Assistant / spécialiste facturation H/F (CDI)
il y a 1 mois
Poste : Bonjour, je me présente Bilal du cabinet de recrutement Fed Finance. Je recherche aujourd'hui un(e) Assistant / spécialiste facturation pour un cabinet d'avocats international.
Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier et de la Responsable Facturation du bureau de Paris, l'Assistant(e) / Spécialiste Facturation est en charge de la facturation et du suivi des dossiers clients du cabinet, en relation directe avec les avocats désignés.
Fonctions essentielles et Responsabilités :
- Travailler en relation directe avec les Associés et Avocats afin de les assister sur la facturation des dossiers
- Suivre et veiller à l'application des conventions d'honoraires de nos clients en veillant au respect des différents circuits d'approbation
- Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés à nos clients
- Générer sur demande des proforma ou projets de facture en fonction des demandes des Avocats
Incorporer les modifications apportées par les Avocats et préparer les factures finales en veillant à la conformité des factures.
- Préparer sur demande des rapports statistiques pour les avocats et les clients
- Soumettre les factures sur les différentes plateformes de facturation électronique (eBilling) en veillant à suivre l'évolution des approbations et à remédier à tout problème rencontré dans la soumission électronique des informations
- Suivre de façon précise les montants restant à facturer et les factures impayées
- Enregistrer, classer, archiver l'ensemble des documents liés à la facturation
- Mise à jour des dossiers Clients / Affaires dans nos différents systèmes
- Maîtriser les systèmes et outils de facturation du Cabinet
- Veiller à suivre l'ensemble des procédures mises en place
Compétences & Aptitudes :
- Excellente communication écrite et orale aussi bien en Français qu'en Anglais
- Connaissance d'un/de logiciel(s) de facturation clients, et idéalement du logiciel Aderant
- Bonne maîtrise d'Excel, comprendre et aimer les chiffres
- Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives, à fixer des priorités et à savoir remonter les problèmes rencontrés
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aptitude à établir des relations de travail efficaces de façon à favoriser l'esprit d'équipe tant avec l'ensemble du personnel.
- Très bon relationnel, car en contact direct avec les Associés du cabinet et nos clients
Profil : De formation comptable, vous bénéficiez d'expériences en facturation en cabinet d'avocats.
Vous parlez couramment en anglais.
Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre prise d'initiative, votre rigueur et votre bon relationnel.
Entreprise : Cabinet d'avocats international de renom, présent à Paris depuis 1970. Le bureau parisien est l'un des plus importants en Europe, offrant une expertise complète en droit des affaires, litiges, arbitrages, fusions-acquisitions, fiscalité et droit social. Fort de son intégration globale, il accompagne ses clients dans des dossiers complexes et transfrontaliers, combinant excellence juridique et compréhension des enjeux locaux.
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Assistante ADV facturation F/H
il y a 1 mois
France, FR FED SUPPLY Temps pleinPoste : Je suis Alexis, Consultant au sein du bureau de Lognes et je recherche dans le cadre d'une création de poste un assistant ADV/facturation F/H pour une entreprise spécialisée dans les travaux publics en CDI basé à Pontault-Combault (77). Au sein d'une entreprise familiale qui a su évoluer et qui continue de s'agrandir, vous...
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Assistant facturation
il y a 3 semaines
France, FR Ergalis Conduite sur Route Temps pleinPoste : Ergalis Conduite Sur Routes, société spécialisée dans le recrutement, recherche actuellement un Assistant facturation (H/F) pour l'un de ses clients transporteurs. En tant qu'Assistant facturation, vous serez chargé(e) de gérer les tâches administratives liées à la facturation. Ce poste en CDI est basé à Phalempin (59). Vous...
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Assistant Facturation
il y a 4 semaines
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : - Ouverture des nouveaux dossiers - Participation au reporting - Support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, - Suivi des montants restant à facturer et les factures impayées, - Enregistrement des factures sur logiciel - Demandes de proformas sous format PDF et format Excel ; - Conformité des honoraires et frais refacturés...
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Assistant facturation
il y a 4 semaines
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : Missions : - Ouverture des nouveaux dossiers - Support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, - Générer les demandes de proformas sous format PDF et format Excel ; - Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés aux clients, - Enregistrement des factures sur logiciel ; - eBilling, - Suivi des montants restant à...
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Assistant facturation
Il y a 2 mois
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : Missions : - Ouverture des nouveaux dossiers - Support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, - Générer les demandes de proformas sous format PDF et format Excel ; - Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés aux clients, - Enregistrement des factures sur logiciel ; - eBilling, - Suivi des montants restant à...
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Assistant ADV/Facturation H/F
il y a 3 semaines
France, FR FED SUPPLY Temps pleinPoste : Vous travaillez dans l'Assistanat adv facturation, vous aimez la polyvalence et recherchez un nouveau challenge ? alors je vous invite à postuler à l'offre ci-dessous : Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers de la Supply Chain, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans la...
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Assistant service clients et facturation CDI H/F
il y a 1 mois
France, FR RENTOKIL INITIAL Temps pleinPoste : Description du poste Notre filiale Technivap, spécialiste reconnu depuis près de 40 ans par nos clients sur le secteur de l'hygiène et l'entretien des réseaux aérauliques, recherche dans le cadre de son développement, basée à Frépillon : Assistant Service Clients et Facturation H/F en CDI Rattaché(e) à la Responsable Service...
