Emplois actuels liés à Chargé.e D'accueil Récéption Et Protocole - Rennes, Bretagne - Département Ille-et-Vilaine
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Responsable du Protocole
il y a 1 mois
Rennes, Bretagne, France Département dIlle-et-Vilaine Temps pleinResponsable du Protocole - Service et Accueil F/HLe Département d'Ille-et-Vilaine est à la recherche d'un.e Responsable du Protocole - Service et Accueil F/H pour assurer le bon déroulement des activités protocolaires.Description du poste :Planification et organisation d'événements (réceptions, déjeuners, cocktails)Supervision de l'équipement et...
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Responsable du protocole
il y a 1 mois
Rennes, Bretagne, France CONSEIL DEPARTEMENTAL D ILLE ET VILAINE|DEPARTEMENT D ILLE ET VILAINE Temps pleinResponsable du protocole (Serveur - Maître d'Hôtel) (H/F)Le Département d'Ille-et-Vilaine est à la recherche d'un professionnel du service et Maître d'Hôtel F/H pour assurer le bon déroulement des événements protocolaires. Ce poste est essentiel pour garantir une expérience de qualité lors des réceptions officielles.Mission principaleVous serez...
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Chargé.e de l'Accueil et du Service en Hôtellerie
il y a 1 mois
Rennes, Bretagne, France Département dIlle-et-Vilaine Temps pleinResponsable du Protocole et Services de Restauration F/HLe Département d'Ille-et-Vilaine est à la recherche d'un.e Responsable du Protocole et Services de Restauration F/H pour assurer le bon déroulement des événements officiels.Description du poste :Planification et mise en œuvre d'événements (réceptions, déjeuners, cocktails)Supervision de...
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Responsable du Protocole
il y a 1 mois
Rennes, Bretagne, France CONSEIL DEPARTEMENTAL D ILLE ET VILAINE|DEPARTEMENT D ILLE ET VILAINE Temps pleinAgent du protocole (Serveur - Maître d'Hôtel) (H/F)Le Département d'Ille-et-Vilaine est à la recherche d'un Agent de service et Maître d'Hôtel F/H pour assurer le bon déroulement des événements liés au Protocole. Ce poste est destiné à un professionnel expérimenté dans l'organisation et la gestion de services de qualité.Mission principale :...
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Responsable du Protocole
il y a 1 mois
Rennes, Bretagne, France CONSEIL DEPARTEMENTAL D ILLE ET VILAINE|DEPARTEMENT D ILLE ET VILAINE Temps pleinResponsable du Protocole (Serveur - Maître d'Hôtel) (H/F)Le Département d'Ille-et-Vilaine est à la recherche d'un Responsable de service et Maître d'Hôtel F/H pour assurer le bon déroulement des activités liées au Protocole. Ce poste est destiné à renforcer l'équipe en place, garantissant un service de qualité dans un environnement...
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Agent de réception
il y a 7 jours
Rennes, Bretagne, France Rennes Ville et Métropole Temps pleinMissions et responsabilitésL'unité des Réceptions de Rennes Ville et Métropole est chargée de l'accueil et de la réception des visiteurs, des partenaires et des citoyens. Nous sommes à la recherche d'un agent de réception pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesQualités relationnelles : courtoisie, réserve, esprit d'équipeCompétences...
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Agent de réception
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France Rennes Ville et Métropole Temps pleinPrésentation du poste L'unité des Réceptions de Rennes Ville et Métropole recherche un professionnel pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les réceptions, les événements et les missions diversifiées au cœur de l'action publique. Missions principales Les missions principales de ce poste sont les suivantes : ...
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Agent de réception
il y a 3 semaines
Rennes, Bretagne, France Rennes Ville et Métropole Temps pleinPrésentation du poste L'unité des Réceptions de Rennes Ville et Métropole recherche un professionnel pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les réceptions, les événements et les missions diversifiées au cœur de l'action publique. Missions principales Gestion des réceptions : Organisation logistique des...
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Agent de réception
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France Rennes Ville et Métropole Temps pleinMissions et responsabilitésMissions principales :Organisation des réceptions : Mise en œuvre logistique des réceptions, y compris la définition des besoins, la gestion des stocks et du matériel, ainsi que la coordination avec les prestataires pour assurer la qualité et la ponctualité des livraisons.Gestion des stocks et du linge : Suivi de...
