REPROGRAPHE – Gestionnaire ARCHIVAGE

Il y a 3 mois


France, FR DLA Piper Temps plein

DLA Piper est l'un des plus importants cabinets d’avocats d'affaires international, regroupant plus de 5400 avocats dans plus de 90 bureaux en Europe, en Amérique du Nord et du Sud, en Asie Pacifique et au Moyen-Orient.

Le bureau parisien de DLA Piper offre une pratique juridique de premier plan en France et accompagne les entreprises présentes dans de nombreux pays à travers le monde.

Notre clientèle se compose d'entreprises françaises et étrangères, multinationales, banques d’investissement, fonds de private equity et autres fonds. Nous accompagnons nos clients dans tous les domaines du droit des affaires et avons également développé une connaissance pointue des secteurs de l'aéronautique, sciences de la vie, immobilier, nouvelles technologies et assurances.

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un REPROGRAPHE – Gestionnaire ARCHIVAGE & SERVICES GENERAUX




Dans le respect des règles de la Firme, participer au bon fonctionnement et à l’activité du département Reprographie & Archivage.


Activités liées à la reprographie:

Réalisation des travaux de reprographie et des activités associées

Participation à la gestion des stocks des fournitures et des consommables

Participation à la gestion du parc des copieurs et des équipements de reprographie (intervention de premier niveau, prévenir et gérer les interventions des prestataires SAV)

Participation à la gestion des déchets du service Reprographie



Activités liées à l’archivage:

Collecte et mise en conteneur des archives

Gestion des demandes de retour et de réintégration des archives

Suivi et mise à jour des informations dans le logiciel d’archivage

Destruction des archives dans le respect de la politique du Cabinet en vigueur


Activités liées aux Services Généraux:

Gestion et traitement du courrier entrant, sortant et interne ainsi que des équipements, services et fournitures y afférents

Gestion des fournitures de bureau, des fournitures personnalisées, et des petits équipements (identification des besoins, commandes, rangement, gestion des stocks)

Participation à la gestion des déchets

Participation au maintien en état des différents espaces, équipements, fournitures et/ou consommables mis à disposition dans les locaux


Vous possédez au moins 5 ans d'expérience dans un poste et un secteur similiaire, vous êtes dynamique, rigoureux et aimez le travail en équipe.

L'anglais est un plus pour ce poste

35h par semaine


  • Technicien Documentaire H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR SOM Temps plein

    Poste : Vous serez responsable des missions suivantes : COURRIER PHYSIQUE - Collecte et distribution du courrier postal auprès des managers GESTION DOCUMENTAIRE COURANTE - Gestion des documents entrants : o réception et tri des documents o affectation, numérisation, enregistrement en GED et diffusion o extension de diffusion et diffusion...


  • France, FR FED SUPPLY Temps plein

    Poste : FED SUPPLY, Cabinet de recrutement spécialisé en Supply Chain, Achats, import-export, Administration des ventes, logistique et transport, recherche pour son client, cabinet de conseils : Un Gestionnaire ADV/ Facturation H/F , poste en CDI basé à Boulogne Billancourt. Rattaché(e) au Responsable ADV, vos missions sont les suivantes : -...


  • France, FR SERVICE RH Temps plein

    Poste : Actual Group recherche activement un gestionnaire administratif (h/f) pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris. En tant que gestionnaire administratif (h/f), vous serez responsable des missions suivantes : - Traitement du courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching) - L'accueil téléphonique et physique de...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 2 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Partenaire stratégique de la performance économique et sociale, LHH accompagne les entreprises et les organisations sur le volet humain de leurs projets de transformation. Acteur engagé dans les territoires, LHH agit auprès de 2200 clients en France. Depuis plus de 20 ans, nous développons une expérience de terrain unique dans plus de 100...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Et si vous rejoigniez une entreprise multiculturelle, à taille humaine mais à dimension internationale ? Je suis Virginie, Consultante en recrutement spécialisée en Assurance et Protection sociale et je recherche pour mon client, une Compagnie d'Assurance internationale, son futur Gestionnaire sinistres IARD pour renforcer les équipes...

  • Gestionnaire paie

    il y a 3 semaines


    France, FR FED HUMAN Temps plein

    Poste : Je suis Camille Cardinale, consultante au sein du cabinet Fed Human, et je recrute pour mon client une gestionnaire paie expérimentée. Sous la responsabilité du Responsable Paie et administration du personnel, le Gestionnaire assure au quotidien l'ensemble de la paie et de la gestion administrative pour son périmètre d'environ 200...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    Il y a 4 mois


    France, FR PAY JOB Temps plein

    Poste : PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis plus de 15 ans, accompagne ses clients et candidats avec réactivité et transparence. NOTRE FORCE ? Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités métiers nous permet d'accompagner nos talents à chaque étape du recrutement : du premier échange...


