Project Expediting Coordinator

Il y a 2 mois

Lyon, Rhône, France Vulcain Engineering Group Temps plein

À propos de nous :

Vulcain est une société d'assistance technique en ingénierie, spécialisée dans des secteurs tels que l’énergie, l’industrie et l’environnement. Dans le cadre de notre croissance et pour renforcer nos équipes sur des projets internationaux, nous recrutons un(e) Project Expediting Coordinator pour assurer le suivi et l’expédition des équipements sur des projets d’envergure.


Missions principales :

En tant que Project Expediting Coordinator, vous serez responsable de :

  • Suivi des commandes : Gérer les délais de livraison des équipements et matériaux en veillant au respect du planning projet.
  • Coordination avec les fournisseurs : Suivre les fournisseurs pour garantir la fabrication et l'expédition à temps des équipements critiques.
  • Expediting physique et documentaire : Vérifier l’avancement des fabrications, assurer les inspections nécessaires et le contrôle de la documentation (certificats, plans, manuels techniques).
  • Gestion des priorités : Identifier les éléments à risque pouvant impacter le projet et proposer des actions correctives pour respecter les délais.
  • Communication avec les équipes projets : Assurer un lien constant entre les différentes parties prenantes (chefs de projet, ingénierie, achats, logistique).
  • Visites chez les fournisseurs : Organiser des visites sur site pour suivre l’avancement de la fabrication et contrôler la qualité des produits.
  • Reporting : Rédiger des rapports d’avancement réguliers, identifier les risques et proposer des solutions en collaboration avec les équipes.
  • Gestion des transports : Coordonner les expéditions avec les services logistiques et de transport pour optimiser les délais et garantir une livraison conforme.


Profil recherché :

  • Diplômé(e) d’un Bac+3/5 (logistique, gestion de projet, supply chain ou équivalent).
  • Expérience de 3 à 5 ans minimum en suivi d’expéditions, coordination de projet ou supply chain dans des secteurs industriels (énergie, nucléaire, oil & gas, infrastructures, etc.).
  • Connaissance des incoterms et des réglementations en matière d’exportation et de transport international.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel) et des logiciels de gestion de projet.
  • Excellente capacité de négociation et de gestion des priorités.
  • Rigueur, sens de l'organisation et bonne capacité à travailler sous pression.
  • Disponibilité pour des déplacements occasionnels chez les fournisseurs.
  • Anglais courant indispensable.


Pourquoi nous rejoindre ?

  • Vous travaillerez sur des projets internationaux pour des clients majeurs dans des secteurs stratégiques.
  • Des défis quotidiens dans un environnement technique en pleine croissance.
  • Un cadre de travail stimulant avec des perspectives d’évolution dans une entreprise en expansion.
  • Collaboration avec des équipes dynamiques et opportunités de développement professionnel.


Chez Vulcain, nous croyons en l'épanouissement de nos collaborateurs, et nous offrons un environnement dynamique, chaleureux et bienveillant. Si vous êtes prêt(e) à prendre en main votre carrière, à relever des défis et à vous surpasser, tout en étant soutenu(e) par une équipe engagée, nous vous encourageons à nous rejoindre rapidement.


Nous valorisons la diversité et l'inclusion, et nous nous engageons en faveur des personnes en situation de handicap.


N'hésitez plus et faites partie de l'équipe Vulcain pour contribuer à un avenir plus durable et responsable.

  • Ingénieur de fabrication expediting

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATRIX Group Temps plein

    Chargé de fabrication - ExpeditingL'entreprise ATR Ingénierie, entité du groupe EGIS, recherche un(e) Chargé(e) de fabrication - Expediting (F/H) pour accompagner le développement et la mise en œuvre de projets industriels nationaux et internationaux.La mission Expediting consiste à fournir une visibilité au projet sur l'ensemble des délais de...

  • Project Coordinator

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Greer Galloway Group Inc. Temps plein

    Project CoordinatorAs a key member of our professional team, the Project Coordinator will provide critical support to the project management group for a variety of tasks, including project management, administration, business development, project delivery, financial management, and client satisfaction.Key ResponsibilitiesManage the project day-to-day,...

  • International Project Coordinator

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Leap29 Temps plein

    Leap29 is seeking a highly skilled International Project Coordinator to play a key role in overseeing their Solar initiatives.The International Project Coordinator will oversee a group of new solar projects from start to finish, ensuring they meet technical, environmental, and financial standards.Key responsibilities include:Obtaining necessary...

  • Project Coordinator

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Greer Galloway Group Inc. Temps plein

    Project Coordinator Job DescriptionAs a key member of our team, the Project Coordinator will provide critical support to our project management group. This role involves a variety of tasks, including project coordination, administration, business development, project delivery, financial management, and client satisfaction.Key Responsibilities:Manage the...

  • Project Coordinator

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Terry Soot MG Temps plein

    Job Title: Junior Project CoordinatorAbout the RoleTerry Soot Management Group (TSMG) is a field data collection company that collects data where automation is not possible. We count features, take pictures, make videos, record speech, and scan areas for every detail needed to make informed decisions.Job SummaryWe are seeking a Junior Project Coordinator to...

