Emplois actuels liés à Ass. Gestion Administratif H/F - AIXENPROVENCE, Aix-en-Provence - Pharma Dom


  • Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    Rattaché au Manager du service Crewing, l'Assistant Administratif (H/F) travaillera avec son service, et en support aux autres départements administratifs. Le département Crewing est le département qui est en charge du recrutement, de la planification et de la gestion administrative (dont le suivi des formations et des certifications) du personnel...


  • Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif Aix en Provence - mission de 2 mois (H/F) pour rejoindre le service Equipements. Envie de contribuer au bon fonctionnement d'une grande entreprise tout en développant vos compétences administratives ? - Vous êtes le(la) garant(e) du bon...


  • AIX EN PROVENCE, 13100, Aix-en-Provence, France RECRUTIMMO Temps plein

    Notre entrepriseLe cabinet Lazon fondé en 1900 est spécialisé dans toutes les transactions, la gestion et la location à AixenProvence et sa région, les BouchesduRhône, le Var et le Description du posteResponsabilités: Prospecter et développer un portefeuille clients Évaluer les b

  • Négociateur Immobilier H/F

    il y a 2 semaines


    AIX EN PROVENCE, 13100, Aix-en-Provence, France RECRUTIMMO Temps plein

    Notre entrepriseLe cabinet Lazon fondé en 1900 est spécialisé dans toutes les transactions, la gestion et la location à AixenProvence et sa région, les BouchesduRhône, le Var et le Description du posteResponsabilités: Prospecter et développer un portefeuille clients Évaluer les biens


  • Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France Michael Page Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs. Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...


  • Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France ORTEC ENGINEERING Temps plein

    Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations...


  • aix en provence, 13100, Aix-en-Provence, France Azaé Temps plein

    Azaé Aix en Provence fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec


  • Aix-en-Provence, 13100, Aix-en-Provence, France RECRUTIMMO Temps plein

    Notre entrepriseStéphane Plaza AixenProvence SudLuberonDescription du posteStéphane Plaza Immobilier est un réseau français dagences immobilières créé en 2015. Avec plus de 650 agences sur le réseau national, la franchise est une réelle famille qui peut compter sur ses confrères afin de mener

  • Comptable general H/F

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France Proman Temps plein

    Fondé à Manosque en 1990, PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec plus de 1 000 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe spécialisé dans l’intérim et le recrutement est le partenaire privilégié de plus...

  • Assistant Achat H/F

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France ORTEC ENGINEERING Temps plein

    Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations...

  • ALTERNANCE Assistant RH H/F

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    Descriptif du poste En tant que Assistant(e) Ressources Humaines, ta mission chez notre entreprise partenaire sera centrale. Ton rôle sera de veiller au bon fonctionnement de l’entreprise et à l’épanouissement des salariés.Pour ça, tu travailleras en étroite collaboration notre CEO ainsi que notre futur Responsable Administratif & ...

  • INFIRMIER DU SERVICE MÉDICAL

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France Agence Appel Médical Pharmacie Sud Est Temps plein

    Envie de choisir vos missions, d'organiser votre planning comme vous l'entendez ? Les experts d'Appel Médical sont à votre écoute pour comprendre vos enjeux, dessiner le contour de vos besoins et vous accompagner au quotidien. Vous conseiller et prendre soin de votre carrière ? C'est nous ! Une équipe dédiée au secteur de la santé...


  • Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France Proman Temps plein

    Fondé à Manosque en 1990, PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec plus de 1 000 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe spécialisé dans l’intérim et le recrutement est le partenaire privilégié de plus...


  • Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    Afin d'accompagner le développement de notre entreprise partenaire, le site d'Aix-en-Provence (13), proche de Marseille, recherche un Gestionnaire RH du travail temporaire en alternance : VOSMISSIONS ? En tant que Gestionnaire RH du travail temporaire, rattaché à votre manager, vous devez assurer la gestion administrative et le pilotage des...

  • INFIRMIER DE

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France Agence Appel médical Bloc PACA Temps plein

    Appel Médical est LE spécialiste de l'emploi dans les domaines du médical et de la santé. Avec une équipe dédiée près de chez vous, nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière. Notre agence se distingue par son expertise dans le domaine du bloc opératoire, afin de répondre aux besoins spécifiques de nos clients et...


  • Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France EMERIA EUROPE Temps plein

    FONCIA, C’EST BIEN MIEUX POUR VOTRE CARRIÈRE L’ambition de Foncia est d’être l’acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Pour cela, nous recrutons toute l’année dans de nombreux domaines.Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute pour sa...


  • Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    ICADEMIE DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EN ALTERNANCE.Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Gestionnaire de Paie (Bac+2) ou d’un Bachelor Gestion Administrative et Ressources Humaines (Bac+3) spécialité paie, nous recherchons pour notre client un Gestionnaire de Paie H.F en alternance.Le poste de Gestionnaire de Paie H.F en...


  • Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France EMERIA EUROPE Temps plein

    FONCIA, C’EST BIEN MIEUX POUR VOTRE CARRIÈRE L’ambition de Foncia est d’être l’acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Pour cela, nous recrutons toute l’année dans de nombreux domaines.Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute un Gestionnaire...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DAF INTER CONTRÔLE DE GESTION Temps plein

    Mission et ResponsabilitésVous rejoindrez la Direction Administrative et Financière du Groupe DAF INTER CONTRÔLE DE GESTION en tant que Contrôleur de Gestion International H/F. Vos missions principales seront les suivantes :**Contrôle de Gestion** : vous serez en charge du contrôle de gestion de plusieurs filiales internationales, majoritairement au...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DAF INTER CONTRÔLE DE GESTION Temps plein

    Mission et ResponsabilitésVous rejoindrez la Direction Administrative et Financière du Groupe DAF INTER CONTRÔLE DE GESTION en tant que Contrôleur de Gestion International H/F. Vos missions principales seront les suivantes :**Contrôle de Gestion** : vous serez en charge du contrôle de gestion de plusieurs filiales internationales, majoritairement au...

Ass. Gestion Administratif H/F

Il y a 4 mois


AIXENPROVENCE, Aix-en-Provence, France Pharma Dom Temps plein
Pour soutenir la croissance et l'efficacité de l'activité Santé à Domicile, ALEHOS propose aux filiales d'opérer des services partagés, de définir et piloter des programmes d'efficacité, de conduire des projets multi-sociétés, de partager et déployer les meilleures pratiques, de piloter ou participer à l'intégration de sociétés nouvellement acquises.

Les missions d'ALEHOS sont réalisées dans un large panel de fonctions support procurant ainsi une offre de services complète :
Opérations,
Maîtrise des risques, sécurité et conformité,
Finance et gestion administrative,
RH, paie et administration du personnel.

Les équipes ALEHOS développent et optimisent avec les filiales une véritable relation client en répondant aux besoins exprimés tout en étant à l'initiative de solutions innovantes.

Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des patients pour permettre une facturation conforme.
- Assurer l'homogénéité et l'intégrité de nos bases clients centralisées et la hotline des sites extranet.
- Assurer la veille réglementaire et à la mise à jour des tarifs et des articles

1. Constituer le dossier client pour permettre la facturation

Contrôler et enregistrer les documents clients : données administratives patients, prescriptions médicales

Identifier les non-conformités (éléments manquants qui déclenchent des courriers pour certains dossiers)

Traiter le cut-off technique

2. Gérer les pharmacies

Etablir les avoirs et les remises (RFS, RFA)

Verser les commissions pharmaciens

Payer les honoraires des visites pharmaceutiques

Gérer les contrats pharmacie et les conditions commerciales

Traiter les cessions de Pharmacies et les mises à jour de groupements pharmacie

3. Contrôler la facturation et les contrats

Contrôler la conformité des factures (prix, prestation) sur des critères définis ou de manière aléatoire

Contrôler les contrats polysomnographes et polygraphes (conformité, facturation et exhaustivité)

4. Assurer la Relation client

Gérer les appels téléphoniques (prescripteurs, patients, pharmacie) réceptionnés dans le service et les appels sortants (vers les clients dans le but d'obtenir des informations complémentaires)

Organiser des campagnes d'appels (selon les missions confiées)

Gérer les demandes clients via les différents canaux

5. Traiter les retours Caisses / Clients

Traiter les rejets et les refus de prise en charge des Caisses : analyse du dossier patient et régularisation

Traiter les avoirs des clients à la demande des entités : annulation des factures

Analyser et traiter les indus Caisses et Mutuelles

6. Traiter les réclamations clients de tous types

7. Gérer des missions spécifiques

Rechercher les appels d'offres pour tous les marchés selon les critères définis par l'entité

Contrôler et enregistrer dans l'ERP les tarifs liés aux offres collectivités Orkyn' (conditions commerciales)

Gérer les demandes logistiques

8. Gérer la base clients

Vérifier et mettre à jour la base de données des clients : prescripteurs, pharmacies, EHPAD, HAD, Centres Hospitaliers, et paramédicaux

9. Gérer les sites Extranets Prescripteurs/Pharmacies/ Patients

Administrer la gestion des droits et assurer la hotline pour ces sites (droits, alimentations et règles de gestion avec l'ERP)

10. Gérer la base Articles / Tarifs

Gérer les tarifications commerciales des clients (tarifs, promotions, remise, campagne) et des prestations de service : calculer les tarifs de vente et définir les méthodes de facturation, valider la qualité des informations auprès des experts métier de l'entité et paramétrer les conditions de vente et de remboursement des produits et des prestations

Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?

Connaissances et savoir-faire spécifique
Aisance informatique
Maîtrise des outils de bureautique
Connaissance du domaine de la Santé
Une première expérience en relation téléphonique est un plus

Savoir Être (capacités ou leadership attributes)
Bon sens de la relation client
Travail en équipe
Bonne communication écrite et orale
Rigueur et esprit d'analyse
Force de proposition et dynamisme
Autonomie et organisation
-
Promouvoir la culture Santé et Sécurité

Poste basé à Aix en Provence (13)

Contrat à durée déterminée à compter du 11.09.2023 pour 2 mois

Temps complet

Nos différences font notre performance

Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.

Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Nous sommes convaincus qu'une organisation diversifiée permet à nos collaborateurs de révéler leur talent, à la fois individuellement et collectivement, et qu'elle contribue à renforcer notre capacité d'innovation en faisant vivre nos fondamentaux, en agissant pour le succès/la réussite du Groupe et en créant un environnement engageant, dans un monde en mutation.