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Agent de réception
il y a 2 heures
Rennes, Bretagne, France Rennes Ville et Métropole Temps pleinMissionsMissions principales :Organisation des réceptions : Mise en œuvre logistique des réceptions, y compris la définition des besoins, la gestion des stocks et du matériel, ainsi que la coordination avec les prestataires pour assurer la qualité et la ponctualité des livraisons.Gestion des stocks et du linge : Suivi de l'approvisionnement et gestion...
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Agent de réception
il y a 2 jours
Rennes, Bretagne, France Rennes Ville et Métropole Temps pleinMissions et responsabilitésL'unité des Réceptions de Rennes Ville et Métropole recherche un(e) Agent(e) de réception pour renforcer l'image de la collectivité et améliorer l'accueil des visiteurs.Missions principales :Organisation des réceptions : Mise en œuvre logistique des réceptions, y compris la définition des besoins, la gestion des stocks...
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Agent de réception
il y a 3 jours
Rennes, Bretagne, France Rennes Ville et Métropole Temps pleinMissions et responsabilitésL'unité des Réceptions de Rennes Ville et Métropole est chargée de l'accueil et de la réception des visiteurs, des partenaires et des citoyens. Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de réception pour rejoindre notre équipe dynamique.Missions principales :Organisation des réceptions : Mise en œuvre logistique des...
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Chargé.e de mission des activités éducatives et culturelles
il y a 1 semaine
Rennes, Bretagne, France CONSEIL DEPARTEMENTAL D ILLE ET VILAINE|DEPARTEMENT D ILLE ET VILAINE Temps pleinPoste de Chargé.e de mission des activités éducatives et culturellesVous êtes chargé.e de concevoir, organiser et animer des activités éducatives et culturelles pour la direction des archives et du patrimoine du Département d'Ille-et-Vilaine. Ces activités visent à promouvoir la connaissance et l'appréciation du patrimoine culturel et historique...
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Chargé.e de collections et de services documentaires
il y a 5 jours
Rennes, Bretagne, France Rennes Ville et Métropole Temps pleinPrésentation du posteRennes Ville et Métropole recherche un chargé.e de collections et de services documentaires pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé.e de gérer et de valoriser les collections documentaires dans les domaines de la religion, de la philosophie, de la psychologie, de l'ésotérisme, de la sociologie et des récits de...
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Chargé.e de collections et de services documentaires
il y a 7 jours
Rennes, Bretagne, France Rennes Ville et Métropole Temps pleinPrésentation du posteRennes Ville et Métropole recherche un chargé.e de collections et de services documentaires pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé.e de gérer et de valoriser les collections documentaires dans les domaines de la religion, de la philosophie, de la psychologie, de l'ésotérisme, de la sociologie et des récits de...
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Responsable d'études
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France Institut d'études et de sondages Gece Temps pleinÀ propos de l'Institut d'études et de sondages GeceNous sommes une entreprise à taille humaine, constituée d'une équipe dynamique de 9 personnes. Nous venons tout juste d'emménager dans de nouveaux bureaux dans le centre de Rennes, juste à côté du stade.MissionNous recherchons un nouveau membre pour notre équipe de chargé.e...
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Chargé.e de mission des activités éducatives et culturelles
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France CONSEIL DEPARTEMENTAL D ILLE ET VILAINE|DEPARTEMENT D ILLE ET VILAINE Temps pleinLe posteVous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel en harmonie avec vos valeurs?Le Département d'Ille et Vilaine recrute actuellement un.e chargé.e de mission des activités éducatives et culturelles. Sur ce poste, vous intégrerez la direction des archives et du patrimoine du Département d'Ille-et-Vilaine, qui prend en charge les...
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AGENT DE SERVICE À LA RÉCEPTION
il y a 1 mois
Rennes, Bretagne, France Rennes Metropole Temps pleinAGENT DE SERVICE À LA RÉCEPTION (H/F)Intégré au sein de la Direction de la Communication, le Service des Relations aux Publics et aux Citoyens, composé de 54 professionnels, s'engage à maintenir et à renforcer la confiance entre la collectivité et l'ensemble des publics concernés : résidents, partenaires politiques, institutionnels, économiques,...
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Chargé.e de missions ressources humaines f/h
il y a 3 jours
Rennes, Bretagne, France Rennes Ville et Métropole Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique RH de la Direction des Personnes Âgées de la Ville de Rennes. Vous serez chargé.e de missions RH f/h, responsable de la gestion des ressources humaines, de la formation et du développement des compétences des agents.Compétences...
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Accueil et gestion des piscines
il y a 2 semaines
Rennes, Bretagne, France Rennes Ville et Métropole Temps pleinPrésentation du posteL'agent d'accueil et de caisse des piscines est chargé de l'accueil des publics-usagers pendant les heures d'ouverture des piscines, ainsi que de la gestion des droits d'entrée et de la tenue comptable des documents de caisse.MissionsAccueillir les publics-usagers pendant les heures d'ouverture des...
Chargé.e D'accueil Récéption Et Protocole
Il y a 3 mois
Le Département Ille et Vilaine recherche un.e Chargé.e du protocole et des réceptions. Ce poste est à pourvoir au sein de la mission Protocole, à l'Hôtel du Département, quartier Beauregard à Rennes.
La mission Protocole et réceptions a en charge le service aux élu.e.s et l'organisation des réceptions. Elle est composée de:
- la responsable ;
- 3 agent.e.s chargé.es du service aux é et des réceptions, du suivi des évènements depuis la demande jusqu'à leur réalisation et de l'accueil physique lors des réceptions.
Elle dépend de la Délégation générale à la Transformation qui a pour rôle d'accompagner l'évolution des services du Département vers une collectivité davantage orientée usagers-citoyens, soucieuse de ses agents, efficiente, numérique, collaborative et innovante.
Description du poste
Fonctions
L'agent.e chargé.e des réceptions et garant.e du protocole, gère le suivi administratif des demandes, le service aux é, assure le service lors des manifestations et participe au bon fonctionnement de l'équipe
Missions générales
A ce titre, assure les missions suivantes:
Assurer un accueil courtois dans le respect du protocole et des règles de sécurité
Contribuer à l'organisation et à la mise en place des différents évènements (cafés d'accueil, déjeuners et cocktails). En assurer l'intendance, le bon déroulement, le service et la plonge
Entretenir le matériel et veiller à la propreté des salles de réceptions
Suivre les réservations des salles et la gestion de matériel
Collaborer avec les différents services du Département et le Cabinet du Président.
En lien avec la responsable:
Organiser le suivi administratif des demandes des élus et des services via l'outil resaprotocole.
Gérer les stocks et les achats divers (prestation blanchisserie...) ainsi que la passation, réception et contrôle des commandes et des livraisons
Participer à la rédaction des marchés et l'analyse des offres en lien avec les activités protocolaires
Contribuer à la rédaction des rapports d'activités annuels et au suivi statistique de la mission protocole et réceptions en maintenant les tableaux de bord à jour
Missions spécifiques
Spécificités du poste
- Garantir la continuité du service en l'absence de la responsable
- Occasionnellement, accueillir et orienter les visiteurs à l'hôtel du Département.
- Emploi du temps et amplitude horaire variables selon l'activité de la mission protocole et réceptions : grande disponibilité, contraintes horaires (embauche parfois avant 8h00, cocktails en soirée, présence sur les horaires du déjeuners, travail le week-end ponctuel)
- Déplacements possibles sur le territoire du département d'Ille-et-Vilaine
- Port de charges lourdes
Liaisons fonctionnelles
Informations spécifiques offre Internet
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Le test et le jury est prévu mercredi 21 juin à partir de 13h30.
Des tests techniques et de connaissances en lien avec le poste seront organisés le jour de l'entretien.
Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
- Parfaite connaissance des règles de bienséance et de courtoisie
- Permis B obligatoire
- Savoir-faire en matière d'accueil, du service (art de la table) et du travail en salle (œnologie).
- Maîtrise du droit en matière d'hygiène et de sécurité sanitaire des aliments (HACCP )
- Connaissance des règles pratiques du protocole
- Pratique des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Internet). Appétence pour les logiciels métiers.
Formation
Hôtellerie-Restauration
Niveau de diplôme
BEP
Aptitudes requises
Expériences
Expérience exigée.
Niveau d'expérience
6 mois - 1 an
Informations complémentaires
Contacts
Les personnes intéressées par ce poste peuvent prendre contact avec:
- Mme Eloïse PLANCHENAULT - Coordinatrice événementielle
- M. Laurent LAROCHE Secrétaire général de la DGT
Date de fin publication Web
30/09/2023