  • Project Manager

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Leica Geosystems AG Temps plein

    About UsAt Leica Geosystems AG, we're committed to creating innovative digital reality solutions that empower a sustainable future. Our team of experts combines sensor, software, and autonomous technologies to deliver cutting-edge solutions.Job DescriptionWe're seeking a skilled Project Manager - Project Coordinator to join our international team. As a key...

  • Chargé de fabrication Expediting

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATRIX Group Temps plein

    ContexteATR Ingénierie, entité du groupe EGIS, est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de fabrication - Expediting (F/H) pour accompagner le développement et la mise en œuvre de projets industriels nationaux et internationaux.Le poste est basé sur Lyon, à proximité du parc de la Tête d'Or.MissionsLa mission Expediting apporte une visibilité au projet...

  • Ingénieur de fabrication expediting

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATRIX Group Temps plein

    Chargé de suivi de fabrication et expeditingATR Ingénierie, entreprise à taille humaine, valorise l'esprit d'équipe et la capitalisation des compétences et expériences acquises, tout en s'engageant activement dans la Responsabilité Sociale et Environnementale. Récompensée par Ecovadis avec la médaille d'or pour son engagement, ATR Ingénierie se...

  • Technical Coordinator for Industrial Projects

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Framatome Temps plein

    Framatome is a global leader in nuclear energy, offering innovative and digital solutions. As a Technical Coordinator for Industrial Projects, you will work closely with a project manager to ensure the successful execution of a project in the UK. Your key responsibilities will include proposing the system architecture and its tree structure, considering...

  • Project Management Coordinator

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Greer Galloway Group Inc. Temps plein

    Job Title: Project Management CoordinatorAs a key member of our professional team, the Project Management Coordinator will provide critical support to the project management group, ensuring the successful delivery of projects across various disciplines.Key Responsibilities:Manage project day-to-day activities, ensuring timely completion and adherence to...

  • Project Coordinator

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Terry Soot MG Temps plein

    Job SummaryTerry Soot Management Group (TSMG) is a field data collection company that requires a skilled Junior Project Coordinator to manage a team of data collectors. The ideal candidate will have coordination/management experience, great communication skills, and be very responsible and organized.Key ResponsibilitiesDirect communication and management of...

  • Chargé de fabrication Expediting

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATRIX Group Temps plein

    Mission et objectifsL'entreprise ATR Ingénierie, entité du groupe EGIS, recherche un Chargé de fabrication Expediting pour accompagner le développement et la mise en œuvre de projets industriels nationaux et internationaux. Ce poste est basé sur Lyon, à proximité du parc de la Tête d'Or.Fonctions clésOrganiser les réunions...

  • Senior Project Coordinator

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France https:www.energyjobline.comsitemap Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Project Coordinator to join our team and support our strategy to deliver large-scale infrastructure projects in the renewable energy sector. As a key member of our project management team, you will be responsible for coordinating project schedules, ensuring effective communication among team members, and...

  • Ingénieur de fabrication expediting

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATRIX Group Temps plein

    Contexte de l'offreATR Ingénierie, entité du groupe EGIS, est à la recherche d'un(e) Ingénieur de fabrication expediting pour accompagner le développement et la mise en œuvre de projets industriels nationaux et internationaux.MissionsOrganiser les réunions d'enclenchement (Kick off Meeting) des nouvelles commandes sur le portefeuille...

  • Digital Content Coordinator

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bandai Namco Europe Temps plein

    Job Title: Digital Content CoordinatorJob Summary: We are seeking a highly skilled Digital Content Coordinator to join our team at Bandai Namco Europe. As a Digital Content Coordinator, you will be responsible for coordinating the release of digital games and contents, as well as optimizing marketing strategies specific to 1st party platforms.Key...

  • Operations Coordinator

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Greer Galloway Group Inc. Temps plein

    Project Coordinator Job DescriptionThe Project Coordinator will play a vital role in supporting our project management team. This role involves a range of tasks, including project coordination, administration, business development, project delivery, financial management, and client satisfaction.Key Responsibilities:Manage the project day-to-day, ensuring...

  • Digital Content Coordinator

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bandai Namco Europe Temps plein

    Job Title: Digital Content CoordinatorJob Summary: We are seeking a highly motivated and organized Digital Content Coordinator to join our team at Bandai Namco Europe. As a Digital Content Coordinator, you will be responsible for coordinating the release of digital games and contents, as well as optimizing marketing strategies specific to 1st party...

  • Production Coordinator

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bandai Namco Europe Temps plein

    Production CoordinatorBandai Namco Entertainment Europe is a leading global publisher and developer of entertainment content for various platforms. We are seeking a Production Coordinator to support our production team under the IP Creation department.As a Production Coordinator, you will provide support in relation to day-to-day production activities,...

  • Cybersecurity Coordinator

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ArcelorMittal Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Cybersecurity Coordinator to join our team at ArcelorMittal. As a Cybersecurity Coordinator, you will play a key role in ensuring the security of our systems and data.Key ResponsibilitiesDeploy Cyber Security tools and processes as per the Europe Cyber Security Program.Assist the Local Security Officer and the...

  • Project Support Specialist

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Greer Galloway Group Inc. Temps plein

    Project Coordinator Job DescriptionThe Project Coordinator will be responsible for providing critical support to our project management team. This role involves a range of tasks, including project coordination, administration, business development, project delivery, financial management, and client satisfaction.Key Responsibilities:Manage the project...