Assistant de Direction Générale F/H

Il y a 3 mois

Paris, Ile-de-France PRO BTP Groupe Temps plein

Afin de renforcer ses équipes, notre Direction Générale recherche un Assistant de Direction Générale F/H.

Poste en CDI, à pourvoir dès que possible, basé à Paris 6ème arrondissement.

Vous assistez le Directeur Général dans l'organisation de ses différentes activités en vous assurant de la bonne coordination de ses en-cours tout en lui apportant un soutien technique, logistique et organisationnel.


Vous prenez, notamment en charge, les missions suivantes :

  • Assurer la gestion de l'agenda du Directeur Général : planification des rendez-vous et des réunions tant internes qu'externes,
  • Organiser les déplacements de la Direction Générale,
  • Préparer, assurer la gestion et le suivi des différents dossiers dont est en charge le Directeur Général,
  • Elaborer des courriers, notes ou présentations et à partir de consignes orales ou manuscrites,
  • Traiter les demandes et/ou insatisfactions en provenance des administrateurs, des fédérations, des adhérents, ou via l’accueil téléphonique et/ou physique du Siège,
  • Veiller à la qualité et à la bonne transmission des informations internes et externes,
  • Participer à la bonne mise en œuvre des relations avec les administrateurs et/ou interlocuteurs de haut niveau tant internes qu’externes,
  • Participer à la gestion et suivre le budget de la Direction Générale dans son ensemble (gestion de la facturation)



Votre profil


Au sein de PRO BTP, ce sont avant tout des collaborateurs engagés qui ont fait de leur métier une véritable passion.

Vos atouts pour réussir :

  • Formation BAC+2 et expérience confirmée de plus de 6 ans dans des missions similaires,
  • Excellente organisation, rigueur, réactivité et sens des priorités,
  • Respect de la confidentialité, sens du discernement, diplomatie, discrétion,
  • Réelles aptitudes rédactionnelles,
  • Esprit de coopération et disponibilité,
  • Sens de la présentation, de l'accueil et du service,
  • Maîtrise de la gestion de l'information : courrier, téléphone, réunions, mails, agendas,
  • Maîtrise du Pack Office, d'Outlook et des logiciels comptables,
  • Bonne culture générale.



Et après ?


Notre métier est d'accompagner et de protéger les entreprises, artisans, salariés et retraités du BTP et de la construction. Mais pour nos collaborateurs, que fait-on ?

Vos avantages et votre rémunération :

  • 13ème mois et prime vacances au prorata du temps de présence
  • 27 jours de congés, RTT et compte épargne temps (CET)
  • Une protection (versement de certaines prestations) en cas d’aléas : maladie, accident de travail et décès
  • Mutuelle familiale, prise en charge par PRO BTP à 60%
  • Tickets restaurant ou restaurant d’entreprise
  • Et la liste est encore longue …


Dès votre entrée dans notre Groupe, afin de faciliter votre intégration, vous découvrez notre environnement, nos domaines d’expertise, nos process et bénéficiez d’un parcours de formation personnalisé.


Tout au long de votre carrière, nous vous accompagnons pour vous aider à donner du sens et de nouvelles perspectives à votre parcours professionnel : développement de vos compétences, accès à notre bourse de l’emploi interne pour partir en mobilité fonctionnelle et/ou géographique, revue des talents annuelle, parcours de formation diplômants …


Apprenez-en plus sur nous en consultant notre page entreprise et n’attendez plus pour nous rejoindre


Le Groupe PRO BTP est engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Quels que soient votre âge, genre, origine, religion, orientation affective, identité de genre, handicap etc., nous traitons votre candidature sur la base de critères objectifs.

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un réseau d’influence un/une Assistante de Direction pour le Secrétaire Général.A ce poste vous apporterez un support auprès...

  • Assistant de direction générale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Assistant de direction générale H/FFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement, un Assistant de Direction Générale H/F en CDI.Ce poste est...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client grand groupe Français un(e) assistante de direction pour assister le Directeur Général Délégué du Groupe dans ses missions au quotidien.Le poste pourrait déboucher vers un CDI à l’issue du CDD pour remplacement congé maternitéCDD du 1er novembre au 14 avril 2025 (CP inclus) – l’idéal serait que...

