Assistant Direction
il y a 3 semaines
- Vous apportez le support aux travaux permanents du Conseil d'administration et de ses Comités spécialisés: suivi en amont des réunions de la présence ou non des administrateurs et des pouvoirs, logistique de mise en place matérielle des salles du Conseil et des Comités.
- Vous participez à la préparation de l'assemblée générale: publications d'avis au BALO, instruction du choix du site de l'AG, gestion du budget fournisseurs.
- Vous êtes en relations avec les administrateurs : réception des éventuelles demandes des administrateurs et entretien des liens avec leurs secrétariats, suivi de leurs remboursements de frais de voyage et de déplacement, des jetons de présence.
- Vous participez aux obligations corporate: support à la déclaration mensuelle des droits de vote à l'AMF.
- Vous assurez le secrétariat du Directeur de la Gouvernance & Secrétaire du Conseil (gestion d'agenda et des appels).
De formation BTS assistante de direction ou équivalent, vous possédez une première expérience en assistanat de direction ?
- Vous êtes rigoureux.se, organisée et savez respecter les protocoles en vigueur ?
- Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en même temps ?
- Vous êtes dotée d'un excellent relationnel ainsi qu'un sens aigu du service?
- Vous êtes doté(e) d'une capacité rédactionnelle ?
- Vous êtes proactif(ve), vous savez faire preuve d'initiative, d'anticipation et de minutie.
- Vous êtes autonome, organisé(e) et dynamique ?
- Vous avez le goût du travail en équipe ?
- Votre discrétion est reconnue et appréciée ?
- Vous maitrisez les outils (Pack Office, SAP. TOL Concur?) ainsi que l'anglais ?
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Entreprise : Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI. Vous...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
France, FR PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : Vos missions principales sur le poste d'Assistant de Direction : * Soutien exécutif : Assister la direction dans la gestion d'agendas et de déplacements internationaux (notamment vers Europe, Asie, USA), en anticipant et ajustant les plannings avec agilité, * Organisation d'événements et de réunions stratégiques : Préparer et...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 mois
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, une association, recherche un(e) Assistant(e) de Direction) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F. Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement dans le 17ème arrondissement de Paris. Nous recherchons un Assistant de Direction...
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Assistant de direction h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à Saint Herblain, vous assisterez 1 associé....
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Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : En tant qu'assistant(e) de direction en intérim, le/la candidat(e) sera chargé(e) de diverses missions clés pour soutenir efficacement la direction. Ses principales responsabilités incluront : 1. Gestion des agendas 2. Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs et personnel 3. Tri, rédaction et envoi de documents 4....
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Assistant de direction
Il y a 2 mois
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : Up Skills Cadre Experts, , recherche actuellement pour sont client un Assistant de direction (h/f) pour rejoindre leurs équipe à Aubervilliers 93300, France. Ce poste offre une opportunité unique d'évoluer au sein de la Direction RH de . En tant qu'Assistant de direction, vous serez responsable de piloter le suivi des dossiers...
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Assistant de Direction Générale H/F
il y a 1 mois
France, FR JOBBERRY RH Temps pleinPoste : En tant qu'assistant(e) de Direction H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes du...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine digital, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Vous...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à la Défense (92078), pour une mission d'intérim. Rattaché(e) à la Direction Financière, vous aurez en charge les responsabilités suivantes :- Assurer le secrétariat classique : gestion...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
France, FR Leader Temps pleinPoste : Vos principales missions : Assurer le secrétariat classique : gestion agenda, filtrage téléphonique, courriers, accueil des investisseurs ; Assurer l'interface entre le service et la Direction Générale d'une part et entre le service et le marché (investisseurs, analystes,) d'autre part ; Organiser les rendez-vous et visites...
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Assistante de Direction Junior H/F
il y a 2 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, grand groupe agroalimentaire mondialement connu, un assistant de direction junior H/F. au sein de cette belle structure, vous travaillez en binôme avec une assistante senior auprès de...
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Alternance - Assistant de direction (H/F)
il y a 3 semaines
France, FR STUDI Temps pleinStudi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.
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Assistant de direction h/f
il y a 3 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance,...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise internationale dans le domaine de la Fintech, basée à Paris centre, un Assistant de Président (H/F) en CDI. Vous assistez le Président...
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Assistant de direction h/f
il y a 3 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance,...
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Assistant de direction F/H
il y a 4 semaines
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : - Accueil, information et orientation des interlocuteurs. - Gestion de l'agenda complexe et mouvant. - Organisation des réunions, événements et des déplacements. - Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, comptes rendus, convocations, etc.). - Elaboration de présentations sur Powerpoint. - Saisie des contrats...
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Assistant de direction h/f
il y a 3 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 75013), un Assistant de Direction bilingue pour une mission intérim. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous rejoindrez...
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Assistant de Direction Commerciale
il y a 1 mois
France, FR ADEIS RH Temps pleinPoste : Vos missions : le filtrage des appels téléphoniques, la gestion de l'agenda du Directeur Commercial (organisation des réunions, préparation, compte-rendu), l'organisation des déplacements, la gestion et le suivi administratif des dossiers du Directeur Commercial. Vous interviendrez en parallèle dans le cadre de l'analyse des...
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Assistante de Direction H/F
il y a 4 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction recrute pour un de ses clients dans le domaine du luxe, une assistante de direction H/F bilingue anglais vous gérez les agendas complexes et mouvants, vous organisez les réunions et autres meetings, vous gérez les déplacements et les notes de...
