Emplois actuels liés à Responsable administratif des Services Généraux CDD - Paris, Ile-de-France - Groupe Les Echos-Le Parisien
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Responsable services généraux
Il y a 2 mois
Paris, Ile-de-France LPA-CGR avocats Temps pleinENGAGEMENT, OUVERTURE, COLLECTIF sont les valeurs qui font de LPA-CGR avocats un cabinet de référence, plaçant clients et collaborateurs au centre de ses préoccupations.Avec plus de 230 avocats et professionnels du droit, LPA-CGR avocats est l’un des principaux cabinets d’avocats français indépendants qui assiste ses clients dans tous les domaines...
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Responsable services généraux
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France IAE Paris - Sorbonne Business School Temps pleinTITRE : Responsable Services généraux - Statut : Fonctionnaire / CDD 1 AN renouvelablePrésentation de l’IAE Paris-SorbonneL’IAE Paris-Sorbonne Business School est un établissement public administratif associé à l’université Paris 1Panthéon-Sorbonne pour la délivrance de ses diplômes et pour sa recherche.Spécialisé dans l’enseignement et...
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Responsable services généraux
il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France COURSIER.FR® Temps pleinLa livraison au particulier comme les services de coursiers aux professionnels sont des métiers qui ne s’improvisent pas ! Fort de + de 20 ans d’expérience dans ces domaines, COURSIER·FR® recherche des nouveaux talents pour accompagner son développement.COURSIER.FR® est engagé dans l'inclusion et la non-discrimination. Nous recrutons avant...
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Responsable des Services Généraux
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinOffre de poste : Responsable des Services GénérauxMichael Page, leader du recrutement et de l'intérim spécialisé dans de nombreux pays, recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.En tant que Responsable des Services Généraux, vous intégrez une équipe de 3 collaborateurs et avez les responsabilités suivantes :Pilotage et suivi des...
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Accueil et services généraux
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps pleinEntreprise leader Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses d'Accueil, Services Généraux, Chefs d'Équipe, Responsables de Site et bien d'autres,...
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Assistant des services généraux H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps pleinEntreprise leader Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est...
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Responsable des Achats et des Services Généraux
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Conservatoire National Supérieur de Musique et de... Temps pleinFICHE DE POSTE Intitulé du poste : Responsable des Achats et des Services Généraux Catégorie : B Corps des secrétaires administratives Groupe RIFSEEP : 2 Domaine(s) Fonctionnel(s) : Services Généraux Localisation administrative et géographique / Affectation : Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris Contexte...
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Responsable Administratif des Services
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise Temps pleinPrésentation du poste :Le titulaire du poste joue un rôle clé en tant que Secrétaire Général au sein de la Direction générale de la sécurité civile et de la gestion de crise. Fonctions principales :- Assurer le secrétariat du Directeur général et de ses adjoints.- Gérer les communications téléphoniques et les tâches administratives telles...
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Chef des Services Généraux
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France LPA-CGR avocats Temps pleinDescription de la fonction Le Responsable des Services Généraux est un professionnel expérimenté qui assure la gestion des services généraux d'une entreprise. Il est rattaché au Directeur Administratif et Financier et est responsable de la mise en œuvre des stratégies de l'entreprise en matière de services généraux. Missions principales ...
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Responsable des Services Généraux
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein**Poste :** Sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière, vous jouez le rôle de Responsable des Services Généraux, en prenant en charge le projet de relocalisation du site. Une Assistante des Services Généraux est déjà en place. **Missions :** - Vous aurez un rôle clé dans l'animation et l'évaluation des besoins d'une...
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Responsable des Services Généraux
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein**Poste :** Rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous jouez le rôle de **Responsable des Services Généraux** en prenant en charge le projet de déménagement du site. Une **Assistante Services Généraux** est déjà en poste. **Missions :** - Vous aurez un rôle d'animation pour identifier les besoins d'une organisation récemment...
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Chef de service administratif
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Responsable Service AdministratifFed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux recherche pour l'un de ses situés à Dardilly un(e) Responsable Service Administratif en CDD (6 mois).MissionsManagement de 3 Assistants administratifsOrganisation du serviceGestion des...
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Responsable des Opérations
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France LPA-CGR avocats Temps pleinDescription de la fonction Le Responsable des Services Généraux est un professionnel expérimenté qui assure la gestion des services généraux d'une entreprise. Il est rattaché au Directeur Administratif et Financier et est responsable de la mise en œuvre des stratégies de l'entreprise en matière de services généraux. Missions principales ...
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Responsable des Services Généraux
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France AMUE Temps pleinPrésentation de l'AMUEL'AMUE (Agence de Mutualisation des Universités et Établissements) est un groupement d'intérêt public dédié à la mutualisation des ressources universitaires. Son objectif est de développer et de diffuser des outils et services au bénéfice de ses membres, notamment des établissements publics d'enseignement supérieur et de...
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Responsable Service Administratif
il y a 4 heures
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Responsable Service AdministratifFed Office recherche un(e) Responsable Service Administratif pour l'un de ses bureaux situé à Dardilly. Le poste est à pourvoir pour un CDD de 6 mois avec possibilité de CDI.MissionsGestion de 3 Assistants administratifsOrganisation du serviceGestion des dossiers adhérentsGestion de litigesRelation avec les...
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Responsable Service Administratif
il y a 6 heures
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Responsable Service AdministratifFed Office recherche un(e) Responsable Service Administratif pour l'un de ses bureaux situé à Dardilly. Le poste est à pourvoir pour un CDD de 6 mois avec possibilité de CDI.MissionsManagement de 3 Assistants administratifsOrganisation du serviceGestion des dossiers adhérentsGestion de litigesRelation avec les...
