Assistant de direction trilingue
il y a 2 semaines
Manpower FINANCE AIX-MARSEILLE recherche pour son client, un acteur du secteur industriel, un Assistant de direction trilingue (FR / ENG / ESP) / coordinateur SAV (H/F)
Les missions
Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique de tous les visiteurs de l'entreprise selon des procédures internes.
Vous assurez la gestion administrative du Président et aurez la responsabilité du suivi SAV sur le plan administratif.
A ce titre, vous aurez pour mission principale de :
- Gérer l'administration des dossiers de SAV avec le Directeur Technique et la Direction Commerciale concernée (réception des bons de commandes et vérification de leur conformité, réalisation des missions, contrôle des données missions dans le CRM, contrôle de la planification des missions, facturation, suivi des paiements).
- S'assurer que chaque mission offerte est justifiée et non offerte facturée.
- Refacturer chaque mission de garantie au fournisseur ou l'affecter à un budget Garantie.
- Réaliser un rapport de suivi des garanties avec le coût généré et le montant facturé.
- Relancer les commerciaux ou les clients sur des missions de SAV (suggestion de commandes, selon le nombre d'heures de la machine).
- Préparer les voyages en priorité de la direction et les déplacements du service commercial, des équipes techniques si besoin.
- Réaliser le traitement administratif de dossiers et de l’activité commerciale des filiales sous l’autorité de la Direction.
- Soutenir la Direction Générale dans ses tâches administratives. A ce titre, il est indispensable pour ce poste de maîtriser 3 langues à l’écrit et à l’oral.
- Soutenir le service Marketing dans des tâches diverses
- etc.
Le profil
- Compétences administratives et organisationnelles
- Avoir une excellente présentation et expression orale
- Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles
- Polyvalence, Dynamisme et Réactivité
- Maîtrise de 3 langues à l’écrit comme à l’oral (Français, Anglais, Espagnol).
- Maîtrise de l’informatique
Poste en CDI à temps complet basé sur Aix en provence - Statut Cadre
Votre salaire sera fixé en fonction de votre profil.
Mutuelle et assurance prévoyance prises à 100% à charge par l’entreprise.
Vous bénéficierez des avantages liés au CSE de l'entreprise et aurez accés au plan d'intéressement.
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Responsable du Développement des Publics
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône, France FONDATION DU CAMP DES MILLES MEMOIRE ET EDUCATION Temps pleinLa Fondation du camp des Milles - Mémoire et Education recrute Un.e Responsable du Développement des Publics La Fondation du Camp des Milles – Mémoire et Éducation reconnue d’utilité publique est une organisation du secteur de l’Économie Sociale et Solidaire sans but lucratif employant plus de 40 salarié.e.s. Elle est en charge de la...
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Assistant de direction RH
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinAssistant de direction RHL'Assistant de direction RH est un poste clé au sein de la Direction des ressources humaines du Département de l'Ain. Ce rôle consiste à accompagner la Directrice des ressources humaines dans la gestion des ressources humaines de l'organisation.Les tâches principales de l'Assistant de direction RH incluent...
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Assistant de direction RH
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinPoste : Assistant de direction RHLe Département de l'Ain recrute un Assistant de direction RH pour renforcer son équipe de la Direction des ressources humaines. Ce poste est basé à Bourg en Bresse.Le candidat idéal dispose d'une expérience significative dans les fonctions d'assistant de direction et possède un sens de l'organisation, de...
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Assistant de direction RH
il y a 3 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de Direction RH est un membre clé de l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de l'Ain. En tant que tel, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines pour accompagner les agents de la collectivité dans leur développement...
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Assistant(e) de Direction RH
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinAssistant(e) de Direction RHLe Département de l'Ain recrute un assistant(e) de direction RH pour renforcer son équipe de direction des ressources humaines. Ce poste est basé à Bourg en Bresse et offre une opportunité de développement professionnel dans un environnement dynamique et collaboratif.ResponsabilitésElaborer des diaporamas de présentation...
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Assistant(e) de Direction RH
il y a 3 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinLa Direction des ressources humaines (DRH) du Département de l'Ain recrute un Assistant(e) de Direction RH pour renforcer son équipe.En tant qu'Assistant(e) de Direction RH, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des ressources humaines pour accompagner les agents de la collectivité dans leur développement...
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Assistant(e) de Direction RH
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinAssistant(e) de Direction RHL'Ain recrute un Assistant(e) de Direction RH pour le Département des Ressources Humaines. Cette fonction implique d'accompagner la Directrice des Ressources Humaines dans ses tâches quotidiennes, en collaborative avec un pôle composé de deux assistantes administratives et d'accueil.Vous serez responsable de l'élaboration de...