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Assistant service clients et facturation CDI H/F
Il y a 2 mois
France, FR Rentokil Initial Temps pleinPoste : Rattaché(e) à la Responsable Service Client, vos missions consisteront principalement à : -Mettre à jour chaque semaine les tableaux de suivis (de facturation, des annulés) -S'assurer de la mise à jour de notre logiciel de digitalisation de nos bons d'intervention (retours des techniciens) -Facturer les prestations et livraisons...
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Assistant comptabilité et facturation
il y a 3 semaines
France, FR Le Mercato de l'Emploi Temps pleinPoste : Vous intervenez sous la responsabilité de la Responsable Comptable pour assurer la gestion comptable, le suivi des factures clients, et participer à la tenue des comptes de l'entreprise. Vous contribuez, au sein de léquipe en place, aux missions suivantes : - Établissement, vérification et envoi des factures aux clients. - Suivi des...
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Assistant facturation ADV H/F
Il y a 2 mois
France, FR ELINESS Temps pleinPoste : Nous recherchons pour l'un de nos client situé à Sèvres (92) Un(e) Assistant(e) ADV Facturation.Vos tâches:Réception, enregistrement et saisie de compteurs de consommations de systèmes d'impression par le biais de logiciels manuellementFacturer les consommationsEditer / envoyer les facturesGérer les contrats résiliésEffectuer des...
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Assistant service clients et facturation CDI H/F
il y a 4 semaines
France, FR RENTOKIL INITIAL Temps pleinPoste : Profil recherché : -Vous avez une excellente communication écrite et orale, avec une capacité à la fois à écouter et à convaincre -Sens de l'organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant -Capacité à interagir en finesse avec des...
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Assistant service clients et facturation CDI H/F
il y a 4 semaines
France, FR RENTOKIL INITIAL Temps pleinPoste : Description du poste Notre filiale Technivap, spécialiste reconnu depuis près de 40 ans par nos clients sur le secteur de l'hygiène et l'entretien des réseaux aérauliques, recherche dans le cadre de son développement, basée à Frépillon : Assistant Service Clients et Facturation H/F en CDI Rattaché(e) à la Responsable Service...
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Chargé de facturation H/F
il y a 1 mois
France, FR FED FINANCE Temps pleinPoste : Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans un cabinet d'avocat reconnu. Vous souhaitez évoluer dans un cadre international. Nous sommes Fed finance, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers et nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) facturation F/H en CDI. Rattaché(e) à...
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Assistant adv h/f
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, spécialiste en rénovation énergétique durable, un Assistant ADV H/F, en CDI. Vos missions ?Réceptionner et traiter les commandes (contrôle,...
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Assistant comptable et facturation H/F
il y a 1 mois
France, FR FED FINANCE Temps pleinPoste : Bonjour, je suis Bilal, du cabinet de recrutement Fed Finance. Je recrute un(e) assistant(e) comptable et facturation pour un cabinet d'avocats de renom. Vous évoluerez dans un environnement stimulant. Ce cabinet ambitieux, en pleine croissance, vous offrira rapidement des responsabilités et une reconnaissance basée sur la performance....
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Chargé de facturation H/F
il y a 1 mois
France, FR Comptalents Temps pleinPoste : Nous recherchons pour notre client un CHARGÉ DE FACTURATION H/F en CDI à LEVALLOIS-PERRET. Vos missions sont : 1) Contrôle des factures de transport et de stationnement * Vérification de la cohérence des factures : Comparer les factures avec les devis ou contrats fournisseurs. * Résolution des litiges : Gérer les différends avec les...
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Assistant facturation
il y a 2 semaines
France, FR ACTUAL Temps pleinPoste : Notre client est à la recherche d'un assistant ou d'une assistante de facturation. En intégrant le service facturation, vous rejoignez une équipe dynamique et vos missions sont les suivantes : - Effectuer le pointage des produits - Etablir des barèmes facturation - Etablir des factures et valider des avoirs - Vérifier la...
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Chargé de Facturation H/F
il y a 1 semaine
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client basé à PARIS 08 (75008), un Chargé de Facturation H/F en CDI. Votre rôle consistera à assurer la gestion complète du processus de facturation, depuis...
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Gestionnaire ADV Facturation H/F
il y a 3 semaines
France, FR FED SUPPLY Temps pleinPoste : FED SUPPLY, Cabinet de recrutement spécialisé en Supply Chain, Achats, import-export, Administration des ventes, logistique et transport, recherche pour son client, cabinet de conseils : Un Gestionnaire ADV/ Facturation H/F , poste en CDI basé à Boulogne Billancourt. Rattaché(e) au Responsable ADV, vos missions sont les suivantes : -...
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Gestionnaire facturation H/F en CDI
il y a 3 semaines
France, FR HAYS Recrutement Interne Temps pleinPoste : Description du poste * Gestion de la relation client et fournisseurs (Entreprises de Travail Temporaire) : - Participer à la transcription et au suivi du réglementaire de paie de nos clients - Etablir et entretenir les relations opérationnelles auprès des clients et des Entreprises de Travail Temporaire, de manière à atteindre la...