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Assistant Administratif Général
il y a 24 heures
Paris, Île-de-France placoplatre Temps pleinPoste de Responsable des Services GénérauxRattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous intégrerez une équipe de 3 personnes.Missions PrincipalesFormaliser les procédures à partir d'une cartographie des différentes activités du site.Rédiger des cahiers des charges.Rédiger des plans de prévention pour identifier et prévenir les risques...
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Responsable des Services Généraux
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Michael Page (France) Temps pleinContexte de l'entrepriseMichael Page Intérim Management est spécialisé dans la recherche de professionnels expérimentés pour des missions temporaires et de management de transition. Notre client est une association issue d'un groupement d'Intérêt Public (GIP).MissionEn tant que Responsable des Services Généraux, vous serez rattaché à la Direction...
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Paris, Île-de-France Direction des ressources et des compétences de la police nationale Temps pleinPoste : Responsable administratif et technique du service juridiqueEmployeur : Direction des ressources et des compétences de la police nationaleNature de l'emploi : Ouvert aux titulaires et aux contractuelsCatégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)Télétravail : PossibleMission principale : Assurer la gestion du secrétariat du service...
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Chargé des Services Généraux
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Sintel Recrutement Temps pleinSINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients, prestigieuse Maison française de Haute Couture reconnue pour sa mode féminine et créative, unChargé des Services Généraux H/FIntégré(e) à la Direction Immobilier et Services, vous aidez à la mise en place de la gestion globale des prestataires de services et de maintenance multi technique...
Responsable administratif des Services Généraux CDD
Il y a 4 mois
Les services généraux du Groupe Les Echos Le Parisien recherche son/sa futur(e) Responsable Administratif (F/H) CDD (début juin à fin août 2024), Paris (15ème)
Le Groupe Les Echos – Le Parisien s’adresse chaque mois à 25 millions de Français. Fort de l’expertise de ses 1600 collaborateurs dont quelque 700 journalistes, doté d’un portefeuille de marques prestigieuses, il cultive deux grandes valeurs : l’exigence de qualité et un esprit résolument tourné vers l’innovation.
Filiale média du Groupe LVMH, le Groupe Les Echos Le Parisien occupe un leadership sur plusieurs marchés :
- Presse économique : Les Echos
- Presse quotidienne généraliste : Le Parisien – Aujourd’hui en France
- Information financière : Investir, Boursier.com
- Arts & Culture : Radio Classique, Mezzo, medici.tv, Connaissance des Arts
- Evénementiel : Viva Tech, Médias en Seine, Inclusiv’ Day…
- Services aux entreprises : brand content, dématérialisation, Entrepreneurs…
Par ailleurs, le Groupe Les Echos – Le Parisien déploie une stratégie d’engagement responsable. Sa raison d’être exprime l’ambition de favoriser l’émergence d’une société plus responsable, en informant, en mobilisant et en accompagnant les citoyens et les entreprises : défense de la démocratie, protection de l’environnement, promotion de l’inclusion sociale, etc.
Ce que vous ferez :
Rattaché aux services généraux du Groupe, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Gestion des abonnements presse : mise en place et suivi selon les process en vigueur (circuit de validation, abonnement direct éditeur ou presta) ; gestion des contrats de licence en presse étrangère
- Gestion des achats fournitures de bureau et matériel technique (via Lyreco, Manutan, ou ponctuel)
- Gestion du contrôle d’accès (ARD) : création de badge, partage tableaux Excel avec des prestataires et gestion des accès et des utilisateurs, maîtrise du logiciel, rédaction simultanée du fichier à destination du gestionnaire et du RIE
- Gestion des tickets via l’outil Sitadel
- SAP/Esker : commandes, validation, classement des factures
- Affranchissement : gestion contractuelle et opérationnelle des contrats La Poste, UPS, Maileva, Quadient
- Gestion des taxis : contractuelle pour Radio Classique (G7, en lien avec la partie opérationnelle) ; LeCab pour la Rédac Les Echos : suivi commercial, gestion des codes selon process, communication, suivi facturation
- Gestion administrative et comptable des dossiers cités ci-dessus + Radio Classique pour les presta/contrats suivants : CityOne (accueil), Initial (hygiène), SAEMES (parking Bergson), Sodimac (prestataire café)
- Démarche RSE : écogestes, communication
- Elaboration, rédaction et actualisation des procédures SG
- Liste non exhaustive
En backup et/ou cogestion (team encadrement SG):
- Traitement des contraventions (recherche conducteur, contestation, suivi au service Compta),
- Archivage (Xelians),
- Casiers 10G (interventions techniques),
- Gestion des courses internes et externes (Coursier.fr),
- Habilitation CNIL pour visionnage et traitement des vidéo,
- Cartes de visite et tampons (Renard),
- Flotte automobile.
N’attendez plus, postulez :
Vous justifiez d’une expérience de 7 ans minimum sur un poste similaire. Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles et d’aisance dans le travail en équipe. Vous conciliez à la fois un esprit rigoureux (sens de l’organisation) et des aptitudes à gérer des projets (sens de l’initiative).
Doté d’un bon relationnel, vous aimez communiquer avec les gens et faites preuve d’écoute et de diplomatie. Vous êtes reconnu pour votre bon sens.
Vous maîtrisez le pack office et êtes à l’aise avec l’outil informatique en général.
Envoyer votre candidature à l'adresse suivante : sgoutel@lesechosleparisien.fr
« Encourageant la diversité sous toutes ses formes, le groupe Les Echos - Le Parisien s'engage chaque jour en faveur de l’inclusion et de l'emploi des personnes en situation de handicap - Ensemble pour une société responsable »