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Assistant(e) à la direction des systèmes d'information
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH de Bourg en Bresse Temps pleinA propos de l'offreLe GHT Bresse Haut Bugey (Groupement Hospitalier de Territoire du département de l'Ain) recherche un(e) Assistant(e) à la direction des systèmes d'information pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée.Le poste est basé au Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse (CHB), au sein de la Direction des Systèmes...
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Assistant(e) de Direction RH
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps pleinActivités principalesLe poste d'assistant(e) de direction RH au Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse est chargé de l'accueil physique des personnes, de l'organisation de réunions, de rencontres et d'entretiens, ainsi que de la prise de rendez-vous et de la gestion des agendas.Il est également responsable de la réception et du traitement...
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Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinLe Département de l'Ain recherche un Assistant de direction pour accompagner le Directeur Général Adjoint en charge de la Solidarité dans ses missions.Vous serez chargé de la gestion de l'agenda et des missions liées au secrétariat du Directeur Général Adjoint. Vous devrez également organiser les rendez-vous réguliers, préparer les fonds...
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Assistant(e) à la direction des systèmes d'information
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps pleinÀ propos de nousLe Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse est un établissement de santé qui regroupe des professionnels de la santé et des techniciens pour offrir des soins de qualité aux patients. Nous sommes engagés à développer et à améliorer nos services pour répondre aux besoins de nos patients et de notre communauté.MissionNos équipes sont...
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Assistant(e) de Direction RH
il y a 3 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps pleinActivités principales En tant que Assistant(e) de Direction RH au Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse, vous prendrez en charge l'accueil physique des personnes, l'organisation des réunions, des rencontres, d'entretiens, ainsi que la prise de rendez-vous et la gestion des agendas.Compétences attendues accueillir et orienter des personnes, des groupes,...
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Assistant(e) administratif(ve) de direction
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps pleinTu es à la recherche d'un emploi stable et enrichissant ? Tu aimes le concret ? L'univers de PME, le challenge, l'esprit d'équipe et la prise d'initiative ? HTP, leader dans la cosmétique urbaine, recherche son futur talent comme assistant(e) de direction. Notre souhait : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction avec de solides compétences en...
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Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinLe Département de l'Ain recherche un Assistant de direction auprès du Directeur Général Adjoint de la Solidarité pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de la gestion de l'agenda et des missions liées au secrétariat du Directeur général adjoint en charge de la Solidarité.Voici les principales missions que vous accomplirez :Organisation...
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Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinLe Département de l'Ain recherche un Assistant de direction auprès du Directeur Général Adjoint de la Solidarité pour renforcer son équipe. Vous serez chargé de la gestion de l'agenda et des missions liées au secrétariat du Directeur général adjoint en charge de la Solidarité. Vos missions seront multiples : Organisation fonctionnelle du...
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Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinLe Département de l'Ain recherche un Assistant de direction auprès du Directeur Général Adjoint de la Solidarité pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de la gestion de l'agenda et des missions liées au secrétariat du Directeur général adjoint en charge de la Solidarité.Vous disposerez d'une expérience significative sur des...
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Assistant(e) administratif(ve) de direction
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe de la région Auvergne Rhône Alpes.Tu seras chargé(e) de :Apprendre et savoir faire des devisSuivre tes dossiers clientsFaire des comptes-rendus photosFaire des comptes-rendus de facturationFaire des relances paiements (par téléphone / par mail / par courrier) + suivi...
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Assistant(e) administratif(ve) de direction
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps pleinVous cherchez un emploi stable et enrichissant dans une entreprise en pleine transformation digitale ?HTP, leader dans la cosmétique urbaine, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe de la région Auvergne Rhône Alpes.Vos missionsVous serez chargé(e) de :Apprendre et savoir faire des devisSuivre vos dossiers clientsFaire des...
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Assistant(e) administratif(ve) de direction
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps pleinRejoignez notre équipe dynamique à HTP CENTRE EST !Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe de la région Auvergne Rhône Alpes.MissionsVous serez chargé(e) de :Apprendre et savoir faire des devisSuivre vos dossiers clientsFaire des comptes-rendus photosFaire des comptes-rendus de facturationFaire des relances...
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Assistant en développement de projets
il y a 3 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps pleinLe Département de l'Ain recrute un assistant en développement de projets (H/F) au sein de la Direction des patrimoines et des musées.Le Département de l'Ain est une collectivité dynamique et proche des habitants. La Direction des patrimoines et des musées est composée d'un service administratif et développement, d'un service...