  • France, FR AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Poste : Le CAMPUS Groupe AFD est l'université d'entreprise du groupe Agence française de développement, dont l'originalité est de s'adresser à la fois à au public interne de l'AFD (collaborateurs du groupe AFD) et aux partenaires et clients de l'AFD (administrations, collectivités locales, agences publiques nationales, de...

  • Gestionnaire Contentieux H/F

    il y a 11 heures


    France, FR RENTOKIL INITIAL Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Gestionnaire contentieux H/F en CDD pour notre site de Saint Denis (93) Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative et juridique des clients en procédures collectives, et l'enregistrement comptable des douteux, la mise à jour et contrôle des tableaux de suivi de créances douteuses. Missions : - Suivre en...

  • Gestionnaire rh hf h/f

    il y a 2 semaines


    France, FR HC2R Temps plein

    Poste : Vous avez le sens des responsabilités, vous avez les compétences requises, vous êtes rigoureux et autonome, ce poste est pour vous ! Sous la responsabilité directe du dirigeant, vos missions, variées et menées de façon autonome se répartiront telles que : - La gestion des intérimaires : suivi des contrats, de l'intégration, des...


  • France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Notre client, organisme public de santé, recherche pour son services d'archives physiques, un achiviste/gestionnaire documentaire Dans le cadre d'une refonte des archives, vous travaillez en collaboration avec une équipe de 3 gestionnaires documentaires -Nettoyage et depollution des archives existantes -Enlevement des archives dont les...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Vous évoluez au sein du Service Asset Transfer et gestion des PEA et vos missions sont : Gestion des transferts de titres : * Mission d'être en charge, après la vérification de la conformité de la demande, du traitement du transfert avec la contrepartie ; des comptes à comptes entrant dans et de changements de mode de détention ;...


  • France, FR SOC INDUSTRIELLE ET CHIMIQUE DE L AISNE Temps plein

    Poste : En collaboration avec les différents services de l'entreprise (commercial, production, logistique), vous jouerez un rôle clé dans l'exécution des contrats de vente, en assurant une gestion administrative et commerciale irréprochable. Grâce à votre expertise, vous serez un véritable soutien pour nos ingénieurs commerciaux, garant(e)...


  • France, FR W HUNT Temps plein

    Poste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche actuellement un(e) Gestionnaire Sinistres Assurances Construction pour le compte d'un de ses clients, un courtier d'assurance en pleine expansion sur Paris 9e. Missions : Réception et Analyse des Déclarations de Sinistres : Enregistrement et tri des déclarations de sinistres...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Je suis Kensy Pierre, Consultante au sein de Fed Finance, spécialisé dans le recrutement des métiers de la Finance de marchés. Je recherche pour un de mes clients un Gestionnaire Back-office confirmations dérivés. Vous êtes en charge d'assurer la production et la réconciliation (matching) des confirmations résultant des opérations...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Je suis Kensy Pierre, Consultante au sein du cabinet de recrutement Fed Finance. Je recherche pour un de mes clients, basé à Guyancourt : Gestionnaire Back-office confirmations dérivés Vous êtes en charge d'assurer la production et la réconciliation (matching) des confirmations résultant des opérations initiées par le FO. Vous êtes...


  • France, FR HAYS Temps plein

    Poste : Vous intégrez une équipe déjà en place. Vous avez pour mission la gestion d'un portefeuille d'immeubles, la saisie des factures et leur archivage, ainsi que le traitement des relances. Vous avez naturellement la charge de la préparation et l'enregistrement des états datés et des mutations. Vous êtes également responsable de la...

  • Gestionnaire Iard H/F

    Il y a 2 mois


    France, FR Gan Assurances Temps plein

    Poste : Gan Assurances souhaite renforcer son Pôle DAB ENTREPRISE et recrute à cet effet un Gestionnaire IARD en CDI. Vos missions sont les suivantes : - Etude des affaires en partenariat avec les souscripteurs : statistiques, mise à jour des informations de souscription, pré-analyse, préparation des pièces, collecte des documents de...

  • Gestionnaire paie

    il y a 3 semaines


    France, FR LES PETITS FRERES DES PAUVRES Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Responsable Paie et administration du personnel, le Gestionnaire assure au quotidien l'ensemble de la paie et de la gestion administrative pour son périmètre d'environ 200 paies par mois, dans le respect du calendrier de paie, des Accords d'entreprise, et des procédures internes. Vous utilisez au quotidien...

  • Assistant bilingue

    il y a 2 semaines


    France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : ACTIVITÉS PRINCIPALES Assistant administratif & facturation - Préparation et suivi mensuel de la facturation client (Aderant Expert) : vérification des taux, suivi des budgets établis par dossier client en lien avec le collaborateur et l'associé en charge du dossier, finalisation des narratifs/annexes, envoi des factures aux...