Assistant de gestion H/F

il y a 8 heures

Rennes, Bretagne, France Ouest France Temps plein
Le poste de Assistant de gestion H/F

Notre Direction Logistique et Distribution, composée de 50 personnes, recherche un assistant de gestion (H/F) en CDI. Vous assurez principalement la gestion opérationnelle d'une zone de distribution des produits du groupe Ouest France sur le Finistère Nord. Pour cela, vos missions seront les suivantes :

Gestion des commandes pour le quotidien
o Déterminer les quantités de journaux à fournir par diffuseur
o Saisir les quantités commandées dans les applications informatiques
o Saisir les journaux invendus dans les applications informatiques.

Gestion des commandes des suppléments et Hors-séries
o Préparer les documents pour la distribution des suppléments et hors-séries
o Saisie des données dans les applications informatiques.

Facturation des diffuseurs
o Assurer le suivi administratif et comptable des diffuseurs.
o Assurer la facturation des produits aux diffuseurs selon le calendrier établi.
o Assurer le suivi des encaissements.
o Générer les documents comptables.
o Effectuer le reporting auprès du service comptabilité générale.

Gestion logistique opérationnelle de la distribution
o Interface avec le prestataire chargé de la distribution chez les diffuseurs et les porteurs de journaux, ainsi qu'avec les autres services du groupe.
o Assurer le SAV de la distribution.

Gestion logistique de la distribution par portage
o Assurer le suivi opérationnel et qualité de la distribution par portage
Assurer les réponses aux réclamations des abonnés en lien avec la direction de la relation clients.

Filiale du groupe SIPA Ouest-France, nous sommes un média national indépendant et engagé au service de la démocratie. Notre appartenance à l'Association pour le Soutien des Principes de la Démocratie Humaniste (ASPDH) préserve notre indépendance et nos idéaux.
Aujourd'hui, ce sont 1600 femmes et hommes, dont plus de 700 journalistes, qui travaillent chaque jour pour faire de Ouest-France le premier quotidien français et l'un des principaux sites d'actualité francophone. En moyenne, Ouest-France touche 23 millions de lecteurs (print et web) et vend près de 650 000 journaux par jour. En réponse à l'évolution du secteur de la presse et fidèle à nos valeurs humanistes, nous nous inscrivons dans une dynamique d'innovation tant sur les enjeux de développement numérique que sur l'édition du journal papier.
Rejoindre Ouest-France, c'est porter des ambitions fortes et relever des défis passionnants, dans l'univers des médias en constant mouvement.

Le profil recherché

De formation type Bac+2 en gestion, vous disposez d'une expérience similaire sur un même type de poste.
Vous avez une bonne pratique d'Excel et êtes à l'aise avec l'informatique. Vous maîtrisez les bases de la comptabilité et êtes à l'aise avec les chiffres.
Votre aisance relationnelle, votre sens de l'écoute et de l'analyse ainsi que votre esprit de synthèse seront aussi indispensables à la réussite de vos missions.
Chez Ouest-France, nous sommes guidés par la mission première du groupe SIPA : éclairer, informer, relier les citoyens pour faire progresser le bien commun, dans le respect de la dignité de chacun. Nous recherchons une personne partageant les mêmes valeurs.

L'univers des médias aiguise votre curiosité ? Envoyez-nous votre candidature
- Type de contrat : CDI
- Statut : Employé
- Poste à pourvoir : Dès que possible
- Localisation : Siège social, Rennes (35000)
- Avantages : Télétravail, Package social attractif (CP, RTT, Prime de transport, Prime d'ancienneté, Mutuelle et Prévoyance), Prestations du CSE, Action logement

Ouest-France étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Lieu de travail : Rennes

L'entreprise

Filiale du groupe SIPA Ouest-France, nous sommes un média national indépendant et engagé au service de la démocratie. Notre appartenance à l'Association pour le Soutien des Principes de la Démocratie Humaniste (ASPDH) préserve notre indépendance et nos idéaux.
Aujourd'hui, ce sont 1600 femmes et hommes, dont plus de 700 journalistes, qui travaillent chaque jour pour faire de Ouest-France le premier quotidien français et l'un des principaux sites d'actualité francophone. En moyenne, Ouest-France touche 23 millions de lecteurs (print et web) et vend près de 650 000 journaux par jour. En réponse à l'évolution du secteur de la presse et fidèle à nos valeurs humanistes, nous nous inscrivons dans une dynamique d'innovation tant sur les enjeux de développement numérique que sur l'édition du journal papier.
Rejoindre Ouest-France, c'est porter des ambitions fortes et relever des défis passionnants, dans l'univers des médias en constant mouvement.

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