Emplois actuels liés à Assistants de Direction Et de Gestion - Paris PalaisBourbon, Île-de-France - NATACHA CAPPELIER
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Assistant de Direction Junior
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Cela implique le suivi du courrier de la direction, la programmation des réunions et l'organisation matérielle associée, ainsi que l'organisation, la réception et la distribution des...
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Assistant de Direction Junior
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...
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Assistant de Direction Junior
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...
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Assistant de Direction Junior
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein**A propos de l'entreprise**AQUANTIS l'Cabinet de recrutement est un acteur majeur dans le domaine des services financiers.**Poste et missions**Vous serez en appui de 4 associés et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative du département.**Responsabilités**Voici les principales responsabilités de l'Assistant de Direction :Gestion...
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Assistant(e) de direction
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir le directeur de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier dans l'exercice de ses fonctions.Compétences requisesTitulaires du brevet, du CAP ou du BEPExpérience significativeConnaissances en informatiqueMaitrise des logiciels courantsQualités...
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Assistant de Direction de la Sécurité Sociale
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Direction de la Sécurité Sociale (DSS) Temps pleinDescription du Poste Le poste d'Assistant de Direction de la Sécurité Sociale est un rôle clé au sein de la Direction de la Sécurité Sociale (DSS). En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et technique aux sous-directions et aux adjoints, contribuant ainsi à la mise en œuvre de la politique de...
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Assistant de direction
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinPoste : Assistant de directionDans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de direction assiste le Directeur Général (du Pôle et de l'établissement du Vert Galant) dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens.Opérations de...
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Assistant de Direction BTP
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinMissionL'Assistant de Direction BTP est un rôle clé dans le groupe LE MERCATO DE L'EMPLOI, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative, capable de gérer efficacement les priorités tout en travaillant de manière autonome.Les responsabilités...
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Assistant de Direction BTP
il y a 20 heures
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Assistant de Direction (H/F)Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe siège basée à Paris 8e. Vous serez chargé(e) de soutenir les membres de la Direction dans la gestion administrative et la coordination des projets prestigieux.Responsabilités Principales :Gestion...
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Assistant de Direction BTP
il y a 23 heures
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinMissionL'Assistant de Direction BTP est un rôle clé au sein du groupe AURIGE, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative, capable de gérer efficacement les priorités tout en travaillant de manière autonome.Les responsabilités principales de...
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Assistant de Direction en BTP
il y a 7 heures
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Assistant de Direction en BTPDans un groupe prestigieux comme AURIGE, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe, la présence d'un assistant de direction (H/F) est indispensable pour épauler le COMEX, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste En tant qu'Assistant(e) de direction au sein de la sous-direction SEP-SDSM-86, vous apporterez un soutien essentiel au sous-directeur et à ses équipes pour le bon fonctionnement quotidien. Vos missions principales seront les suivantes : Gestion administrative : Accueil téléphonique, filtrage des appels, orientation vers les...
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Assistant de direction
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Edmond de Rothschild Heritage Temps pleinL'Edmond de Rothschild Heritage recherche un assistant de direction pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de son organisation. Le candidat idéal possèdera une expérience de 8 ans au moins dans un poste similaire et une connaissance approfondie des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire.Missions...
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Assistant de direction
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Edmond de Rothschild Heritage Temps pleinEdmond de Rothschild Heritage est à la recherche d'un Assistant de direction pour rejoindre son équipe dynamique.En tant qu'Assistant de direction, vous serez chargé de gérer l'agenda du Président du Directoire et du Directeur Général, ainsi que d'accueillir les visiteurs. Vous devrez également gérer le courrier, trier et archiver les documents, et...
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Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps pleinA propos de l'entrepriseAS Emploi Ile de France est une agence de recrutement spécialisée dans le placement de professionnels dans divers secteurs.A propos du posteGestion des réceptions et de l'évènementielL'assistant de la direction de l'immobilier et des services généraux est responsable de la gestion du processus complet des...
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Secrétaire de direction
il y a 7 jours
Paris, Ile-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps pleinSecrétariat : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI Votre environnement professionnel : Activités du service La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise.Responsable déléguée de la fonction financière...
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Assistant de direction H/F
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Safer de l'Ile-de-France Temps pleinMissionL'assistant de direction de la Safer de l'Ile-de-France est chargé de soutenir la Direction Générale dans l'organisation et la gestion de ses instances, ainsi que la gestion de l'ensemble des tâches administratives et des ressources humaines.Les missions clés incluent la gestion des instances, le secrétariat du Président et du Directeur...
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Assistant de Direction pour la Faculté des Lettres
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps pleinAssistant de Direction pour la Faculté des LettresL'agence AS Emploi Paris Groupe Domino RH recherche pour son client, un établissement d'enseignement supérieur, un Assistant de Direction pour la Faculté des Lettres H/F pour Paris.Compétences requisesAssistanat du DoyenOrganisation et gestion des dossiersCommunication et relations avec les...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps pleinCherchez-vous à démarrer votre carrière dans un environnement dynamique et stimulant ? Le CAF de Paris vous offre une opportunité unique d'intégrer son équipe en tant qu'assistant de direction. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations quotidiennes du cabinet du directeur général. Vous contribuerez à la bonne marche de l'organisation en...
Assistants de Direction Et de Gestion
Il y a 3 mois
- Secrétariat d'une direction d'une centaine de personnes (appels, agenda, réunions, mise en forme des courriers, notes ) ;
- Suivi, mise en forme et transmission des courriers, notes, rapports et décisions de Questure ;
- Suivi et transmission des pièces de marchés (notifications, reconductions, résiliations) ;
- Gestion, enregistrement, attribution et transmission des factures des fournisseurs et prestataires ;
- Enregistrement et mises à jour sur le logiciel CARL de gestion des achats de tous les documents liés aux processus de commande (marchés, autorisations d'engagement de crédit, bons de commande) ;
- Gestion des congés, absences, arrêts maladie, séances de nuit, mises à jour des annuaires du service ;
- Gestion du plan de formation du service (mise en œuvre, inscriptions, et suivi du budget) ;
- Gestion des réservations de salles de réunion, des autorisations d'accès (badges, clés) ;
- Suivi des déménagements de bureaux internes au service ;
- Commandes des fournitures de bureau du service ;
- Archivage électronique de tous les documents du secrétariat.
Profil recherché
- Diplôme requis : BAC + 2, BTS d'Assistant de Direction ou équivalent ;
- Expérience professionnelle attendue : au moins 3 années d'expérience dans l'assistanat de direction et de gestion ;
- Très bonne maîtrise des outils de bureautique courante (notamment Word, Excel) ;
- Expérience du travail en équipe ;
- Excellentes capacités rédactionnelles, orthographe et grammaire ;
- Savoir-être : souci du service rendu, rigueur, sens de l'initiative et des priorités, autonomie, courtoisie, discrétion, confidentialité, adaptabilité, disponibilité, sens de l'organisation, communication aisée, fiabilité, dynamisme, vivacité, adaptation et sens de l'accueil.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Excel
**Voir plus**
Entreprise
Postes à pourvoir dès que possible en contrat de droit public d'une durée de 3 ans renouvelable, à temps plein à Paris (7ème arrondissement).
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
NATACHA CAPPELIER - _DIRECTRICE_
Salaire
k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d'activité du poste
ACTIVITÉS DES AGENCES DE PLACEMENT DE MAIN-D'OEUVRE
Télétravail
Partiel possible