  • Assistant(e) administratif de la Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    PosteAssistant(e) administratif de la Direction Générale H/FMissions/ActivitésNous recherchons un Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F pour appuyer l'assistante de direction sénior dans le cadre du renforcement du cabinet de la Directrice Générale.Compétences requises- Capacité à travailler dans un environnement rapide et...

  • Assistant de Direction Générale F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France PRO BTP Groupe Temps plein

    Poste d'Assistant de Direction Générale F/HNous recherchons un Assistant de Direction Générale F/H pour renforcer notre équipe.Ce poste est en CDI et nous attendons que vous rejoigniez notre équipe dès que possible. Vous serez basé à Paris 6ème arrondissement.Missions et responsabilitésGestion de l'agenda du Directeur Général : planification des...

  • Assistant de Direction Générale F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France PRO BTP Groupe Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant de Direction Générale F/H pour renforcer nos équipes.Poste en CDI, basé à Paris 6ème arrondissement.MissionsAssurer la gestion de l'agenda du Directeur Général : planification des rendez-vous et des réunions tant internes qu'externesOrganiser les déplacements de la Direction GénéralePréparer,...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...

  • Assistant de Direction Générale F/H

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France PRO BTP Groupe Temps plein

    Fonctions et Responsabilités Nous recherchons un Assistant de Direction Générale F/H pour renforcer nos équipes. Le poste consiste à assister le Directeur Général dans l'organisation de ses activités, en garantissant la coordination de ses projets et en lui apportant un soutien technique, logistique et organisationnel. Les missions principales...

  • Assistant de direction F/H

    Il y a 3 mois

    Paris, Ile-de-France Business France Temps plein

    Vous avez le sens du service et un fort attrait pour les sujets liés à l'internationalisation des entreprises Françaises ?Rejoignez-nous ! Nous recrutons un(e) Assistant de direction F/H en CDI!Vos challenges :L'assistant(e) de direction assiste le directeur Général Délégué Stratégie & Ressources, ainsi que certains de ses directeurs, dans...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Ile-de-France EOS by Synapse Temps plein

    EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une maison de luxe : un Assistant de direction H/F.Poste basé à Paris à pourvoir dès que possible en CDI.Vous travaillerez au service du Directeur artistique.Rémunération : entre 55k€ et 65k€ brut annuel selon expérience + participation.Vous travaillerez avec l’Assistante personnelle du...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Titre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...

  • Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) administratif de la Direction Générale est chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'assistante de direction sénior. Les principales missions de cet assistant(e) sont les suivantes :Support administratif : suivi des demandes de signature électroniques, traitement des factures...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de directionNous recherchons un.e alternant pour rejoindre notre équipe de direction générale. Vous travaillerez au sein de la Direction Générale, rattachée à votre tutrice, l'Assistante de Direction de la Directrice Générale de la CPCU.Vos missions principales seront les suivantes :Gestion d'agenda DG : Planification et...

  • Assistant de la direction générale F/H

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ANSSI Temps plein

    Descriptif des missionsEn tant que secrétaire/assistant de direction, vous serez placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du secrétariat de direction et, en étroite collaboration avec la cheffe de cabinet.Soutien organisationnel :Gestion des agendas du directeur général et du directeur général adjoint ;Accueil téléphonique et réponse aux...

  • Assistante de Direction Anglais courant, Immobilier, CDI, Paris 1er

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client évoluant dans le secteur de l’immobilier, un/une Assistante de Direction Anglais courant.Au sein de cette structure...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Poste de Stage Assistant de Direction du Secrétariat GénéralL'entreprise Chapitre Six - Siège recherche un stage assistant de direction du secrétariat général pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise du français et de l'anglaisConnaissance de la troisième langueExcellente présentation et relationnelGoût du...

  • Alternance Assistant de direction

    Il y a 6 mois

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de direction - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la forma

  • Assistant de Direction Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'Assistant de Direction Polyvalent (H/F) sera chargé de gérer le secrétariat du Directeur Général, en assurant un suivi attentif des activités, et en rédigeant, formater et diffuser divers documents, notamment pour des dossiers spécifiques.Gestion AdministrativeGérer le secrétariat du Directeur GénéralRédiger et...

  • Alternance Assistant services généraux

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant services généraux - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la

  • Alternance Assistant de direction

    Il y a 5 mois

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de direction / administratif - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécial