Responsable de l'accueil H/F

il y a 10 heures


Paris, Paris, France Coallia Temps plein
Le poste de Responsable de l'accueil H/F



Sous la responsabilité de la cheffe des services généraux, vous relevez de la mission d'Accueil et de la mission de Service.

Il/Elle sera responsable de la qualité de l'accueil, de son amélioration et assurera son organisation ainsi que de l'animation de l'équipe.

Encadrer l'équipe et opérer au sein de l'accueil :
*Encadrer deux assistantes administratives, organiser et motiver l'équipe.
*Gérer les plannings et les congés.
*Participer au recrutement, à l'intégration et à la formation du personnel.
*Organiser l'accueil téléphonique et physique (enregistrer les visiteurs).
*Élaborez les outils de reporting, définir des indicateurs et les analyser.
*Réaliser un reporting régulier de ses activités auprès de sa hiérarchie.
*Gérer le contrôle d'accès par badge et mettre en oeuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sureté des biens.

Participer à l'activité des services généraux
*Proposez des pistes d'amélioration pour optimiser les activités
*Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur
*Participer aux travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux
*Assurer les missions transverses des services généraux

Avantages :
- 25 jours de congés payés + 10 jours cadre au forfait
- Chèques déjeuner
- Crédit loisirs, chèque vacances, billetterie cinéma à prix réduit.

Le profil recherché

Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau BAC à BAC+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes),
Bonne maitrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Teams)
Autonome et réactif(ve), vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.
À l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer à la réorganisation et au bon fonctionnement du service.

Vous êtes doté d'une expérience significative sur un poste similaire, vous êtes organisés, rigoureux, et vous avez le sens de l'accueil et des responsabilités, ce poste est fait pour vous

L'entreprise

Vous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés

Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 800 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.

Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Découvrez l’entreprise Coallia


  • Hôte d'accueil H/F

    il y a 1 mois


    Paris, 75001, Paris, France McDonald's Temps plein

    Description du poste Ce qui m'attend Tous les jours, je fais en sorte que le restaurant soit agréable et opérationnel, ensuite, je les accueille. Parfois, c’est un peu la course, ils arrivent tous en même temps. Mais il faut toujours prendre le temps pour chacun, qu’ils se sentent les bienvenus. Et avec le sourire évidemment ! J’ai une arme...


  • Paris, 75001, Paris, France Legal & HR Talents Temps plein

    Le poste de Responsable des Relations Sociales (H/F)Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à ses clients et candidats. Quel que soit votre projet, votre consultant en recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs...

  • Responsable Marketing

    Il y a 2 mois


    Paris, 75001, Paris, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'édition, un Responsable fidélisation et Rétention (h/f).


  • Paris, 75001, Paris, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable des Investissements H/FEn tant que Responsable des Investissements, vos missions principales sont les suivantes : * Identifier et évaluer un pipeline d'opportunités pour les fonds gérés par le Groupe, * Piloter le processus d'investissement : De l'origination à l'exécution de la transaction, * Sourcer les...

  • Responsable de Magasin

    Il y a 2 mois


    Paris, 75001, Paris, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client un Responsable Magasin (h/f), CDD de 6 mois, poste basé à Paris.Notre client, acteur


  • Paris, 75001, Paris, France Coallia Temps plein

    Le poste de Responsable d'efficacité énergétique H/FRattaché au Directeur Technique, vous organisez et pilotez la politique de management des énergies de COALLIA :Organiser le suivi et le reporting des consommations énergétiques du parc (suivi de la facturation, mise en place d'indicateurs de consommation.)*Superviser la mise en oeuvre et...

  • Responsable Boutique H/F

    il y a 1 mois


    Paris, 75001, Paris, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Centre George Marshall

    il y a 1 jour


    Paris, 75001, Paris, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    La Mission diplomatique en France recrute : - tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F) - de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France) Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui...


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  • Paris, Ile-de-France, 75001, Paris API Engagement Temps plein

    RésuméJe réalise l'accueil en maison de retraite (H/F), 75001 Paris, Bénévolat.Secteur : culture-loisirsFonction : autreStructure d'accueil : VSArt Volontariat et soutien par l'ArtDescription du posteVous pouvez participer au choix des conférences. Objectifs : Vous avez envie de faire partie d'une association chaleureuse et dynamique...

