Emplois actuels liés à Assistant Administratif - France, FR - Lynceus Partners

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    France, FR Consultonio Temps plein

    Administrative Assistant - RemoteHello dear candidate, we hope that you're doing well :)Description:We are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant with a passion for growth and development. The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois

    France, FR Symbiotic Security AI Temps plein

    LocationParis, France.About Symbiotic SecuritySymbiotic Security is a dynamic and emerging cybersecurity startup that aspires to revolutionize code and cloud security. Our AI-native solution is a truly unique blend of vulnerability detection, code remediation, and developer training that aims at eliminating risks in cloud applications and infrastructures.At...

  • Assistant(e) Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    France, FR KELLY Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif H/F Lieu : Chartres 28000 Type de contrat : Intérim ASAP pour une durée de 1an Salaire :24 KEUR selon Profil Vous avez de l'expérience en comptabilité? L'organisation est l'une de vos qualités premières ? Vous avez des qualités relationnelles reconnues ? KELLY Finance, société de conseil en...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    France, FR Groupe actual Temps plein

    Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.Le poste : Nous recherchons pour notre...

  • Assistante administrative F/H

    il y a 3 semaines

    France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Contribue à la démarche de " dématérialisation " engagée par la Direction : Ø Ajustement du plan de classement dématérialisé de la Direction ; Ø Pilotage des opérations d'archivage de la direction ; Ø Participation au groupe projet " dématérialisation " de la Direction. Assure l'accueil et le secrétariat des 6 services...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    France, FR QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : QUALIS recrute pour son client, un grand groupe spécialisé dans l'ingénierie financière un assistant administratif H/F. Au sein de l'équipe commerciale sur le dernier trimestre. Les principales missions confiées seront : * Saisie de dossiers d'investissements via l'outil de signature électronique DocuSign pour envoi aux...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    France, FR OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps plein

    Qui nous sommes : Optimum Automotive est une entreprise de la FrenchTech proposant une approche inédite de la gestion de flotte et plus largement de la mobilité des collaborateurs permettant de répondre à toutes les problématiques rencontrées par les gestionnaires de flottes et/ou de la mobilité en entreprise.Ses solutions, toutes développées en...

  • Assistant(e) administrative et comptable F/H

    il y a 3 semaines

    France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Activités administratives : Réceptionne, traite les appels téléphoniques et transmet les messages Réceptionne, traite et diffuse des courriers (via le logiciel ELISE) et informations, gère le suivi et les relances Réceptionne, traite, diffuse et assure le suivi des demandes internes (SESAME..) Réalise des travaux de secrétariat...

  • Assistant administratif h/f

    Il y a 3 mois

    France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une...

  • Assistant administratif technique(h/f)

    il y a 1 mois

    France, FR Groupe actual Temps plein

    Rattaché(e) au pôle administratif, vous intégrez une équipe dynamique et une structure en croissance permanente.En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et technique, vos missions sont les suivantes :Etre l'intermédiaire entre les collaborateurs internes et le pôle des ressources humaines pour des demandes spécifiquesAssurer la gestion du...

  • Assistant administratif h/f

    Il y a 3 mois

    France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F

    il y a 4 semaines

    France, FR Fed Finance Temps plein

    Poste : Je suis Mussard Bastien du cabinet de recrutement Fed Finance et je recherche, pour mon client, un ou une Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en intérim pour une mission de 4 mois. Mon client est un grand groupe de radio et de télévision et le poste est à pourvoir à Paris dans le 15eme arrondissement. En tant qu' assistant(e)...

  • Assistant Administratif Exploitation H/F

    il y a 7 jours

    France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Rattaché à un Responsable Exploitation, vos missions en tant qu'Assistant Administratif Exploitation sont : * Planifier, supervision et contrôler les chargements de produits, * Gérer sur informatique des entrées et sorties de marchandises, * Établir les déclarations de transports pour la douane et AR, * Transmettre les documents de...

  • Assistant administratif et commercial h/f

    il y a 3 semaines

    France, FR Schmidt Temps plein

    Poste : Chez Schmidt, vous êtes L'INTERLOCUTEUR(TRICE) PRIVILEGIE(E) du magasin et vous veillez à sa bonne ORGANISATION. - Vous assurez le traitement administratif des ventes, - vous préparez et contrôlez les plannings du magasin, - vous mettez à jour les tableaux statistiques, - vous rédigez les courriers, Vos missions sont riches et variées :...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour l'un de nos clients, situé à Le Rheu, un Assistant Administratif en Intérim pour un poste dans le secteur de l'industrie. Ce poste, offrant une rémunération compétitive allant de 25 000 à 31 000 euros par an, est une opportunité passionnante pour un professionnel souhaitant évoluer dans un environnement...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 jours

    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions : - Gestion de l'agenda et des rendez-vous des dirigeants - Accueil téléphonique et gestion des emails - Organisation de réunions, de déplacements et d'événements internes - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Préparation de rapports, de documents techniques et de présentations - Traitement et...

