines

    Lyon, Rhône, France Club d'Affaires WinOrWin France Temps plein

    Le Club WinOrWin recherche une secrétaire administrativeNous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe au sein du Club WinOrWin. Votre rôle principal sera d'assurer le suivi administratif des membres du club et de veiller à leur bonne intégration et à leur satisfaction.Missions...

  • Secrétaire de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Les Bruyères Association Temps plein

    À propos de l'entreprise :Les Bruyères Association est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées.L'association compte 22 Résidences pour Personnes Agées, 18 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, accueillant près...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Abeille Avocats Temps plein

    Poste de SecrétaireAbeille Avocats recherche un(e) secrétaire pour son bureau de Lyon.Compétences requisesOuverture et gestion des dossiersGestion de la prise de rendez-vous, réunions et planningTraitements et classements des dossiersRéponse aux appels téléphoniques, courriers et emailsFrappe et retranscription des dictéesMise en forme des...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Abeille Avocats Temps plein

    Poste de SecrétaireAbeille Avocats recherche un(e) secrétaire pour son bureau de Lyon.Compétences requisesOuverture et gestion des dossiersGestion de la prise de rendez-vous, réunions et planningTraitements et classements des dossiersRéponse aux appels téléphoniques, courriers et emailsFrappe et retranscription des dictéesMise en forme des...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Abeille Avocats Temps plein

    Détails du Poste Nous recherchons un(e) secrétaire administratif pour rejoindre notre équipe à Lyon. ResponsabilitésOuverture et gestion des dossiersGestion de la prise de rendez-vous, réunions et planningTraitements et classements des dossiersRéponse aux appels téléphoniques, courriers et emailsFrappe et retranscription des dictéesMise en forme...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Poste de Secrétaire de DirectionLa Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appelsGérer l'agenda de la directrice générale adjointe et planifier les réunionsOrganiser des réunions administratives et logistiquesContribuer à la...

  • Administrateur de direction

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Les Bruyères Association Temps plein

    A propos de l'entrepriseL'Association Les Bruyères est une structure à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), qui gère des Résidences pour Personnes Agées. Fondée en 1994, l'association compte 22 Résidences, 18 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, accueillant près de 1500 personnes...

  • Secrétaire médicale

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de l'offreL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe de soutien administratif. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et organisées qui souhaitent travailler dans un environnement universitaire dynamique.MissionLe secrétaire médical aura pour responsabilité de gérer...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, il est essentiel de développer des compétences en gestion administrative, en communication et en organisation. Cette formation vous permettra de maîtriser les outils et les techniques nécessaires pour exercer ce métier avec efficacité.", "h2":...

  • Secrétaire d'accueil

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum réfugiés Temps plein

    À propos de FORUM REFUGIESForum réfugiés est une association sans but lucratif qui accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France.MissionLe poste de secrétaire d'accueil au sein du Centre de Mise à l'Abri et d'Évaluation...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permettra de devenir un secrétaire assistant compétent.", "h2": "Compétences...

  • Secrétaire Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sodexo Temps plein

    À propos de l'offreNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe à Lyon (69).MissionsParticipation à la relation client et à la gestion des indicateurs. Suivi des indicateurs et reporting. Gestion des menus et des bornes de commandes. Création et suivi des comptes clients.Compétences requisesAdhésion aux...

  • Responsable de la gestion des marchés publics et de la coordination administrative

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseils départementaux Temps plein

    Responsable de la gestion des marchés publics et de la coordination administrative - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU RHÔNE Partager la page Fonction publique : Fonction publique Territoriale Nature de l'emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée: Non renseigné Rémunération: (fourchette indicative pour les...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein

    {"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète et pratique pour devenir un secrétaire assistant efficace.", "h2": "Compétences acquises",...

Cdd Secretaire Pole Administratif Direction

Il y a 3 mois

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein
**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.