  • Responsable travaux TCE H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, 75001, Paris, France ELIA GROUPE Temps plein

    ELIA Groupe intervient auprès de bureaux d'études, d'Ingénieries ou encore d'entreprises générales depuis plus de 10 ans sur tout types d'ouvrages ( tertiaires, industriels, génie civil ).Responsable Travaux (H/F) Nous recherchons un Responsable Travaux pour rejoindre notre équipe dynamique sur Paris sur une fin de chantier, vous...


  • Paris, Ile-de-France, 75001, Paris API Engagement Temps plein

    RésuméJe deviens famille d'accueil pour chats (H/F), 75001 Paris, Bénévolat.Secteur : environnementFonction : soins-animauxStructure d'accueil : Association Les petits protégés de Jo and CoDescription du posteHabiter en île de france Pouvoir se déplacer en métro, rer ou voiture pour aller chez nos différentsvétérinaires partenaires...


  • Paris, 75001, Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Responsable supply chain H/FTALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Rattaché au directeur de site, vous avez pour missions de piloter les approvisionnements et l'adv dans le respect des objectifs...


  • Paris, 75001, Paris, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Développement Photovoltaïque H/FRattaché au Directeur des Études et du Développement, vous encadrez une équipe de Développeurs de projets de toitures et d'ombrières photovoltaïques, chacun gérant un portefeuille de projets à différents stades de maturité dont vous assurerez la mise en oeuvre. Ces projets sont...

  • Responsable de secteur

    Il y a 6 mois


    Paris, 75001, Paris, France ESIC Temps plein

    Le poste de Responsable de secteur (H/F)- Organiser et gérer les interventions des salariés (gestion des plannings, gestion des absences)- Assurer le sourcing du recrutement (annonce sur les job board, pré-sélection téléphonique et entretien)- Assurer la gestion administrative (déclaration préalable à l'embauche, gestion des congés)- Assurer...


  • Paris, 75001, Paris, France Campus des métiers et de l'entreprise Temps plein

    Le poste de Coiffeur en alternance H/FEn intégrant notre équipe en tant qu'apprenti(e) coiffeur / coiffeuse, vous serez impliqué(e) dans :L'accueil et le conseil personnalisé des clients, en évaluant leurs besoins et en proposant des services adaptés.La réalisation de coupes, colorations, et coiffures en suivant les dernières tendances et...


  • Paris, 75001, Paris, France Coallia Temps plein

    Le poste de Responsable de résidence sociale H/FSous la responsabilité du Directeur Territorial Adjoint, vous êtes le relai de la Direction sur le secteur dont vous avez la charge et contribuez au pilotage de l'activité d'un ensemble de résidences sociales: Vos missions sont les suivantes :-Gérer l'activité économique des établissements...


  • Paris, 75001, Paris, France SOS VILLAGES D ENFANTS Temps plein

    Le poste de Responsable presse et campagnes (H/F)SOS Villages d’Enfants recrute pour son Siège Social (Paris 14ème) :Un.e responsable presse et campagnes en CDI à temps plein Poste à pourvoir dès que possibleRôle :Au sein de la Direction de la Prospective, du Plaidoyer et de la Communication et sous la supervision de la responsable du Pôle...

  • Responsable Supply Chain H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, 75001, Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Responsable Supply Chain H/FTALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé surles métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relationclient, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain VOS MISSIONS SONT LES SUIVANTES : Rattaché/e au Responsable Supply chain, votre rôle est d'assurerl'approvisionnement des...


  • Paris, 75001, Paris, France Campus des métiers et de l'entreprise Temps plein

    Le poste de Esthétique / Cosmétique en alternance (H/F) En tant qu'esthéticien(ne) en alternance, vous assisterez notre équipe de professionnels dans la fourniture de services esthétiques et de massages. Vous apprendrez et pratiquerez diverses techniques de massages du monde, participerez à la réalisation de soins du visage et du corps, et...