Assistant(e) de Direction Générale H/F

il y a 4 jours


France, FR FED GROUP Temps plein

Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, Grand Groupe, un Assistant(e) de Direction Générale.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Assurer la gestion et l'optimisation d'agendas mouvants et complexes
- Planifier, préparer et organiser les réunions (conférences téléphoniques, comités et conseils d'administration, points bi-mensuels avec les membres du Codir)
- Assurer la gestion et le suivi des courriers et des parapheurs
- Organiser les déplacements et voyages professionnels en France et à l'international :
- Coordination des déplacements avec les équipes locales : réservations avions/trains, hôtels, taxis, restaurants.
- Préparation des programmes
- Procédure pour obtention de visa
- Accueillir les visiteurs
- Assurer l'accueil téléphonique et le filtrage d'appels
Gérer et relancer les réclamations en cas de litiges (retard de vols, problème d'hôtels ou de facturationliste non exhaustive)

- Organisation de rendez-vous personnels
- Organisation hebdomadaire (sur toute l'année) des déplacements Paris-Nice avec Easyjet
- Collecter les éléments, préparer les dossiers, répertorier les mails et les renseigner dans l'outil One Note
- Mise à jour de l'agenda Outlook dans l'outil One Note
Validation des congés, déplacements, notes de frais pour les membres Codir rattachés au DGD
- Vérification des montants notes de frais (politique Groupe)
- Tenue et suivi des cartes de fidélité (SNCF, Air France, Accor, Easyjet)

- Tenue de l'agenda
- Prise de rendez-vous
- Echanges quotidiens avec le chauffeur de la PDG
- Collaboration étroite avec l'assistante de la PDG ainsi que les assistantes Codir
Profil : De formation BAC+2/3, vous avez une expérience minimum de 5 ans dans des fonctions similaires et surtout sur de l'Assistanat de Direction Générale.

Vous avez une bonne maitrise du Pack Office et des outils bureautique (Outlook, SAP, Luxtrust, Egencia, Expensya).

Votre niveau d'Anglais est courant.

- Sens de la discrétion et de la confidentialité,
- Anticipation, organisation, rigueur,
- Gestion du stress et priorités,
- Sens du service, proactivité,
- Adaptabilité et flexibilité
- Qualités rédactionnelles et orthographiques
Entreprise : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, Grand Groupe, un Assistant(e) de Direction Générale.

  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Clichy la Garenne 92110, en Intérim sur une première mission de 6 mois renouvelable un Assistant de direction Générale (h/f). Dans le cadre...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI. Idéalement situé au coeur du...


  • France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Missions spécifiques (DGAD) : Secrétariat/pilotage de l'agenda : Gestion de l'agenda de la directrice générale adjointe chargée du Développement Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGAD Rédaction de courriers et d'e-mails Priorisation des...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour une mission d'intérim...


  • France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client recherche un Assistant de Direction F/H pour la Direction Générale. Vos principales missions seront : * La gestion d'agenda complexe et mouvant * Assistanat personnel (très occasionnel) * L'organisation des rendez-vous, des déplacements et réunions en France et à l'international * La gestion du standard...


  • France, FR EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Poste : Emerson Audit & Conseil est situé dans le 8e arrondissement de Paris à proximité des Champs Elysées. Nous couvrons à la fois les métiers de l'expertise comptable, de l'audit et du conseil auprès de directions financières. Constitué d'une équipe de 200 personnes, notre cabinet est en fort développement. Dans ce contexte de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI. Vous...


  • France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Missions spécifiques (DGAR-DGAAT) : Secrétariat/pilotage de l'agenda Gestion de l'agenda des directeurs généraux adjoints (DGAR et DGAAT) Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGAR et de la DGAAT Rédaction de courriers et d'e-mails Gestion...


  • France, FR Le Mercato de l'Emploi Temps plein

    Poste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, la présence d'un Assistant de Direction Polyvalent (H/F) est indispensable pour épauler la Direction, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des projets prestigieux et complexes. Sous la...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour une agence reconnue située à Vénissieux, appartenant à une belle PME, qui regroupe une équipe de 12...


  • France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, une association, recherche un(e) Assistant(e) de Direction) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à...


  • France, FR WISE RH Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la Direction Générale et au sein d'une équipe comprenant deux assistantes de direction, vous contribuez activement à la supervision et au suivi de projets transversaux, collaborant étroitement avec les directeurs internes et les parties prenantes externes, et vous assurez une veille stratégique rigoureuse. A ce titre, vos...


  • France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client recherche un Attaché de Direction Générale F/H En binôme avec l'autre attachée de direction, votre rôle est d'assurer le bon déroulement des activités du Directeur Général et de son Cabinet, dans l'organisation quotidienne du suivi des dossiers et des affaires réservées. Le Cabinet est constitué du...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois


    France, FR OPEN SOURCING Temps plein

    Poste : Acteur-rice clé dans le bon fonctionnement de la Direction générale : - Vous assurerez la coordination et l'organisation des activités administratives, faciliterez la communication interne et externe et veillerez à la bonne gestion des ressources et des documents d'un ou plusieurs membres Codir. - Assistant(e) administratif(ve) du...


  • France, FR FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste : La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous accompagnerez les membres de la...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    France, FR Leader Temps plein

    Poste : Vos principales missions : Assurer le secrétariat classique : gestion agenda, filtrage téléphonique, courriers, accueil des investisseurs ; Assurer l'interface entre le service et la Direction Générale d'une part et entre le service et le marché (investisseurs, analystes,) d'autre part ; Organiser les rendez-vous et visites...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance,...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Gestion d'agenda du directeur général Gestion des déplacements Organisation des réunions (logistique, compte-rendus) Gestion des notes de frais Interface avec la direction et les bureaux à l'étranger Management de deux gestionnaires ADV (avec back-up possible) Cette est non exhaustive. Profil : Bac+2/3 en assistanat ou en ADV...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à la Défense (92078), pour une mission d'intérim. Rattaché(e) à la Direction Financière, vous aurez en charge les responsabilités suivantes :- Assurer le secrétariat classique : gestion...