Emplois actuels liés à Adjoint-e en Gestion de Scolarité - Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes - Université Grenoble Alpes
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Responsable de la scolarité
il y a 6 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinMissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) Responsable de la scolarité pour rejoindre son équipe.ObjectifsLe/la candidat(e) sélectionné(e) sera chargé(e) de :Préparer et suivre les processus d'admission et d'inscriptionAssurer la modélisation et le suivi de l'offre de formationSaisir les données et les vérifier dans les applications...
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Responsable de la Scolarité
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinMission et ResponsabilitésL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) Responsable de la Scolarité pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé(e) de l'accueil et de l'information des étudiants, ainsi que de la gestion de leur scolarité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables d'années, les enseignants et les services...
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Responsable de la Scolarité
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinMission et ResponsabilitésL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) Responsable de la Scolarité pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé(e) de l'accueil et de la scolarité des étudiants, en assurant la gestion administrative et pédagogique de leurs dossiers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables d'années, les...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinMission et ObjectifsL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire de Scolarité pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de gérer la scolarité des étudiants, notamment l'inscription, la gestion des notes et des résultats, ainsi que l'organisation des examens.ResponsabilitésGérer les inscriptions des étudiants et suivre leur...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinMission et ObjectifsL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire de Scolarité pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de gérer la scolarité des étudiants, notamment l'inscription, la gestion des notes et des résultats, ainsi que l'organisation des examens.ResponsabilitésGérer les inscriptions des étudiants et suivre leur...
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Coordinateur fonctionnel de la scolarité
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps pleinMissionL'Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un Coordinateur fonctionnel de la scolarité pour rejoindre son équipe.Le Coordinateur fonctionnel de la scolarité sera chargé de coordonner les activités liées à la gestion des formations, en collaboration avec les services centraux et les composantes de l'université.Les principales...
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Assistant de direction adjoint(e)
il y a 6 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de direction adjoint(e)Résumé du poste :L'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche un(e) assistant(e) de direction adjoint(e) pour l'une de ses entreprises partenaires.Missions :Assurer la gestion des opérations logistiques de l'hôtellerie et de la restauration.Encadrer et gérer l'équipe de personnel.Participer à l'organisation...
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Assistant(e) de direction adjoint(e)
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps pleinFonction : Assistant(e) de direction adjoint(e) Contexte : Dans le cadre de sa formation, l'Ecole Internationale TUNON recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction adjoint(e) pour accompagner les équipes dans la gestion quotidienne de l'hôtellerie et de la restauration. Missions : Gestion...
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Assistant(e) de direction adjoint(e)
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps pleinFonction : Assistant(e) de direction adjoint(e) Contexte : Dans le cadre de sa formation, l'Ecole Internationale TUNON recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction adjoint(e) pour accompagner les équipes dans la gestion quotidienne de l'hôtellerie et de la restauration. Missions : Gestion...
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Assistant(e) de direction adjoint(e)
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps pleinFonction : Assistant(e) de direction adjoint(e) Contexte : Dans le cadre de sa formation, l'Ecole Internationale TUNON recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction adjoint(e) pour accompagner les équipes dans la gestion quotidienne de l'hôtellerie et de la restauration. Missions : Gestion...
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Gestionnaire de scolarité H/F
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps pleinMission et responsabilitésL'Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un(e) Gestionnaire de scolarité H/F pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des étudiants, ainsi que de l'enseignement en MASTER 1. Vos tâches principales incluront l'envoi de dossiers et de documents demandés par les...
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Assistant Administratif Administratif Scolarité
il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps pleinContexteNous recherchons un Assistant/Assistante Administratif/Administrative Scolarité pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office)Connaissance des systèmes d'informationsAnglais opérationnelOrganisation, rigueur, autonomie et polyvalenceResponsabilitésOrienter et accompagner les...
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Coordinateur fonctionnel de la scolarité
il y a 6 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps pleinMissionL'assistant technico-fonctionnel accompagne le responsable technico-fonctionnel dans ses différentes missions :Il est un point de contact des composantes et services utilisateurs du système d'information scolarité (SCOLINS, SCODOC, etc.) pour les questions d'outils liées aux métiers de scolarité. Il assure l'interface entre les...
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Gestionnaire Scolarité
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : Faculté des langues Temps pleinÀ propos de l'Université Jean Moulin Lyon 3 : Faculté des LanguesL'Université Jean Moulin Lyon 3 est une institution d'enseignement et de recherche reconnue pour son excellence dans les sciences humaines et sociales. La Faculté des Langues, au cœur de cette université dynamique, propose un large éventail de formations allant du Bachelor au Doctorat,...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinMissionL'Université Lumière Lyon 2 recherche un Gestionnaire de scolarité pour renforcer son équipe.Compétences requisesConnaissances administratives : connaissance de la réforme LMD, règlementation liée à la scolarité, normes administrativesOrganisation et gestion : capacité à gérer la scolarité des étudiants, préparer les actes...
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Responsable de scolarité 2ème année
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinÀ propos du posteL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un responsable de scolarité pour gérer les affaires étudiantes de la 2ème année pharmacie.Compétences requisesLe candidat idéal possède une bonne connaissance des logiciels de gestion des études, tels que APOGEE et ADE. Il doit être capable de gérer son temps et son énergie pour...
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Assistant Administratif en Scolarité
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein{"h1": "Assistant/Assistante Administratif/Administrative scolarité F/H", "h2": "Contexte", "p": "Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, la Direction des op\u00e9rations et exp\u00e9rience utilisateur recherche un/une :", "ul": [{"li": "Orienter et accompagner les \u00e9tudiants/\u00e9tudiantes dans leurs d\u00e9marches administratives :"},...
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Gestionnaire de scolarité H/F
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps pleinMissionL'Université Jean Moulin Lyon 3 recrute deux personnels en renfort pour une période de trois mois pour gérer la scolarité des étudiants en licence ou master.Activités principales :Gérer la scolarité des étudiants en licence ou masterAssurer l'accueil téléphonique et physique des étudiants, des enseignants et des intervenants...
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Responsable Adjoint Gestion de Projets
il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOM Temps pleinPoste : Responsable Adjoint Gestion de ProjetsVotre rôle sera d'épauler Eric, Responsable Expert en Gestion de Projets de l'Agence, en tant qu'Adjoint Responsable Gestion de Projets.MissionsConstruire l'ingénierie pédagogique et animer des sessions de formations sous l'outil (Planisware, MSProject, voire d'autres outils de Gestion...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinMissionL'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une Gestionnaire de scolarité pour renforcer son équipe.Mission :Le ou la gestionnaire de scolarité assure, sous l'autorité d'un responsable scolarité ou du responsable administratif et financier de composante (RAF), la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants, et...
Adjoint-e en Gestion de Scolarité
Il y a 3 mois
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024
- Localisation:
UFR Chimie Biologie
Biologie C 2231 Rue de la piscine
38610 Gières
Présentation de la structure
L'Unité de Formation et de Recherche de Chimie et de Biologie est une composante de l'Université Grenoble Alpes (UGA) qui se situe sur le site du campus de Saint-Martin-d'Hères. Cette UFR accueille près de 1 100 étudiants chaque année.
L'UFR assure les formations suivantes : 2 mentions de Licence (Chimie / Sciences de la Vie) réparties en 5 parcours ; 5 mentions de Masters (Biologie / Biodiversité, Ecologie, Evolution / Biologie végétale / Chimie / Génie des Procédés et des Bio-procédés) réparties en 19 parcours ; 4 mentions de Licences Professionnelles réparties en 5 parcours ; 4 Diplômes Universitaires et des Certificats Universitaires. Ses formations sont dispensées en formation initiale, apprentissage, formation continue et formations délocalisées. La plupart des parcours de Masters sont partiellement ou totalement enseignés en Anglais. Pour assurer ses missions, l'UFR s'appuie sur 36 personnels administratifs et techniques, 166 enseignants chercheurs et plus de 400 vacataires d'enseignement.
Le service formation de l'UFR de Chimie et de Biologie est encadré, coordonné et animé par le responsable du service formation. Il est composé de 2 techniciennes de catégorie B et de 9 gestionnaires de catégorie C assurant la gestion administrative de l'ensemble des formations de l'UFR. Il comprend un « Bureau des Gestion des Etudiants » (BGE), un « Bureau de Gestion des Publics Spécifiques et des Relations Extérieures » et une « Cellule Plannings des enseignements ».
Missions principales
Sous l'autorité du responsable du service formation, au sein du pôle « Bureau de Gestion des Etudiants » (BGE) de l'UFR de Chimie et de Biologie, vous travaillerez au sein d'une équipe composée de 6 agents. Vous devrez faire de la gestion administrative et pédagogique d'étudiants inscrits dans différentes formations proposées par l'UFR de Chimie et de Biologie, du recrutement à la diffusion des résultats d'admissions, et suivi de la scolarité des étudiants accueillis (L'effectif global de ces différentes formations est actuellement d'environ 300 étudiants), en collaboration avec les responsables pédagogiques concernés.
Activités principales
Accueillir et informer
- Accueillir physiquement et par téléphone les étudiants, les enseignants et les intervenants extérieurs
- Gérer le courrier postal et électronique
- Informer, conseiller et guider les étudiants dans leurs démarches administratives.
- Elaborer des documents d'information sur différents supports (papier ou documents partagés) pour les afficher et les diffuser auprès des étudiants et des enseignants, notamment auprès des étudiants en situation particulière
- Assurer la liaison entre les étudiants et les enseignants
Assurer la gestion administrative
- Mettre en place et gérer les différents dispositifs d'admission des étudiants dans les filières de formation
- Appliquer les procédures de recrutement et suivre les inscriptions administratives des étudiants (préparation et diffusion des dossiers d'inscription, participation aux inscriptions, contrôle des pièces justificatives, remise des cartes d'étudiants, participation aux contrôles de gestion, gestion des transferts de dossiers)
Assurer la gestion pédagogique
- Participer à la saisie sur Apogée de la structure d'enseignement, des modalités de contrôle des connaissances, de la mise en groupe sous l'assistance du correspondant Apogée
- Préparer, saisir et vérifier les inscriptions pédagogiques des étudiants
- Préparer et organiser les examens et leurs jurys (collecter les sujets et préparer enveloppes et listes d'émargement en veillant à respecter toutes les règles de confidentialité, préparer les épreuves avec la cellule « Plannings des enseignements » de l'UFR)
- Réceptionner et désanonymiser les copies, collecter et saisir les notes, contrôler les résultats, établir les procès-verbaux de jurys
- Saisir les modifications après délibérations des jurys
- Éditer et diffuser les résultats et communiquer les relevés de notes
- Vérifier parallèlement la conformité de l'ensemble des opérations (composition jurys, tenue des examens, PV d'examens, signatures, attestations de réussite )
- Gérer les sorties sur le terrain
- Gérer les surveillances (diffuser l'information aux enseignants et aux étudiants)
- Participer à la gestion administrative des stages le cas échéant
Compétences attendues
- Connaître l'environnement juridique de l'étudiant : appliquer, expliquer, contrôler (règlements des é