**Référence **:

**Catégories**:
C

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
Education et lycées

**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Adjoints administratifs territoriaux

**Description du poste**:
**Contrat**:
Non fonctionnaire

**Missions et activités**:
Contexte d'intervention : la Direction de l'Éducation et des Lycées, de par son organisation, coordonne à l'échelle des territoires l'ensemble des actions de proximité sur tous les champs de la compétence éducative de la Région. À cet effet, trois directions adjointes ont été créées, chacune correspondant à un territoire similaire à une des académies du ministère de l'éducation nationale à l'échelle régionale.

Les 3 directions adjointes territoriales sont en charge de mettre en œuvre les missions opérationnelles de la DEL en termes de compétence immobilière, de formation, d'appui aux lycées et de ressources humaines Chacune des directions adjointes comprend trois services : le service opérationnel immobilier, le service d'appui aux lycées et de dialogue de proximité, le service relations humaines et accompagnement des agents.

Mission principale : le pôle administratif de la délégation Rhône de la DEL assure le secrétariat des 3 services qui composent cette délégation ainsi que le secrétariat de la direction adjointe. Les secrétaires assistantes sont référentes d'un service et interviennent également sur les autres sujets en complémentarité avec leurs collègues.

**Résidence administrative du poste : Lyon**

**POSTE PROPOSE DANS LE CADRE D'UN CDD (Motif remplacement maladie)**

**Compétences et particularités du poste**:

- Organiser réunions, instances de travail et rendez-vous,
- Assurer le suivi des parapheurs et des courriers,
- Suivre les notes destinées à la hiérarchie et aux élus,
- Rédiger les compte-rendu de réunion,
- Renseigner les lycées, les bénéficiaires, les partenaires et les établissements de formation concernés : accueil téléphonique, courriers, mails, fax, notifications,
- Participer à la communication auprès des établissements,
- Elaborer diaporamas et documents de travail,
- Participer à l'organisation de temps forts de la DEL et à leur logistique,
- Participer à la gestion de commandes, saisie des bons de commande et lien avec les directions ressources,
- Contribuer à la gestion administrative des demandes de subvention : saisie de données dans NOTES, enregistrement, vérification, classement, archivage,
- Appuyer les assistants sur le suivi des dépenses en lien avec le service juridique administratif et financier,
- Assurer un rôle de référent auprès de l'un des 3 services de la délégation adjointe,
- Travailler en complémentarité et polyvalence sur le secrétariat du pôle administratif (actions de secrétariat simples, agenda des responsables de service, coordination des courriers et parapheurs, accueil téléphonique et réponses de premier niveau, tri du courrier de la direction, appui sur pics d'activités et temps forts, remplacement en cas d'absence,

Les missions du poste sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.

**SAVOIRS et SAVOIR FAIRE**:

- Connaissance des politiques et des systèmes d'éducation et de formation
- Aptitude au travail en mode projet, en équipe et en partenariat
- Savoir suivre et maîtriser un budget
- Connaître les principes de fonctionnement de la collectivité
- Savoir rédiger (courriers, notes, réponses aux usagers )
- Savoir s'exprimer en public
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.), ORYSON

**[...]**:
**SAVOIR-ETRE**:

- Avoir le sens de l'organisation et des priorité, l'esprit de synthèse
- Savoir rendre compte
- Avoir des qualités relationnelles affirmées et des capacités de négociation
- Avoir des qualités d'animation
- Avoir une vision prospective
- Etre force de proposition
- Avoir une qualité d'écoute et de dialogue, agir avec tact
- Faire preuve de loyauté envers ses supérieurs
- Mention Fonds Européen : Non
- Profil informatique : Sédentaire
- Poste télétravaillable : Oui
- Déplacements : Non
- Dépassements horaires : Non

**_
Poste proposé en CDD jusqu'à fin septembre (environ 4 mois)_**

**Personne à contacter**:
Frédéric MULLER

**Localisation du poste**:
**Localisation (Département)**:
Rhône - Siège - Lyon Confluence

**Lieu (Ville)**:
LYON

**Niveau d