Office Manager
il y a 4 jours
Poste : Vous incarnez l'image du cabinet auprès de nos clients et des candidats.
A ce poste important dans un métier de service, vous êtes l'âme de nos bureaux et permettez à tous les visiteurs d'évoluer dans un espace dont vous aurez pris soin. Vous êtes le garant de la qualité de notre vie au bureau.
En contact permanent avec nos clients et les candidats, vous assurez chaque jour leur accueil physique dans nos bureaux et orientez les demandes d'informations téléphoniques.
Vous prêtez main-forte à nos consultants dans l'organisation de leurs activités (déplacement, hôtel, transport, déjeuner d'affaires, organisation des séminaires semestriels, commandes de fourniture, etc.).
Vous êtes responsable de la gestion de nos locaux : de l'allocation des salles à la bonne tenue générale des bureaux en passant par le management de la société d'entretien, l'interface avec notre syndic de copropriété, le suivi des prestataires qui interviennent chez nous.
En relais de notre Direction financière, vous apportez contribuez à la bonne gestion des notes de frais, aux relances de factures, à la réduction des coûts de fonctionnement, etc.
Profil : De formation bac+3, vous avez, au cours d'une première expérience d'au-moins 2 ans, prouvé votre talent d'Office Manager : sens du service, disponibilité, réactivité, organisation, goût pour les contacts humains. Mais vous pouvez aussi avoir eu une autre expérience au cours de laquelle vous avez été facilitateur dans l'organisation d'une activité. Nous sommes aussi ouverts à une réorientation professionnelle.
Votre aisance dans le maniement des outils digitaux (maîtrise du Pack Office) qualifie votre candidature.
Curieux (se) et ouvert(e) d'esprit, vous appréciez une grande polyvalence dans les tâches qui vous sont confiées. Plus que votre expérience, nous serons attentifs à votre personnalité et à votre motivation pour rejoindre un véritable projet d'entreprise ainsi qu'un collectif soudé par des valeurs humaines et la recherche de l'excellence.
Un bon niveau en anglais, pour accueillir nos candidats ou clients étrangers, est attendu.
Nous vous proposons
· Un CDI temps complet - Statut Cadre 35h,
· Une excellente ambiance de travail,
· La possibilité de participer activement à un projet d'entreprise,
· Une rémunération attractive, fonction de votre expérience (ticket restaurant, prime).
Poste basé à notre siège (Paris 8e - Champs-Elysées - Métro Charles de Gaulle - Etoile / George V).
Entreprise : Nous sommes un cabinet de Conseil RH (recrutement et évaluation des potentiels). Avec une croissance continue depuis 2007, notre Société s'est imposée comme un acteur de référence. Nous sommes implantés à Paris, Lyon, Marseille, Lille, et dans le Grand-Ouest (Nantes et Rennes). Notre cabinet est aujourd'hui classé parmi les meilleurs Cabinets français par les Echos et élu " best place to work " par nos collaborateurs.
Venez enrichir notre équipe parisienne. Nous sommes une quinzaine de collaborateurs à travailler dans nos bureaux parisiens : consultants, assistants, chargés de recherche Notre métier nous amène à accueillir, chaque jour, beaucoup de candidats et nos clients.
Nous recherchons notre :
Office Manager - H/F
Cabinet de conseil RH - Paris 8e
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Office manager h/f
il y a 2 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Aujourd'hui, j'ai le plaisir de rechercher pour l'un de mes clients, une entreprise en pleine croissance, un Office Manager. Vous aimez le contact humain,...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à LILLE (59800), un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste immédiate. Au sein d'une structure d'une cinquantaine de personnes, vous serez...
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Office Manager
Il y a 2 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société de gestion de portefeuille, située Paris 16ème, un Office Manager (H/F) en CDI. Au sein d’une structure à taille humaine avec des...
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Office manager
il y a 1 mois
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : Notre client, PME dans le secteur de la mode recherche une Office manager rattaché(e) à la Directrice en CDI. Le poste est basé à Paris 3eme. Vous êtes Office manager, vos missions seront: - La gestion des services généraux - L'Onboarding/offboarding des salariés - Happiness: gestion des évènements internes,...
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Project Management Officer H/F
Il y a 2 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Project Manager Officer H/F en Gennevilliers (92). Description du Poste : Au sein d’un grand groupe spécialisé dans les systèmes d’information...
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Assistant de direction polyvalent h/f
il y a 2 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction Polyvalent H/F en CDI. Au sein du bureau Nantais d'un grand groupe, idéalement situé à Saint...
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Office manager
il y a 5 jours
France, FR LUTECE EXECUTIVE Temps pleinPoste : Notre client, jeune société créée au début des années 2010, est spécialisée dans la livraison de campagnes publicitaires digitales pour le compte de ses clients. Pour répondre au mieux à cette mission la société développe en interne des technologies (adserver, tracking, Demand Side Platform, formats publicitaires) lui permettant...
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Office Manager(H/F)
il y a 4 semaines
France, FR W HUNT Temps pleinPoste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour cabinet de conseil en ingénierie durable à Paris, un Office Manager (H/F) en CDI. Sous la supervision de la Direction Administrative et Financière, vos principales missions consisteront à assurer la coordination et l'efficacité opérationnelle des activités en prenant en...
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Responsable services generaux h/f
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème (75008), un Responsable Services Généraux H/F en CDI. Au sein d'une belle structure de 150 personnes, dans un environnement international, ce...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Pharmaceutique et basé à BOULOGNE BILLANCOURT (92100),en CDD de 6 mois un OFFICE MANAGER H/F. Dans le cadre d'un...
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Assistant de direction h/f
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance,...
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Office manager junior H/F
il y a 5 jours
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) office manager junior. Mission d'intérim d'un mois renouvelable. Le poste est basé...
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Office Manager
Il y a 2 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F à temps partiel. Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir immédiatement. Planifier, coordonner et contrôler les...
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Office manager
Il y a 2 mois
France, FR ANVERGURE Temps pleinPoste : Rattachés aux associés du cabinet, l'office manager prendra en charge l'ensemble des tâches administratives, comptables, RH etc. : Comptabilité : - Saisie des écritures comptables achat et ventes, - Journal de banque, - Facturation clients et suivi des encaissements, relances, - Suivi du compte bancaire et établissement des...
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Assistant de direction h/f
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 75013), un Assistant de Direction bilingue pour une mission intérim. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous rejoindrez...
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Assistant de direction h/f
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance,...
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Office Manager
il y a 4 heures
France, FR ARROWMAN EXECUTIVE SEARCH Temps pleinPoste : Rattaché(e) directement à la Directrice Générale et en étroite collaboration avec les Consultants, vos principales responsabilités seront : -Accueil physique et téléphonique des clients, candidats et prestataires, en répondant à un haut niveau d'exigence de qualité -Participer à l'organisation d'évènements : cocktails,...
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Assistant des operations h/f
il y a 5 jours
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant des Opérations H/F en CDI. Idéalement situé à seulement quelques minutes à pieds...
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Assistant de direction H/F
il y a 5 jours
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Aujourd'hui, je vous propose de rejoindre une entreprise internationale, reconnue pour son engagement en faveur du développement durable et sa capacité à...
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Assistant de projets h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant de projets H/F en CDI. Idéalement situé à seulement quelques minutes à pieds du...