  • Assistant administratif gestion des ordres h/f

    il y a 3 semaines

    France, FR ANVERGURE Temps plein

    Poste : Au sein du Service Gestion des ordres, composé d'un Responsable et d'une équipe de 3 assistantes administratives, vous aurez en charge : · La création informatique des ordres internes et externes (fichiers brevets, marques, modèles, notifications et lettres officielles ) ; · La création et suivi des délais de l'ensemble du...

  • Assistant Administratif H/F

    Il y a 3 mois

    France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : Rejoindre un groupe lyonnais à forte notoriété FIDUCIAL (www.fiducial.fr) et intervenir en qualité d'Assistant.e de gestion immobilière vous intéresse? Vous faites partie de la Direction immobilière du groupe composée d'une trentaine de personnes. Vous assistez des chargés d'affaires dans leur quotidien. Vous êtes...

  • Assistant administratif et comptable

    Il y a 3 mois

    France, FR Nextep HR Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant administratif et comptable, vos principales missions sont : Vous trouverez ci-dessous les activités couvertes : - Reçoit et transmet les appels - Accueille, renseigne et installe les contacts extérieurs - Réceptionne le courrier et les colis entrant auprès du bureau de poste - Génère la préfacturation pour des...

  • Assistant Administratif et Projet

    il y a 3 semaines

    France, FR W Hunt Temps plein

    Poste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, leader mondial dans le secteur pharmaceutique, un Assistant Administratif et Coordinateur de Projet H/F En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'assistanat et de la coordination des activités Marketing, Médicales et Commerciales. Au sein...

Assistant Administratif

Il y a 4 mois

France, FR Lynceus Partners Temps plein

Lynceus Partners est une société indépendante spécialisée dans les investissements alternatifs et qui apporte une solide expertise dans les produits structurés et la dette privée.


En tant que société financière internationale, ayant son siège social en Suisse et une présence sur trois continents, nous accompagnons les gestionnaires d'actifs, les conseillers financiers et les clients institutionnels du monde entier. Nous leur fournissons des services et un soutien de la plus haute qualité sur une large gamme d'actifs financiers et non financiers.


Leader sur le marché des produits structurés, nous offrons une large gamme de solutions d'investissements sur mesure combinée aux dernières technologies disponibles.


Description du poste

Nous recherchons le prochain membre de notre équipe qui nous rejoindra en tant qu'Assistant Administratif & Financier (H/F/D) à Paris.


Qui sommes-nous ?

Guidée par l'esprit entrepreneurial et stimulée par l'innovation, Lynceus Partners est la nouvelle génération de fournisseurs de produits structurés, combinant la connaissance des produits dérivés de notre équipe d'experts et les derniers développements technologiques afin de créer un écosystème complet pour les clients institutionnels et patrimoniaux.


Vos principales responsabilités Administratives et Financières :

  • Superviser et contrôler le travail des prestataires tiers
  • Tenir à jour les données des employés, organiser les entretiens et mettre à jour les documents financiers.
  • Création et Envoi des Factures : Vous serez responsable de la création et de l'envoi des factures aux clients conformément aux termes du contrat. Cela comprendra la vérification de l'exactitude des données, des prix et des conditions de paiement.
  • Suivi des Paiements : Vous suivrez de près les paiements des clients et vous communiquerez avec eux pour résoudre tout problème de facturation en suspens.
  • Processus d'intégration des nouveaux employés
  • Contribuer aux tâches quotidiennes de la direction générale.
  • Veiller au respect des politiques en matière de santé et de sécurité
  • Traiter la correspondance et les demandes de renseignements
  • Réserver le transport et l'hébergement
  • Assurer la bonne tenue du matériel de bureau et de l'équipement informatique
  • En fonction de la charge de travail quotidienne, des tâches supplémentaires telles que l'assistance en matière de ressources humaines ou de marketing peuvent être requises.



Expérience et formation recherchées :

Compétences Requises :

  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  • Capacité à travailler de manière organisée et méthodique tout en respectant les délais.
  • Souci du détail et capacité à maintenir un haut niveau d'exactitude dans un environnement dynamique.
  • Maîtrise du français et de l'anglais ; d'autres langues seraient un atout.


Formation et Expérience :

  • Diplôme d'études secondaires (BAC+2) ou équivalent. Une formation complémentaire en comptabilité ou en finance serait un atout.
  • Expérience préalable dans un rôle administratif ou de facturation serait appréciée.


Informations Supplémentaires :

  • Ce poste est basé dans nos locaux parisiens et nécessite une présence physique régulière mais le télétravail est possible.
  • Nous offrons une formation complète sur nos systèmes et processus internes.
  • Possibilité d'évolution professionnelle au sein de l'entreprise pour les candidats performants.


Quelle est la prochaine étape ?

Postulez en ligne et envoyez-nous votre meilleure candidature.

Nous l'examinerons dans les prochaines semaines afin que vous puissiez nous rejoindre dès que possible.